Организационная документация

 

                                       

Содержание

 

Введение  ………………………………………………………………………	3
1. Организационная  документация   ………………………………………...	4
2. Претензии,  исковые заявления, кассационные  жалобы  ………………..	9
2.1 Исковые  заявления ………………………………………………………..	11
2.2 Кассационные  жалобы …………………………………………………...	12
3. Трудовой  договор с секретарем …………………………………………	13
Заключение  …………………………………………………………………...	18
Библиографический список ………………………………………………….	19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Организационные документы - это комплекс документов, содержащих правила создания организации, в  том числе: выбор ее организационно-правовой формы; компетенцию, структуру, штатную  численность, состав должностей (руководителей, специалистов, технических исполнителей); формирование совещательных органов  управления; установление режима работы и системы охраны; организацию  и оценку труда; порядок реорганизации  и ликвидации.

К основным организационно-правовым документам относятся учредительные  документы: устав или положение  об организации, учредительный договор. Общие положения, определяющие наименования видов организационных документов и порядок их оформления, приведены  в Гражданском кодексе РФ.

Организационные документы  значительно облегчают и разъясняют работу в любом виде деятельности, где их используют. С их помощью  мы можем узнать значительную часть  информации о той или иной организации, фирме, предприятия.

Организационные документы  незаменимы, если мы хотим создать  хорошо работающее, отлаженное производство, это азы, можно сказать -  как  паспорт у человека - так и документы  у предприятия. Порядок ведения  делопроизводства определяется нормативными документами, разработанными Федеральной  архивной службой России.

Цель данной контрольной  работы:

- проанализировать определение  и состав организационной документации, претензий, исковых заявлений,  кассационных жалоб.

 Задача контрольной  работы составить трудовой договор  с секретарем. 

1 Организационная документация 

 

Организационные документы - правовые нормативные документы, которые устанавливают правила взаимоотношения обязанностей физических и юридических лиц, как по отношению друг другу, так и общества в целом.

К числу организационных  документов относятся учредительные  документы организации, штатное  расписание, правила внутреннего  распорядка, положение о структурных  подразделениях, должностные инструкции и некоторые другие документы. [1]

При наличии в организации  нескольких структурных подразделений  разрабатываются положения о  конкретных структурных подразделениях, в которых определяются их правовой статус, задачи, функции, права, обязанности  и ответственность.

Особое место в управленческой деятельности учреждений, организаций  и предприятий занимают служебные  ОД, которые в равной степени представляют интерес для работников как канцелярии, таких экономических служб. Для  упрощения работы с ОД, ускорения  их составления и оформления проведена  унификация и стандартизация ОД по форме и по содержанию.

Деятельность любой организации  сопровождается составлением разных видов  документов. Всякое решение по управлению базируется на информации по рассматриваемому вопросу или управляемому объекту. И информация, и решение фиксируются  в документах.

Управленческая информация отражается в организационно-распорядительных документах, обеспечивающих организацию  процессов управления и управленческого  труда.

Состав реквизитов организационных  документов  можно разделить на постоянные и переменные реквизиты. Постоянные в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования. Переменные реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа. Состав реквизитов обеспечивает документам придание им юридической силы и возможность идентификации.

Организационные документы  систематизированы по следующим  функциям:

-   Создание организации,  предприятия;

-   Реорганизация организации,  предприятия;

-   Ликвидация организации,  предприятия;

- Приватизация государственных  и муниципальных организаций,  предприятий;

-  Распорядительная деятельность  организации, предприятия;

- Организационно-нормативное  регулирование деятельности организации,  предприятия;

- Оперативно-информационное  регулирование деятельности организации,  предприятия.

Устав - это правовой акт, регулирующий деятельность организации, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими структурами и гражданами, права и обязанности в определенной сферы государственного управления или хозяйственной деятельности.

Общие уставы утверждаются органами государственной власти и  управления, а уставы общественной организации принимаются и утверждаются съездами. Уставы организаций утверждаются вышестоящими организациями (министерствами, ведомствами).

Текст устава разбивается  структурно на разделы:

1.Общие положения (определяются  цели и задачи создаваемой  орган);

2.Организационная структура  (состав структурного подразделения,  их функции и взаимосвязи);

3. Регламент организации  (формы и методы управления, права  и обязанности должностных лиц);

4. Финансово-материальная  база (определение размеров основных  и оборотных средств, источники,  порядок распоряжения средствами  и ценностями);

5. Отчетная и ревизионная  деятельность;

6. Порядок ликвидации  и ответственности по делам  организации. 

