Учет затрат на оплату труда

 

3.2 Первичные документы по учету труда и заработной платы

 

Учет рабочего времени  в ООО "Аврора" осуществляется табельным учетом.

Каждому принимаемому на работу присваивается табельный  номер и делается отметка в  трудовой книжке о зачислении на работу.

Сведения о работнике  заносятся в автоматизированную систему учета 1С предприятие (Ф.И.О, данные паспорта, № ИНН, № свидетельства о регистрации в ПФ РФ). Табель учета рабочего времени форма Т-13 на производственных рабочих ведет начальник цеха, на работников административно- управленческого персонала директор предприятия.

Табель открывается 1-го числа каждого месяца и передается в бухгалтерию 2 раза в месяц:

- для корректировки  суммы выплат за первую половину  месяца (аванса);

- для расчета заработной  платы за месяц.

Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия.

В табеле указываются  оклады, а так же надбавки и доплаты.

Дополнительная оплата труда зависит от результатов  хозяйственной деятельности предприятия и устанавливается в виде премий, вознаграждений, других оплат непредвиденных законодательством, или большего размера, установленного действующим законодательством.

В ООО "Аврора" применяют оплату труда по трудовым договорам и договорам гражданско-правового характера.

Договор гражданско-правового  характера заключается между  предприятием и работниками, привлекаемыми  со стороны для выполнения конкретной работы. В случае найма рабочего по контракту владелец может установить те условия оплаты труда с согласия рабочего, которые определены в коллективном или индивидуальном договоре.

 

3.3 Техника расчетов по заработной плате и ее аналитический учет

 

Фонд оплаты труда делится на:

- фонд основной заработной платы:  заработная плата, начисленная  за выполняемую работу по тарифным ставкам, должностным окладам; стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам согласно действующему законодательству; доплаты к должностным окладам в размерах, установленных действующим законодательством, [21, c. 88] за мастерство, за руководство бригадами; профессиональные надбавки руководителям, специалистам за высокие достижения или за выполнение особо важных заданий, за знание иностранного языка, за совмещение профессий, расширение сфер деятельности, увеличение объема выполняемых работ, за стаж работы, выслугу лет; доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством; и т.д.

- фонд дополнительной оплаты  труда: надбавки, не предусмотренные  законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; оплата отпусков в части соответствующей доли их заработной платы, которая начисляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы не предусмотренные законодательством, и сверх размеров предусмотренных законодательством; и т.д. [23, c. 92].

Оплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листов нетрудоспособности исходя из среднего заработка за два  предшествующих месяца по болезни.

Оплата за время выполнения общественных и государственных  обязанностей определяются из расчета среднего заработка последних двух календарных месяцев работы; для проработавших на предприятии менее двух месяцев - из расчета среднего заработка за фактически отработанное время [21, c. 89].

Оплата дней отпуска  осуществляется согласно рассчитанному среднему дневному заработку. Средний дневной заработок на данном предприятии определяется исходя из трех последних месяцев работы, предшествующих уходу в отпуск [15, c. 255] методом прямого счета. Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска в соответствии с трудовым договором и получается сумма оплаты ежегодного отпуска [12, c. 168]. (См. Приложение 2).

Все первичные документы  по учету труда и заработной платы  в установленные сроки сдаются  в бухгалтерию.

Заработная плата работникам за первую половину месяца выдается в виде аванса, рассчитанного исходя из данных табеля о проработанном времени и тарифной ставки. Сумма авансов затем удерживается из заработной платы работников, рассчитанной по итогам месяца.

Ежемесячно производятся от начисленной заработной платы отчислений в Пенсионный фонд в размере 14% от начисленного фонда оплаты труда (т.к. предприятие применяет упрощенную систему налогообложения).

В ФСС согласно утвержденному  классу риска производятся отчисления от начисленного фонда оплаты труда в размере 1,7 %

Эти расходы несет  работодатель, в ФОМС отчисления не производятся (т.к. предприятие применяет  упрощенную систему налогообложения).

Обоснованность фонда  заработной платы можно проверить, во-первых сопоставляя темпы роста  средней заработной платы и производительности труда, во-вторых, определяя зависимость роста заработной платы от роста производительности труда, средней заработной платы и объемов производства.

Фонд оплаты труда  в ООО "Аврора" формируется за счет ежемесячной выручки от продаж готовой продукции после оплаты необходимых расходов на материалы, комплектующие необходимые для выполнения заказов и в том случае если в текущем месяце существует недостаток денежных средств, используются средства из резервного фонда оплаты труда. Резервный фонд создается за счет свободных денежных средств, остающихся в распоряжении предприятия в периоды, когда объемы продаж превышают плановые.

В ООО "Аврора" фонд заработной платы устанавливается в соответствии со штатным расписанием. В него включают основную и дополнительную оплату труда, премиальный фонд. (См. Приложение 3).

В ООО "Аврора" фонд оплаты труда можно представить в виде схемы (рис. 1). Как видно из схемы фонд заработной платы этих категорий работников зависит от среднесписочной численности и среднего заработка за соответствующий период времени.

 

Рисунок 1. Схема фонда заработной платы работников ООО "Аврора"

 

Для детерминированного факторного анализа абсолютного  отклонения по фонду повременной  зарплаты требуется данные, предусмотренные в таблице 2.

 

Таблица 2 Исходные данные для анализа фонда заработной платы (тыс. руб.)

