Учет товаров в розничной торговле

Товарный баланс торгового предприятия ООО «НИК» за 2007 год в действующих ценах, тыс. руб.

Розничный товарооборот по сравнению с планом возрос за счет сверхнормативных товарных запасов на начало года (+7,8 тыс. руб.) и перевыполнения плана поступления товаров (+3,9 тыс. руб.). Возможности увеличения товарооборота уменьшились в связи с ростом прочего выбытия товаров (–1,8 тыс. руб.) и завышенными товарными запасами на конец года (–6,5 тыс. руб.).

По сравнению с прошлым годом объем товарооборота увеличился за счет завышенных товарных запасов на начало года (+12,1 тыс. руб.), роста поступления товаров (+88,7 тыс. руб.) и уменьшения прочего выбытия товаров (–3,2 тыс. руб.). Возможности роста товарооборота в динамике уменьшились в результате увеличения товарных запасов на конец года (–12,9 тыс. руб.).

Оперативный анализ розничного товарооборота на практике обычно ведут без достаточной увязки с повседневным изучением поступления товаров, состояния товарных запасов.

Таблица 2.4

Оперативная информация о выполнении плана розничного товарооборота торгового предприятия ООО «НИК» за март 2007 года

Причем оперативный анализ этих показателей обычно проводят различные специальные отделы торговой организации. Не принято при оперативном анализе товарооборота проводить сравнение с данными соответствующего прошлого периода. Редко проводят оперативный анализ реализации и движения товаров в ассортиментном разрезе.

После проведенного анализа определяют резервы увеличения оборота розничной торговли, основными источниками которых являются:

1)     Улучшение использования трудовых ресурсов путем создания дополнительных рабочих мест, сокращения потерь рабочего времени и повышения уровня производительности труда.

Большое влияние на производительность труда торговых работников оказывает изменение структуры розничного товарооборота. Если в товарообороте увеличивается доля товаров, требующих меньших трудовых затрат на их реализацию, то за счет этого фактора выработка торговых работников растет.

Большое влияние на повышение производительности труда работников оказывает внедрение в практику достижений научно-технического прогресса. Так, при переходе на работу на суммирующих кассовых аппаратах кассиры освобождаются от подсчетов стоимости покупок, предупреждаются ошибки и примерно на 25 % повышается производительность труда. Кроме того, улучшается работа узлов расчета и экономится время покупателей.

Большое влияние на рост производительности труда оказывает улучшение условий работы. Производительность труда повышается при установке усовершенствованной вентиляции, правильном освещении помещений и даже за счет окраски стен и других окружающих предметов на рабочих местах в специально подобранные тона.

2)     Улучшение использования основных фондов путем приобретения дополнительных машин и оборудования; более полного использования их фонда рабочего времени и повышения интенсивности использования машин и оборудования.

Большое значение для развития розничного товарооборота торгового предприятия ООО «НИК» и улучшения обслуживания покупателей имеет правильное размещение торговой сети. Исследования показывают, что радиус обслуживания покупателей по товарам повседневного спроса не должен превышать 400-500 м2.

Улучшению обслуживания покупателей и повышению эффективности использования основных фондов способствует развитие прогрессивных форм торговли: самообслуживания, продажи товаров по заказам, с открытой выкладкой, доставка товаров на дом и т.д. Практика показывает, что в торговых залах магазинов самообслуживания можно разместить и реализовать больше разновидностей товаров, чем в магазинах с традиционными формами торговли. При продаже товаров по методу самообслуживания возрастает пропускная способность магазинов, сокращаются затраты времени покупателей на приобретение товаров.

3. Рекомендации по совершенствованию учета товародвижения в ООО «НИК»

Несмотря на то, что бухгалтерский учет на предприятии ООО «НИК» организован на достаточно высоком уровне, имеется ряд существенных недостатков, касающихся в том числе и учета товаров.

Синтетический учет товарно-материальных ценностей ведется по новому плану счетов.

Имеются некоторые недостатки в организации складских помещений, приспособленных для хранения товарно-материальных ценностей предприятия. Необходимо, чтобы склад для хранения запасных частей был оборудован стеллажами. Запасные части должны храниться с прейскурантными номерами и в надлежащем порядке, что значительно облегчит их учет, а также проведение инвентаризации.

