Учет продажи товаров в организациях розничной торговли

Инвентаризационную опись  товаров составляют обычно в двух, а при приеме передаче – в трех экземплярах. На каждой странице описи  указывается общее количество натуральных единиц (штук, килограмм и т.д.). Исправления в описи должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. Результаты инвентаризации в 5-10 дневный срок должны быть определены в бухгалтерии предприятия после проверки документов, цен, а также таксировки описей по каждому наименованию товаров в количественно-суммовом выражении. Для этого сопоставляют данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара по описи.

При выявлении излишка  или недостачи какого-либо товара, составляется сличительная ведомость. В ведомости отражается наименование товара (сорт, вид), количество, сумма  недостачи (излишка), и количество и сумма товаров, отрегулированных за счет уточнения записей в учете. Подписывается ведомость членами комиссии и материально ответственными лицами.

По окончании подсчета и проверки всех документов и описей, составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. В ней отражаются суммы недостачи (излишки), сумма списания в пределах норм естественной убыли, сумма списания сверх норм убыли, зачтено по пересортице и сумма, которая отнесена на виновных лиц, если такие выявлены при проведении инвентаризации. Ведомость подписывается руководителем, главным бухгалтером и инвентаризационной комиссией, заверяется печатью⁷.

Таблица 6 Корреспонденция  счетов при проведении инвентаризации

Содержание операции	Корреспондирующий счет
	Дебет	Кредит
Оприходование излишков (выявленных при инвентаризации) Торговая наценка	41-2   41-2	91-1   42
Недостача товара (в пределах норм естественной убыли) Списание наценки	94 42	41-2 41-2
Списание за счет виновных лиц	73-2	94
Списание сверх норм за счет чистой прибыли Списание наценки	99-1   42	41-2   41-2

 

Заключение

 

Розничная торговля –  одна из важнейших сфер обеспечения  населения. Являясь источником поступления  денежных средств, торговля тем самым  формирует основы финансовой стабильности государства. За период рыночных преобразований она претерпела коренные изменения. В розничной торговле, как ни в одной другой отрасли хозяйственной системы, сформировалась богатая конкурентная среда. Предпринимательская и инвестиционная активность в этой сфере самая высокая. Динамизм объемов и структуры реализации товаров и услуг постепенно приобретает все более устойчивый характер.

На предприятиях розничной  торговли завершается процесс кругооборота средств, вложенных в производственные предметы потребления, происходит превращение товарной формы стоимости в денежную и создается экономическая основа для возобновления производства товаров. Здесь происходят постоянные количественные и качественные изменения, вызванные применением передовой технологии, совершенствованием техники и оборудования, методов управления, обеспечивающих повышение эффективности работы торговых предприятий и повышение культуры торговли.

Для работы бухгалтера необходимы четкие, детализированные, законодательно закреплённые указания по бухгалтерскому и налоговому учёту за совершением хозяйственных операций и их законностью. Необходимость контроля обусловлена тем, что неверное оформление операций, неправильное отражение в учёте отдельных хозяйственных ситуаций неизбежно приведёт к конфликту не только с налоговыми органами, но и с партнерами по бизнесу или своими работниками. При отсутствии надлежащим образом оформленных документов организация бывает вынуждена доказывать факт осуществления тех или иных финансово – хозяйственных операций и правильность их отражения в бухгалтерских и налоговых отчётах с помощью документов, имеющих лишь косвенное отношение к спорному вопросу, что в ряде случаев вызывает большие затруднения.

Эффективность руководства  деятельностью предприятия полностью  зависит от способности вовремя получать полную, точную, объективную, достаточно детальную и своевременную экономическую информацию. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.

Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.

Целями бухгалтерского учета в торговле являются:

• контроль за сохранностью товаров;
• своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.

Для достижения этих целей  решается комплекс бухгалтерских задач:

1. проверка правильности  документального оформления, законности  и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;

2. проверка полноты  и своевременности оприходования  товаров, правильности и своевременности  списания реализованных и отпущенных  товаров;

3. обеспечение контроля  за соблюдением норм товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;

4. установление контроля  за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление  ее результатов;

5. своевременное и  правильное выявления валового  дохода.

В основе решения перечисленных задач лежат следующие принципы учета товаров:

• организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
• единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий розничной торговли;
• возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия (например, за день);
• периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;

Если в организации  налажена практическая реализация изложенных признаков, то это создаст условия  для эффективного решения задач, стоящие перед бухгалтерским  учетом предприятия розничной торговли.

Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия розничной торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы:

 

1. Федеральный закон « О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г.№ 129-ФЗ.
2. Закон РФ от 19.06.1992 N 3085-1 (ред. от 21.03.2002) «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» // Российская газета, N 139, 19.06.1992.
3. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О техническом регулировании» (принят ГД ФС РФ 15.12.2002) // Собрание законодательства РФ, 30.12.2002, N 52 (ч. 1), ст. 5140.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено приказом Министерства Финансов РФ от 29.07.98 № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г. № 31н).
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
6. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н.
7. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Утверждены приказом Минфина РФ от 28.06.2000г. № 60н.
8. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
9. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Приказ Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.
10. Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие. – (3-е изд., перераб. и доп.). – М.: «ГроссМедиа: РОСБУХ», 2008.
11. Блицау Л.П., Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле. Учебно-практическое пособие. – 10 изд. – Ростов н/Д.; «Феникс», 2009.
12. Волкова О.И. Экономика предприятия. Учебник. – М.: «Инфра-М», 2009.
13. Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле (оптовой и розничной). Учебно-практический курс. 4-е изд., доп. и перераб. – М.: ИКЦ «ДИС», 2010.
14. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2007. 636с.
15. Невешкина Е.В. Возврат товара: бухгалтерский и налоговый учет: практическое пособие. – 2-е изд., стер. – М.: «Омега-Л», 2008.
16. Невешкина Е.В., Соснаускене О.И., Шредер Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле. Практическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008.
17. Николаева Г.А., Сергеева Т.С. Бухгалтерский учет в розничной торговле. – М.: «А-Приор», 2009.
18. Практические рекомендации для бухгалтера и руководителя под общей редакцией Касьяновой Г.Ю. Единый налог на вмененный доход: практическое применение с учетом последних изменений.- (5-изд., перераб. и дополн.). – М.: «Информцентр ХХI века», 2009.
19. Петрова Е.К., Комисарова И.П., Гришина А.И. Торговля. Учет товаров на примерах. – М.: ООО ИИА «Налог Инфо», ООО «Статус-Кво 97», 2010.
20. Фадеев Л.Ю. Оптовая и розничная торговля: организация бухгалтерского и налогового учета: практическое руководство. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: «Эксмо», 2008.
21. Емельянова И.В. Чем грозит открытая выкладка?// «Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение» №7, июль 2009.
22. Кварандзия А.А. Порядок проведения инвентаризации и оформление результатов.// Правовая система «Гарант».
23. Суханов В.П. Учет переоценки (дооценки) товаров.// Правовая система «Гарант».
24. Фадеев Ю.Л. Под общей ред. Фадеева Ю.Л. Оптовая и розничная торговля: организация бухгалтерского и налогового учета: практическое руководство. – (2-е изд., перераб. и доп.)- М.: « Эксмо», 2010- с. 328.

¹ Ивашкин Б.Н. Бухгалтерский учет в торговле (оптовой и розничной). Учебно-практический курс. 4-е изд., доп. и перераб. – М.: ИКЦ «ДИС», 2010. – С. 145.

² Невешкина Е.В., Соснаускене О.И., Шредер Е.Г. Бухгалтерский учет в торговле. Практическое пособие. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2008. – С. 245.

³ Агафонова М.Н. Бухучет в розничной торговле: образцы заполнения документов: практическое пособие. – (3-е изд., перераб. и доп.). – М.: «ГроссМедиа: РОСБУХ», 2008. – С. 257-258.

⁴ Закон РФ от 19.06.1992 N 3085-1 (ред. от 21.03.2002) «О потребительской кооперации (потребительских обществах, их союзах) в Российской Федерации» // Российская газета, N 139, 19.06.1992.

⁵ Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ (ред. от 28.09.2010) «О техническом регулировании» (принят ГД ФС РФ 15.12.2002) // Собрание законодательства РФ, 30.12.2002, N 52 (ч. 1), ст. 5140.

⁶ Под общей ред. Фадеева Ю.Л. Оптовая и розничная торговля: организация бухгалтерского и налогового учета: практическое руководство. – (2-е изд., перераб. и доп.)- М.: « Эксмо», 2007- с. 328.

⁷ Блицау Л.П., Николаева Г.А. Бухгалтерский учет в розничной торговле. Учебно-практическое пособие. – 10 изд. – Ростов н/Д.; «Феникс», 2009.- С. 34-315.