Учет затрат и калькуляция себестоимости позаказным методом на примере ЗИП «Энергомера»

В аналитическом учете ЗИП «Энергомера» производственные затраты группируются по заказу в разрезе установленных статей калькуляции. Плановым отделом ЗИП «Энергомера» установлены следующие статьи калькуляции для производства этого вида продукции:

Сырье и материалы

Топливо и энергия на технологические цели

Заработная плата производственных рабочих

Отчисления от оплаты труда

Расходы на подготовку и освоение производства

Накладные расходы

 Потери от брака

Заказу присвоен номер 325, который в дальнейшем проставляют на всех документах по прямым затратам производства (на лимитно-заборных картах, в требованиях, маршрутных листах и других документах на работы по выполнению заказа). В заказе на изготовление кондиционер SKE-1500-220-E указано, что изготовление будет осуществляться в трех цехах предприятия в течение 2 месяцев.

Группировку затрат по данному заказу осуществляют в таблице распределения расхода материалов, заработной платы в карточках учета производства. Себестоимость одного вида изделий определяют делением суммы затрат по заказу на количество изготовленных изделий. Разделив сумму по каждой статье на количество выпуска, получают постатейную сумму затрат на одно изделие.

При изготовлении и реализации единичного заказа на изготовление кондиционер SKE-1500-220-E имели место следующие прямые и косвенные расходы, рубли (таблица 4).

 

 

 

 

 

 

 Таблица 4

Затраты на изготовление заказа № 325

Статьи калькуляции	май			июнь			итого затрат
	цех №1	цех №2	цех №3	цех №1	цех №2	цех №3
Сырье и материалы	24000	15000	12000	32000	18000	6000	107000
Топливо и энергия на технологические цели	1000	900	600	800	800	600	4700
Заработная плата производственных рабочих	12720	8480	10600	13460	13780	8800	67840
Отчисления от оплаты труда	3816	2544	3180	4038	4134	2640	20352
Расходы на подготовку и освоение производства	1850			1850			3700
Накладные расходы	12230	11290	10370	13290	12740	9170	69090
Итого	55616	38214	36750	65438	49454	27210	272682

 

 

 Кроме того, первый  сборочный цех вернул материалы на склад в сумме 1200 рублей в мае месяце и 1100 рублей в июне, поскольку они превышали потребность в материалах для выполнения заказа. Стоимость материалов определяется в конце каждого месяца на основе средневзвешенной стоимости (используется периодическая система).

Также в первом сборочном цехе были испорчены комплектующие на кондиционер SKE-1500-220-E, которые классифицировались бухгалтерской службой предприятия как потери от брака. Данные комплектующие учитывались предприятием в качестве сырья и материалов, стоимость их составила 1300 рублей в мае 2013 года и 1100 рублей в июне. Рассчитаем себестоимость выпуска продукции:

1) Расчет прямых материальных  затрат:

материальные затраты по цехам в мае 2013 г. составили 51000 рублей;

 материальные затраты по цехам в июне составили 56000 рублей;

итого 107000 рублей

 возвратные отходы  (- 1200) + (-1100) = -2300 рублей.

затраты на топливо и энергию в сумме 4700 рублей (2500 в мае + 2200 в июне).

Итого прямые материальные затраты составили 109400 рублей.

2) Расчет прямых затрат  на оплату труда производственных  рабочих:

оплата труда производственных рабочих трех сборочных цехов в мае 2013 года составила – 31800 рублей;

отчисления от оплаты в мае составили – 9540 рублей;

оплата труда производственных рабочих трех сборочных цехов в июне 2013 года составила – 36040 рублей;

 отчисления от оплаты в июне составили – 10812 рублей;

Итого прямые затраты на оплату труда составили 88192 рубля.

3) Накладные расходы за  два месяца составили 69090 рублей.