Показатель	2004	2005	2006		отклонение от плана
			план	факт
Среднесписочная численность работников	8	9	10	11	+1
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем  за год	220	218	220	214	- 6
Средняя продолжительность  рабочей смены, ч.	7,94	7,80	8,00	7,85	-0,05
Фонд оплаты труда, тыс. руб.	98	240	340	407	+57
Зарплата одного работника, руб.: среднегодовая (ГЗП)	12,3	26	35	37	+2

 

Таким образом, увеличение фонда зарплаты произошло в основном за счёт увеличения численности работников, а также за счет увеличения окладов по сравнению с аналогичными периодами предыдущего года.

Увеличение среднего заработка, также вызвано увеличением  окладов работников. Фактическое  превышение среднегодовой оплаты труда  над плановой произошло за счет премий, надбавок и доплат.

Фонд оплаты труда  АУП возрос с 2004 г. по 2006 г. на 68 тыс. руб. главным образом за счет увеличения должностных окладов.

В таблице 3 представлены данные, характеризующие использование труда рабочих-повременщиков. Расчёт влияния факторов на отклонения по фонду повременной зарплаты можно произвести способом абсолютных разниц, используя данные таблицы 3.

 

Таблица 3 Исходные данные для анализа фонда оплаты труда рабочих- повременщиков

Показатель	2004	2005	2006		отклонение от плана
			план	факт
Среднесписочная численность рабочих-повременщиков (ЧР)	5	6	7	8	+1
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем  за год (Д)	220	218	220	214	+6
Средняя продолжительность  рабочей смены, ч. (П)	7,94	7,80	8	7,85	-0,15
Фонд повременной оплаты труда, тыс. руб. (ФЗП)	57	150	255	298	+43
Зарплата одного работника, руб.: среднегодовая (ГЗП)	11.4	25,0	36,4	37,3	+0,9
среднедневная (ДЗП)	0,05	0,11	0,165	0,174	+0,1
среднечасовая (ЧЗП)	0,01	0,01	0,02	0,021	+ 0,001

 

Алгоритм расчёта влияния  факторов на изменение фонда оплаты труда в 2006 г

 

∆ФЗПир = (ЧРф – ЧРпл) * ГЗПпл= (8-7)х 36,4= 36,4

∆ФЗПгзп = ЧРф * (ГЗПф –  ГЗПпл)= 8х (37,3-36,4)=7,2

 

Итого: 43,6

 

∆ФЗПд = ЧРф * (Дф – Дпл) * Ппл * ЧЗПпл= 8х (214-220)х 0,02= -0,96

∆ФЗПп = ЧРф * Дф * (Пф –  Ппл) * ЧЗПпл = 8х214х (7,85-8)х 0,02= -5,24

∆ФЗПчзп = ЧРф * Дф * Пф * (ЧЗПф – ЧЗПпл)=8х214х7,85х(0,021- 0,02)=13,4

 

Итого: 7,2

Важное значение при  анализе использования фонда  зарплаты имеет изучение данных о  среднем заработке работников предприятия, его изменении, а также о факторах, определяющих его уровень. Поэтому последующий анализ должен быть направлен на изучение причин изменения средней зарплаты одного работника по категориям и профессиям, а также в целом по предприятию. При этом необходимо учитывать, что среднегодовая зарплата зависит от количества отработанных дней одним рабочим за год, продолжительности рабочей смены и среднечасовой зарплаты.

Таким образом, количественно  отразить влияние факторов на уровень  производительности труда одного рабочего можно, используя формулу:

 

ПТр= Др*t*ПТч, (4)

 

где Др,t – экстенсивные факторы;

ПТч – интенсивный  фактор.

Экстенсивные факторы  отражают использование рабочего времени. Интенсивный фактор (качественный) определяется уровнем организации  производства и труда, техническим  уровнем производства и т.д.

Рассчитаем показатели, характеризующие темпы роста  производительности и оплаты труда (Таблица 4).

 

Таблица 4 Соотношение темпов роста производительности и оплаты труда в ООО "Аврора"

Показатели	2004	2005	2006	Темпы роста, раз
Среднесписочная численность, чел.	8	9	11	1,4
Объем товарной продукции - всего, тыс. р.	1900	2526	9600	5,0
в т.ч. на одного работника	237,5	280,7	872,7	3,7
Фонд заработной платы  – всего, тыс. р.	98	240	407	4,2
в т.ч. на одного работника	12,2	26,7	37,0	3,0
Коэффициент соотношения производительности и оплаты труда	19,5	10,5	23,6	1,2

 

Расчеты, представленные в таблице 4, показывают, что в ООО "Аврора" соблюдается экономический закон превышения темпов роста производительности труда над его оплатой. Так, в течение всего анализируемого периода коэффициент соотношения темпов роста производительности и оплаты был больше 1.

Это способствовало повышению  эффективности работы предприятия  в целом. В то же время применяемая  система оплаты труда в ООО "Аврора" еще далека от совершенства, так как не учитывает стаж работы, сроки исполнения заказов и другие факторы. Это требует разработки новой политики в области оплаты труда работников с учетом современных требований. Этому способствует использование бестарифной системы оплаты труда.

 

3.4 Синтетический учет и распределение по направлениям затрат расходов по заработной плате и выплатам социального характера

 

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими (счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда") осуществляется в ряде журналов-ордеров. Операции, связанные с начислением заработной платы и другие (записи по кредиту счета № 70), отражаются на промышленных предприятиях, снабженческих и других хозяйственных организациях, кроме строек, в журнале-ордере № 5 в строительных организациях - в журнале-ордере № 5 - с.жу