Учет выпуска и реализации готовой продукции

В подразделе IV «Доходные вложения в материальные ценности» раздела I отражается первоначальная стоимость основных средств, специально приобретенных организацией, предоставления их за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Там же раскрываются данные о суммах начисленной амортизации по основным средствам, числящимся на счете 02, с выделением сумм амортизации в разрезе видов основных средств.

Справочно приводятся данные, характеризующие изменение стоимости объектов основных средств в результате переоценки, а также достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

Те организации, которые осуществили переоценку объектов основных средств по состоянию на начало отчетного года (1 января), должны по строке результатов индексации привести в графе «На начало отчетного года» данные о новой восстановительной стоимости и суммах пересчитанной амортизации. При этом данные о результатах индексации в связи с переоценкой могут представляться в сравнении со стоимостью основных средств по результатам предыдущей переоценки (т.е. без указания результатов неоднократного изменения стоимости основных средств, в которой они были первоначально приняты к бухгалтерскому учету). Данные о результатах дооценки приводятся со знаком «плюс», а уценки - со знаком «минус» в круглых скобках.

В пояснительной  записке могут быть приведены следующие сведения: наличие и стоимость основных средств, прав собственности на которые не принадлежит организации, а также стоимость объектов основных средств, переданных в залог, переведенных на консервацию. Если в организации производилась переоценка, то может быть включена такая дополнительная информация, как способ переоценки, дата переоценки, первоначальная стоимость основных средств каждого вида без учета переоценки, сумма дооценки отнесенная на добавочный капитал. При этом нужно указать привлекался ли к оценке независимый оценщик.

Помимо информации, подлежащей обязательному раскрытию, в пояснительной записке рекомендуется привести сведения об объектах основных средств, временно не используемых, но полностью амортизированных, а также об объектах, использование которых прекращено и которые подлежат списанию.

2.6.Проблемы организации  автоматизации бухгалтерского учета  основных средств

В ООО «Каспий-Н» применяется система автоматизации учета, и основной рабочей программой для формирования базы данных является «1С: Бухгалтерия».

Совершенствованию организации бухгалтерского учета в значительной степени способствуют создаваемые на предприятиях автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Системные функции автоматизированного  канала обработки информации на основе автоматизированных рабочих мест бухгалтеров должны обеспечивать:

- контролируемый ввод  и вывод информации;

- организацию хранения  учетной информации на внешних  носителях; 

- защиту информации  от несанкционированного доступа; 

- семантическую целостность  и защиту от физического разрушения  хранимой учетной информации;

- поиск, арифметическую и логическую обработку информации;

- обмен с другими  информационными объектами.

Автоматизация учета  основных средств отличается тем, что  здесь наблюдается стабильность информации. Для автоматизации учета  основных средств применяются коды: синтетических счетов и субсчетов аналитического учета; структурных подразделений предприятия; инвентарных объектов; норм амортизационных отчислений; бухгалтерских операций и др.

При автоматизации учета  основных средств используются типовые  межотраслевые формы первичных документов.

«1С: Бухгалтерия» является мощной системой, предназначенной для  комплексной автоматизации бухгалтерского учета во всех масштабах. Это универсальная  бухгалтерская программа, применяемая  при ведении как простого, так  и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам. «1С: Бухгалтерия» позволяет в каждом индивидуальном случае подобрать оптимальное решение, учитывающее специфику организации. Набор компонентов может определятся индивидуально и в последствии пополняться.

В дополнение к вышеназванной  программе может быть использована система САОТРОН «KEEP COUNT ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА». ООО «Каспий-Н» сможет автоматизировать и существенно упростить процесс проведения инвентаризации имущества.

Система САОТРОН позволяет:

· Сократить временные издержки на проведение инвентаризаций.

· Уменьшить вероятности  несанкционированного исчезновения имущества.

· Своевременно выявлять окончания срока эксплуатации основных средств.

· Повысить уровень оперативного контроля перемещения основных средств.

· Избавиться от неточностей  при приеме, выбытии и учете  основных средств.

· Выявлять неправильные отражения документальных данных.

· Выявлять естественные потери.

· Повысить уровень контроля сохранности материальных активов.

· Проводить своевременную  техническую модернизацию своих  отдельных подразделений, за счет перераспределения  финансовых средств.

Еще одной автоматизированной системой управления предприятием является система «ИНФО-ОФИС». Ее подсистема «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА» включает:

·  пообъектный учет основных средств по первоначальной и остаточной стоимости;

·  учет движения(поступления, выбытия, передачи) и состояния основных средств;

·  начисление амортизации основных средств, проведение переоценки основных средств;

·  автоматическую подготовку списков, отчетов, проводок, журналов;

·  возможность подготовки произвольных отчётов и выходных форм.

· данные вводимые в подсистеме автоматически отражаются в подсистемах «Главная книга», «Себестоимость» и др.;

В настоящее  время появляется все больше и  больше фирм, занимающихся изготовлением  и распространением программ автоматизации  бухгалтерского учета. К сожалению, освоение приобретенных программ является довольно сложным процессом, а если на двух предприятиях установлены программы разных фирм, то много времени тратится на переквалификацию бухгалтера.

В таком случае можно предложить помимо введения стандарта на формы по первичному учету основных средств в условиях ведения бухгалтерского учета на компьютере, ввести стандарт на программное обеспечение бухгалтерского назначения.

