Звіт з практики в ПТУ № 32 м. Львова

         Звідси можна зробити  висновок, що найбільше коштів з  Держбюджету надходить на оплату праці адмінперсоналу і майстрам. Заробітна плата нараховується на основі розрахунково-платіжної відомості (додаток 3.5..9) як зведеного документа і картки-довідки для кожного окремого працівника.(додаток 3.5.10) 

   3.6. ФІНАНСУВАННЯ  ЛПЛ, ЙОГО ДОХОДИ І ВИДАТКИ.

      Як  зазначалось, Львівський професійний  ліцей являє собою бюджетну установу, яка забезпечує права громадян України професійним навчанням, з метою задоволення потреб економіки у кваліфікованих і конкурентноспроможних на ринку праці робітниках.

      Порядок фінансування та матеріально-технічного забезпечення професійного ліцею визначаються Законами України “Про освіту”, “Про професійно-технічну освіту”, “Про загальну середню освіту”, іншими законодавчими актами.

      Фінансування  професійно-технічної підготовки робітників, соціальний захист учнів, слухачів та педагогічних працівників у ліцеї, в межах обсягів державного замовлення, здійснюється на нормативній основі за рахунок коштів Державного бюджету України. Ліцей є неприбутковою організацією.

      Кошти ліцею одержані від здійснення або  на здійснення діяльності не вважаються прибутком і не оприбутковуються.

      Додатковими джерелами фінансування ліцею є:

• професійна підготовка понад державне замовлення, відповідно до укладених договорів з юридичними та фізичними особами;
• плата за надання додаткових освітніх послуг;
• доходи від реалізації продукції навчально-виробничих майстерень;
• доходи від надання в оренду приміщень, споруд обладнання (із дозволу Міністерства освіти і науки України);
• валютні надходження;
• добровільні грошові внески, матеріальні цінності, одержані від устано, організації, окремих громадян;
• дивіденди від цінних паперів та доходи відро зміщення на депозитних вкладах;
• дотації з місцевих бюджетів.

      Об’єктами бухгалтерського обліку Львівського професійного ліцею є кошти та матеріальні засоби, що обертаються в установі, де всі грошові кошти можуть знаходитись на рахунках в казначействі та установі банку, в грошовому сейфі, а також у підзвітних осіб.

     Вважаємо  за необхідне підкреслити, що науково-обгрунтоване ведення бухгалтерського обліку ліцею відповідно до вимог чинних законодавчих і нормативно-правових актів забезпечують:

• оформлення первинних платіжних та господарських документів з використанням зразків (шаблонів) форм цих документів;
• ведення обліку необоротних активів (з нарахуванням зносу), а також інших матеріальних засобів (продуктів харчування, малоцінних та швидкозношувальних предметів, медикаментів і перев’язувальних засобів тощо) за місцями зберігання за матеріально відповідальними особами в кількісному та вартісному вираженні, використовуючи відповідні методи оцінки матеріальних засобів;
• ведення обліку надходження та використання коштів, взаємних розрахунків з дебіторами та кредиторами (підприємствами, установами, організаціями, підзвітними особами тощо), інших рахунків балансу за встановленими формами (меморіальними ордерами, книгами обліку господарських операцій, книгами, картками обліку касових і фактичних витрат, оборотними відомостями, “Журналом-головна” тощо);
• здійснення розрахунків з заробітної плати працівників, інших належних сум, що підлягають виплаті;
• складання щомісячної квартальної та річної бухгалтерської звітності, у тому числі балансу;
• ведення та використання довідників (словників), що містять незмінювані довідкові дані, які застосовуються у процесі роботи  [2].

      Таким чином, ефективність господарської  діяльності Львівського професійного ліцею досягається за умови поєднання робочої сили та ефективністю використання основних засобів установи.

