Учёт денежных средств и расчётов

1) поручение  на обязательную продажу валют;

2) платежное  поручения для ведения безналичных  расчетов.

     Для получения валюты наличными применяется чековая книжка. Учет валютных операций ведется на счёт 52 “Валютный счет”. Учет средств на этом счете ведется в измерениях: в валюте и в рублях. Пересчет валюты в рубли осуществляется по курсу ЦБ в момент зачисления валюты. Все остальные операции в валюте (перечисление средств для расчета с поставщиками, продажа, выдача средств в подотчет, командировочные, осуществляются в иностранной и отечественной валюте). Помимо учета валютных средств ведут учет курсовой разницы как прибыль или убыток.

     Счет 52 имеет субсчета:

1. 52-1 - валютные счета внутри страны;
2. 52-2 - валютные счета за рубежом.

     Для учета денежных средств в иностранной валюте, подлежащих продаже на рынке применяется счет 57 “Переводы в пути”. По Дт 57 отражаются операции, связанные со списанием иностранной валюты с транзитного счета в банке.

Списание  с транзитного счета: Дт 57 Кт 52. Продажа валюты: Дт 48 Кт 57    (48 “Реализация прочих активов”). Зачисление выручки от продажи валюты:

Дт 51 Кт 48. Курсовая разница: Дт 48 Кт 80 (если прибыль), Дт 80 Кт 48 (если убыток).

     Оставшаяся часть валютных средств отражается в учете аналогично учету денежных средств на расчетном счете. Зачисление выручки на валютном счете ( в валюте):

1. Дт 52 Кт 46 (в момент оплаты);
2. Дт 52 Кт 62 ( в момент отгрузки) - в зависимости от формы расчета.

     Учет наличности в кассе предприятия. Предприятие выдает в виде наличных средств зарплату и незначительные расходы на хозяйственные нужды. Порядок ведения кассовых операций регламентируется инструкцией банка России “О порядке ведения кассовых операций”.

     Количество денег на предприятии ограничено. Их лимит устанавливается учреждением банка, обслуживающим предприятие, что способствует сохранности наличных денежных средств. Все операции с наличными деньгами осуществляются через кассу предприятия.

     Касса - специальное помещение, которое оборудовано сейфом и сигнализацией. Выдача денежных средств из кассы осуществляется кассиром. Он - материально ответственное лицо и несет ответственность за сохранность денежных средств в кассе. При приеме на работу главный бухгалтер обязан получить от кассира расписку, где указывается, что ответственным лицом является кассир. Это указывается в договоре о материальной ответственности.

     Сейчас главный бухгалтер имеет право совмещать свою должность с должностью кассира. Это не снижает ответственность за сохранность денежных средств.

     Поступление и выдача денег осуществляется на основании первичных документов:

а) поступление: приходный кассовый ордер;

б) выдача: расходный кассовый ордер

     Основные реквизиты:

1. наименование;
2. номер;
3. дата выписки;
4. от кого получены деньги или на какие цели выданы;
5. сумма прописью.

     Приходный кассовый ордер подписывается кассиром, затем главным бухгалтером. К нему прикладывается квитанция, которая отрывается и отдается лицу, внесшему деньги в кассу.

     Расходный кассовый ордер выписывается главным бухгалтером и подписывается главным бухгалтером, затем передается в кассу предприятия.

Аналитический учет кассовых операций ведется кассиром в “Кассовой книге” или в “  Отчете кассира”. По мере движения наличных денежных средств на основании первичных  документов производятся записи в кассовую книгу при поступлении и расходовании денег. Кассовая книга ведется ежедневно. В конце дня выводится остаток  денег в кассе. Если движение денежных средств незначительное, то аналитический  учет понедельно. Аналитический учет кассовых операций ведется в кассовой книге двух экземплярах. Выдача денежных средств кассиром осуществляется только на основании расходного кассового ордера.

