Учет прямых затрат организации, направления его совершенствования

Затраты на оплату труда производственных рабочих  с соответствующими отчислениями на социальные нужды относятся к прямым затратам.

Основная и дополнительная заработная плата производственных рабочих в ОАО «Рогачевский МКК» включается в себестоимость конкретного вида продукции (работ, услуг) по данным табелей использования рабочего времени (ПРИЛОЖЕНИЕ М), нарядов, маршрутных листов, сменных заданий, листков о простоях, актов о браке и так далее, они являются основой для составления ведомости распределения расходов на оплату труда по каждому структурному подразделению, отчислений в государственные внебюджетные социальные фонды и образования резерва на оплату очередных отпусков рабочим.

Согласно  ведомости распределения расходов на оплату труда на сумму начисленной  заработной платы производственным рабочим делается бухгалтерская  запись: 

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Одновременно  наряду с отнесением заработной платы  в состав себестоимости продукции  отражается сумма:

- отчислений в Фонд социальной защиты населения от заработной платы работников:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

- отчисление  страховых взносов в Белгосстрах:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

Отчисления на социальные нужды распределяются между объектами учета затрат и калькулирования пропорционально основной заработной плате производственных рабочих.

Кроме того на суммы затрат на оплату труда производственных рабочих начисляется резерв предстоящих  расходов, используемый на оплату очередных  отпусков производственным рабочим, с целью исключения колебаний в себестоимости продукции, обусловленные неравномерностью выплат заработной платы за время очередного отпуска. Резерв на оплату рабочим очередных отпусков создается при условии, если учетной политикой предусматривается создание резерва на эти цели. Учетной политикой ОАО «Рогачевский МКК» создание резерва на оплату отпусков предусмотрено. Величина отчислений в резерв на оплату отпусков зависит от предполагаемой суммы заработной платы за время очередных отпусков производственным рабочим и соответствующей суммы отчислений на социальное страхование за отчетный период. Соответственно этой сумме определяется процент отчислений в резерв на оплату отпусков, исходя, из которого рассчитывается ежемесячная сумма резерва. Сумма резерва предстоящих расходов, созданного на оплату очередных отпусков, гарантийный ремонт продукции и гарантийное обслуживание, включаются прямым путем в себестоимость продукции, отражается бухгалтерской записью:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»

 

 

 

 

2.3 Документальное оформление и учет прочих прямых затрат

 

В состав прочих прямых затрат включаются производственные затраты, которые могут быть непосредственно  отнесены к конкретному объекту  затрат, в частности отчисления на социальные мероприятия, плата за аренду земельных и имущественных паев, амортизация, потери от брака, которые состоят из стоимости окончательно забракованной по технологическим причинам продукции (изделий, узлов п/ф), уменьшенной на ее справедливую стоимость, и затрат на исправление технически неизбежного брака.

В состав элемента "Отчисления на социальные мероприятия" включаются: отчисления на пенсионное обеспечение, отчисления на социальное страхование, страховые взносы в случае безработицы, отчисления на индивидуальное страхование персонала предприятия, отчисления на другие социальные мероприятия. Эти сборы определяются по установленным законодательством нормам к общему размеру расходов по оплате труда.

Информация о расчетах по социальному страхованию и пенсионному обеспечению обобщается на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению». К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению» открываются следующие субсчета:

- 69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

- 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

При наличии у организации  расчетов по другим видам социального  страхования и обеспечения к  счету 69 «Расчеты по социальному страхованию  и пенсионному обеспечению» могут  открываться дополнительные субсчета.

Между отдельными объектами  калькулирования сборы распределяются пропорционально начисленной основной и дополнительной з/п рабочих. В бухгалтерском учете отчисления в Фонд социальной защиты населения от сумм оплаты труда работников, отнесенных на затраты отражается бухгалтерской записью:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и пенсионному обеспечению»

В состав элемента "Амортизация" включается сумма начисленной амортизации  основных средств, нематериальных активов и прочих необоротных материальных активов.

На счете 02 «Амортизация основных средств» отражается движение амортизации, накопленной за время  эксплуатации объектов основных средств.

Начисленная сумма амортизации  основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции с дебетом счетов затрат на производство:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 02 «Амортизация»

На счете 05 «Амортизация нематериальных активов» обобщается информация об амортизации, накопленной за время использования объектов нематериальных активов.

Начисленная сумма амортизации  нематериальных активов отражается в бухгалтерском учете по кредиту  счета 05 «Амортизация нематериальных активов» в корреспонденции с  дебетом счетов затрат на производство:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 05 «Амортизация нематериальных активов»

Синтетический учет потерь от брака ведется на активном счете 28. По дебету этого счета собираются затраты по выявленному внутреннему  и внешнему браку и отражаются следующими бухгалтерскими записями:

- списание израсходованного  сырья и материалов для исправления  брака:

Д-т 28 «Брак в производстве»

К-т 10 «Материалы»

- начисление заработной платы рабочим, занятым исправление брака:

Д-т 28 «Брак в производстве»

К-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

- отчислений в Фонд социальной защиты населения от заработной платы работников, занятых исправлением брака:

Д-т 28 «Брак в производстве»

К-т 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

- отчисление  страховых взносов в Белгосстрах:

Д-т 28 «Брак в производстве»

К-т 76-2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

По кредиту отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака, а также суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака и сопровождаются следующими бухгалтерскими записями:

- оприходование материалов  от забракованной продукции:

Д-т 10 «Материалы»

К-т 28 «Брак в производстве»

- отражение потерь от брака продукции, подлежащих удержанию с зарплаты виновных лиц:

Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К-т 28 «Брак в производстве»

- списание потерь от  брака за счет работников, виновных  в нанесении материального ущерба:

Д-т 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К-т 28 «Брак в производстве»

- списание за счет  резерва расходов по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию:

Д-т 96 «Резервы предстоящих расходов»

К-т 28 «Брак в производстве»

Основанием для записи по счету 28 «Брак в производстве» являются извещения и акты, которыми оформляются допущенный брак в производстве, а также первичные документы, фиксирующие выработку изделий, годных и забракованных.

