Звіт з практики в ПТУ № 32 м. Львова

     Звичайно, що і як у всіх установах крім складання меморіальних ордерів  у ліцеї ведуться й інші документи: первинні і зведені. Рух цих документів з моменту їх появи називається  документооборотом. Графік документообороту складається головним бухгалтером і затверджується керівником установи. Матеріально відповідальним та іншим посадовим особам вручаються виписки з графіка документообороту. Так ведеться наприклад касова книга (додаток 2.8)

     Крім  ручного ведення бухгалтерського обліку в установі, тут також досить добре налагоджена система автоматизованого обліку, яке займає значне місце в плані технічного оформлення облікового процесу Львівського професійного ліцею. Причому крім використання обчислювальних машин у відповідних організаційних формах необхідно передбачити застосування різних обчислювальних таблиць і засобів механізації вимірювання й рахунку. У плані технічного оформлення обліку дається детальна характеристика форми обліку, яка застосовується у Львівському професійному ліцеї, а також вказується, які обчислювальні машини, прилади і пристрої використовуються в установі.

     Бухгалтерія Львівського професійного ліцею  використовує у своїй роботі електронно-обчислювальну  техніку із внутрішньою мережею, яка дає змогу оперативно отримувати та обробляти необхідну для обліку інформацію. Облікові регістри програми, що застосовуються в установі передбачають формування не тільки журналів-ордерів та відомостей за рахунками бухгалтерського обліку, а й сальдові відомості за рахунками аналітичного обліку.

     Обліковий процес складається з багатьох блоків, які повинні бути конкретизовані і представлені у технологічному і структурному аспектах.

     Сучасна офісна техніка допомагає у вирішенні  поточних питань в роботі бухгалтера. В бухгалтерії Львівського професійного ліцею використовується популярна серед бухгалтерів комп’ютерна програма 1С Бухгалтерія. Вона дає швидкий доступ до операцій, які веде установа, полегшує ведення групувальних форм, платіжних документів та інші. Дає можливість вести бухгалтерію і на виконання вимоги Наказу Мінфіну України № 88 від 24.05.95 р., підприємств і установ, що складають облікові регістри на машинозчитувальних носіях і зобов’язані забезпечити технічні засоби для їх відтворення у зручному для читання вигляді.

     В умовах комплексної автоматизації  бухгалтерського обліку Львівського  професійного ліцею виконання кошторису  доходів і видатків установи дані синтетичного та аналітичного обліку формуються в базах даних програмного комплексу, що використовується, і щомісяця виводяться на паперові носії, вихідні форми документів (меморіальні ордери, картки, відомості, Головна книга, звіт та ін.). При цьому склад показників у вихідних формах документів має  відповідати вимогам, передбаченим діючою Інструкцією для реєстрів бухгалтерського обліку.

     При виявленні у вихідних формах документів помилок бухгалтерія ліцею здійснює діагностику помилкових даних, знесення виправлень у відповідні бази даних та отримання вихідних форм документів з урахуванням виправлень. Внесення виправлень здійснюється датою виявлення помилкових даних шляхом обов’язкового оформлення змінених документів. Без оформлення документального підтвердження будь-які виправлення безпосередньо в електронних базах даних не допускаються. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   3. ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОСНОВНИХ ГОСПОДАРСЬКИХ ОПЕРАЦІЙ ЛЬВІВСЬКОГО ПРОФЕСІЙНОГО ЛІЦЕЮ (ЛПЛ)

     Кожна з операцій на будь-якому підприємстві, установі повинна бути оформлена. Розглянемо спосіб їх оформлення у Львівському  професійному ліцеї за видами активів. 

     3.1. ОСНОВНІ ЗАСОБИ.

     Згідно  з інструкцією з бухгалтерського  обліку бюджетних установ, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства, Міністерства економіки  України та Держкомстату України  від 2 грудня 1997 року № 124/136/71, основними засобами вважаються матеріальні цінності, які використовуються в діяльності установ протягом періоду,  що перевищує один  рік,  і вартість  яких  поступово зменшується у зв'язку із фізичним та моральним зносом.

     В бюджетних установах не створюються  матеріальні блага і основні засоби безпосередньо не приймають участі у виробництві готової продукції, а обслуговують процеси по задоволенню соціально-культурних потреб населення та здійсненню функцій державного управління у країні, тобто являються невиробничими основними засобами.

     До  основних засобів належать  будинки,  споруди,  передавальні пристрої,  робочі, силові машини та обладнання, вимірювальні і регулюючі прилади та пристрої,  обчислювальна  техніка,  транспортні  засоби, інструмент, виробничий і господарчий інвентар та приладдя, столовий та кухонний інвентар, робоча та продуктивна худоба, багаторічні насадження і капітальні вкладення в них,  бібліотечні фонди, музейні цінності (крім музейних експонатів), експонати тваринного  світу,  документація з типового проектування та інші основні засоби.

     Незалежно від вартості та  строку служби до основних засобів належать:

• сільськогосподарські машини та знаряддя;
• будівельний механізований інструмент;
• робоча та продуктивна худоба;
• усі види засобів пересування,  призначені для переміщення людей і вантажів;
• музейні цінності, крім музейних експонатів (предметів мистецтва і природознавства, старовини і народного побуту, експонатів наукового, історичного і технічного значення);
• експонати тваринного світу в зоопарках та інших аналогічних установах;
• сценічно-постановочні засоби вартістю за одиницю понад 30 % від суми  неоподатковуваного  мінімуму  доходів  громадян  (декорації, меблі  і реквізити,  бутафорія,  театральні і національні костюми, головні убори, білизна, взуття, парики);
• документація з типового проектування;
• бібліотечні фонди.

     До  основних засобів належать також  капітальні вкладення на покращення земель (меліоративні,  осушувальні, іригаційні та інші роботи), в орендовані будинки, споруди, обладнання та інші об'єкти, що належать до основних засобів.

         Якщо ж розглядати основні засоби Львівського професійного ліцею то джерелами їх надходження  можуть бути:

• придбання від постачальників за грошові кошти або їх еквіваленти;
• придбання за банківську позику;
• шляхом обміну на подібні об’єкти, тобто такі об’єкти, які мають однакове функціональне призначення та однакову справедливу вартість;
• шляхом обміну на неподібні об’єкти ─ основні засоби, матеріали, товари та інше;
• створення власними силами;
• внесок у статутний фонд засновниками;
• безоплатне надходження;
• одержання на правах фінансової оренди.

Кожна з цих операцій оформлюється відповідним  документом:

            ОЗ-1 - Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів ( додаток 3.1.1)

      ОЗ-2 - Акт приймання-передачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів

              ОЗ-4 – Акт про ліквідацію основних засобів в бюджетних установах (додаток 3.1.2)

      ОЗ-3 - Акт списання основних засобів (картка вилучається)

      ОЗ-6 - Інвентарна картка обліку основних засобів(додаток 3.1.3)

      ОЗ-7 - Опис інвентарних карток з обліку основних засобів

      ОЗ-8 - Картка обліку руху основних засобів (заповнюється наприкінці місяця)

      ОЗ-9 -  Інвентарний список основних засобів

      ОЗ-14 - Розрахунок амортизації основних засобів

      ОЗ-16 - Розрахунок амортизації автотранспорту 

     В усіх випадках надходження при оприбуткуванні основних засобів складається  “Акт приймання-передачі основних засобів” типової форми ОЗ-1 (бюджет), який складається на кожний об’єкт.  Акт складається у двох примірниках і підписується стороною, що передала і прийняла основні засоби. В акті відображається інформація про перелік основних засобів, їх кількість, вартість, амортизацію, якщо така є.        

     Надходження основних засобів до ліцею оформляється:

        ― актом прийому-передачі (внутрішнього переміщення основних засобів);

        ―  актом здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів;

        ―  актом встановлення, пуску та демонтажу машини.

      Для прийняття об’єктів основних засобів  наказом керівника установи створюється комісія, яка складає акт у двох примірниках:

         один – для  установи, яка здає,

         другий – для  установи, яка приймає.

