Учет основных средств

      Восстановительная стоимость определяется в результате переоценки основных средств. Частным случаем переоценки является индексация основных средств,  причиной которой являются инфляционные процессы в экономике.

      П(С)БУ 7 предоставляет право принятия решения  о переоценке основных средств самим  предприятиям. Однако переоценка может  производиться только в том случае, если остаточная стоимость объекта  более чем на 10% отличается от справедливой. При этом исчисляется индекс инфляции; исходя из индекса переоценки, уточняется первоначальная стоимость объекта, т.е. устанавливается восстановительная его стоимость и переоценивается износ.

      Суммы дооценки считаются дополнительным капиталом, а уценки – расходами предприятия.

      Остаточная  стоимость определяется как первоначальная стоимость за вычетом износа. Эта стоимость используется при оценке одинаковых объектов и при принятии решения о судьбе объектов основных средств.

      В налоговом учете в соответствии с пп. 8.2.1 п.8.2 ст. 8 Закона Украины  «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. №334/97-ВР в редакции Закона Украины от 22.05.1997 г. №283/97-ВР с изменениями и дополнениями под термином «основные средства» следует понимать материальные ценности, используемые в хозяйственной деятельности налогоплательщика в течение периода, который превышает 365 календарных дней с даты ввода в эксплуатацию таких материальных ценностей,  и стоимость которых постепенно уменьшается в связи с физическим и моральным износом.

      Т.о., в налоговом учете, так же как  и в бухгалтерском балансовая стоимость соответствующей группы основных фондов не увеличивается на стоимость основных фондов, которые используются в хозяйственной деятельности налогоплательщика в течение периода, не превышающего 365 календарных дней.

      Основным  критерием отнесения к основным средствам в налоговом и бухгалтерском  учете является срок службы (полезного  использования) актива, без установления дополнительных стоимостных ограничений.

      В соответствии с п. 5 П(С)БУ 7 предприятие  имеет право устанавливать стоимостные  критерии объектов, включаемых в состав основных средств. Данная норма заложена в П(С)БУ  с целью «разгрузить» счет 10 «Основные средства». Следует обратить внимание на то, что для налогового учета стоимостные критерии, установленные предприятием, значения не имеют.

      В соответствии с классификацией (по видам), приведенной в П(С)БУ 7, основные средства учитываются на следующих счетах бухгалтерского учета: 

      Классификация основных средств в бухгалтерском и налоговом учете.

      В налоговом учете в соответствии с пп. 8.2.2 п. 8.2 ст. 8 Закона о прибыли  основные фонды подлежат рассмотрению по таким группам:

• группа 1 – здания, сооружения, их структурные компоненты и передающие устройства, в том числе жилые дома и их части (квартиры и места общего пользования);
• группа 2 – автомобильный транспорт и узлы (запасные части) к нему; мебель; бытовые, электронные, оптические, электромеханические приборы и инструменты, включая электронно-вычислительные машины, другие машины для автоматической обработки информации, информационные системы, телефоны, микрофоны и рации, другое конторское (офисное) оснащение, оборудование и принадлежности к нему;
• группа 3 – любые другие основные фонды, не включенные в группы 1 и 2.

      Кроме того, с 01.01.98 г. введен в действие Государственный классификатор Украина «Классификация основных фондов» – ДК 013-97 (КОФ), утвержденный приказом государственного комитета Украины по стандартизации метрологии и сертификации № 507 от 19.07.97 г.

      КОФ предназначен для использования в автоматизированных системах управления для решения следующих заданий:

• организации систематического учета и отчетности по основным средствам;
• определение норм амортизации и отнесение амортизационных отчислений на расходы;
• проведение переписи, оценки и переоценки структуры и состава основных средств;
• предоставление статистической отчетности;
• определение таких расчетных экономических показателей, как фондоемкость, фондоотдача и т.п.

      Кроме этих, существуют и другие признаки классификации основных средств. Например, по сфере применения (бывают промышленно-производственные и непроизводственные основные средства), по принадлежности (собственные и арендованные), по роли (активные и пассивные), по степени использования (действующие, находящиеся в запасе, не консервировании, сданные в аренду) и др. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. АНАЛИТИЧЕСКИЙ УЧЕТ  И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ  ОФОРМЛЕНИЕ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. 

      Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их перемещение внутри предприятия, выбытие с предприятия и предоставить достаточные данные для осуществления контроля за сохранностью и правильным использованием каждого объекта основных средств.

