Учет расчетных операций по внешнеторговым договорам

 

     Создание  собственной товаропроводящей сети позволило наиболее детально изучить рынок, наиболее полно удовлетворить потребности потребителей и увеличить прибыль предприятия, сократив число посредников в цепочке от производителя до конечного потребителя.

     Возможности развития организации во многом зависят от ее кадрового потенциала. Основным источником информации для анализа численности, состава и структуры работников организации служит отчет № 6-т (кадры). В этой форме отчета приводятся сведения о численности работников, структуре в разрезе функциональных групп, об уровне квалификации, возрасте, данные о повышении квалификации работников и др.

     В целом по ОАО «Гомельстекло» в 2008 г. было получено 14097 млн р. прибыли от реализации, а прибыль отчетного периода составила 5380 млн р.. Организация на протяжении 2006-2008 гг. работала рентабельно, что подтверждают данные, представленные в табл. 2.1.3, составленной на основе данных приложений формы 2 приложения к бухгалтерскому балансу «Отчет о прибылях и убытках». (ПРИЛОЖЕНИЯ А, Б) 

     Таблица 2.1.3 - Конечные финансово-экономические показатели деятельности ОАО «Гомельстекло» за 2006-2008 гг. 

 

     В 2008 г. организацией были получены значительные убытки от операционной деятельности – 1193 млн р., в то время как в 2006 г. прибыль от операционной деятельности составила 707 млн р., а в 2007 г. – 2288 млн р. Кроме того, в 2008 г. значительно увеличился размер убытков, полученных от внереализационной деятельности, — на 3240 млн р. Это привело к резкому сокращению прибыли отчетного периода. Ее размер за анализируемый период сократился более чем в 4 раза, а итоговая рентабельность снизилась с 14,15 % в 2006 г. до 2,85 % в 2008 г. По итогам 2008 г. ОАО «Гомельстекло» было получено только 543 млн р. чистой прибыли. Рентабельность чистой прибыли составила только 0,29 % по сравнению с 8,82 % в 2006 г.

     Таким образом, в деятельности ОАО «Гомельстекло» за анализируемый период имеет место значительное снижение конечных финансово-экономических показателей деятельности. В такой ситуации особо остро стоит поиск путей увеличении объемов сбыта готовой продукции и эффективности работы организации. Важным направлением решения данной проблемы является совершенствование материального стимулирования труда работников ОАО «Гомельстекло». Положительной чертой работы предприятия является стабильность кадрового потенциала организации, однако, некоторые руководящие должности занимали работники, имеющие профессионально-техническое и среднее образование, что является отрицательным явлением. Решением данной проблемы является замена указанных работников высокообразованными специалистами.

       

     2.2  Документальное оформление  расчетов с покупателями и поставщиками по внешнеторговым договорам 

     В организации ОАО «Гомельстекло» основанием для осуществления расчетов с покупателями и заказчиками  является договор, в котором определяются обязанности сторон по выполнению условий договора и ответственность сторон в случае нарушения принятых обязательств.

     Организация ОАО «Гомельстекло» работает на договорной основе с покупателями и поставщиками резидентами и нерезидентами. К  основному документу, который определяет порядок проведения расчётов по внешнеторговым операциям относится Указ Президента РБ от 27.03.2008 № 178 "О порядке проведения и контроля внешнеторговых операций", с учетом изменений и дополнений от 23.01.2009 № 52 и от 19.02.2009 № 104.

     Таким образом, внешнеторговый договор –  договор между резидентом и нерезидентом, предусматривающий возмездную передачу товаров, охраняемой информации, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, выполнение работ, оказание услуг.

     Кроме договора обязательным условием отражения  операций в бухгалтерском учете является наличие первичных документов.

     На  суммы оплаты за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные  услуги предприятие – покупатель  обязано получить от поставщика расчетные документы (табл.2.2.1)

     Таблица 2.2.1 - Первичные документы по расчетам с покупателями и заказчиками при проведении внешнеторговых операций 

 

     Первичные документы при проведении внешнеторговых операций можно подразделить на следующие  группы:

     1) товарные и расчетные; 

     2) страховые; 

     3) транспортные и отгрузочные; 

     4) по платежно-банковским операциям; 

     5) транспортно-экспедиторские;

     6) экспедиторские.

     Документы, сопровождающие груз называются товаросопроводительными. Существуют также отгрузочные документы. Документы оформляются на оформительных бланках с определенными реквизитами.