      Єдиний  кошторис  доходів  і  видатків Львівського професійного ліцею є основним документом, який визначає загальний обсяг,  цільове надходження і  поквартальний розподіл коштів установи і складається за формою згідно Положення про порядок складання кошторису доходів і видатків. Формування єдиного кошторису доходів і  видатків  установи здійснюється  на  підставі показників лімітної довідки про основні показники фінансово-господарської діяльності,  яку вищестояща  організація  надсилає усім підпорядкованим установам у двотижневий термін після затвердження бюджету, з якого провадиться фінансування установи.     

     Єдиний  кошторис  доходів  і  видатків  складається усіма установами  на  календарний рік і   затверджується   керівниками вищестоящих організацій, за винятком встановлених певними умовами Положення,  якщо  законодавством  не  встановлено інший   порядок затвердження  не  пізніше ніж через  місяць  після  затвердження відповідного бюджету, з якого провадиться  фінансування  установи. Одночасно з кошторисом на  затвердження  вищестоящою  організацією подається  штатний  розпис  установи,  включаючи   її   структурні підрозділи,  що  працюють  на  умовах  госпрозрахунку  чи  надають окремі платні послуги. Кошторис і штатний розпис затверджуються  в двох примірниках, один з  яких  повертається  установі,  а  другий залишається у вищестоящій організації.

     У разі коли  Верховною  Радою  України  не  буде  затверджено Державний бюджет України до 2 грудня року, який передує тому,  на який складено бюджет, і згідно із статтею 28 Закону  України "Про бюджетну  систему України"  (  512-12  )  приймається закон про порядок фінансування поточних витрат  до  затвердження  Державного бюджету України, по кожній  установі  повинні  бути  розроблені  і затверджені   керівником   вищестоящої    організації    тимчасові кошториси доходів і видатків на I квартал, а в разі потреби  -  на II  і  наступні  квартали  (залежно   від   терміну   затвердження відповідних   бюджетів).  

     Фінансування  ліцею   без   затвердженого   у  встановленому порядку кошторису  забороняється.     

     Єдиним  джерелом доходу у ліцеї є їдальня, що знаходиться на його території, як обовязкова складова навчального закладу.  

     3.7. ЗВІТНІСТЬ ЛЬВІВСЬКОГО ПРОФЕСІЙНОГО ЛІЦЕЮ

     Як  і у кожній установі у ліцеї  є ряд звітностей. Кожен із звітів містить інформацію про:

• перечислення звітних форм,
• звітний період за який складається кожна з них,
• термін її подання,
• найменування і адресу установи
• підписи уповноважених осіб,
• спосіб подання звітів,

     План  звітності, як правило, складається  з двох частин. У першій частині  містяться необхідні відомості  по звітності, яка подається зовнішнім користувачам, у другій по звітності, що надходить від окремих підрозділів організації.

     Бухгалтерія Львівського професійного ліцею складає і подає таку звітність:

      ▪ Баланс (форма № 1) - містить інформацію про актив і пасив балансу за рік. Дані розподілені за розділами: необоротні активи, оборотні активи, витрати, власний капітал, зобов’язання, доходи, а також позабалансові рахунки.(додаток 3.7.1)

      ▪ Звіт про використання загального фонду кошторису установи (форма № 2) – відображає інформацію про видатки протягом року: видатки на товари і послуги, виплата процентів за зобов’язання, субсидії і поточні трансферти, капітальні видатки, створення державних запасів і резервів, капітальні трансферти, нерозподілені видатки..(додаток 3.7.2)

      ▪ Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (форма № 4-1) – містить інформацію про надходження коштів за такими статтями: за послуги, що надаються бюджетними установами згідно з функціональними повноваженнями, від господарської чи виробничої діяльності, за оренду майна бюджетних установ, від реалізації майна, фінансування. Наприклад у 2009 році такі надходження становили 16 240, 37 гривень. Щодо видатків, то вони розподіляються як і в попередньому звіті. .(додаток 3.7.3)

      ▪ Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма № 4-2д) – відображає інформацію про надходження від отримання благодійних внесків, грантів, дарунків, за виконання окремих доручень і фінансування. А також видатки – поточні і капітальні (додаток 3.7.4)