      Поступление основных средств на предприятие  сопровождается открытием инвентарных карточек их учета, присвоением им инвентарных номеров и проведением необходимых записей в регистрах аналитического учета.

      Инвентарный объект – полностью укомплектованный пригодный к использованию объект, которому присвоен инвентарный номер и который закреплен за материально-ответственным лицом.

      Инвентарные карточки являются регистром аналитического учета основных средств. В карточках указывается название объекта, его инвентарный номер и первоначальная стоимость, краткая техническая характеристика и место эксплуатации объекта. Из инвентарных карточек создается картотека.

      Заведенная  инвентарная карточка регистрируется бухгалтером в «Описи инвентарных  карточек». Закрепление объекта за материально-ответственным лицом производится в «Списке объектов по месту эксплуатации», который ведется в двух экземплярах.

      В целях сохранности каждый инвентарный  объект нумеруется по порядково-серийной системе, т.е. ему присваивается инвентарный номер, который наносится несмываемой краской. Он проставляется во всех документах, которыми оформляется движение этого объекта в течение всего срока службы объекта на данном предприятии.

      Все операции по движению основных средств  оформляются актами, которые заполняются комиссией. Комиссия создается по приказу директора предприятия как постоянно действующая.

      Приемка объекта в состав основных средств  производится в момент приема его  в эксплуатацию, при этом составляется акт типовой формы ОЗ-1 «Приемки-передачи основных средств». Акт составляется по каждому принимаемому объекту. Оформление приемки нескольких одинаковых объектов одним актом возможно при условии, что они передаются под ответственность одного и того же лица.

      В акте указывается наименование, место  эксплуатации объекта, год выпуска, дата ввода в эксплуатацию, краткая техническая характеристика. К акту прилагается техническая документация. Бухгалтер указывает в акте первоначальную стоимость объекта, сумму износа, если он ранее находился в эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер, номер заведенной на него инвентарной карточки.

      Передача  объекта в другой цех или другое подразделение также оформляется актом по форме ОЗ-1. При этом в  инвентарной карточке на основании этого акта делается отметка о передаче объекта.

      Приемка и передача объекта в ремонт или  на реконструкцию отражается «Актом приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и  модернизированных объектов» (ОЗ-2). Этот акт подписывается комиссией, в состав которой входят и представители ремонтной организации.

      Передача  объекта в аренду и принятие его  обратно оформляется актом по форме ОЗ-1.

      Операции  продажи и безвозмездной передачи объектов также оформляются актами по форме ОЗ-1. Он составляется в двух экземплярах: один остается на данном предприятии, а другой – у принимающей стороны. В этом акте указывается стоимость реализации или передаточная стоимость объекта основных средств.

      Операции  по ликвидации (демонтажу) объекта оформляются  «Актом о списании основных средств» по форме ОЗ-3. В нем указываются наименование объекта, его инвентарный номер, первоначальная стоимость, сумма износа, техническое состояние и причины ликвидации. К акту на списание прикладываются накладные на приходование драгоценных металлов, лома, ветоши, дров и запасных частей по ценам возможного использования.

      При списании автотранспортных средств  комиссия заполняет «Акт о списании автотранспортных средств» по форме ОЗ-4.

      При списании и выбытии объектов основных средств акты являются основанием для бухгалтерии отразить на счетах и изъять объекты из аналитического учета.

      Синтетический учет основных средств ведется на активном счете 10 «Основные средства». По дебету этого счета отражается принятие на баланс основных средств по первоначальной стоимости, а также увеличение первоначальной стоимости (дооценка). По кредиту счета 10 отражается выбытие объектов по первоначальной стоимости, а также ее уменьшение (уценка, частичная ликвидация). Сальдо по счету 10 означает первоначальную стоимость числящихся на балансе основных средств. Счет 10 имеет 9 субсчетов, названия их повторяют классификацию основных средств по видам.

      Основные  средства поступают на предприятие:

1. как приобретенные за плату у поставщиков и подрядчиков;
2. в результате строительства хозяйственным или подрядным способом;
3. изготовленные в собственном производстве;
4. внесенные учредителями в уставный капитал;
5. полученные безвозмездно;
6. полученные в результате обменных операций на подобные и неподобные активы;
7. обнаруженные по результатам инвентаризации как ранее неучтенные.