Лекции по "Архивоведение"

 
 

19-постановление  СМ СССР от 13 августа  1958

 
 

20. архивное дело в 50-60 годы

 
 

21. архивное дело в 70-80 годы

 
 

22. органы управления архивным делом

Органы  управления архивным делом.

Структура ГАС:

а) Возглавлял ГАС-ГАУ при совете министров  СССР в ведении, которого находился  весь ГАФ СССР.

б) В  союзных республиках руководством архивным делом осуществляло главное архивное управление при совете министров в союзных республиках.

в) В  автономных республиках архивные управления при совете министров этих республик.

г) В  краях, областях, городах республиканского подчинения архивного дела, руководили архивные отделы соответствующие исполкомы. Пос архивы – с постоянным составом документов, с переменным составлением документов т.е.хранившим документы временно до передачи в гос архивы. 
 

Гос. архивы.

 
 

23. структура, функции и задачи ГАС

Функции ГАС:

1) Контроль за  ведомственными архивами; 
2) Государственный учет;

3) Расширение  состава документов принимаемых от ведомств;

4) Создание страхового  фонда наиболее ценных документов; 
5) Контроль за собиранием документов на территории станы;

6) Контроль за  сбором документов в делопроизводство  и метод руководства по этим  вопросам. 

Задачи ГАС:

1) Комплектование  ГАФ;

2) Обеспечение  сохранности документов; 
3) Организация их использования. 
 

24. система ГАС

то же что  и в 23-24

25. основные задачи рос архива

Основные задачи РОС архива: 
1) Координация делит местные и центральные органы исполнительной власть, и взаимодействия с ними в вопросах развития архивного дела, систем делопроизводства и создания унифицированных систем документов.

2) Контроль  за соблюдением законодательства  архивного дела.

3) Анализ  его состояния и определения  концепции и стратегии развития.

4) организация  комплектования.

5) обеспечение  сохранности и использования  документов.

6) Ведение  централизованного гос. учета.

7) Организация  информации о составе и содержании.

8) Координация  научной и методической работы.

9) Внедрение  результатов научных исследований, практику архивных учреждений.

10) осуществление  международных связей в области  архивного дела и делопроизводства. 
 

  26. главные задачи рос архива тоже что и в 25 

 

27. определения:классификация документов, архивный фонд, архивный фонд личного происхождения, архивный фонд организации, объединенный архивный фонд, архивная коллекция , документальный фонд

Документальный  фонд – это совокупность документов образующихся в деятельности государства и лица.

Архивный  фонд организации – это фонд составляющий из принятых на гос. хранение док. единой организации, предприятия, учреждения.

Объединенный  архивный фонд – это фонд образованный из док. двух или более фондообразователей.

Фондообразования  – это организация или лицо в деятельности, которой образуется документальный фонд

Архивная  коллекция – фонд представляющий собой совокупность отдельных документов образующихся в деятельности различных фондообразователей и объединенных по одному или нескольким признакам.

Классификация – это группировка документов по классам на основе общности признаков присущие всем документам объеденные в каждые из классов и отличающей каждой из классов от другого.

Архивный  фонд – учетная классификационная единица представляющая собой часть документального фонда принятого на гос. хранение либо сформированное в архив в совокупность документов исторических и логических связанных между собой.

Архивный  фонд личного происхождения представлял  собой принятую на гос. хранение часть  документального фонда лица, семьи, рода. 

28. признаки классификации документов

Признаки  классификации документов ГАФ. 

1) принадлежность  документов к историческим эпохам (документы до революционного  периода и советского)

2) К комплексам, имеющим общесоюзное и республиканское  и местное значение.

3) К определенным административно – территориальным единицам.

4) К определенным  отраслям гос и общественной  деятельности.

5) К составу  документации данного фондообразования.

6) По способу  и техники закрепления информации. 

29. разновидности государственных органов

Государственное управление архивным делом осуществляется президентом и правительством России. В республиках, краях, областях и  т.д. Осуществляется администрацией, которой  представлено право самостоятельно создавать органы управления архивным делом. Для осуществления организаторских и контрольных функций по использованию архивного фонда существует, ГАС.

Гос. архив  – это архив не посредственно  подчиненным, какому либо органу управления архивным делом или местной администрации.

Ведомственный архив – это архив находящийся в непосредственном неподчинении соответствующей организации не входящей в систему ГАС либо являющиеся структурным подразделением организации.

Органы  управления архивным делом – это  отраслевые органы гос. управления, во главе отросли стоит центральный федеральный орган рос. архив, который осуществляет руководство федеральными гос. архивами, региональными, а через них местными. 
 
 
 

30. функции гос. архивов

Сеть и функции  гос архивов.

1) Перечисленные  признаки классификации документов, положенные в основу гос. Архивов. Постановление от 24 июня 1993 года №430-17 самостоятельных архивов ЦГА преобразованы в РГА. Все гос. Архивы делятся на 3 группы. Архивы осуществляющие постоянное хранение документов, архивы осуществляющие временное хранение документов к 1-ой группе относятся:

А) Федеральные  гос. Архивы России, хранящие комплексы документов общероссийского значения и подчиняются, рос архиву, их 17:

ГАРФ,

РГАДА (рос. гос. архив древних актов),

РГИА (исторический архив),

РГВИА

РГАВМФ (военно-морского флота)

РГАЭ (Архив  экономики)

РГАИ (литературы и искусства)

РГВА

РГИА (дальнего востока)

РГНТА (научно-технический архив)

РГАКФФД (кино-фото документация)

Российский  центр хранения и изучения новейшей истории, центр хранения молодежных организаций, центр хранения стартового фонда, центр хранения историко-документальных хранений.

Б) ЦГА  республик входящих в РФ и их филиалы, хранящие как правило документы  разных эпох и находящиеся в подчинении архивных управлений отделов республик.

В) ГА краев  и областей и их филиалы, национальных областей и кругов. Хранят документы разных эпох.

2) Рациональные  архивы и та часть городских  архивов, кот. не предоставлено  право постоянных хранений архивов  (материалов). 

Функции гос  архивов: 

1) Комплектование  документов в соответствии с профилем архива.

2) Учет  документов хранящихся в архиве  проведение проверки наличия  и состояния документов (периодически), учет документов нах. в учереждениях-источников  комплектования.

3) Экспертиза  ценностей хранящиеся в архиве  документов

4) Обеспечение сохранности документов:

- создание  оптимальных условий хранения;

- дезинфекция  и дезинсекция документов;

-реставрация.

5) Создание  страхового фонда наиболее ценных  документов для обеспечения сохранности  оригинала.

6) Функции  обеспечения использования документов:

- организация  читальных залов;

- создание  и совершенствование научно-справочного  аппарата;