Учет товаров в розничной торговле

Массив приобретения товарно-материальных ценностей формируется на основании счетов-фактур и содержит такие реквизиты: номер макета, месяц, число, код предприятия, номер документа, коды операций и получателя, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета (дебет), коды единицы измерения, коды синтетического счета, субсчета, аналитического счета (кредит), количество, цена, сумма по учетной цене, сумма по ценам поставщика, наценка, сумма по документу, скидка.

Оба вышеуказанных указанных массива используют для отнесения стоимости материальных ценностей на соответствующие объекты учета по синтетическим счетам, субсчетам и аналитическим счетам.

Массив остатков по учету товарно-материальных ценностей содержит такие реквизиты, как: номер макета, месяц, коды предприятия, операции и получателя, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета, код единицы измерения, количество, сумма, знак количества, знак суммы.

Массив остатков с начала года имеет содержание аналогичное предыдущему с той лишь разницей, что в нем отсутствует реквизит «получатель».

Массив движения товарно-материальных ценностей содержит следующую информацию: код предприятия, номер документа, коды операции, получателя и отправителя, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета (дебет), код единицы измерения, цена, сумма, инвентарный номер.

Массив корректировочных записей формируется по мере необходимости на основании информации о корректировке оценки товарно-материальных ценностей.

Типовым проектом предусмотрено получение «Ведомости количественно-суммового учета (по материально-ответственным лицам)», в которой отражаются данные каждого первичного документа с указанием его номера, кода операции движения товарно-материальных ценностей, корреспонденции счетов, а также количественно-суммовых величин.

В указанной ведомости по аналитическим счетам подсчитываются в количественном и стоимостном выражении входящий остаток, обороты по дебету и кредиту и выводятся исходящие остатки.

В «Ведомости оборотов по синтетическим счетам» должно соблюдаться равенство трех пар итогов: входящего сальдо, оборотов за месяц и исходящего сальдо.

Информация, содержащаяся в этой ведомости, служит основанием для заполнения бухгалтерской отчетности, в частности баланса основной деятельности предприятия. Составления баланса и других форм отчетности уже частично автоматизировано на ООО «НИК».

Еще одним шагом в совершенствовании учета товарно-материальных ценностей должно стать введение программ по учету товарно-материальных ценностей на складах, а также использование программ учета покупок и продаж, которые позволяют автоматизировать заполнение первичных документов, касающихся расхода и прихода товарно-материальных ценностей [31].

Бухгалтерский учет в ООО «НИК» автоматизирован.

Учет товарно-материальных ценностей при традиционных формах бухгалтерского учета является одним из наиболее трудоемких участков учетных работ. Именно поэтому применение средств вычислительной техники в ООО «НИК» на этом участке весьма эффективно.

На сегодняшний день ООО «НИК» при движении товаров использует счет 41. Например, товары, приобретенные у поставщиков, отражаются проводкой Д-т 41 К-т 60 — на покупную стоимость, Д-т 19 К-т 60 — на сумму НДС;

Рассмотренный способ формирования фактической себестоимости материалов целесообразно использовать на предприятиях, потому что увеличилось количество поставок материалов за период; увеличилась номенклатура используемых материалов(рис.3.1); данные для формирования себестоимости товаров, поступают в бухгалтерию не одновременно.

Рис. 3.1. - Количество поставок материалов и номенклатура материалов за 2005-2006

Рис. 3.2. –График поставок товаров и номенклатура товаров за 2005-2006

Еще одним моментом совершенствования бухгалтерского учета на предприятия можно выделить его модернизацию в соответствии с развитием бухгалтерского учета в Российской Федерации. На данный момент проводятся реформы бухгалтерского учета, разрабатываются и внедряются программы по его совершенствованию. Основным направлением этих изменений является использование международных форм финансовой отчетности (МСФО). Пока их внедрение не является обязательным для всех предприятий нашей страны. Но несмотря на это предприятия должны следить за изменениями, происходящими в законодательстве, касающимися ведения бухгалтерского учета и при необходимости внедрять их на своем предприятии, отправлять переподготовку бухгалтеров и т.п. Это очень важно для того, чтобы соответствовать современным требованиям, предъявляемым к предприятиям, особенно тем, которые работают с зарубежными предприятиями.

