Учет выпуска готовой продукции на ЗАО "Юбилейный"

     Для хранения материально-производственных запасов в ЗАО "Юбилейное" существует склад.

     Учет  готовой продукции, находящейся  на складе предприятия, ведется на карточках  складского учета по каждому наименованию, сорту, марке, размеру. Учет готовых  изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий  открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и  отпуска готовых изделий кладовщик  на основе документов записывает в  карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после  каждой записи.

     Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки. Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

     По  окончании отчетного периода  бухгалтер перепроверяет организацию  складского учета, подсчитывает итоги  карточек и после этого переносит  их в «Ведомость учета готовой  продукции» по учетной цене единицы  продукции, рассчитанной в «Акте  производства готовой продукции». Затем  по итогам ведомости делаются бухгалтерские  проводки, через которые данные о  движении готовой продукции за отчетный период переносятся в Главную  книгу, а затем в Бухгалтерский  баланс.

     Выпущенная  готовая продукция переходит  из сферы производства в сферу  обращения. Этот процесс фиксируется  в первичных документах - приемо-сдаточных  накладных, актах, ведомостях, планах-картах и др.

     Отпуск  готовой продукции покупателям  осуществляется в ЗАО "Юбилейное" на основании накладных. Основанием для оформления накладной на отпуск готовой продукции на складе, является распоряжение директора предприятия, а также договор с покупателем.

     На  основании накладных на отпуск готовой  продукции выписывают счет-фактуру. Продажа готовой продукции производится ЗАО "Юбилейное" по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС. При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ. В платежном поручении указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно оплачиваемых тары и упаковки, сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

     Отгруженная или предъявленная покупателям  готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) отражается по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» и кредиту счета 90 «Продажи» субсчет «Выручка».

     Одновременно  с формированием дебиторской  задолженности за покупателем относятся  в дебет счета учета продаж:

     фактическая производственная себестоимость отгруженной  готовой продукции:

     дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж»  кредит счета 43 «Готовая продукция» - на сумму фактической производственной себестоимости отпущенной продукции;

     налог на добавленную стоимость:

     дебет счета 90 субсчет «Налог на добавленную  стоимость» кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму  налога по стоимости отгруженной  продукции;

     расходы на продажу, подлежащие списанию на счет учета продаж:

     дебет счета 90 субсчет «Себестоимость продаж»  кредит счета 44 «Расходы на продажу».

     ЗАО "Юбилейное" в феврале реализована зерновой продукция на сумму 2,36 млн. руб., в том числе НДС – 360 тыс.руб., производственная себестоимость готовой продукции – 1,9 млн. руб., общехозяйственные расходы – 50 тыс. руб. (в соответствии с учетной политикой общехозяйственные расходы списываются непосредственно на счет учета продаж), расходы на продажу – 30 тыс. руб., в том числе оплата услуг транспортной организации – 20 тыс. руб., рекламные расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц – 10 тыс. руб.; в марте месяце 2006 года реализована готовая продукция на общую сумму 2,124 млн. руб., в том числе НДС – 324 тыс. руб., производственная себестоимость готовой продукции – 1,7 млн. руб., общехозяйственные расходы – 25 тыс. руб., расходы на продажу – 20 тыс. руб., в том числе оплата услуг транспортной организации – 15 тыс. руб., представительские расходы, оплаченные наличными деньгами через подотчетных лиц – 5 тыс. руб. Учетной политикой ЗАО "Юбилейное" принят метод определения выручки по мере отгрузки готовой продукции.

     В бухгалтерском учете ЗАО "Юбилейное" будут оформлены следующие проводки:

     в феврале месяце:

• дебет счета 40 кредит счета 20 – 1,9 млн. руб.;
• дебет счета 43 кредит счета 40 – 1,9 млн. руб.;
• дебет субсчета 90-2 кредит счета 43 – 1,9 млн. руб.;
• дебет субсчета 90-2 кредит счета 26 – 50 тыс. руб.;
• дебет счета 44 кредит счета 76 – 30 тыс. руб.;
• дебет счета 44 кредит счета 71 – 10 тыс. руб.;
• дебет счета 76 кредит счета 51 – 20 тыс. руб.;
• дебет счета 71 кредит счета 50 – 10 тыс. руб.;
• дебет субсчета 90-2 кредит счета 44 – 30 тыс. руб.;
• дебет счета 62 кредит субсчета 90-1 – 2,36 млн. руб.;
• дебет субсчета 90-3 кредит счета 68 – 360 тыс. руб.;
• дебет субсчета 90-9 кредит счета 99 – 20 тыс. руб.

     Таким образом, на 1 февраля 2007 года будут  иметь место следующие остатки  на субсчетах к счету 90:

• 90-1 – 2,36 млн. руб. (кредитовый);
• 90-2 – 1,98 млн. руб. (дебетовый);
• 90-3 – 360 тыс. руб. (дебетовый);
• 90-9 – 20 тыс. руб. (дебетовый);

     Сальдо  по счету 99 (кредитовое) – 20 тыс. руб.

     В марте месяце:

• дебет счета 40 кредит счета 20 – 1,7 млн. руб.;
• дебет субсчета 90-2 кредит счета 43 – 1,7 млн. руб.;
• дебет субсчета 90-2 кредит счета 26 – 25 тыс. руб.;
• дебет счета 44 кредит счета 76 – 20 тыс. руб.;
• дебет счета 44 кредит счета 71 – 5 тыс. руб.;
• дебет счета 76 кредит счета 51 – 15 тыс. руб.;
• дебет счета 71 кредит счета 50 – 5 тыс. руб.;
• дебет субсчета 90-2 кредит счета 44 – 20 тыс. руб.;
• дебет счета 62 кредит субсчета 90-1 – 2,124 млн. руб.;
• дебет субсчета 90-3 кредит счета 68 – 324 тыс. руб.;
• дебет субсчета 90-9 кредит счета 99 – 55 тыс. руб.

