В конце месяца бухгалтерия делает сальдовую ведомость, в которой  показывается остаток на начало и  конец месяца, а также обороты  за месяц в суммовом выражении.

    В некоторых организациях водителям  выдаются денежные средства в подотчет для приобретения горюче-смазочных  материалов на АЗС за наличный расчет. За израсходованные денежные средства на приобретение горюче-смазочных материалов подотчетное лицо составляет авансовый  отчет с приложением оправдательных документов автозаправочной организации. При этом составляются следующие  проводки:

    1. Д-т счета 71 «Расчеты с подотчетными  лицами»

       К-т  счета 50 «Касса» (51, 55) – на выданную сумму денежных средств водителю в подотчет с учетом НДС

    2. Д-т счета 10 «Материалы» (субсчет  32 «Топливо в баках транспортных  средств») – на стоимость без  учета НДС

       Д-т  счета 18 «НДС по приобретенным товарам, работам. услугам» - на сумму НДС

       К-т  счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - на оприходование топлива по стоимости  с учетом НДС

    3. Д-т счета 23 «Вспомогательное  производство» (20, 25, 26, 29 и др.)

       К-т  счета 10 «Материалы» (субсчет 32 «Топливо в баках транспортных средств») –  на включение стоимости израсходованного топлива в издержки производства по нормам (в случае экономии - фактически).

       Синтетический учет поступления материалов в ОАО  «Слониммебель» ведется в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета и основными положениями  Республики Беларусь.

3.5.Анализ  состояния материальных  ресурсов

      Особое  внимание уделяется состоянию складских  запасов сырья и материалов. Различают  запасы:

      - текущие;

      - сезонные;

      - страховые.

      Величина  текущего запаса зависит от интервала  поставки (в днях) и среднесуточного  расхода i-го материала: 

З_тек = И_п х Р_сут ,     (1.1) 

           где З_тек - текущий запас;

         И_п - интервал поставки, в днях;

         Р_сут - среднесуточного расхода i-го материала.

      В процессе анализа проверяется соответствие фактического размера запасов важнейших  видов материалов нормативному. С  этой целью на основании данных о  фактическом наличии материалов в натуре и среднесуточном расходе  рассчитывают фактическую обеспеченность материалами в днях и сравнивают ее с нормативной (таб.3.). 

    Таблица 3. Анализ состояния запасов ДСП и ДВП на ОАО «Слониммебель» за 2008г.

      Изучим состояние запасов материальных ресурсов с целью выявления лишних и ненужных. Их можно установить по данным складского учета путем сравнения прихода и расхода. Если по каким-либо материалам нет расхода на протяжении года и более, то их относят в группу неходовых и подсчитывают общую стоимость. К данной организации это не относится.

      Управление  запасами – это очень важный и  ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят  все конечные результаты деятельности организации. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестировать его в другие активы.

      Искусство управления запасами заключается:

      - в оптимизации общего размера  и структуры запасов ТМЦ;

      - минимизации затрат по их обслуживанию;

      - обеспечение эффективного контроля  за их движением.

      По результатам анализа состояния материальных ресурсов можно сделать вывод, что у организации лишних и ненужных запасов нет, т.е. фактический запас материалов находится в пределах нормативного.

      Управление  запасами – это очень важный и  ответственный участок работы. От оптимальности запасов зависят  все конечные результаты деятельности организации. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость  капитала и повысить его доходность, уменьшить текущие затраты на их хранение, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть капитала, реинвестировать его в другие активы.

заключение

      Материальные  ценности являются предметами, на которые  направлен труд человека с целью  получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие  от средств труда, сохраняющих в  производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость  на продукт постепенно, предметы труда  потребляются целиком и полностью  переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого  производственного цикла.

      В промышленности постоянно увеличивается  потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это  обусловливается постоянным расширением  производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости  продукции и ростом цен на услуги.

     В условиях рыночной экономики важное значение приобретает улучшение  качественных показателей использования  материальных ценностей (снижение удельных затрат материалов в себестоимости  продукции, всемерная экономия и  т.д.). Эту задачу можно решить путем  применения более прогрессивных  конструкционных материалов, металлических  порошков и пластмасс, замены дорогостоящих  материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных  и материальных ресурсов, максимального  устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения  в  хозяйственный оборот вторичных  ресурсов и попутных продуктов.

      Рыночные  отношения предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

      На  основании приведенного исследования организации учета поступления  материалов установлено, что организация  учета поступления и движения материалов в ОАО «Слониммебель» осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.

      В нашей стране создана достаточная  нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно  пересматривается, обновляется и  изменяется.

      В данной работе были рассмотрены теоретические  основы и проведен анализ состояния  материальных ресурсов организации. Учет поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций, а анализ дает возможность выявить внутрипроизводственные резервы экономии материалов и разработать  конкретные мероприятия по их использованию. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованной литературы 

1. Налоговый кодекс Российской Федерации.Часть вторая от 05.08.200 № 117-ФЗ(с учетом последующих изменений и дополнений)

2. Федеральный закон от 21.11.96г. №129-ФЗ, в редакции Федерального закона от 23.07.98г. №123-ФЗ "О бухгалтерском учете".

3. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 28.12.2001 №119н (с учетом последующих изменений и дополнений).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 09.06.2001 №44н (с учетом последующих изменений и дополнений).

5.Положения  по бухгалтерскому учету «Доходы  организации» ПБУ 9/99: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 32н (с учетом последующих изменений и дополнений).

6.Положения  по бухгалтерскому учету «Расходы  организации» ПБУ 10/99: Утв. Приказом Министерства финансов РФ от 06.05.1999 № 33н (с учетом последующих изменений и дополнений).

7.Унифицированные  формы первичной учетной документации  по учету материалов: Утв. Постановлением  Госкомстата России от 30.10.1997 №71а(с  учетом последующих изменений  и дополнений).

8.  План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Утв. Приказом Министерства финансов Рф от 31.10.2000 №94н (с учетом последующих изменений и дополнений).

9. Домбровская Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: Учеб. Пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009.

10. Каморжанов Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. 4-е изд.-СПБ.: Питер, 2008.

11. Вещунова Н.Л., Фомина Л.Ф. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект, 2009.

12. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие / Л.Л. Ермолович, Л.Г. Сивчик, Г.В. Толкач и др.; Под общ. ред. Л.Л. Ермолович. Мн.: Интерпрессервис; Экоперспектива, 2008.