Лекции по "Архивоведение"

3.    Соблюдение санитарно – гигиенических условий:

1. Кондиционирование воздуха
2. Винтяжная вентиляция
3. Система химических фильтров
4. Влажная уборка
5. Обеспыливание
6. 1 раз в мес. – санитарный

4.    Обеспечение максимальной герметичности хранилища

5.    Температурный – влажностный режим от +14 до 20 градусов

Оптимальная влажность  воздуха от 15 до 60%

Для измерения  t и влажности используют психрометры Августа.

В архиве ежедневно  ведется наблюдение за температурно-влажностным режимом фиксируется в журнале.

 
 

№74 Реставрация (простейшая).

Реставрация –  восстановление первоначального вида чего-либо испорченного или обветшалово.

Задачи:

1. Устранение последствий разрешенных процессов, удаление посторонних наслоений, а при возможности исключения причин активного разрушения документа.
2. Дополнения утраченных частей документов производится материалом, не уступающим по свойствам материалу реставрируемого документа, чтобы предотвратить дальнейшее разрушение
3. Реставрация недопустима без точного знания структуры и свойств бумаги и красителей, а также характера действия, применяемых для этого веществ и методов обработки

 

№75 то же что и №74 

№76 Дезинфекция и  дезинсекция.

Одной из главных  задач с активными биологическими вредителями являются их истребители. Оно проводится с помощью дезинфекции и дезинсекции документов и архивных хранилищ  помещения, которые заражены грибами, насекомыми и грызунами. Дезинфекция обеззараживания документов от грибов, насекомых

Простейшая  дезинфекция.

При появлении  плесени на коробках и делах можно провести простейшую дезинфекцию. Изолируем пораженные дела, а затем в изоляторе проводим  дезинфекцию раствором 3% формалина. Дела систематически просматриваются, просушиваются на открытом воздухе(не выше 30 ºC, защищенном от прямых солнечных лучей). Камерная дезинфекция проводится в камерах

• Токами высокой частоты;
• Смесью окисей этилена и бромистого этила;
• Формалином, тимолом.

 
 

Дезинсекция.

При массовом поражении  документов насекомыми, а так же при обнаружении их в разных местах хранилища  проводится дезинсекция всего хранилища СЭС.

Простейшая дезинсекция  – небольшой полиэтиленовый мешок  закладываем раскрытые веером пораженные листы (палаточная дезинсекция). Для  того, что бы они не закрывались, делают бумажные или стеклянные заставки. На одно дело(200-300 л) достаточно одной чайной ложки хлороформа и 4 ч.л. хлористого углерода (можно дихлофос). Ватный тампон смачивается хлороформом или хлористым углеродом и кладется рядом с делом. Насекомые погибают: через два часа после обработки хлороформом и через сутки - хлористым углеродом. Затем насекомых вытряхивают из листов, а сами листы проветриваются. Если пораженных насекомыми дел не много, то проводится камерная дезинсекция, а места, где хранились эти дела, опрыскиваются инсектицидами в аэрозольных баллонах, предназначенных для борьбы с насекомыми в быту. При обнаружении насекомых на окнах, в стенах хранилища также применяются аэрозольные баллончики с периодичностью: летом – 1 раз в месяц, другое время года – 1 раз в 3 месяца.

В целях безопасности сотрудников обработка проводится в противогазе или многослойной марлевой повязке, очках, резиновых перчатках  и плотной косынке на голове.

№ 77. Консервация документов.

Реставрационные работы проводятся чаще всего с учетом необходимости консервации документов. Консервация документов – это создание условий, обеспечивающих их длительную и полную сохранность.

К мероприятиям по консервации документов относятся:

• Микрофильмирование документов с целью создания страхового фонда;
• Строительство или оборудование специальных хранилищ для особо ценных документов;
• Укрепление бумажной основы документов с помощью реставрации и ламинирования;
• Восстановление и закрепление текстовых документов
• Применение реставрационных клеев с антисептиками, исключающими появление биологических факторов разрушения документов.

№ 78 Восстановление угасающих  текстов.

Восстановление  угасающих текстов особо ценных документов проводится в специальных  лабораториях, где документы освещаются инфракрасными или ультрафиолетовыми  лучами, с помощью которых текст становится читабельным и может быть сфотографирован, а иногда и закреплен. Однако работа такого характера проводится редко. Объясняется это отсутствием необходимого оборудования и специалистов в госархивах. Угасающие, плоховидимые тексты, выполненные различными красителями (чернилами, карандашами, машинописные документы) обрабатываются в реставрационных лабораториях в госархивах с помощью специальных стабилизаторов (химических растворов, закрепляющих краситель и не оказывающих разрушительное  действие на основу бумаги).