Заключение

Торговля является важнейшей отраслью хозяйственной деятельности. В сфере розничной торговли заканчивается процесс обращения товаров, и они переходят в сферу личного потребления. Предприятие является экономическим субъектом, принадлежащим этой отрасли. В настоящей работе были изложены методика бухгалтерского и налогового учета товарных запасов в торговой организации, экономического анализа торговых операций.

Совершенствование учета и контроля наличия и движения товаров, на мой взгляд, необходимо проводить по следующим направлениям.

Во-первых, упростить оформление операций по приходу и расходу товаров.

Во-вторых, исходя из требований рыночной экономики, совершенствовать методологию организации бухгалтерского учета товарных запасов.

В-третьих, необходимо тщательно и своевременно проводить инвентаризации контрольных и выборочных проверок, которые имеют важное значение в сохранности товаров.

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других физических или юридических лиц и предназначенные для продажи.

Для целей налогообложения товаром признается любое имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации (п. 3 ст. 38 НК РФ). В соответствии с п. 4 этой же статьи для целей налогообложения под товаром понимается любое имущество организации, реализуемое или предназначенное для реализации.

Таким образом, все что организация продает или имеет возможность продать, НК РФ называет товаром.

В бухгалтерском учете к товарам относится не все, что продается, а лишь то, что специально приобретено для продажи. В отличие от готовой продукции, товар не требует дополнительной обработки и переработки, кроме случаев предпродажной подготовки.

В данной дипломной работе изложены теоретические и практические вопросы, касающиеся учета, аудита и учета товаров.

Основной целью бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей является обеспечение контроля за: правильным и своевременным их поступлением и оприходованием материально ответственными лицами; состоянием и сохранностью товарно-материальных ценностей; их выбытием и реализацией, а также определением финансового результата от реализации товаров.

Отгрузка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным документам (счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) отправителя (изготовителя), удостоверяющим их количество, а отгрузка товаров по качеству и комплектности - по сопроводительным документам, удостоверяющих их качество и комплектность (технический паспорт, сертификат и т.д.).

Поставщики при отгрузке товаров в адрес покупателя выписывают документы: коммерческие (товарные); транспортные и страховые; платежно-банковские (расчетные).

Целью аудита является установление соответствия применяемой Обществом методики учета и налогообложения операций по отгрузке и реализации готовой продукции, работ, услуг нормативным документам, действующим в РФ в проверяемом периоде для того, чтобы сформировать мнение о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах. Это мнение может способствовать большему доверию к отчетности со стороны пользователей, заинтересованных в информации о данном экономическом субъекте.

Источниками информации выступают формы бухгалтерской отчетности, применяемые ИП Холюченко О.В.: Бухгалтерский баланс (ф. № 1); Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2); Отчет об изменениях капитала (ф. № 3); Отчет о движении денежных средств (ф. № 4); приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5); Поясни тельная записка к годовому отчету; все формы промежуточной отчетности предприятия за год.

Необходимые учетные регистры:

      журнал поступления товаров;

      журналы-ордера N 5, 6, 8, 9 и ведомости к данным журналам-ордерам или компьютерные распечатки по счетам: 10 "Сырье и материалы", 41-1 "Товары на складе"; 41-2 "Товары в розничной торговле"; 41-3 "Тара под товаром и порожняя"; 41-4 "Покупные изделия"; 42 "Торговая наценка".

      журнал поступления товаров;

      ведомости к данным журналам-ордерам или компьютерные распечатки по счетам: 10 "Сырье и материалы"; 41-1 "Товары на складе", 41-2 "Товары в розничной торговле", 42 "Торговая наценка", 46 "Реализация".