4) Расходы вспомогательных  производств на подготовку и  освоение производства, которые  были затем отнесены на затраты  первого сборочного цеха в сумме 3700 рублей.

5) Потери от брака за два месяца составили 2400 рубля.

Итого себестоимость заказа № 325: 109400 + 88192 + 69090 + 3700 + 2400 = 272782 рубля.

Данная себестоимость заказа отражена как в карточке учета производства (Приложение 1). Себестоимость заказа можно сравнить с предварительными подсчетами, что дает возможность проанализировать разницу между реальной (фактической) и ориентировочной (плановой) стоимостью. Бухгалтерская служба ЗИП «Энергомера» по каждому заказу составляется отчетная калькуляция себестоимости, в которой сравнивается фактическая и плановая себестоимость и выявляются отклонения.

 

4.1 Синтетический учет затрат на производство при позаказном методе

 Сводный синтетический  учет затрат по заказам организуется  по нескольким вариантам с  помощью:

- контрольных счетов;

- раздельного учета;

- калькуляции себестоимости  по контракту.

Раздельный учет - система учета, предусматривающая отдельное открытие счетов в управленческом и финансовом учете, при этом в счетах затрат не делают записей о финансовых операциях.

Контрольные счета - система учета, предусматривающая открытие счетов затрат и корреспондирующих с ними счетов в традиционном порядке финансового учета. Контрольный счет — это итоговый счет, в котором записи сделаны по итоговым суммам операций периода. Система контрольных счетов позволяет проверить правильность различных учетных записей, так как сумма всех отдельных записей на различных счетах складской книги должна соответствовать контрольному счету, в который вносится итог всех операций. Все бухгалтерские записи производят в ведомостях, итоги переносят в счета главной книги.

Сводный синтетический учет затрат по заказам в ЗИП «Энергомера» организован по системе контрольных счетов финансового учета.

Для позаказного метода учета затрат и калькуляции себестоимости существует восемь типичных корреспонденций счетов:

- Поступление основных и вспомогательных материалов от поставщиков Д-т 10 «Материалы» К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

 - Отпуск основных и вспомогательных материалов в производство Д-т 20 «Основное производство» К-т 10 «Материалы»;

- Начисление заработной платы Д-т 20 «Основное производство» К-т 70 «Расчет с персоналом по оплате труда»;

- Выплата заработной платы за месяц Д-т 70 «Расчет с персоналом по оплате труда» К-т 50 «Касса»;

- Запись прочих общепроизводственных расходов отражаются по Д-т счета 25 "Общепроизводственные расходы" с К-т счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Д-т 25 К-т 02,05,10,21,60,76,70,69…

- Распределение общепроизводственных расходов по заказам расходы, учтенные на собирательно-распределительном счете 25,  в последний день истекшего месяца списываются в Д-т счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства";

- Окончание заказа или выпуск готовой продукции Д-т 43 «Готовая продукция» К-т 20 «Основное производство»;

- Реализация и списание себестоимости реализованной продукции реализацию продукции по рыночной стоимости Д-т 62 К-т 90.1 и на основании ПБУ 10/9 п. 18 списываем фак. себестоимость Д-т 90.2 К-т 43, и коммерческие расходы Д-т 90.2 К-т 44, начисляем НДС Д-т 90.3 К-т 68. И выявляем финансовый результат Д-т 90.9 К-т 99 -прибыль, если убыток, то Д-т 99 К-т 90.9.

Анализ системы учета затрат строится по данным 2013 года. В 2013 году бухгалтерия предприятия для учета затрат на производство применяла комплексную систему счетов, в которую входили счета подразделов 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы» согласно типовому плану счетов бухгалтерского учета.

По дебету счета 25 и кредиту соответствующих счетов по учету общепроизводственных расходов. По дебету счета 20 и кредиту соответствующих счетов по учету прямых затрат. По дебету счета 23 и кредиту соответствующих счетов по учету затрат вспомогательных производств. По кредиту счета 20 и дебету счета 43 отражают выпуск готовой продукции, если продукция сдана на склад или дебету счета 46 – если производство незавершенное.

