Учетная политика предприятия на примере ОАО «Сафоновский электромашиностроительный завод»

     Общая трудоемкость работ в базовом проекте СУЗ составляет 16564 нормо-час.  
 
 
 
 
 

Таблица  3.4 - Характеристики базового проекта  СУЗ

     Нормативный фонд рабочего времени на 1 специалиста  определяется по формуле:                          

     Ф_РВ = К×(20 смен×8 час.×12 мес.)

где К  – коэффициент учета праздничных  и предпраздничных дней, 0,9115.

Ф_РВ = 0,9115× (20×8×12) = 1750 чел./час.

     Следовательно, при трудоемкости 16564 нормо-час. работу СУЗ должны обеспечивать 10 специалистов:

     Ч_СПЕЦ = 16564 : 1750 = 9,5 ≈ 10 чел.

     У предприятия есть возможность использовать четырех человек из имеющегося персонала  для выполнения работ в СУЗ, а 6 человек необходимо принимать на работу.

     Однако в период кризиса нерациональным будет решение об увеличении количества управленческого персонала на 6 человек. На мой взгляд, более эффективным будет применение автоматизации системы управления затратами, чтобы снизить трудоемкость работ.

     Можно отметить следующие недостатки базового проекта СУЗ:

• Неэффективный контроль за   формированием накладных расходов.
• Проблемы в сфере ценообразования вследствие ошибок, связанных с распределением накладных расходов.
• Наличие избыточных и недостаточных расходов (продукты поглощают накладные расходы, которые должны быть отнесены на другие продукты).
• Проблемы с сокращением затрат из-за отсутствия анализа природы накладных расходов,  который определяет факторы, влияющие на динамику данных затрат.
• Постоянные накладные расходы изучаются слабо, в результате чего могут быть рассчитаны неверно.
• Необоснованные базы распределения носителей затрат

     Весь  проведенный анализ показывает, что  при проектировании системы управления затратами необходим другой подход, например, автоматизированная система управления затратами на основе АВС-метода.

     Таким образом, предлагается совершенствовать учетную политику ОАО «СЭЗ» в  двух направлениях: создать систему  внутреннего аудита и разработать современную систему учета затрат на основе АВС-метода. 
 
 

3.2 Рекомендации по  совершенствованию  учетной политики  ОАО «СЭЗ» 

     Охарактеризуем  предложенные рекомендации по созданию службы внутреннего аудита в ОАО  «СЭЗ».

     Служба  внутреннего аудита создается с целью обеспечения эффективной деятельности аппарата управления по защите законных имущественных интересов организации.

     Основными задачами службы могут быть:

• представление руководству обоснованных заключений:
• о состоянии хозяйственно-производственной и финансовой деятельности и программ развития видов деятельности организации;
• о соответствии системы организованных регламентов действующим нормативным актам и уставу организации;
• о достаточности и соответствии правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;
• по устранению выявленных недостатков и реализации системы защиты имущественных интересов организации;
• консультации учредителей, специалистов, работников аппарата управления по исполнению хозяйственных операций, разработке внутрихозяйственных регламентов.

     В практической работе аудиторская служба должна руководствоваться законами Российской Федерации, постановлениями  Правительства РФ, положениями, инструкциями Минфина, Государственной налоговой  инспекции, Государственного комитета по статистике, справочниками, учредительными документами организации, учетной политикой предприятия, приказами и распоряжениями руководителя организации.

     Директор  организации должен создать необходимые  условия для работы аудиторской  службы; выделить помещение, специалистов и т.п. Аудиторская служба не должна вмешиваться в оперативную, распорядительную и производственную деятельность должностных лиц организации.

     Службы  внутреннего аудита могут выполнять  следующие функции:

• экспертиза хозяйственно - финансовой деятельности организации;
• проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;
• проверка наличия, состояния и сохранности имущества;
• проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и уставу;
• проверка достаточности и соответствия правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов.

     Службы  внутреннего аудита должна иметь  следующие права:

1. Проверять бухгалтерские регистры и первичные документы, наличие денег, ценностей и ценных бумаг в кассе, проверять сметы, планы и другие документы финансово-хозяйственной деятельности.
2. Знакомиться с приказами, распоряжениями собрания учредителей, акционеров, правления и должностных лиц, заключаемыми договорами с другими организациями и другими документами хозяйственной деятельности.
3. Обследовать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, места хранения продукции, оборудования.
4. Проверять наличие, состояние и сохранность имущества, товарно-материальных ценностей у материально- ответственных лиц.

     Служба  внутреннего аудита должна нести  ответственность за:

• обоснованность и своевременность предоставления заключений о состоянии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, соответствии учредительных документов, внутрихозяйственных регламентов действующему законодательству и правовому статусу организации, о достигнутом уровне и факторах эффективности производственно - хозяйственной деятельности;
• обоснованность представленных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета, материальной ответственности должностных лиц, программ развития, распределению прибыли, фондов и др.;
• правильность консультаций, оказанных учредителями, руководителями подразделений, специалистами и работниками аппарата управления по организации учета и контроля, методам анализа хозяйственной и финансовой деятельности и другим вопросам.

     Охарактеризуем  предлагаемые рекомендации по изменению  учетной политики в сфере управления затратами.

     Чтобы управлять компанией эффективно, необходимо помнить, что традиционные методы управления уже давно не обеспечивают способность принимать стратегически  верные решения. В сегодняшней динамичной среде необходимы инновационные  подходы, способные обеспечить успех в долгосрочной перспективе. Одним из таких подходов является процессно-ориентированное управление (Activity-based Management (АВМ)).

     Процессно-ориентированное  управление - подход достаточно сложный, но в то же время интересный и  перспективный. Развился он из финансового инструмента - процессно-ориентированного учета затрат (Аctivity-based Сosting (АВС)), который многие руководители называют идеальным управленческим инструментом, поскольку он позволяет не только снижать затраты, устраняя не приносящие добавочной стоимости работы, а соответственно повышать прибыльность бизнеса, но и принимать стратегически верные решения, ориентируясь на потребности клиента и игнорируя иерархические противостояния [25].

     Блок  АВС непосредственно связан с блоком учета и играет ключевую роль в формировании информационных потоков системы комплексного управления затратами [3].

     АВС – это система, выходящая за рамки  калькулирования и учетных технологий. Она обеспечивает накопление и систематизацию информации о различных финансовых показателях (затратах, доходах и пр.), вовлеченных в деятельность предприятия, в разрезе основных бизнес-процессов и операций.

     Существующие  традиционные системы учета затрат имеют ряд недостатков:

     1) не отвечают потребностям сегодняшней производственной и конкурентной среды;

     2) приводят к искажению информации, необходимой для принятия управленческих решений;

     3) следуют и во многом определяются требованиями финансового учета;

     4) сосредоточиваются почти целиком на внутренних операциях и сравнительно мало внимания уделяют внешнему окружению, в котором функционирует предприятие [26].

     Эти недостатки подтверждены данными таблицы  3.5 [3].

Таблица 3.5 - Сравнение традиционных систем учета с системой АВС