Учет основных средств

      Таблица 18 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

8. АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ  ОБРАБОТКА УЧЕТНЫХ  ДАННЫХ ПО ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ.

      Автоматизированное  решение задач по учету основных средств базируется на создании и ведении информационной базы о наличии основных средств, формируемой на основании инвентарной картотеки.

      При ведении инвентарной картотеки  на АРМ бухгалтера ручная обработка информации отсутствует.

      Назначение  АРМ бухгалтера по учету основных средств заключается в выполнении системных учетно-контрольных операций:

• автоматизации документирования первичной информации;
• оперативного управления, контроля за наличием и движением основных средств;
• выдачи по запросу необходимой информации на печать или экран дисплея.

      Технологический процесс обработки информации на АРМБ состоит из следующих этапов:

1. подготовка первичной информации;
2. создание инвентарной карточки на момент внедрения;
3. создание нормативно-справочной информации на момент внедрения;
4. создание набора данных движения основных средств;
5. проведения расчетов и занесения информации в базу данных;
6. формирования информации для последующего использования;
7. проведения анализа результатной информации;
8. принятия управленческих решений по полученным результатам;
9. передача данных в смежные АРМБ.

      На  рис. 1 представлена полная модель технологического процесса учета основных средств.

      Применение  программных пакетов обработки  данных сокращает расчетное время получения внутренней (необходимой самому бухгалтеру) и отчетной (для передачи пользователям) информации. Увеличение «фондовооруженности» бухгалтера приводит к большей его информированности и возможности быстрого реагирования на неблагоприятные для него ситуации.

      Вследствие  компьютеризации учетного процесса часть документооборота – как  информация – оказалась на ином носителе, нежели привычный бумажный. Учетная информация стала менее доступна для неопосредованного восприятия. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 

      Функционирование  любого предприятия, независимо от  его общественной формы, невозможно без наличия и эффективного использования средств производства, важную долю которых составляют основные средства.

      Методологические  основы и определение основных средств  дано в П(С)БУ 7 «Основные средства».

      Основные  средства – это материальные активы, которые предприятие содержит в целях использования в процессе производства или поставки продукции, оказания услуг, сдачи в аренду или для осуществления административных и социально-культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более 1 года (или операционного цикла, если он превышает 1 год).

      П(С)БУ 7 также предлагает условия признания  объекта основных средств активом, виды оценок основных средств, методы амортизации и др. рекомендации.

      Единицей  учета основных средств является каждый объект основных средств. Регистром  аналитического учета является инвентарная  карточка учета основных средств.

      Все операции по движению основных средств оформляются актами, которые заполняются комиссией. В курсовой работе перечислены все возможные варианты поступления и выбытия основных средств с предприятия, а также приведены примеры возможных бухгалтерских записей.

      Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 10. По дебету этого счета отражается принятие на баланс основных средств по первоначальной стоимости, а также увеличение стоимости (дооценка). По кредиту счета 10 отражается выбытие объектов по первоначальной стоимости, а также ее уменьшение (уценка, частичная ликвидация). Сальдо по счету 10 означает первоначальную стоимость числящихся на балансе основных средств. Этот счет имеет 9 субсчетов, название которых повторяет классификацию основных средств по видам.

      В курсовой работе затронут важный вопрос осуществления контроля за сохранностью основных средств предприятия, принципы проведения инвентаризации, которая может проводиться по инициативе учредителей предприятия, контролирующих организаций, судебных и правоохранительных органов, а также как обязательная ежегодная процедура.

      Последняя глава работы освещает принципы автоматизации  учета основных средств на предприятии, что в сложившихся условиях компьютеризации всех уровней производства является главной предпосылкой эффективного функционирования любой организации и предприятия.