Звіт з практики в ПТУ № 32 м. Львова

     Комісія має такі обов’язки:

   - проводить огляд основних засобів  для складання акта на їх  списання, використовуючи при цьому  необхідну технічну документацію (технічні паспорти, поетапні плани, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку;

   -   встановлює неможливість відновлення  і подальшого використання об’єкта  в даній установі та вносить  пропозиції про його продаж, передачу  чи списання;

   -  встановлює конкретні причини списання об'єкта: фізичне або моральне зношення, реконструкція, порушення нормальних умов експлуатації, аварія та інше;

   -   встановлює осіб, з вини яких  трапилося передчасне вибуття  основних засобів із експлуатації;

   -  встановлює можливість використання  окремих вузлів, деталей, матеріалів  списаного об'єкта і проводять  їх оцінку;

   -   здійснює контроль за вилученням  із списаних основних засобів  придатних вузлів, деталей та  матеріалів із кольорових і  дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу, та контролює їх здачу на відповідний склад.

     На  кожен основний засіб згідно закону нараховується амортизація –  систематичний розподіл вартості необоротних  активів за вирахуванням їх ліквідаційної  вартості. Амортизація нараховується відповідно до приналежності основного засобу до певної групи.

     Також у ліцеї проводиться повна  і часткова інвентаризація основних засобів ( в залежності від вимог  керівника). Повна – це інвентаризація усіх без винятку активів. Часткова інвентаризація полягає в визначенні кількості активів у однієї матеріально відповідальної особи. Проведення інвентаризації основних засобів у Львівському професійному ліцеї визначає керівник.

     Проведення  інвентаризації є обов’язковим у  випадках:

• передачі майна в оренду, його приватизації,
• реструктуризації установи,
• ліквідації установи,
• виникнення надзвичайних ситуацій,
• зміни матеріально відповідальних осіб,
• наявності претензій покупців або постачальників,
• встановлення фактів зловживань, крадіжок чи псування цінностей,
• рішенням судово-слідчих органів,
• складання річного звіту, тощо.

     Позапланові інвентаризації основних засобів Львівського  професійного ліцею проводяться  дуже рідко, в міру необхідності, коли потрібно негайно перевірити наявність  і стан певного об’єкта основних засобів. Вони здійснюються у зв’язку із стихійними лихами, у випадку виявлення фактів розкрадання.

     Крім  того у ЛПЛ на балансі є інші необоротні матеріальні активи:

• бібліотечні фонди на суму 63715, 78 гривень,
• білизна, постільні речі, одяг та взуття вартістю 74100, 78 гривень.( станом на 01 січня 2010 року)

 

2. НЕМАТЕРІАЛЬНІ АКТИВИ.

     Методологічні основи формування в бухгалтерському  обліку ліцею інформації про нематеріальні  активи і розкриття інформації про  них у фінансовій звітності регламентуються  Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи».

     Пунктом 4 зазначеного Положення визначено, що нематеріальний актив — немонетарний актив, який не має матеріальної форми, може бути ідентифікований (відділений від підприємства) і утримується  підприємством з метою використання протягом періоду більше одного року (або одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік) для виробництва, торгівлі, в адміністративних цілях або надання в оренду іншим особам.

     Отже, відмітними особливостями нематеріальних активів є:

• відсутність матеріальної форми;
• використання протягом тривалого часу;
• здатність приносити економічну вигоду установі.

     Придбаний або одержаний нематеріальний актив  відображається в балансі, якщо існує  вірогідність одержання майбутніх  економічних вигод, пов'язаних з  його використанням, і його вартість може бути достовірно визначена.

     Синтетичний облік нематеріальних активів ведеться на рахунку 12 «Нематеріальні активи»  за первинною вартістю, яка визначається за об'єктами:

• придбаних за плату — виходячи з фактичної ціни (вартості) їх придбання (крім одержаних торгових знижок), мита, непрямих податків, які не підлягають відшкодуванню, та інших витрат, безпосередньо пов'язаних з їх придбанням і доведенням до стану, придатного до використання за призначенням. Витрати на сплату відсотків за кредит не включаються до первинної вартості нематеріальних активів, придбаних за рахунок кредиту банка;
• одержаних безоплатно від інших юридичних осіб — за справедливою вартістю;
• придбаних у результаті обміну одного нематеріального активу на інший нематеріальний актив — за залишковою вартістю переданого об'єкта. Якщо залишкова вартість переданого об'єкта перевищує його справедливу вартість, то первинною вартістю одержаного в обмін нематеріального активу є його справедлива вартість з віднесенням різниці на фінансові результати (витрати) звітного періоду;
• придбаних у результаті обміну нематеріального актива на інший об'єкт — за справедливою вартістю переданого нематеріального активу, збільшеною (зменшеною) на суму грошових коштів, переданих (отриманих) під час обміну;
• одержаних у результаті об'єднання підприємств — за їх справедливою вартістю.

     Аналітичний облік нематеріальних активів у Львівському професійному ліцеї ведеться по кожному об'єкту з поділом на такі групи:

• авторські і суміжні з ними права (право на літературні й музикальні твори, право власності на програми для ЕОМ, на базу даних, які систематизовані для обробки за допомогою ЕОМ, та ін.);
• інші нематеріальні активи (право на здійснення діяльності, використання економічних та інших привілей, місце на фондовій, товарній біржі, до вартості якого входять усі витрати, пов'язані з практичним використанням цього місця для самого підприємства) та ін.