Устав оформляется на стандартном  листе бумаги с нанесением всех необходимых  реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, место составления документа, подпись, гриф утверждения, отметка о регистрации  устава, печати организации и регистрирующего  органа. [3]

          Положение - правовой акт, имеющий сводный кодификационный характер и определяющий порядок образования, структуру, функции, обязанности и организацию работы, системы органов государства, структурного подразделения или регламентирующей деятельность должностных лиц.

       В разделе  «Функции» перечисляются действия  или виды работ, которые должна  выполнять организация для решения  поставленных перед ней задач.

Раздел «Права и обязанности» содержит перечисление прав и обязанностей, которыми наделяется организация в  лице ее руководителя. Право – это  юридически узаконенная возможность  запрещать или требовать выполнения каких-либо действий. Права устанавливаются  в объеме, необходимом для реализации возложенных на организацию функций. К правам относится право на издание  распорядительных и нормативных  документов; право на ведение переписки; право давать распоряжения и указания подчиненным подразделениям и лицам; право представительствовать в  вышестоящих и иных органах; право  запрашивать информацию и др.

К обязанностям относятся  действия, которые организация должна выполнять для реализации своих  функций.

В разделе «Руководство»  устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких  принципах, а также назначается  и освобождается от должности  руководитель, а также определяется сфера его компетенции.

В разделе «Взаимоотношения»  устанавливается круг организаций  и должностных лиц, с которыми учреждение осуществляет взаимодействие на информационном и документационном уровнях.

Раздел «Контроль, проверка и ревизия деятельности» устанавливает, кем осуществляются контроль, проверки и ревизии финансово-хозяйственной  деятельности, определяет их периодичность  или сроки, порядок представления  итоговых документов.

В разделе «Реорганизация и ликвидация» устанавливается, в каком порядке и кем осуществляются реорганизация и ликвидация организации.

Положение об организации  оформляется на общем бланке. Обязательными  реквизитами Положения об организации  являются наименование вышестоящего органа, наименование организации, название вида документа, дата, номер документа, место  составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения, печать.

          Инструкция - правовой акт, издаваемый  органами государственного управления (или утверждаемый его руководителем), в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические,  финансовые и другие стороны  деятельности субъектов хозяйствования, должностных лиц и граждан.

Издается также инструкция в целях разрешения и определения  порядка применения законодательных  актов.

Текст инструкции носит организующий характер, поэтому в ней рекомендуется  выполнять четкие формулировки с  распорядительными словами.

Текст излагается от 3-го лица в безличной форме. Инструкция выполняется  на общем бланке, утверждается специальным  распорядительным актом или непосредственно  руководителем. Она может являться приложением к распорядительному  документу.

Особое место занимают должностные инструкции, являющиеся нормативным документом, в котором  определены функции, права и обязанности  должностных лиц организации.

Должностную инструкцию и  трудовой контракт используют при разрешении конфликтных ситуаций между руководством организации и сотрудником,  работодателем  и работником.

Разработка должностной  инструкции вменяется в обязанность  руководителя подразделения и отдела управления персоналом, согласовывается  с юрисконсультом.

Текст инструкции делится  на разделы:

Общие положения;

Должностные обязанности;

 

Права;

Ответственность;

Взаимоотношения (связи по должности).

Раздел «Общие положения» устанавливает наименование должности  и обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется  работник; порядок назначения на должность  и освобождения от должности; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется  работник, занимающий данную должность; квалификационные требования (уровень  образования, стаж работы); требования к специальным знаниям.

В разделе «Должностные обязанности» перечисляются виды работ, выполняемые  работником.

Раздел «Права» определяет полномочия работника по выполнению возложенных на него обязанностей: право принимать определенные решения; давать указания по конкретным вопросам; самостоятельно подписывать документы  в рамках предоставленной ему  компетенции; обращаться с предложениями  к руководителю; представительствовать  от имени подразделения или учреждения в других организациях; участвовать  в совещаниях; запрашивать необходимую  для работы информацию; требовать  выполнения определенных действий от других работников и др.

В разделе «Ответственность»  устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности  работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие  качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника  определяется в соответствии с действующим  законодательством и может быть дисциплинарной, административной или  уголовной.

В разделе «Взаимоотношения»  указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывается проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы, и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.

Проект инструкции визируется составителем, юрисконсультом, отделом  труда и зарплаты.

Утверждается инструкция специальным распорядительным актом  или непосредственно руководителем (руководителями структурных подразделений).

Правила - нормативный документ, в котором излагаются основные требования, предъявляемые к сотрудникам  субъектов хозяйствования или к  выполнению определенного рода работ.

Правила касаются разных вопросов и утверждаются руководителем учреждения. [1]