№ 79 Ламинирование.

В целях предупреждения распадения бумажной основы документов (особенно выполненных на газетной бумаге) применяется их ламинирование. При этом способе полимерная термопластическая  пленка запрессовывается в бумагу при  температуре 100-150º с помощью установки – ламинатора. Это способствует упрочнению основы документа, повышает его биостойкость, сохраняет читаемость текста. При необходимости пленка может быть легко удалена растворителем. Ламинирование в современных условиях является надежным средством, обеспечивающим консервацию документов, т.е. защиту от внешних воздействий.

№ 80 Бумаги используемые при реставрации

При реставрации  документов применяется 2 группы бумаг:

- тонкие прозрачные;

- плотные непрозрачные.

К 1-ой группе относятся следующие сорта бумаги: 1. Мелколентная.2. Конденсаторская. 3. Длинноволокнистая равнопрочная.4. Тонкая реставрационная. 5. Папирусная.

Они применяются  для укрепления ветхой основы документов с односторонним или двухсторонним  текстом. Они отличаются прозрачностью, прочностью, тонкостью. Важно, что эти сорта бумаги хорошо впитывают клей, сохраняя прочность. Такое качество позволяет наносить клей поверх укрепляющего листа, что упрощает реставрацию и уменьшает воздействие на тексты.

Ко 2-ой группе относятся: 1. Фроматографическая. 2. Рисовальная. 3. Писчая. 4. Тряпичная. 5. Парафиновая.

Эти бумаги используются для дополнения недостающих частей документа и для укрепления основы. При этом реставратор подбирает  бумагу идентичную по свойствам бумаге, реставрируемого документа (состав по волокну, толщина, цвет, фактура). 

№ 81 Клеи.

Для реставрации  документов используются клеи специального приготовления на основе очищенных  от вредных для документов примесей и средств. Применение неочищенных  препаратов , а также имеющихся в продаже клеев(силикатный, конторский, канцелярский) категорически воспрещается. Клеи, применяемые в реставрации должны отличаться хорошим прилипанием (адгизлей) к бумаге, не вызывать выцветание текста, обладать долговечностью.

Простейшая реставрация.

1. Заделка разрывов документов.
2. Закрепление полей.
3. Подклейка выпавших листов.

Начинать реставрацию  нужно с удаления пыли или следов плесени с документов. Для этого  под документ подкладывается бумага большого формата, и поверхность  документа очищают ватными тампонами или мягкой кистью. Пыль, въевшуюся в бумагу, можно осторожно стереть мягкой резинкой, так же как и следы насекомых.

№ 82  Заделка разрывов документов

1. Заделка разрывов документов производят следующим образом: для заделки разрывов подбирается вспомогательная бумага, соответствующая бумаге реставрируемого документа. Затем поврежденный документ расправляют на стекле и аккуратно соединяют края разрыва. Если текст водостойкий, то документ слегка увлажняют. Разрыв, проходящий не по тексту, укрепляют полосками равнопрочной или миколентной бумаги с двух сторон по ходу разрыва с заходом реставрационной бумаги на документ до 5 мм. Клей можно наносить на документ по ходу разрыва или на полоску реставрационной бумаги. Разрыв, проходящий по тексту, заделывают кондесаторской бумагой с заходом на текст до 5 мм или равнопрочной с заходом на документ 12 мм. При реставрации документов с текущим текстом клей наносится только на реставрационную бумагу.

 

№ 83 Закрепление полей.

2. Укрепление полей документов

Для укрепления полей на них накладывают смазанные  клеем полоски миколентной или  равнопрочной бумаги с заходом на крепкие части листа. Затем слегка протирают полоски, просушивают, протирая сухой бумагой, кладут под пресс, а потом подрезают по форме листа. Иногда такое укрепление делают с обеих сторон.

№ 84 Подклейка выпавших листов.

3. Подклейка выпавших листов.

Берется полоска  бумаги шириной 1-1,2 см перегибается пополам, одна половина покрывается клеем и на нее накладывается выпавший лист. Затем покрывают клеем другую половину полоски с обратной стороны и подклеивают ее к листу на свое место в деле. Протирают место соединения для того, что бы убрать лишний клей. Склеенным поверхностям дают слегка подсохнуть, перекладывают клееный лист сухой фильтрованной бумагой и кладут под пресс.