     Синтетичний облік нематеріальних активів ведуть на рахунку 12 «Нематеріальні активи»  за субрахунками:

     125 «Авторські та суміжні з ними  права», 127 «Інші нематеріальні активи».

     По  дебету рахунка 12 «Нематеріальні активи»  та його субрахунків ведуть облік  надходження (придбання, виготовлення, безоплатне одержання від Інших  юридичних осіб) нематеріальних активів, а також суми дооцінки; по кредиту  — вибуття нематеріальних активів (внаслідок реалізації, ліквідації, безоплатної передачі), а також суми їх уцінки.

     Придбані  за плату нематеріальні активи відображаються виходячи із фактичних витрат на їх придбання і доведення до стану, придатного до використання. При цьому роблять записи табл..3.2.1 

   Таблиця 3.2.1

   Придбання нематеріальних активів

 

     Після оформлення права власності на такі нематеріальні активи Їх собівартість складає первинну вартість і списується з кредиту рахунку 154 «Придбання (створення) нематеріальних активів» на дебет рахунка 12 «Нематеріальні активи» (відповідний субрахунок). Надходження на підприємство нематеріальних активів у порядку безоплатної передачі Іншими юридичними і фізичними особами на підставі належно оформлених документів зараховується до додаткового капіталу записом по дебету рахунка 12 «Нематеріальні активи» (відповідний субрахунок) і кредиту рахунка 42 «Додатковий капітал», субрахунок 424 «Безоплатно одержані необоротні активи». 
 Згідно з пунктом 19 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 «Нематеріальні активи» підприємства мають право переоцінювати за справедливою вартістю на дату балансу ті нематеріальні активи, щодо яких існує активний ринок. При цьому у випадку переоцінки окремого об'єкта нематеріального активу необхідно переоцінювати всі інші активи групи, до якої належить цей нематеріальний актив (крім тих, щодо яких не існує активного ринку). Вартість нематеріальних активів погашається шляхом щомісячного нарахування амортизації. Нарахування амортизації здійснюється протягом строку їх корисного використання, який встановлюється підприємством у разі визнання такого об'єкта активом (при зарахуванні на баланс), але не більше 20 років.

     В усіх випадках вибуття нематеріальних активів з підприємства оформляється відповідними актами, у яких зазначаються причина вибуття об'єкта) первинна вартість, сума нарахованого зносу, залишкова вартість, витрати і доходи, пов'язані з вибуттям об'єктів.

     Фінансовий  результат від вибуття об'єктів  нематеріальних активів визначається як різниця між доходом від вибуття (за вирахуванням непрямих податків і витрат, пов'язаних з вибуттям) і їх залишковою вартістю. Основні бухгалтерські проводки по обліку операцій, пов’язаних з вибуттям нематеріальних активів відобразимо у табл.3.2.2

   Таблиця 3.2.2

   Вибуття нематеріальних активів

 

     3.3. ЗАПАСИ

     Згідно з Інструкцією з обліку запасів, затвердженою ДКУ 08.12.2000 року № 125, запаси — це оборотні активи в матеріальній формі, які належать установі та забезпечують її функціонування (чи перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані, як очікується, упродовж року. Термін очікуваної експлуатації запасів установи встановлюється центральним органом виконавчої влади за відомчою підпорядкованістю або (якщо такі нормативні документи відсутні) установою самостійно в момент придбання запасів. 
 Порівнюючи це визначення запасів із їхніми визначеннями, наведеними в Положенні (стандарті) бухгалтерського обліку № 9 «Запаси» і міжнародних стандартах бухгалтерського обліку для державного сектору, слід наголосити на відсутності в останніх такого параметра, як термін корисної експлуатації (впродовж року).

     Є певні відмінності й у складі запасів. У бюджетних установах  до них належать такі активи:

• виробничі запаси;
• тварини на вирощуванні та відгодівлі;
• матеріали і продукти харчування;
• малоцінні та швидкозношувані предмети;
• продукція сільськогосподарського виробництва.

            Специфічними об’єктами у складі запасів бюджетних установ є продукти харчування, медикаменти, перев’язувальні засоби та вироби медичного призначення, спеціальне обладнання для науково-дослідних робіт за договорами із замовниками, матеріали тривалого користування тощо.       

     У Львівському професійному ліцеї  ведеться облік щодо ефективного  використання запасів на складі, раціонального  їх використання та належного зберігання. Існують особливості щодо оцінки запасів бюджетних установ. У бухгалтерському обліку запаси, зокрема одержані та передані безоплатно в установленому чинним законодавством порядку, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювальну. 
 Балансова вартість — це вартість запасів, за якою їх відображають у балансі. 
 Первісна вартість — це вартість придбання, отримання, виготовлення запасів. 
Справедлива вартість — це вартість запасів, отриманих установою безкоштовно. 
 Відновлювальна вартість — це змінена первісна вартість запасів після їх переоцінки.

     Слід  зауважити, що сума податку на додану вартість щодо придбаних запасів, а  також видатки на транспортування  вказаних предметів, заготівлю, мито не збільшують їх первісної вартості. Вони відносяться на фактичні видатки ліцею за відповідними кодами економічної класифікації. Має особливості також методика визначення первісної вартості продукції виробничих (навчальних) майстерень; продукції підсобних (навчальних) сільських господарств; тари. 
          Детальне відображення запасів у Львівському професійному ліцеї за дебетом рахунку 20 “Виробничі запаси” відображають надходження запасів в установу, за кредитом рахунку – списання запасів. Порядок документального оформлення операцій з надходження запасів залежить від джерел прибуття і місця прийняття продукції.