Классификация документов

     К сожалению, с начала 1980-х гг. ни одна унифицированная система документации не была издана массовым тиражом, что значительно затрудняет их внедрение. Получившие весьма широкое распространение компьютерные программы подготовки документов имеют, как правило, в своем составе комплекты шаблонов документов, адаптированные на русский язык, и полностью игнорируют отечественные нормативы и традиции в области создания и оформления документов⁹.

Заключение 
 

     С давних времен дошли до нас различные  виды документов, с помощью которых  мы имеем возможность узнать историю  своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношений между людьми.

     Роль  и значение документов велики. Они  служат в различных областях человеческой деятельности, поэтому содержание понятия  «документ» многозначительно и является предметом изучения многих научных дисциплин.

     Не  нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение наряду с этикой делового общения для менеджера любого уровня, специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма.

     В заключение сформулируем выводы по работе:

     1. В России к началу XVII века первым  сложилось приказное делопроизводство. Приказами в то время именовались органы государственной власти. Документы имели форму свитка, составлявшего иногда в длину десятки и даже сотни метров.

     2. При Петре I было введено коллежское  делопроизводство, более прогрессивное  по сравнению с приказным. Коллегиями  назывались центральные учреждения, ведавшие отдельными отраслями  государственного управления. В коллегиях были созданы канцелярии, введена должность секретаря, сложилась журнальная форма регистрации документов.

     3. В начале XIX века коллегии были  заменены министерствами, коллегиальность  в руководстве сменилась единоначалием.  Сложилось исполнительное делопроизводство. Появились бланки служебных документов, началось внедрение механизации конторского труда.

     4. В годы Советской власти было  выработано делопроизводство, характерное  для централизованного управления  народным хозяйством. В практике  делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных элементов документов. Была предпринята попытка внедрения Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). В целях применения средств вычислительной техники в ряде отраслей осуществлялось освоение унифицированных систем документации, позволяющих одновременно использовать их и при традиционных методах обработки документов.

     5. В настоящее время сложившаяся система обработки документов развивается с учетом специфики рыночных отношений, механизации и компьютеризации делопроизводства. 
 
 
 
 
 
 
 

Список  литературы 

1. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция.- Ростов на/Дону: «Феникс», 2001.
2. Басаков М. И. Основы делопроизводства для менеджера.- Ростов на/ Дону: РГЭЛ, 1995
3. Белов А. Н. Совершенствование документооборота в научной организации. -  М.: Высшая школа, 1984.
4. Белов А. Н., Белов А. А. Делопроизводство и документооборот. – М.: ЭКСМО, 2006.
5. Богатеев Р. Х Основы делопроизводства. – Казань, 1989.
6. Бондырева Т. Н. Секретарское дело. – М.:  1999.
7. Государственные учреждения России XVI-XVIII вв. - М., Изд-во МГУ, 1991.
8. Ерошкин Н.П. История государственных учреждений России. — М.: Высшая школа, 1988.
9. История делопроизводства в СССР. Учебное пособие. - М.: Высшая школа, 1974.
10. Кудряев В. А. КУдряев. – М.: ИНФРА-М, 1998.
11. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. - М.: Просвещение, 1986.
12. Развитие советского документоведения (1917—1981 гг.). Сборник научных трудов. - М.: Главархив, ВНИИДАД, 1983.
13. Сборник законодательных актов по делопроизводству (1917- 
    1970). - М., 1973.
14. Стенюков М. В. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу.- Москва: «Приор», 1999.
15. Фельзер А. Б. Направление и методы совершенствования документационного обеспечения руководящего персонала. – Киев: Знание, 1985.