     Таким образом, на 1 апреля 2006 года будут иметь  место следующие остатки на субсчетах  к счету 90:

• 90-1 – 4484 млн. руб. (кредитовый);
• 90-2 – 3725 млн. руб. (дебетовый);
• 90-3 – 684 тыс. руб. (дебетовый);
• 90-9 – 75 тыс. руб. (дебетовый);

     Сальдо  по счету 99 (кредитовое) – 75 тыс. руб.

     В бухгалтерском учете ЗАО "Юбилейное" к расходам на продажу относятся все фактические затраты по отгрузке и сбыту продукции, в том числе расходы, связанные с погрузкой в транспортные средства, упаковкой, хранением; оплатой услуг банков по осуществлению в соответствии с заключенными договорами торгово-комиссионных и других аналогичных операций; другие расходы, связанные с продажей продукции.

     Расходы по содержанию складских помещений  готовой продукции, по начислению оплаты труда работникам складов и связанных  с этим начислений по единому социальному  налогу к расходам на продажу не относятся, а включаются в состав общехозяйственных расходов.

     Расходы на продажу продукции в бухгалтерском  учете нашего предприятия группируются по статьям аналитического учета:

     - "Расходы на тару и упаковку  изделий на складах готовой  продукции";

     - "Расходы на транспортировку продукции";

     - "Комиссионные сборы";

     - "Прочие расходы по сбыту".

     Все перечисленные выше расходы по сбыту  продукции учитываются на счете 44 "Расходы на продажу", по дебету которого отражаются расходы, сгруппированные  в аналитическом учете по статьям, по кредиту — их списание на проданную  продукцию. По принятой на предприятии  учетной политики расходы на продажу списываются на проданную продукцию в полной сумме.

     Стоимость услуг сторонних транспортных организаций относится на расходы на продажу. В этом случае дебетуют счет 44 "Расходы на продажу" и счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" и кредитуют счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

     В бухгалтерском учете ЗАО "Юбилейное" все фактически произведенные расходы на рекламу в полном объеме включаются в себестоимость проданной продукции. Затраты, отраженные на счете 44 "Расходы на продажу" списываются в дебет счета 90 "Продажи".

     При исчислении полной себестоимости и  составлении отчетных калькуляций  расходы на продажу относятся  на себестоимость отдельных видов  продукции. При этом расходы на упаковку и транспортировку включаются в  себестоимость прямым путем на основе первичных документов. При невозможности  прямого отнесения они распределяются косвенным путем. В качестве базы распределения используется производственная себестоимость, что закреплено в  учетной политике организации. Все  остальные расходы на продажу  распределяются между соответствующими видами продукции косвенным путем  пропорционально той же базе, что  и расходы на упаковку и транспортировку.

     Учет  расходов на продажу осуществляется в ведомости по аналитическим  статьям. Ведомость заполняется  на основе первичных документов (лимитно-заборных карт, требований-накладных, актов приемки  выполненных работ, нарядов на сдельную работу и др.) и ведомостей распределения  затрат по их направлениям.

     По  учетной политике нашего предприятия  расходы на упаковку и транспортировку, входящие в состав коммерческих расходов, включаются в себестоимость соответствующих  видов продукции прямым путем. Все  остальные коммерческие ежемесячно относятся на себестоимость реализованной  продукции (работ, услуг).

     С целью расчета полной себестоимости  выпущенной продукции по ее видам  коммерческие расходы распределяются пропорционально плановой себестоимости  реализованной или выпущенной продукции.

     При составлении отчетных калькуляций  определяется полная себестоимость  выпущенной продукции, поэтому коммерческие расходы распределяются непосредственно  по отдельным видам продукции  путем прямого учета. Если указанные  расходы па единицу продукции  нельзя определить прямым путем, их распределяют пропорционально весу, объему или  плановой производственной себестоимости  отгруженной продукции. 

 

      4. Пути совершенствования учета выпуска продукции 

     Оформление  отпуска материалов трудоемко из-за большого количества и разнообразия первичных документов. Поэтому важное значение имеет упрощение учета на этом участке. С этой целью в ЗАО «ЮБИЛЕЙНОЕ» первичные документы на внутреннее перемещение и отпуск в производство материалов оформляются только в натуральных показателях. В конце месяца в бухгалтерии по данным первичных документов с помощью специального программного обеспечения происходит автоматическое списание на затратные счета материалов по учетным ценам, в качестве которых служат оптовые цены приобретения.

     В целях совершенствования документального  оформления отпуска материалов на производство в ЗАО «ЮБИЛЕЙНОЕ» можно предложить повысить контрольные функции первичного учета и ввести в обращение лимитно - заборные карты, которые предназначены, во- первых, для последовательного оформления отпуска материалов, потребляемых при выполнении работ систематически, например, растворитель, краска, а во-вторых, для текущего контроля за лимитами отпуска материалов на производственные нужды. С этой целью необходимо установить лимит отпуска материалов на производство, основываясь на прогрессивных нормах и плановых объемах их расхода реализации.

     Наиболее  сложной проблемой системы управления предприятием является управление качеством производимой предприятии продукции. А для того, чтобы обеспечить необходимое качество продукции, необходимо организовать эффективную систему контроля, начиная от контроля поступающего сырья и кончая организацией ее сбыта.

     Одно  из главных условий повышения  эффективности работы предприятия – снижение себестоимости продукции.