По вышерассмотренному примеру, производство заказа № 325 кондиционер SKE-1500-220-E осуществлялось в двух месяцах, следовательно затраты по каждому месяцу отражались отдельно (таблица 5).

Таблица 5

Корреспонденция счетов по учету затрат в мае 2013 года ЗИП «Энергомера»

Содержание операции	Основание для записи	Корреспонденция счетов		Сумма, рубли
		Дебет	Кредит
Списание сырья	Ведомости расхода сырья и материалов по цехам	20	10	51000
Возврат материалов на склад	Возвратная ведомость	10	20	1200
Отпущено топливо и энергия на технологические цели	Счета поставщиков	20	60	2500
Начислена заработная плата работникам основного производства	Табель учета рабочего времени, Расчетная ведомость	20	70	31800
Произведены отчисления от оплаты труда (социальный налог)		20	76	9540
Произведены расходы на подготовку и освоение производства	Смета расходов, акт выполненных работ	23	60	1850
Списаны затраты вспомогательных производств		25	23	1850
Оплачены услуги по ремонту оборудования сторонним организациям	Смета расходов, акт выполненных работ	25	60	33890
Отражены потери от брака	Бракировочный акт	25	10	1300
Списаны накладные расходы		20	25	35190
Отражена стоимость незавершенного производства на конец мая 2013 года	Инвентариза-ционная ведомость	46	20	127150

 

 

Затраты по производство конкретного заказа, например заказа № 325 кондиционер SKE-1500-220-E для целей аналитического учета собираются в разрезе цехов в карточке учета производства. В производстве оборудования осуществляется количественно-качественный учет, т.е. учитывают количество и качество израсходованного сырья, материалов, запасных частей и потери по заказу. На каждый заказ ведут производственные журналы для записи этих данных, которые получают с помощью измерительных приборов и точно измеренной вместимости аппаратов и тары. На основании данных журналов составляются производственные отчеты, по результатам которых в сравнении с плановыми нормами выхода и расхода сырья, оценивается как выполненный заказ, так и производство в целом за отчетный период.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

Управленческий учет — это система учета, планирования, контроля, анализа данных о затратах и результатах хозяйственной деятельности в разрезе необходимых для управления объектов, оперативного принятия на этой основе различных управленческих решений в целях оптимизации финансовых результатов деятельности предприятия.

Некоторые элементы системы управленческого учета нашли применение в теории и практике отечественного учета. Новые элементы еще предстоит освоить и адаптировать к российским условиям.

Важна эффективность совокупного функционирования элементов системы как целого в достижении единой цели. Здесь можно сказать, что в условиях рыночных отношений происходит объективная интеграция методов управления в единую систему управленческого учета, что было не так эффективно в условиях централизованно управлявшейся экономики.

Цель производственной деятельности предприятия — выпуск продукта, его реализация и получение прибыли.

Управленческий учет затрат на производство состоит в наблюдении и анализе использования затрат и результатов прошлой, настоящей и будущей производственной деятельности, соответствующей определенной модели управления, ориентированной на выполнение основной цели предприятия.

Главная задача при использовании позаказного метода – повышение оперативности контроля за прямыми затратами, что возможно при внедрении основных элементов нормативного метода учета затрат по всем операциям и работам осуществляемым при выполнении заказов.

В ходе выполнения данной курсовой работы были изучены вопросы, касающиеся позаказного метода учета затрат и калькуляции себестоимости продукции. В курсовой работе приведены понятие позаказного метода учета затрат, их подробная классификация. В первой главе рассмотрены краткая организационно – экономическая характеристика ЗИП «Энергомера»: общие положения Устава организации, место расположения предприятия, его специализация, размеры   предприятия, экономические условия и результаты деятельности организации.