Документ: понятие и виды

Можно делать копии приказов и выписки из них согласно списку на рассылку. Дополнительные копии  можно снять с разрешения руководителя.

Подлинники приказов хранят в канцелярии и не выдают для пользования.

Приказы оформляются на общих или специальных бланках, где типографским способом нанесено название документа – ПРИКАЗ.

Подписанные приказы передают в канцелярию (общий отдел или  секретарю) для регистрации.

Документация как способ оформления хозяйственных операций документами и обоснования бухгалтерских  записей является одним из элементов  метода бухгалтерского учета. С документацией  тесно связаны другие элементы метода бухгалтерского учета, в частности, счета и инвентаризация. 
Документы являются основанием для последующих записей операций в системе счетов. Они широко используются для анализа хозяйственной деятельности организации, для оперативного руководства и управления хозяйственной деятельностью, так как служат оправданием тех или иных действий оперативных работников. Основанием для отражения хозяйственных операций в системе бухгалтерского учета могут быть только правильно оформленные документы. На основании документов ведется повседневное наблюдение за движением товарно-материальных ценностей, готовой продукции, денежных средств, устанавливаются законность и целесообразность операций. Важное значение имеют документы при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, при аудиторской проверке, при рассмотрении уголовных и гражданских дел в процессе дознания, следствия и суда, приобретая юридическую силу доказательства. 
В организациях в процессе выполнения финансово-хозяйственной деятельности совершаются разнообразные операции. Поэтому различны и документы, которыми они оформляются. 

Список использованной литературы:

1. Делопроизводство в Республике Казахстан (с образцами формуляров на гос. и официальном языках). Издание 4-е, доп. / Составители: В.И. Скала, Н.В Скала – Алматы: ТОО «Издательство LEM», 2006.-336с
2. Делопроизводство, практическое пособие/издание 5-е, переработанное и дополненное М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интеллект-синтез», 1998. – 192 с.
3. Делопроизводство: уч.-практ. Руководство/Э.Н. Давыдова, А.Е. Рыбаков. 8-е издание-Мн.: ТетраСистемс, 2004.-288 с.
4. Кузнецова Т.В. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и доп. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2003. – 408 с.