      ▪ Звіт про рух необоротних активів (форма № 5) – містить інформацію про кількість основних засобів, необоротних матеріальних активів, незавершеного капітального будівництва, їх збільшення і зменшення та залишок на кінець періоду (додаток 3.7.5)

      ▪ Звіт про рух матеріалів та продуктів харчування (форма № 6 ) – відображає такі показники: матеріали для учбових та інших цілей, продукти харчування, медикаменти, господарські матеріали, тар, інші матеріали, їх використання та списання (додаток 3.7.6)

      ▪ Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (за спеціальним і загальним фондами) (форма №7д) – містить дані про доходи і видатки в залежності від фонду, що їх фінансує (додаток 3.7.7)

        ▪ Звіт про результати фінансової діяльності (форма № 9) – містить дані про фінансовий результат періоду за звітний і попередній рік за загальним і спеціальним фондами. Так, наприклад у 2008 році загальний фонд становив 19845, 10 грн, а у 2009 – 17297, 67гривень. За спеціальним фондом у 2008 році фінансовий результат становив 115830,70, а у 2009 – 124009,56 гривень (додаток 3.7.8)

      ▪ Звіт з праці – це звіт, який подається у органи Державної статистики не пізніше сьомого числа після звітного періоду. У цьому звіті є два розділи: кількість працівників та фонд оплати праці і заборгованість перед працівниками по ЗП та виплатах із соціального страхування (додаток 3.7.9)

      У плані організації праці працівників бухгалтерії визначаються структура апарату бухгалтерії і штат бухгалтерії, дається посадова характеристика кожному працівнику, намічаються заходи щодо підвищення їх кваліфікації, складаються графіки облікових робіт.

     Основним  призначенням графіків облікових робіт  є розподіл робіт між виконавцями, визначення часу виконання робіт; у  них намічаються заходи щодо наукової організації праці рахункових працівників. Графіки бувають індивідуальні, структурні і зведені.

         В індивідуальних графіках (календарних планах) указується, які  роботи повинні викопуватися кожним працівником і термін їх виконання. Графіком регламентується зайнятість працівника і протягом робочого дня, і на більш тривалі періоди часу (місяць, квартал і т.д.).

     У зведеному графіку вказуються терміни  виконання окремих облікових  робіт (складання звітності, проведення інвентаризації) по ліцею загалом. Він  відображає в узагальненому вигляді весь обліковий процес, і відповідальність за нього виконання несе бухгалтер ліцею. Графіки облікових робіт Львівського професійного ліцею складаються у вигляді таблиці, причому в таблицях передбачаються відмітки про терміни виконання запланованих робіт.

   ВИСНОВКИ

     При проходженні виробничої практики у  Львівському професійному ліцеї  я почерпнула для себе багато цікавого і необхідного у моєму подальшому навчанні.

     Цікавим є те, що у ліцеї облік ведеться в особливій формі – меморіально-ордерній – адже це установа, що повністю фінансується з Державного бюджету України. Установа немає  на меті одержання прибутку, її основна функція надання освітніх послуг відповідного кваліфікаційного рівня. Усі студенти, що навчаються у ліцеї утримуються також за рахунок бюджету. Єдиним джерелом доходу в установі є їдальня, що знаходиться на її території.

     Важливим  є також те, що я змогла побачити особисто ведення великої кількості  документів, їх групування, а також  ведення бухгалтерського обліку автоматизованим способом (частина документів заповнюється вручну).

     Особливу  увагу на виробничій практиці я звернула на облік запасів і малоцінних швидкозношуваних предметів, яких в установі дуже велика кількість (форми, спецодяг, взуття і т.п.). Існують особливості щодо оцінки запасів бюджетних установ. У бухгалтерському обліку запаси, зокрема одержані та передані безоплатно в установленому чинним законодавством порядку, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювальну

     Слід  зауважити, що сума податку на додану вартість щодо придбаних запасів, а також видатки на транспортування вказаних предметів, заготівлю, мито не збільшують їх первісної вартості. Вони відносяться на фактичні видатки ліцею за відповідними кодами економічної класифікації.