Автор: Пользователь скрыл имя, 06 Ноября 2012 в 17:19, курсовая работа
Важнейшей функцией кадровой службы организации (или сотрудника, ответственного за кадры) является ведение кадровой документации, основной частью которой составляют личных дел сотрудников.
Документация по личным делам отражает вопросы движения работников в организации, а именно прием, перевод, увольнение и т. д.
ВВЕДЕНИЕ 3
ГЛАВА 1. СУЩНОСТЬ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ПРИ ВЕДЕНИИ ЛИЧНЫХ ДЕЛ СОТРУДНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЙ 6
1.1 Роль кадровых документов в управлении персоналом 6
1.2 Особенности личных дел сотрудников 11
Выводы по главе 1 19
ГЛАВА 2. АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ В ЗАО «МЦТЭ» 20
2.1 Организация ведения личных дел ЗАО «МЦТЭ» 20
2.2 Автоматизированные системы ведения личных дел 25
2.3 Решение проблемы организации ведения личных дел в ЗАО «МЦТЭ» 32
Вывод по главе 2 41
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 42
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 44
Работа с электронными документами в службе делопроизводства аналогична работе с традиционными (бумажными) документами. При рассылке по электронной почте адресат получает документ практически моментально после его отправки. Затем электронный документ может быть воспроизведен в любых необходимых виде и форме: открыт на экране компьютера, перенесен на бумажный носитель, перенесен или скопирован на различные материальные носители информации (дискеты, CD-диски, пленки и т.д.).
1 Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения. М.: Росархив, 2000. С.37
2 Красавин А. С. Документирование и организация работы с кадровыми документами. М.: ИНФРА-М, 2004. С.64
3 Стенюков М.В., Пустозерова В.М. Делопроизводство в управлении персоналом. Образцы документов. М.: ПРИОР, 2001. С.75
4 Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия. М.: Владис, 2000. С.64
5 Айман Т.О. Делопроизводство. Образцы документов. М.: ПРИОР, 2004. С.102
6 Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. – М. – Новосибирск, 2001. – С. 65
7 Автоматизированные системы обработки учетно-аналитической информации: Учебник / Под ред. B.C. Рожнова. – М., 1992. – С. 63
8 Сашина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. – М., 2002. – С. 114
9 Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия. – М., 2003. – С.162-163
10 Басаков М.И. Кадровое делопроизводство. – Ростов н/Д: Феникс, 2003. – с.145