Автоматизация делопроизводства

Автор: Пользователь скрыл имя, 06 Ноября 2012 в 17:19, курсовая работа

Краткое описание

Важнейшей функцией кадровой службы организации (или сотрудника, ответственного за кадры) является ведение кадровой документации, основной частью которой составляют личных дел сотрудников.
Документация по личным делам отражает вопросы движения работников в организации, а именно прием, перевод, увольнение и т. д.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРИ ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ 6
1.1 Роль кадровых документов в управлении персоналом 6
1.2 Особенности личных дел сотрудников 11
Выводы по главе 1 19
ГЛАВА 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В ЗАО «МЦТЭ» 20
2.1 Организация ведения личных дел ЗАО «МЦТЭ» 20
2.2 Автоматизированные системы ведения личных дел 25
2.3 Решение проблемы организации ведения личных дел в ЗАО «МЦТЭ» 32
Вывод по главе 2 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 44

Файлы: 1 файл

Автоматизация ведения личных дел «МЦТЭ».doc

— 2.53 Мб (Скачать)

Работа с электронными документами  в службе делопроизводства аналогична работе с традиционными (бумажными) документами. При рассылке по электронной почте адресат получает документ практически моментально после его отправки. Затем электронный документ может быть воспроизведен в любых необходимых виде и форме: открыт на экране компьютера, перенесен на бумажный носитель, перенесен или скопирован на различные материальные носители информации (дискеты, CD-диски, пленки и т.д.).

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

  1. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. – М.: ВНИИДАД, 1991. – 115с.
  2. Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник / Под ред. B.C. Рожнова. – М.: Финансы и статистика, 1992. – 268 с.
  3. Айман Т.О. Делопроизводство. Образцы документов. – М.: ПРИОР, 2004. – 5220 с.
  4. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 220 с.
  5. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Интел-Синтез, 2000. – 360 с.
  6. Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. – Ростов н/Д: Феникс 2003. – 365 с.
  7. Вендров A.M. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / A.M. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 352 с.
  8. Гаспарин М. С. Сборник практикумов по курсу «Информационные технологии в экономике» / М. С. Гаспарин, Г. Н. Лихачева, Е. Ю. Хрусталев. – М.: Московский государственный университет экономики, статистики и информатики, 1999. – 169 с.
  9. Делопроизводство. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 345 с.
  10. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных: Учебник / С.М. Диго. – М.: Финансы и статистика, 1995. – 420 с.
  11. Информационные системы в экономике / Под ред. В.В. Дика. — М.: Финансы и статистика, 1996. – 520 с.
  12. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М. – Новосибирск: ИНФРА-М, 2001. – 358 с.
  13. Красавин А. С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 420 с.
  14. Красавин А.С. Документационное обеспечение управления кадрами. — М.: ИНФРА-М, 2002. – 620 с.
  15. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. – М.: Росархив, 2000. – 515 с.
  16. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. – М.: РДЛ, 2003. – 360 с.
  17. Сашина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М.: МЦФЭР, 2002. – 412 с.
  18. Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. Образцы документов. – М.: ПРИОР, 2001. – 398 с.
  19. Шкатулла В.И. Настольная книга менеджера по кадрам. – М.: НОРМА, 2003. – 435 с.

1 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. М.: Росархив, 2000. С.37

2 Красавин А. С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. М.: ИНФРА-М, 2004. С.64

3 Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. Образцы документов. М.: ПРИОР, 2001. С.75

4 Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. М.: Владис, 2000. С.64

5 Айман Т.О. Делопроизводство. Образцы документов. М.: ПРИОР, 2004. С.102

6 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М. – Новосибирск, 2001. – С. 65

7 Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник / Под ред. B.C. Рожнова. – М., 1992. – С. 63

8 Сашина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М., 2002. – С. 114

9 Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. – М., 2003. – С.162-163

10 Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. – Ростов н/Д: Феникс, 2003. – с.145




Информация о работе Автоматизация делопроизводства