Личное дело: порядок ведения и оформления

     Текст приказа  состоит, как  правило, из двух  частей:

        1. Указываются  основания  издания  приказа. Основанием  для  издания  приказа  являются:

  - нормативные  документы государственных  органов ( правительства, налоговой инспекции и др.).

  -решения Совета директоров, общих собраний  акционеров;

  -производственная  необходимость.

Констатирующая  часть  приказа  опускается,  если  причина  издания приказа  очевидна  и не  нуждается  в  разъяснении.

     2. Распорядительная, начинается  со словами  «Приказываю», пишут «кому» (исполнителю или  структурному  подразделению), «что сделать» (указать  конкретную  работу), «до какого  числа» (сроки  её окончания).

   Секретарь- референт  после  издания  приказа  организует  ознакомление  сотрудников  предприятия  с  его  содержанием. Один  экземпляр приказа  вывешивается  на  доске  объявлений, на  другом  экземпляре, который  идёт  в деле, фиксируется  ознакомление  с  приказом  сотрудников,  ответственных  за  его исполнение. На нижнем  поле  документа  или  на  обороте  листа  сотрудник  пишет  «ознакомлен», ставит  подпись  и дату  ознакомления. При необходимости  подписанный приказ  копируется  секретарём  и  раздаётся  исполнителям  для  работы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Таким образом, мы  выяснили,  что составной  частью  управления  является  делопроизводство. Работники  сферы (руководители, менеджеры, специалисты) до 75% своего рабочего  времени  тратят  на  работу  с  документами.

   В делопроизводстве  должны  быть следующие  принципы:

      1. Оперативность (быстрая  и чёткая работа с документами).

      2.Современное техническое  оснащение (персональные  компьютеры, факсы, ксероксы, сканеры и средства  малой  оргтехники).

     3. Целесообразность  всех  делопроизводственных  операций (каждая  работа с документами  должна быть  оправдана  конкретной  конечной  целью).

     4. Умелое  сочетание  документационного  обеспечения  управления  с  бездокументным  (составление  документов  только, когда это необходимо).

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                               Приложение 1

Резюме (произвольная и типовая форма)

 

РЕЗЮМЕ

 Петрова  Полина Петровна

Дата рождения: 04.04.1984 г

Домашний адрес: 653050. г. Иркутск, ул. Советская, д.1

Телефон : дом. 8(3952) 65-43-21, моб. 8 904 991 6603

Семейное положение: не замужем, детей нет

Цель: работать бухгалтером

Желаемая заработная плата: 14000 рублей в месяц

Профессиональный опыт: с 09.09.2006 по 15.11.2007 – ОАО «Свет» работала бухгалтером,  научилась принимать решения, работать в коллективе.

Полученное образование

Период обучения: с 01.09.2001 по 01.06.2006гг.

Наименование учебного заведения: Иркутский Государственный Технический Университет 

Форма обучения: очная

Факультет: «бухгалтерия и аудит»

Наименование специальности: бухгалтер

Квалификация по диплому:

Дополнительные сведения о себе: пунктуальная, исполнительная, не конфликтная, организованная.

 

 

Петрова

  06.07.2007г.

 

 

 

 

РЕЗЮМЕ                                              

РЕЗЮМЕ № 12       Дата:  06.07.2007г.        Код позиции оценки соискателя:

ТРЕБОВАНИЯ К РАБОТЕ

Желаемая должность                                                      бухгалтер

Стартовый оклад                                                            9000 рублей

Тип работы

График работы                                                            с 10.00 до 19.00

ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Фамилия                                                                             Петрова

Имя                                                                                      Полина

Отчество                                                                          Петровна

Дата рождения                                                                04.04.1984г.

Семейное положение                                           не замужем, детей нет

Пол                                                                                           жен.

Тип образования                                                                   высшее

Предпочтительный образ связи      mail

Телефон                                                                         8(3846) 65-43-21

E –mail                                                    PETROVA @MAIL.RU

ИНОСТРАННЫЕ ЯЗЫКИ

Наименование языка, уровень владения                 английский, владею свободно

КОМПЬЮТЕРНЫЕ НАВЫКИ

Уровень владения компьютером                            опытный пользователь

MS Windows 98/2000/Me   v

MS Word    v

MS Excel                                                                                         v

MS Access   v

MS Outlook    v

MS Project  v

Электронная почта v

Навигирование в Интернете v

Графические пакеты

Другие

ОПЫТ РАБОТЫ

Общий стаж …лет…месяцев 1год 2 месяца

Период работы с…по 09.09.2006 – 15.11.2007

Город. Название компании г. Иркутск, ОАО  «Свет»

Профиль деятельности компании                           продажа осветительного оборудования

Должность, должностные обязанности     бухгалтер, ведение бухгалтерской отчетности

БАЗОВОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Учебное заведение, тип образования, город, дата окончания        ИрГТУ, очное, г.Иркутск,01.06.2006г.

Факультет, специальность, степень бухгалтерия и аудит, бухгалтер

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ

Учебное заведение, тип образования, город, дата окончания

Факультет, специальность, степень

КУРСЫ ТРЕНИНГ

Наименование курса, учебное заведение, город 1С: бухгалтерия, «Интеллект», г.Прок.