     Синтетический учет ведется на счете 50 “Касса”:

1. Дт - поступление денежных средств Кт - 51, 52, 55, 62, 76, 71 и др.
2. Кт - выдача наличных денежных средств - Дт 70, 71, 75, 43, 97, 51, 52, 26 и др.

     Синтетический учет ведется в ведомости № 1 по Дт сч. 50, по Кт сч. 50 - в журнале-ордере.

     Если предприятием осуществляется выдача иностранной валюты через кассу, то для ведения кассовых операций в валюте открывается специальный субсчет для учета денег в иностранной валюте и специальный субсчет для учета в отечественной валюте в соответствии с курсом.

     Учет подотчетных сумм.  Помимо выплаты зарплаты предприятие выдает наличными из кассы также подотчетным лицам. Выдача подотчетных сумм производится на командировочные расходы и хозяйственные нужды. Список подотчетных лиц устанавливается руководителем предприятия, выдача производится в соответствии с указом руководителя. По мере расходования денежных средств подотчетным лицом составляется отчет, где отражается на основании оправдательных первичных документов фактический расход денежных средств, а остаток неизрасходованных денег - возвращается в кассу. Израсходование средства списываются на затраты производства, в зависимости от целей расходования.

     Порядок учета командировочных расходов. На основании приказа руководителя работники направляются в командировку для выполнения служебных обязанностей. Перечень расходов и нормативов их оплаты устанавливается Министерством Финансов. В соответствии с эти осуществляется выплата командировочных расходов.

      Состав оплачиваемых командировочных расходов:

1. проезд до места назначение (туда и обратно);
2. оплата жилья по найму;
3. суточные;
4. прочие расходы при наличии оправдательных документов:
5. оплата телефонных разговоров (производственного характера);
6. проезд на городском транспорте;
7. оплата приемов, связанных со служебной необходимостью (в пределах норм Минфина).

     По возвращению из командировки подотчетное лицо составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы: первая часть авансового отчета: фамилия командировочного, срок, подотчетная сумма,  израсходовано,  не израсходовано, остаток задолженности; вторая часть (обратная сторона): расходы на основании всех приложенных документов, суточные, количество дней в командировке (день отбытия и день прибытия считается как два дня).

     Суточные определяется умножением количества дней в командировке на лимит (на одни сутки). При поездке за рубеж суточные устанавливается Минфином для каждой страны в отдельности. При поездке в командировку сохраняется заработная плата.

     Авансовый отчет о командировочных расходах составляется не позднее трех дней после возвращения из командировки, если отчет не составлен, бухгалтерия может задержать выплату зарплаты. Авансовый отчет подписывается подотчетным лицом, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

     Аналитический учет ведется в ведомости № 7, где по каждому подотчетному лицу отражается остаток задолженности по подотчетной сумме, выдано, израсходовано, остаток после возмещения.

     Выдача на хозяйственные нужды осуществляется доверенным лицом, которое устанавливается руководством. Подотчетные суммы - на приобретение товарно-материальных ценностей.

     Для приобретения товарно - материальных  ценностей подотчетному лицу выписывается доверенность, где указываются реквизиты подотчетного лица, наименование ТМЦ, сумма. Заводят книгу учета “Выданных ценностей”. На основании доверенности и счета на получение ТМЦ выписывается расходный кассовый ордер и производится выплата денежных средств. По совершении хозяйственной операции подотчётное лицо сдает документы в бухгалтерию.

     Синтетический учет ведется на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами”. Счет предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по получении в подотчёт сумм: Дт - выдача денег под отчет, Кт - израсходование денежных средств подотчетными лицами. Выдача денег под отчет. Дт 71 Кт 50: Кт 71 Дт 26 – командировочные, Кт 71 Дт 20 - приобретение материалов для производства, Дт 25 - ТМЦ для нужд цеха. Периодически  производится инвентаризация подотчетных сумм: недостача - Дт 84 Кт 71; списание недостачи - Дт 70 (73), Кт 84. Синтетический учет ведется в журнале-ордере № 7.