Также одним  из важных путей совершенствования  является введение дополнительного  контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта.

Кроме того, нужно  ввести анализ эффективности использования  основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

Одним из направлений  совершенствования организации  бухгалтерского учета основных средств  является ориентация на Международные стандарты учета и отчетности, в частности МСФО 16 «Основные средства». Внедрение Международных стандартов учета позволит повысить качество учета основных средств и контроля за учетом. В то же время, предприятие получит более гибкую и обоснованную систему учета с возможностью учета особенностей его деятельности.

 

 

Заключение

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так  как они в своей совокупности образуют производственно - техническую  базу и определяют производственную мощь предприятия.

На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).

Предприятия имеют право  владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.

Стоимость основных средств  часто составляет существенную часть  общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования  в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.

Из этих соображений  вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления, основных средств, возможных вариантах отнесения  их стоимости на расходы организации, порядке отражения их выбытия, аренды, ремонта, реконструкции и т.п. представляются весьма существенными.

Порядок учета  основных средств регламентируется значительным количеством нормативно-правовых актов разных уровней, однако основные методологические принципы учета заложены в ПБУ 6/01 «Учет основных средств».

Необходимым условием правильного учета основных средств  является единый принцип их оценки. От правильности и достоверности  оценки зависит точность начисления амортизации на объекты основных средств, а, следовательно, себестоимости продукции (работ, услуг), отпускных цен на нее, сумм причитающегося налога на имущество и других показателей. Согласно ПБУ 6/01 основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию в данной организации.

В ходе выполнения данной работы  была изучена  деятельность бухгалтерии ООО «Каспий-Н». Все операции по поступлению и перемещению объектов основных средств оформляются унифицированными формами первичных документов.

 Выявлены недостатки: отсутствие разработанного и  утвержденного графика документооборота, следствием чего может быть  несвоевременное отражение операций  в бухгалтерском учете.

Для улучшения  учетной системы ООО «Каспий-Н» и более  эффективного использования на данном предприятии основных средств были предложены пути  устранения выявленных недостатков:

  1.Для усовершенствования  бухгалтерского учета  ООО  «Каспий-Н»,  было рекомендовано  дополнить автоматизированный учет  основных средств  другой бухгалтерской программой САОТРОН «KEEP COUNT ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА», что позволит существенно упростить процесс проведения инвентаризации имущества, либо ввести на предприятии  автоматизированную систему управления «ИНФО-ОФИС».

  2. Вести дополнительный контроль за учетом основных средств  руководством предприятия.

  3. Кроме того, поскольку основные средства оказывают многоплановое и разностороннее  влияние на уровень рентабельности и финансовые результаты деятельности предприятия, ООО «Каспий-Н» было рекомендовано проводить более расширенный анализ основных средств по нескольким направлениям: анализ наличия и движения основных средств; анализ технического состояния основных средств; анализ эффективности использования основных средств; анализ влияния величины основных средств на изменение финансового положения предприятия.

Все названные  рекомендации по совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств  позволят улучшить учетную работу предприятия, организацию оперативно-технического  учета,  увеличить возможности функционирования основных  средств в ООО «Каспий-Н».

 

Список использованной литературы

 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26 января 2008 г.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 1. Часть 2 – СПб: «Издательский дом «Гряда», 2009.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»//Бухгалтерский учет. – 2010. - № 1.
4. Концепция бухгалтерского учета в рыночной экономике России.// Бухгалтерский учет. – 2011. - № 3. – с. 79 – 84.
5. Основные направления Единой Государственной денежно-кредитной политики на 2001 г.//Деньги и кредит, 2008, № 12. – с. 3-42.
6. Устав ООО «КАСПИЙ-Н».  -  г. Астрахань, 2010.
7. Бухгалтерский учет: учебник /Под ред. П.С.Безруких.-4-е изд., перераб. и доп. – М.:Бухгалтерский учет, 2009. – 719с.
8. Владимирова Л.П., Экономика труда. Учеб. Пособие для эконом. вузов.-2010г.
9. Климова М.А. Заработная плата. Практическое руководство. – 2011г.
10. Журнал «Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях», 1-5 – 2009г.
11. Экономика: Учебник. 3-е изд., перераб. и доп./Под ред. д-ра экон. наук проф. А.С. Булатова. – М.: Экономистъ, 2009.- 896с.
12. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М.: Юрайт-Издат., 2009. – 110с.
13. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Бухгалтерский учёт: Учеб. пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2007. – 608с.
14. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов / Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2010. – 476с.
15. Бухгалтерский учёт: Учебник/А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублёвский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Бухгалтерский учёт, 2010. – 719с.
16. Бухгалтерский учёт основных средств / Под ред. С. А. Николаевой. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: «Аналитика-Пресс», 2008. – 240с.
17. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учёту. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ТК Велби, 2008. – 464с.
18. Глушков И.Е., Киселёва Т.В. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учёт на современном предприятии. Эффективная настольная книга бухгалтера в 2-х тт. Т.1. Издание 11. – М.: «КноРус»; Новосибирск: «ЭКОР-книга», 2007. – 1000с.
19. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учёт. – СПб.: Питер, 2009. – 464с.: ил.
20. Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерск<span class="dash0411_0435