Продолжительность, дата окончания                       1 месяц, 10.08.2006г.

Дополнительная информация

Наиболее важные достижения в жизни и карьере научилась принимать решения, работать в коллективе

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                  Приложение 2

Заявление

 

 

                                                                                                    Директору 

ТД «Форум»

И.И. Иванову

 

 

 

 

Заявление

 

 

7.12.2007г.

 

 

Прошу принять меня на должность бухгалтера с 08.12.2007г.

 

 

 

 

 

Петрова            П.П. Петрова

 

 

 

 

 

 

Приложение 3

Характеристика

 

 

Характеристика               Директору

7.10.2007г.  ТД «Форум»

И.И. Иванову

 

 

 

 

 

 

Петрова Полина Петровна работала в ОАО «Свет», с  09.09.2006 по            15.11.2007. Обладает высокими  моральными  качествами, такими, как честность, порядочность,  принципиальность, пунктуальность, дисциплинированность. Сдержанная, уравновешенная и  внимательная к коллегам  по работе. Достигла большого профессионального уровня.

 

 

 

 

 

 

 Генеральный директор                                      Сидоров              С.С. Сидоров                     

 

 

 

 

 

  Приложение 4

                                                                                                                         Анкета

АНКЕТА

(заполняется  собственноручно)

 

 

          1.   Фамилия                Петрова

          Имя                               Полина

          Отчество                     Петровна

 

2. Если   изменили фамилию, имя или отчество, то указажите их, а также когда, где и по какой причине изменяли	Не меняла
3. Год, число и место рождения  (село, деревня, город, район, область, край, республика)	04. 04.1984г Иркутская область город Иркутск
4. Нциональность	Русская
5. Гражданство  (если изменяли, то укажите    когда и по какой причине)	РФ
6. Образование  когда и какие учебные  заведения окончили, номера  дипломов. Специальность по диплому. Квалификация    по диплому.	Высшее Диплом № 347639
7. Ученая степень, ученое звание, когда присвоены,  номера дипломов.	Не имею
8. Какие иностранными языками народов   мира владеете и в какой, степени (читаете и можете объясняться, владеете свободно)	Английский (владею свободно)
9.Были ли Вы и Ваши близкие родственники судимы, когда и за что.	Нет
10. Были ли за границей, где, когда и с какой целью	Нет

 

11. Выполняемая  работа с начала трудовой деятельности (включая учебу в          высших и средних специальных  учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую  деятельность и т.п.)

При заполнение данного пункта необходимо именовать учреждения, организации и предприятия так, как они назывались в свое время, военную службу записывать с указанием должности и номера военной части.

 

 

Месяц и год		Должность с указанием учреждения, предприятия (независимо от собственности  и ведомственной принадлежности)	Место нахождение учреждения, организации, предприятия
поступления	ухода
09.09.2006г.	15.11.2007г	Бухгалтер, ОАО «Свет»	Ул. Высокогорная, д.1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 5

Автобиография

 

 

 

 

 

  Автобиография                                                                            Директору

  10.10.2007                                                                                  ТД «Форум»

                                                                                       И.И. Иванову

 

 

 

 

Я, Петрова Полина Петровна, родилась 4 апреля 1984г. в г.          Иркутске, Иркутской области.

1990г. –  поступила  в среднюю общеобразовательную  школу №15 г.Иркутска, где училась  до 11-го класса                                                                                                                                                       включительно.    2001г. – закончила  школу. 2001г. –  поступила в                        Иркутский Государственный Технический Университет на факультет «бухгалтерский учет и аудит», закончила 2006г. (форма обучения  очная).

С 09.09.2006 по 15.11.2007 работала в ОАО «Свет» бухгалтером.      

 

 

 

 

 

Петрова           П.П. Петрова

 

 

 

 

                                    Приложение 6

Трудовой контракт

 

Трудовой контракт

 

«7» декабрь  2007г.                             №   1234

 

 

 

г. Иркутск

Открытое акционерное  общество  Торговый Дом «Форум», именуемый              далее работодатель, в лице Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании распоряжения –  с одной стороны, и Петрова Полина Петровна (паспорт серия 32 00 № 123456) именуемый далее работник – с другой стороны. Заключили договор о ниже следующем:

I ПРЕДМЕТ  ДОГОВОРА

Петров Пётр Петрович принимается на работу бухгалтером.

 

II ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН

2.1.Работодатель  обязан:

2.1.1. Своевременно  выплачивать заработную плату.

2.1.2. Предоставлять  медицинскую страховку за счет  средств предприятия.

2.1.3. Предоставлять  ежегодный оплачиваемый отпуск, еженедельные выходные дни, не  рабочие праздничные дни.

2.1.4. Предоставить  отпуск с сохранением заработной  платы, сроком до 10 дней в случаях: смерти супруга, членов семьи (дети, родители, родные братья, сестры, на  собственную свадьбу, свадьбу детей, рождение ребенка).