Необходимо также оборудовать каждый склад ООО «НИК» современными средствами противопожарной безопасности, так как имеющиеся уже несколько устарели и требуют замены.

На данном этапе развития бухгалтерского учета многие предприятия стараются автоматизировать данный вид учета, что значительно облегчает задачи бухгалтеров, а также помогает избежать многих ошибок. Правда, далеко не все предприятия в нашей стране имеют на данный момент такую возможность. В основном все упирается в нехватку материальных средств на создание компьютерной базы.

При таблично-автоматизированной форме учета на первом уровне кодирования применяется большое количество частных кодов. Код единиц измерения порядковый, двузначный. Каждому конкретному виду единиц измерения присваивается постоянный код. Например: 01 – дециметр, 02 – метр и т.д. Соответственно во всех первичных документах номенклатуры, имеющие разные единицы измерения, кодируются в строгом соответствии с этими кодами.

Код складов (материально-ответственных лиц) также порядковый, двузначный. Каждому складу и соответственно материально-ответственному лицу (по структурным подразделениям) присваиваются постоянные коды. Например, отделение № 1, склад № 1 (Захаров В.Н.) – 01 и Петров Н.К. – 02, Сидоров К.Р. – 03; отделение № 2, склад № 1, Антонов И.Т. – 11, Прокопкин Н.В. – 12 и т.д.

Важное значение имеют коды синтетических счетов товарно-материальных ценностей. Так код синтетического счета 41 «Товары» семизначный. Первые два знака (41) обозначают номер балансового счета, в соответствии с действующим планом счетов. Третий и четвертый знаки соответствуют номеру субсчета: товары – 01, покупные полуфабрикаты я, конструкции и детали – 02, топливо – 03 и т.д. Последние три знака обозначают конкретные аналитические счета, т.е. виды материалов: 001 – тара деревянная, 002 – тара бумажная и т.д.

Кроме рассмотренных выше кодов первого уровня по учету движения товарно-материальных ценностей пользуются и другими кодами: код месяцев года, код чисел месяца и др.

На втором уровне кодирования для систематизации хозяйственных операций по учету товаров применяются следующие классификаторы, в которых сведены соответствующие коды первого уровня: классификатор хозяйственных операций по учету приобретения товарно-материальных ценностей. Серии кодов распределяются между синтетическими счетами. Внутри каждого синтетического счета коды хозяйственных операций группируются по субсчетам и номенклатурам аналитического учета.

Отдельная серия кодов хозяйственных операций в классификаторе отводится для отражения внутрихозяйственного перемещения товарно-материальных ценностей. Классификатор хозяйственных операций по учету расхода товарно-материальных ценностей используется для кодирования информации, содержащейся в первичных документах по движению товарно-материальных ценностей.

При автоматизированной обработке информации по учету товарно-материальных ценностей и их реализации составлению выходных документов предшествует работа по формированию массивов условно-постоянной и переменной информации.

На основании бухгалтерской справки о видах, находящихся в обращении в хозяйстве товарно-материальных ценностей, формируется справочник наименований товарно-материальных ценностей, который содержит следующие реквизиты: номер макета, код предприятия, код синтетического счета, субсчета, аналитического счета, код единицы измерения, код наименования производственного запаса, его цена. Этот справочный массив используется для печати текста (наименование производственного запаса) в выходных данных, а также для автоматической таксировки (определение стоимости производственного запаса).

При этом стоит учесть, что автоматизированная обработка информации по учету товарно-материальных ценностей может производиться по различным версиям программ. В разных версиях программ формируются иные справочные массивы. Приведем один из них.

Массив наименований и цен товарно-материальных ценностей включает следующие реквизиты: наименование товарно-материальных ценностей, код счета, код субсчета, код аналитического счета, код единицы измерения, цена, признак цены, коэффициент перевода в переваримый протеин, коэффициент перевода в действующее вещество.

Массив хозяйственных операций по расходу товарно-материальных ценностей включает такие реквизиты, как: код хозяйственной операции, код синтетического счета, субсчета, код аналитического счета (дебет), код синтетического счета (кредит), код статьи затрат.