         Акт затверджується керівником установи. Після оформлення акт разом з технічною документацією, що стосується даного активу, передається  в бухгалтерію і є підставою для заповнення інвентарної картки обліку основних засобів (форма ОЗ-6).

      Надходження основних засобів Львівського професійного ліцею супроводжується відкриттям інвентарних карток їх обліку (за винятком бібліотечних фондів), присвоєнням їм інвентарних номерів та проведенням необхідних записів в реєстрах аналітичного обліку.

      У картці зазначаються дата й номер  акта введення основних засобів в  експлуатацію та характерні ознаки об’єктів (предметів): креслення, модель, тип, марка, заводський номер, дата випуску (виготовлення). Крім того, записується коротка індивідуальна характеристика об’єкта (предмета). Якщо в складі обладнання, приладів, обчислювальної техніки та ін. є дорогоцінні метали, то в розділі “Коротка характеристика об’єкта зазначається перелік деталей, у складі яких є дорогоцінні метали, найменування деталі та маса металу, зазначена в паспорті. На зворотному боці картки робиться запис про переміщення основних засобів в установі. Якщо в картку неможливо внести всі якісні та кількісні зміни характеристики об’єкта, що склалися внаслідок його реконструкції чи модернізації, її доповнюють новою. Стару картку зберігають як довідковий документ (у ній робиться відмітка про відкриття нової картки).

      Інвентарні  картки зберігаються в картотеках бухгалтерії, в яких вони розміщуються за відповідними субрахунками і групами з розподілом за матеріально відповідальними особами, а в середині груп – за місцезнаходженням об’єктів (предметів) основних засобів; а в централізованих бухгалтеріях – додатково і за обслуговуваними установами.

         Інвентарні картки типових форм ОЗ-6, ОЗ-8 та ОЗ-9 (бюджет) реєструються в описі інвентарних  карток з обліку основних засобів  типової форми ОЗ-10 (бюджет), який ведеться в одному примірнику. Інвентарна картка ОЗ-9 (бюджет) “Інвентарна картка групового обліку основних засобів у бюджетних установах. Вона застосовується не для індивідуального, а для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів. Не дивлячись на те, що дана інвентарна картка призначена для групового обліку, кожен окремий об’єкт у ній записується окремим рядком .

         У разі списання основних засобів зазначені вище картки після  внесення до них відміток про списання здаються в архів установи. Опис інвентарних карток здається в архів  тоді, коли в останню інвентарну картку вноситься відмітка про списання об’єкта основних засобів.

     Основні засоби Львівського професійного ліцею, які стали непридатними, підлягають списанню у відповідності з Типовою  інструкцією про порядок списання основних засобів бюджетних установ, затвердженою наказом Головного управління Державного казначейства України та Міністерства економіки України від 02.12.97 р. № 126/137.

        Вибуття основних засобів оформляється такими первинними документами:

        ―  актом прийому-передачі основних засобів (ф. ОЗ-1) (Додаток Н);

        ―  актом на списання основних засобів (ф. ОЗ-3);

        ―  актом на списання автотранспортних засобів (ф.ОЗ-4).

        Для оформлення списання основних засобів, які стали непридатними,  установа ліцею застосовує акти про ліквідацію основних засобів в бюджетних установах  (типова форма ОЗ-3 (бюджет) (Додаток Л). В акті зазначається: найменування об’єкта, його інвентарний номер, дату введення в експлуатацію, місце експлуатації, первісну вартість, суму нарахованого зносу за час експлуатації, обґрунтування необхідності списання з балансу. В ньому також визначаються витрати на ліквідацію об’єкта та вартість матеріалів, що мають бути оприбутковані після проведення операції. В акті робиться розрахунок результатів ліквідації.

     Акт на списання складають у двох примірниках. Після затвердження керівником установи перший примірник акта передають у бухгалтерію, другий залишають у матеріально відповідальної особи .

     Для проведення огляду і визначення придатності  об’єкта основного засобу в ліцеї створена спеціальна комісія з п’яти чоловік, списання засобу може бути здійснене лише з їх згоди.