Организационная документация

Текст правил может содержать следующие разделы:

Общие положения;

Порядок приема, перевода и  увольнения работников;

Основные обязанности  работников;

Основные обязанности  нанимателя;

Рабочее время и его  использование;

Поощрение за успехи в работе;

Взыскание за нарушение трудовой дисциплины;

Внутри объектный режим.

Для работников важно знать  правила внутреннего распорядка организации.

Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников и  администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобьектный режим и другие вопросы отражаются в правилах внутреннего трудового распорядка. Эти документы составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обслуживания на собрании трудового коллектива, визируются юристом и утверждаются директором предприятия.

Штатное расписание – документ, устанавливающий структуру, штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом.

Штатное расписание составляется каждый год и утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным им лицом. Штатное  расписание подготавливается по унифицированной  форме. Штатное расписание содержит перечень структурного подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. 

Штатное расписание оформляется  на стандартных листах бумаги формата  А4 с нанесением реквизитов общего бланка: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. В заголовке к тексту указывается год, на который составлено штатное расписание.

Ответственность за подготовку штатного расписания несут планово-экономическое  подразделение и служба персонала. Проект штатного расписания визируют руководители подразделений, главный  бухгалтер, юрисконсульт, заместители  руководителя организации.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным кладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы.

Штатное расписание подписывается  руководителем подразделения, ответственного за его подготовку, или заместителем руководителя организации, утверждается руководителем организации с  проставлением печати организации  на грифе утверждения. [1]

2  Претензии, исковые  заявления, кассационные жалобы

 

Претензией оформляют  обоснование требований одной организации  к другой, которые касаются нарушения  договорных обязательств. Согласно действующему законодательству письменные претензии  — средство досудебного урегулирования разногласий на добровольных основах. Письменные претензии не являются обязательной стадией, предшествующей подаче иска в  хозяйственный суд. [2]

Следует иметь в виду, что порядок досудебного урегулирован хозяйственных споров не распространяется на споры о признании договоров  недействительными, споры о признании  недействительными актов государственных  и других органов, предприятий и  организаций, не отвечающих законодательству и нарушающих права и охраняемые законом интересы предприятий и  организаций, споры о взыскании  задолженности по опротестованным  векселям, споры о взыскании штрафов  Национальным банком Украины с банков и других финансово-кредитных учреждений, а также на споры об обращении взыскания на заложенное имущество.

Претензии (иначе — рекламации) могут быть представлены относительно количества и качества продукции, расчетов просрочки в поставке товаров, порчи  и утраты грузов и других нарушений  договорных условий.

Претензии могут быть поданы в определенные сторонами сроки. Например, претензии по количеству и качеству товаров покупатель (получатель) может подать отправителю не позднее  чем через 10 дней после составления  коммерческого акта. В свою очередь, поставщик товара, получив претензионное  письмо, может рассмотреть его  и сообщить покупателю о согласии удовлетворить претензию или об отказе с указанием мотивов.

Претензии к транспортным организациям о возмещении убытков  за утрату, недостачу или повреждение (порчу) груза подают на протяжении шести месяцев. Упомянутый срок исчисляется  за порчу или частичную утрату груза со дня составления претензии, а по претензии относительно полной утраты груза — по истечении 30 суток со дня окончания срока поставки.

Днем предоставления претензии  считается день сдачи ее на почту, который определяется по почтовому  штемпелю, или день вручения заявления  поставщику, который устанавливается  по дате расписки.

Претензии и приложенные  к ним документы составляют, как  правило, в трех экземплярах: первый предназначен поставщику, второй остается у заявителя, а третий прилагается  к исковому заявлению, если дело передается в хозяйственный суд. [2]

По форме претензии  составляют согласно единым требованиям, которые предъявляются к письмам, однако содержание претензий изменяется в зависимости от вида претензии. Например, в связи с недостачей товаров (продукции) претензия содержит:

сообщение о прибытии товара с указанием станции или порта  отправления и станции или  порта назначения, даты прибытия, наименования парохода или номера вагона, номера договора, согласи которому прибывает партия продукции;

наименование полученного  груза и документацию на него (номер  и дату счета, платежного требования);

данные о состоянии  прибывшего товара (качество и количество, наименование недополученных ценностей  в количественном и денежном выражении);

предлог или основание  для подачи претензии, т. е. где, когда  ^и при каких обстоятельствах выявлена недостача ценностей, кем и как оформлена;

- возможные причины недостачи  товаров;

- конкретные требования  потерпевшей стороны;

- порядок и сроки выполнения  требований, если сроки не определены  специальным нормативным актом;

- банковские реквизиты  заявителя;

- перечень приложений  с указанием количества листов.

Претензия должна быть подтверждена документами, которые имеют полную доказательную силу для обеих  сторон. К претензии по недостаче  товаров прилагаются коммерческий акт, удостоверяющий недостачу, транспортные документы (накладные, квитанции о  перевозке грузов и т. п.), расчет суммы недостачи и другие документы, которые подтверждают правомерность  подаваемой претензии.

Документы, подтверждающие требования заявителя, прилагаются  в оригиналах или надлежащим образом  заверенных копиях. Документы, имеющиеся  у другой стороны, могут не прилагаться  к претензии с указанием об этом в претензии.