Потери от брака включаются непосредственно в себестоимость  тех изделий, по которым они были выявлены. Потери от внешнего брака, относящиеся  к продукции прошлых периодов, включаются в себестоимость аналогичных выпускаемых изделий, а если их нет, то распределяются между всей продукцией данного отчетного периода.

Счет 28 ежемесячно закрывается  и сумма потерь от брака определяется как разница между величиной  окончательного брака и расходами по исправлению брака за вычетом сумм, полученных в результате возмещения стоимости брака (удержаний за брак) и оприходования материальных ценностей. Окончательные потери от брака списываются на затраты основного производства бухгалтерской записью:

Д-т 20 «Основное производство»

К-т 28 «Брак в производстве»

 

 

 

 

2.4 Пути совершенствования учета  прямых затрат организации

 

На основании проделанной  работы по изучению состояния учета  прямых затрат на примере ОАО «Рогачевский МКК» были выявлены некоторые недостатки в учете затрат и исчислении себестоимости продукции.

Эти недостатки и отклонения в учете повлияли как на общую  сумму затрат, так и на себестоимость  готовой продукции.

Для устранения выявленных недостатков в организации учета затрат и в целях его совершенствования необходимо:

1. При отпуске материалов со склада в цеха в накладной проставлять показатель «качество». Такой порядок учета расхода сырья позволит проконтролировать выход готовой продукции.

2. При отпуске материалов со склада в цех выписывается большое количество накладных. В целях совершенствования первичного учета затрат при отпуске материалов выписывать Лимитно-заборную карту, что ускорит учетный процесс.

3. Автоматизация бухгалтерского учета. Автоматизация бухгалтерского учета прямых затрат основывается на едином взаимосвязанном технологическом процессе обработки документации по всем разделам учета с составлением единого бухгалтерского баланса в соответствии с Планом счетов и решениями по комплексной автоматизации бухгалтерского учета.

При автоматизации учета  затрат на производство продукции произойдут следующие позитивные изменения  в ведении бухгалтерского учета: будет автоматизировано ведение  базы данных по приходу и расходу материалов в производство, в автоматическом режиме будет происходить начисление заработной платы производственным рабочим, начисляться соответствующие платежи по социальному страхованию, составление оборотно-сальдовых ведомостей, создание первичных документов (накладных на перемещение, актов на списание, авансовых отчетов и прочих документов).

Для автоматизации бухгалтерского учета затрат на производство как  самый оптимальный вариант можно  порекомендовать использованием программы 1С: Бухгалтерия версия 8.0.

Программа «1С:Бухгалтерия» является наиболее универсальной системой для автоматизации ведения как в целом бухгалтерского учета, так и учета затрат на производство. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Использование программы 1С:Бухгалтерия позволяет в автоматизированном режиме оформлять большинство документов по учету прямых затрат. При этом проведение документов позволяет формировать бухгалтерские записи в журнале операций.

Ведение аналитического учета в типовой конфигурации предусмотрено таким образом, чтобы с одной стороны обеспечить выполнение требований нормативных актов, а с другой – облегчить внутренний контроль за затратами на производство продукции, перечислением налогов, заполнением необходимых налоговых деклараций и статистических отчетов.

Для целей аналитического учета используются коды субконто. Состав видов субконто позволяет  получать бухгалтерские итоги в  разрезе объектов аналитики.

Программа 1С:Бухгалтерия 8.0 имеет единый механизм построения отчетов и работы с нами. В типовую конфигурацию 1С:Бухгалтерии включен набор стандартных отчетов, предназначенных для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах.

Во всех отчетах можно  указать период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается начальной и конечной датой, которые необходимо ввести в соответствующие реквизиты диалога настройки параметров отчета.

Для получения информации о затратах на производство целесообразно использовать отчеты «Оборотно-сальдовая ведомость по счету», «Анализ счета», «Анализ счета по субконто», «Анализ субконто», «Карточка счета».

В процессе работы бухгалтер  формирует отчеты по мере необходимости (для проверки введенных данных, для получения сводных итогов и т.п.). Целесообразно ежемесячно распечатывать определенное количество отчетов для того, чтобы в случае утери данных (например, ошибочного удаления операции или документа) можно было быстро восстановить информацию. Кроме того, отчеты могут быть представлены руководству предприятия для планирования и анализа, а также аудиторам, контролирующим органам.

Автоматизация учета  затрат на производство продукции сделает учет менее трудоемким и более информативным, позволит расширить аналитический учет, облегчит проведение инвентаризаций, переоценок, выявления отклонений.