     Учет расчетов по товарным и нетоварным операциям. Расчеты по товарным и нетоварным операциям - если предприятие поставщик или заготовитель ТМЦ. Расчеты по нетоварным операциям связаны с погашением задолженности банку, бюджету, работникам предприятия, органам соцстраха, пенсионному фонду и др. Все расчеты между предприятием осуществляются на основании хозяйственных договоров. Существуют следующие формы расчетов:

1. платежное требование;
2. платежное поручение;
3. платежное требование-поручение;
4. аккредитивы;
5. особые счета;
6. в порядке плановых платежей;
7. в порядке зачета взаимных требований;
8. почтовые переводы;
9. бартерные сделки.

     Применение этих форм зависит от договоренности между предприятием- поставщиком и покупателем. Сейчас почти не применяется (применяется платежное требование - поручение). Предприятие - поставщик выписывает счет платежное требование. На практике эта форма называется акцептной. Существуют две ее разновидности: предварительный и последующий акцепт.

Предварительный акцепт - в течение трех дней банк ждет ответ от покупателя. По истечение  срока покупатель дает указание банку  о перечислении денежных средств  с расчетного счета плательщика  на расчетный счет поставщика. Если ответа нет, то банк воспринимает это  как согласие и перечисляет деньги поставщику.

     Последующий акцепт - при поступлении счета в банк плательщика, банк перечисляет деньги с расчетного счета плательщика на расчетный счет поставщика и в течение трех дней ждет согласия покупателя (молчание - согласие). Если покупатель не дает согласие на оплату или отказывается от акцепта, то банк изучает причину отказа и возвращает деньги плательщику.

     Существует полный и частичный отказ от акцепта. Полный - при поступлении счета не по адресу. Синтетический учет при акцептной форме ведется следующим образом: поставщик   Дт 45 Кт 40 (отгрузка продукции), Дт 46 Кт 45 (фактическая себестоимость реализованной продукции  списывается), Дт 51 Кт 46 (оплата, зачисление выручки), покупатель     Дт 10 Кт 60 (акцептован счет платежное требование поставщика за ТМЦ), Дт 60 Кт 51 (оплата счета).

Расчеты платежными поручениями: покупатель(счет платежное поручение) -  банк - средства поставщику - отгрузка.

     Кроме расчетов по товарным операциям на предприятии существуют и другие виды расчетов:

1. по претензиям;
2. внутрихозяйственные расчеты;
3. междубалансовые;
4. по социальному страхованию и другим внебюджетным платежам;
5. с работниками предприятия;
6. с бюджетом;
7. с разными дебиторами и кредиторами;
8. с банком;
9. совместные предприятия.

     Расчеты по претензиям. Претензия предоставляется поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям за не поставку материальных и других ценностей или не оказание услуг, за поставку некачественной продукции, за хищение по вине транспортных организаций и другое.       

     Другие причины: 

1. несоответствие цен, тарифов;
2. брак  и внутренние простои;
3. ошибочное списание учреждением банка.

     Учет претензий ведется на счете 63 “ Расчеты по претензиям” - активный.

     Дт 63 Кт 60 - за недопоставленный груз, арифметические ошибки в счете, несоответствие тарифов и другое. За несвоевременную поставку поставщику предъявляются штрафы, пени, неустойки. Их учет: Дт 63 Кт 80.

Поступление платежей по претензиям: Дт 50, 51, 52 Кт 63. Суммы, которые, как выяснилось, взысканию не подлежат, относятся на те же счета, с которых были приняты на учет по Дт 63.

     Расчеты с персоналом по оплате труда. Расчеты по выплате зарплаты, премий, пособий, доходов по акциям и другим ценным бумагам. Учет расчетов с рабочими ведется на счете 70 - пассивный.

     Выдача зарплаты осуществляется из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока несвоевременно выданная зарплата, называется депонированной и отражается в реестре депонированной зарплаты. По каждому депоненту заводится депонентская карточка, где отражается депонентская задолженность и ее выдача. Учет депонированной зарплаты ведется на счете 76 (субсчет - расчеты с депонентами)