К претензии об уплате денежных средств может прилагаться платежное  требование-поручение на сумму претензии.

К рекламациям на качество товаров необходимо прилагать акт  государственной экспертизы о недоброкачественности  товара, расчет суммы уценки и штрафа с указанием количества и стоимости  забракованного товара, транспортные накладные, коммерческие акты и другие документы, обосновывающие требование.

При ответе на рекламацию возможны такие варианты:

• если решение еще не принято — сообщается информация о принятии претензии к рассмотрению;
• если претензия удовлетворяется полностью или частично — отмечаются срок и способ ее удовлетворения, если она не подлежит денежной оплате. При денежной оплате отмечаются признанная сумма, номер и дата платежного поручения.

Если претензия отклоняется  полностью или частично, указываются  мотивы отказа с соответствующей  ссылкой на нормативные акты и  другие обосновывающие документы.

Ответ на рекламацию направляется в письменном виде: заказным письмом  или по факсу — при удовлетворении претензии, заказным письмом с приложением  всех документов — при отказе в  удовлетворении претензии.

 

2.1 Исковое заявление 

 

Если претензия не может  быть урегулирована сторонами на добровольных основах, то дело передается в суд. В этих случаях главным  документом является исковое заявление, которое передается в суд с  просьбой о взыскании с ответчика  в принудительном порядке претензионных  сумм или имущества.

Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

Для предъявления иска нужны  обосновывающие документы (договоры, акты, транспортные документы, разнарядки, расчеты, свои письма и письма-ответы, телеграммы и т. п.). Копии исковых документов истец должен отправить ответчику, а почтовая квитанция как доказательство отправления этих документов по почте  прилагается к исковому заявлению. В суд истец предоставляет документы, которые подтверждают факт принятия им мер по урегулированию разногласий на добровольных основах. Исковое заявление должно содержать:

1. наименование хозяйственного суда, в который подается заявление;
2. наименования сторон; их почтовые адреса; наименования и номера счетов сторон в банковских учреждениях;
3. документы, подтверждающие за гражданином статус субъекта предпринимательской деятельности;
4. указание цены иска, если иск подлежит денежной оценке; суммы договора (по спорам, возникающим при заключении, изменении и расторжении хозяйственных договоров);
5. содержание исковых требований; если иск предъявлен к нескольким ответчикам, — содержание исковых требований в отношении каждого из них;
6. изложение обстоятельств, на которых базируются исковые требования; указание доказательств, подтверждающих иск; обоснованный расчет сумм, которые взыскиваются или оспариваются; законодательство, на основании которого подается иск;
7. сведения о принятии мер досудебного урегулирования спора, если таковые проводились;
8. перечень документов и других доказательств, прилагаемых к заявлению.

В исковом заявлении могут  быть указаны и другие сведения, если они необходимы для правильного  решения спора. [3]

 

2.2 Кассационная жалоба 

 

Кассационное производство — урегулированная законом деятельность по обжалованию и опротестованию не вступивших в законную силу судебных решений (приговоров, определении, постановлении), рассмотрению судом второй инстанции уголовных дел по кассационным жалобам и протестам и решению им вопроса о законности и обоснованности обжалованного или опротестованного приговора, определения суда или постановления судьи. [6]

Жалобы на не вступивший в законную силу приговор подаются лицами, интересы которых связаны  с решениями, принимаемыми в приговоре  — осужденным, оправданным, потерпевшим, гражданским истцом, гражданским ответчиком и, соответственно, защитниками, представителями этих лиц, и именуется кассационной жалобой, а протест прокурора — кассационным протестом.

Наличие кассационной жалобы, кассационного протеста — необходимое  условие для рассмотрения дела в  кассационном порядке. Подача кассационной жалобы, протеста в установленный законом срок и надлежащему судебному органу обязывает суд второй инстанции рассмотреть дело независимо от того, правильными ли представляются доводы жалобы или протеста.

Принесение кассационной жалобы приводит в действие правовой механизм защиты прав граждан, права, законные интересы которых связаны с принятыми в приговоре решениями, обязывая суд второй инстанции установить, правосуден ли приговор, дать мотивированный ответ на каждый довод жалобы, принять меры к устранению нарушений прав и охраняемых законом интересов названных лиц, обеспечению законности и обоснованности обжалованного решения.

К кассационной жалобе предъявляются требования: подачи ее лицом, пользующимся правом на кассационное обжалование; в надлежащий вышестоящий суд; через суд, постановивший приговор или непосредственно в суд второй инстанции; в установленный законом срок. Поданная с соблюдением таких требований кассационная жалоба (как и кассационный протест) обязывает суд кассационной инстанции рассмотреть дело.

Этот суд должен учесть, проанализировать каждый довод кассационной жалобы, протеста. Принесение кассационной жалобы (и кассационного протеста) приостанавливает приведение приговора  в исполнение и при том —  во всех его частях. Обусловлено  это требование закона необходимостью проверять каждый приговор в полном объеме (в ревизионном порядке), что  может повлечь его отмену или  изменение и в той части, в  которой приговор не обжалован (или  не опротестован). [6]