     1) дают стоимостные, качественные  характеристики. Документы, характеризующие качество: сертификат качества, протокол испытаний, приказ на отгрузку (ПРИЛОЖЕНИЕ Г)

     2) страховой полис, сертификат, объявление, извещение 

     З) извещение о готовности товара к  отгрузке, заявка на аренду, отгрузочная инструкция, разрешение на поставку, извещение об отгрузке

     4) это либо инструкция клиента  банку о способах осуществления  платежей, либо отчет банка клиенту. Инструкция по банковскому переводу, заявление на открытие документарного аккредитива, документраный аккредитив, извещение о принятии документа к оплате по документарному аккредитиву, извещение об инкассаторском платеже, банковские гарантии, банковские траты, перевод вексель.

     5) обслуживает выполнение эксплуататором  сопроводительных операций, отгрузочные поручения, извещение об отправке, складская записка экспедитора, товароскладская квитанция, распоряжение на выдачу товара

     6) таможенная декларация (ПРИЛОЖЕНИЕ Д), экспорт, импорт, валютная лицензия, сведения о происхождении товара, ветеринарная, санэпидемстанционная, карантиновая лицензии.

     Для того, чтобы определить на какой  основе строятся отношения между внешнеторговыми партнерами, необходимо хотя бы кратко проанализировать документ, определяющий права и обязанности сторон, то есть контракт (договор, соглашение).

     Внешнеторговый  контракт - это договоренность о  взаимных уступках за рубежных партнеров, где каждый берет на себя определенные обязательства. Целью одной стороны при этом является получение товара, другой стороны - выручки за товар.

     Организация и ведение подготовки по  заключению договоров является обязанностью соответствующих отделов и служб поставщиков и покупателей, субъектов будущих договорных отношений.

     Процесс заключения договора состоит из следующих  действий:

1. предложение оферента заключить договор(оферту), который должен содержать существенные условия договора;
2. принятие оферентом предложение (акцепта) от акцептанта;
3. доведение акцепта до сведения оферента.

 

     При заключении договора путем составления  одного документа первая сторона  подготавливает проект договора и передает его второй стороне.

     Заключая  договор поставки, важно обратить внимание на тот факт, что, если оферент (сторона, предложившая заключить договор) получит на свое предложение встречную  оферту, то он обязан в течение 30 дней со дня ее получения принять меры по согласованию соответствующих условий договора с контрагентом, либо уведомить об отказе заключить договор на новых условиях. Если же оферент не выполнит данные обязанности, то есть не согласует окончательных условий или не уведомит партнера об отказе от договора, он должен будет возместить причиненные этим убытки.

     После подписания вторая сторона возвращает один экземпляр договора первой стороне.

     Следует обратить внимание на то, что договор  поставки должен быть подписан уполномоченным лицом.

     Форма внешнеторгового договора может  носить произвольный характер, однако, практика привела к необходимости соблюдения некоторых общепринятых норм относительно содержания и формы договора.

     Общая структура внешнеторгового контракта  выглядит примерно так: A) Предмет контракта; B) Качество и количество товара; C) Срок поставки; D) Базисные условия контракта; E) Упаковка и маркировка; F) Условия транспортировки; G) Сдача-приемка товара; H) Цена товара; I) Условия платежа; J) Страхование; K) Гарантии и рекламации; L) Штрафные санкции; M) Форс-мажор; N) Арбитраж.

     A) Предметом контракта может быть  продажа и поставка того, или  иного товара, передача технологии  и т.д. Предмет контракта следует  указать детально: вид, марка, модель. Если же товар поставляется в ассортименте, то все виды товара должны быть перечислены в спецификации, прилагаемой к контракту и составляющей его неотъемлемую часть.

     B) При определении количества товара, в контракте устанавливаются  единицы измерения. Количество товара может быть определено как твердо фиксированной цифрой, так и установлением пределов по количеству. Важное значение имеет указание о необходимости определения качества товара, то есть свойств товара, которые определяют его пригодность для использования. Способ определения качества зависит от характера товара. Основным документом, подтверждающем качество товара, является сертификат качества, выдаваемый либо фирмой - изготовителем, либо специальной организацией, осуществляющей проверку качества товара.

     C) Срок поставки - это время, в течение которого продавец должен передать товар покупателю. Срок поставки в контракте купли-продажи может быть следующим: определенный календарный день поставки; период, в течение которого должна быть произведена поставка; количество дней, недель, месяцев с момента совершения какого-либо события (например, с момента подписания контракта или через столько-то дней после поставки предыдущей партии) .

     D) Базисные условия контракта определяют, кто несет расходы, связанные с транспортировкой товара от экспортера к импортеру. Эти условия называются базисными, поскольку устанавливают базис цены в зависимости от того, включаются расходы по доставке в цену или нет.

     Базисные  условия определяют основные обязанности  продавца и покупателя.

     Основные  обязанности продавца включают: