Учет поступления материалов

• суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;
• суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи; не возмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налоге продаж);
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
• затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;
• иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

      При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации  фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции  согласно действующему порядку формирования себестоимости.

      Фактическая себестоимость запасов, внесенных  в счет вклада в уставный капитал  организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с  учредителями.

      При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения  фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем. При  приобретении материалов в обмен  на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость  определяется исходя из стоимости обмениваемого  имущества по балансу организации  на момент обмена.

      Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных  законодательством РФ и Положением ПБУ 5/98.

      Материальные  ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

      При приобретении запасов за иностранную  валюту производится пересчет их стоимости  в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей  к бухгалтерскому учету организацией-получателем  в соответствии с договором.

      Определить  фактическую себестоимость приобретаемых  запасов от различных поставщиков  сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов  и по их основным видам. Поэтому текущий  учет запасов ведут по учетной  стоимости, т.е по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости  и др.

      Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется самой организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением  расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать  и так называемые средние или  средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся  уровням цен на начало и конец  отчетного периода по отдельным  видам запасов. В том и другом случае разница между фактической  себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как  отклонения в стоимости материалов.

      При отпуске материалов в производство и ином выбытии они могут оцениваться  по:

• себестоимости каждой единицы;
• средней себестоимости;
• себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);
• себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).Согласно приказу Минфина России от 26 марта 2007г. №26н с 1 января 2008г., метод ЛИФО не применяется.

      Применение  одного из методов по конкретному  наименованию производится в отчетном году и должно найти отражение  в учетной политике организации.

      Основными задачами учета производственных запасов  являются:

• правильное и своевременное документальное отражение операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску материалов;
• контроль за сохранностью материалов в местах хранения и 
  на всех этапах их движения;
• контроль за соблюдением установленных норм запасов;
• контроль за использованием материалов в производстве на базе технически обоснованных норм их расходования;
• своевременное выявление ненужных и излишних материалов (неликвидов).

      Способ оценки по себестоимости каждой единицы применяется для материальных запасов, которые используются организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут заменять друг друга. 

1.3.Синтетический  учет материалов.

      На  основании первичных документов в бухгалтерии ведется синтетический  учет прихода и расхода материалов. Каждая группа материалов учитывается  на отдельном счете или субсчете. В Плане счетов бухгалтерского учета для этого предназначены следующие счета и субсчета: 10 “Материалы” с девятью субсчетами,14 “Резервы под снижение стоимости материальных ценностей”,  15 “Заготовление и приобретение материалов”, 16 “Отклонения в стоимости материалов”, 002 “Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение”, 003 “Материалы, принятые в переработку”.

      Учет  материалов ведется в денежном измерении  с инвентаризацией их наличия  в местах хранения.

      В случае учета материалов по фактической  себестоимости она отражается непосредственно  на сч. 10 -"Материалы" . При учете  по учетным ценам  для отражения  в учете себестоимости приобретения МПЗ применяется сч. 15 - "Заготовление и приобретение материальных ценностей"  и сч. 16 - "Отклонение в стоимости  материальных ценностей"

      Сч. 10 “Материалы” — активный, инвентарный. Учет ведется по группам материалов на девяти субсчетах к счету 10:

      1. Сырье и материалы

      2. Покупные полуфабрикаты и комплектующие  изделия

      3. Топливо

      4.Тара  и тарные изделия

      5. Запасные части

      6. Прочие материалы

      7. Материалы, переданные в переработку  на сторону

      8. Строительные материалы

      9. Инвентарь и хозяйственные принадлежности 

      Материалы учитываются на счете 10 “Материалы”  по фактической себестоимости приобретения или учетным ценам. По дебету счета 10 “Материалы” в течение месяца отражаются операции по поступлению  материальных ценностей на склады предприятия. По кредиту счета отражаются операции по расходу, отпуску материалов со складов. Материалы могут поступать на предприятие от поставщиков, от подотчетных лиц. Кроме того, материалы могут поступать на склад от своих производств (материалы собственного производства), изготавливающих для собственных нужд инструменты, специальные приспособления. Приходуются на склад также отходы собственных производств, сырье и материалы, полученные при разборке брака, от ликвидации основных средств.  

      Дебет                                Сч. 10 “МАТЕРИАЛЫ”                  Кредит

      Все первичные документы на расход и  отпуск материалов группируются бухгалтерией в разрезе синтетических счетов, субсчетов, по направлениям затрат. В  течение месяца их движение учитывается  по учетным ценам, а после окончания  отчетного месяца, после расчета  суммы ТЗР или отклонений фактической  себестоимости от учетных цен, эта  стоимость доводится до фактической  себестоимости. Таким образом, данные, образующие фактическую себестоимость  материалов, отражаются в разных журналах-ордерах, а суммируются в Главной книге. 

      Порядок применения учетных  цен  организациями. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета организация имеет право применять учетные (плановые) цены на материальные ценности.

      Применение  плановых цен необходимо для получения  ежедневной оперативной информации о материальных затратах на производство продукции. Учетная цена применяется  только в течение месяца, по окончании  которого корректируется до фактической  цены материально-производственных запасов (МПЗ).

      Для обобщения информации об учетных  ценах на материальные ценности План счетов рекомендует использовать счета 15, 16.

      Счет 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" предназначен для обобщения  информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в  обороте. В дебет счета 15 относится  покупная стоимость МПЗ, по которым  в организацию поступили расчетные  документы поставщиков. В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" относится учетная (плановая) стоимость использованных материальных ценностей. Разница между  фактической стоимостью приобретенных  материалов (на момент их приобретения) и учетными ценами списывается со счета 15 на счет 16.

      Счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения  информации о разнице в стоимости  приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы. Накопленная на счете 16 разница в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается (сторнируется при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.