Формы и классификация учетных документов

Федеральное агенство по образованию

Государственное образовательное  учреждение

высшего профессионального  образования

Нижегородский государственный  университет

им. Н.И. Лобачевского 
 
 
 
 
 

Финансовый  факультет 

Кафедра бухгалтерского учета, экономического анализа и аудита 
 
 
 

КУРСОВАЯ  РАБОТА 

по  дисциплине «Теория  бухгалтерского учета» 
 

Тема: «Формы и классификация учетных документов» 
 
 
 

Выполнила: 
 
 

Проверил:

                                                                                                                            
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Нижний  Новгород,2009 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 

Актуальность  темы моей курсовой работы состоит  в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета.Первичный  учет представляет собой начальную  стадию системного восприятия и регистрации отдельных операций, характеризующих хозяйственные процессы и явления, происходящие на предприятии.

Значение  документов в бухгалтерском учете  чрезвычайно велико. Они являются источником сведений, необходимых для  принятия управленческих решений, обеспечивают контроль за сохранностью материальных ценностей и денежных средств, имеют документальную (юридическую) силу при возникновении споров или предъявлении претензий и исков, являются источником информации о финансово-хозяйственной деятельности с целью

анализа и контроля со стороны учредителей, налоговой службы, аудита. От достоверности, реальности и своевременности составления  первичных документов зависит качество бухгалтерского учета.

Документальная  регистрация хозяйственных фактов, отражаемых бухгалтерским учетом, остается одним из основополагающих требований его ведения и в условиях применения современной вычислительной техники.

Основная цель курсовой работы состоит в изучении первичных бухгалтерских документов.                                                                                                                  В соответствии с данной целью в исследовании были поставлены следующие задачи:                                                                                                                         -понятие документирования в бухгалтерском учете.                                          -дать определение понятию первичных учётных документов и показать их значение при организации бухгалтерского учёта на предприятии.     -рассмотреть классификацию первичных учётных документов.              -показать существующие формы первичных учётных документов.

                                                                                    

                                    4

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

 

1.2Понятие  документирования  в бухгалтерском  учете 

В теории бухгалтерского учета под документированием  понимается способ сплошного и непрерывного отражения хозяйственных операций с целью получения о них данных, требующихся для ведения текущего бухгалтерского учета и контроля за ними.

В условиях ручного ведения бухгалтерского учета единственным способом отражения  хозяйственных операций является документ.

Документ  – письменное свидетельство факта  хозяйственной операции. Термин «хозяйственная операция» в законодательстве не расшифровывается, поэтому под хозяйственной операцией будем понимать любое событие хозяйственной деятельности.

Материальным  носителем учетной информации является учетный бланк или магнитный диск в зависимости от способа ведения первичного учета. Одни из них фиксируют хозяйственные операции в момент ее совершения, другие создаются на основе данных первичных носителей и служат для удобства последующей обработки информации, а также дают возможность автоматически вводить данные в компьютер.

Документ  является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные  факты должны оформляться первичными учетными документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете, если на нее нет надлежащим образом составленного документа .

Практическое  значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия (например, отпуск материальных ценностей со склада в производство, выплата из кассы наличных денег, акцептование счетов поставщиков   и др.).

                                              

                                                                                                                                 5

Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля по поводу налоговых правонарушений и т. д.

Контрольно-аналитическое  значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций. Кроме того, документы являются источником получения аудиторских доказательств для внешних аудиторов при проведении ими как обязательных, так и инициативных аудиторских проверок с целью обоснованного решения целей и задач аудита, обусловленных договором между экономическим субъектом и аудиторской организацией. Документы служат также основанием проведения и источником информации контроля и ревизии. ¹ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                                                                                                6

1.2. Понятие первичных  учетных документов,их  реквизиты и формы. 

Первичный учетный документ представляет собой  оформленное письменное свидетельство  о совершенной хозяйственной  операции, имеющее как экономическое, так и правовое (доказательное, оправдательное) значение.

Показатели  документа должны раскрывать суть и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, для составления отчетности, а также юридической доказательности в определенных ситуациях.

Первичный учетный документ должен быть составлен  в момент совершения хозяйственной  операции, а если это не представляется возможным — непосредственно по ее окончании.

В нашей  стране проделана большая работа по созданию и рационализации форм первичных учетных документов, их унификации и стандартизации. В частности, установлена система стандартов, в которых определены назначение, виды документов и требования к ним. Кроме того, изданы вышеупомянутые альбомы унифицированных форм первичной учетной документации с рекомендациями о порядке их применения. Организация первичного учета возложена на хозяйствующих субъектов. Первичные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации.

Унифицированными  принято называть первичные учетные  документы, предназначенные для  оформления определенных хозяйственных  операций (например, кассовых) в организациях независимо от форм собственности, отрасли экономики и организационно-правовых форм деятельности. Благодаря им достигается единообразное, т. е. однозначно понимаемое, оформление однородных хозяйственных операций. ²

                                                                                                                                7

Документ, которым оформляется проводимая хозяйственная операция, имеет двойное  предназначение:

во-первых, этот документ является оправдательным, т.е. подтверждает факт совершения организацией хозяйственных операций;

во-вторых, документ служит первичным учетным  документом, на основании которого производятся записи в бухгалтерском  учете.

Одним из важнейших условий оформления документации является наличие в  документах всех сведений, необходимых для оперативной работы, учета и контроля. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Под формой документа понимается состав и расположение реквизитов.

В том  случае, если форма первичных учетных  документов не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной  учетной документации, такие документы  должны иметь обязательные реквизиты (показатели), которые необходимы для  исчерпывающей характеристики хозяйственного факта, изложенного в документе, и придания ему юридической силы. Реквизиты первичных и бухгалтерских документов, принятых к бухгалтерскому учету, предусмотрены действующими нормативными актами и зависят от характера хозяйственных операций.

К обязательным реквизитам относятся:

- наименование  документа (формы), реквизит присутствует  на бланках конкретных видов  документов;

- наименование  организации - автора документа  указывают на бланках в соответствии  с учредительными документами организации

- дата составления  документа позволяет определить  конкретную дату совершения операции, описанной в документе. Датой  документа является дата его  подписания или утверждения. Оформляется  дата документа арабскими  
                                                                                                                         

                                                                                                                                 8

цифрами в последовательности: день месяца, месяц,

- указание  сторон, участвующих в совершении  хозяйственной операции,

- измерители  хозяйственной операции (в количественном  и стоимостном выражении),

- содержание  хозяйственной операции,

- наименование  должностных лиц, ответственных  за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

- личные  подписи указанных лиц.

Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без  изменений. ³

В зависимости  от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные.

Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, которые имеют место в большинстве предприятий одной или ряда отраслей.