      товарные отчеты;

      акт о порче, ломе, бое товаров;

Проверка соответствия записей синтетического учета по счету 90 «Продажи» записям в главной книге и балансе, правильности документального оформления операции по отгрузке и реализации товаров, работ и услуг, правильности ведения аналитического учета и синтетического учета, правильности составления бухгалтерских записей по отгрузке и реализации товаров, правильности установления цен проведена на выборочной основе, период выборки определен четвертый квартал 2006г.

Записи, производимые Обществом по счету 90 «Продажи» для учета выручки от реализации и схема бухгалтерских проводок формируется Обществом в целом в порядке, определенном Инструкции по применению плана счетов.

Список литературы

1.      Гражданский кодекс Российской Федерации.

2.      Налоговый кодекс Российской Федерации. (с последними изменениями от 30.12.2006)

3.      О бухгалтерском учете: Федеральный Закон РФ №129-ФЗ от 21.11.96. (в ред. Федеральных законов от 23.07.1998 N 123-ФЗ, от 28.03.2002 N 32-ФЗ, от 31.12.2002 N 187-ФЗ, от 31.12.2002 N 191-ФЗ, от 10.01.2003 N 8-ФЗ, Таможенного кодекса РФ от 28.05.2003 N 61-ФЗ, Федеральных законов от 30.06.2003 N 86-ФЗ, от 03.11.2006 N 183-ФЗ)

4.      Об утверждении положения по бухгалтерскому учету. «ПБУ 4/99»: Приказ МФ РФ № 43н от 06.07.99.

5.      Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-товаров» ПБУ 5/01

6.      Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ: Приказ МФ РФ № 34н от 26.07.98.

7.      О формах бухгалтерской отчетности организаций: Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 № 4н.

8.      Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина РФ №60н от 28.06.2000.

9.      План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций: Приказ Министерства финансов Российской Федерации №94 н от 31.10.2000.

10.  Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998г. №132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»

11.  Письмо Минфина РФ от 14.10.2007г. № 07-05-06/272 «О первичных учетных документах»

12.  Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие – М: Андросов, 2003, 1020 с.

13.  Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие для вузов по направлению «Экономика», спец. «Бухучет и аудит». – 3-е изд., перераб. и доп., - Ростов–на-Дону: Изд. Центр «Март», 2006.

14.  Бабаев Ю.А. Основополагающие вопросы теории бухгалтерского учета // "Современный бухучет", 2006, N 6

15.  Баканов М.И. Бухгалтерский учет в торговле. – М.: Финансы и статистика, 2006.

16.  Бурцев В.В. Регулирование бухгалтерского учета в России: когда акционеры смогут знать о бизнесе все. // "Современный бухучет", 2006, N 8

17.  Бухгалтерский учет. Учебник./Под ред. А.Д. Ларионова. - М.: “Проспект, 2006

18.  Глушков Е.П. Бухгалтерский учет на современном предприятии. – М.: Кнорус, 2006. - 615 с.

19.  Гуккаев В.Б. Документооборот на предприятиях торговли и общественного питания // "Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании", 2006, N 1

20.  Камышанов П. И. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании. – М.: Дело, 2006.

21.  Камышанов П.И., Барсукова И.В., Густяков И.М. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты. – М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2003. – с. 198

22.  Кирьянова З.В. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов по спец. «Бухучет и аудит». – 2-е изд., перераб. и доп., - М.: Финансы и статистика, 2006, 256 с.

23.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 5-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2006. – 640 с.

24.  Кутер М.И. Бухгалтерский учет: основы теории: Уч. пос. – М.: Экспертное бюро, 2002, 495 с.

25.  Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: Уч. пос. для втузов по эк. спец.– М.: Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2003, 543 с.

26.  Любушин Н.П., Жаринов В.В. Теория бухгалтерского учета: Учеб. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – с. 46.

27.  МСФО. Комитет по международным стандартам финансовой отчетности: Пер. В.И. Тарусина / Ред. коллегия: А.С. Бакаев, Л.В. Горбатова, Т.Б. Крылова и др. – М.: Финансы и статистика, 1998. – с. 26.