Учет основных средств в ОАО «Акрон»

 

     3.6 Учет выбытия основных  средств

 

     В соответствии с п.29 ПБУ 6/01 стоимость  объекта основных средств, который  выбывает или не используется постоянно  для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

       Пунктом 93 Методических рекомендаций установлено, что объекты основных средств могут выбывать из организации в результате:

• продаже объектов юридическому или физическому лицу;
• передаче объектов основных средств по договорам мены, дарения имущества, в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций, дочернему (зависимому) обществу от головной (материнской) организации;
• недостаче и порче объектов основных средств, выявленных при инвентаризации;
• выбытии вследствие морального и физического износа, сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п.;
• ликвидации объектов основных средств в результате аварий, стихийных бедствий, пожаров и других экстремальных обстоятельств;
• хищениях, порче, недостаче;
• частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции, модернизации;
• изъятии имущества по решению суда: аресте, выемке, конфискации, национализации, реквизиции и т.п. (в соответствии с ГК РФ);
• передаче новых основных средств в собственность другой организации, созданной на территории РФ, в оплату акций, процентных облигаций, финансовых векселей и других подобных им фондовых ценностей;
• передаче основных средств в связи с реорганизацией, слиянием, выделением, преобразованием, передачей имущества вновь формирующейся организации;
• других хозяйственных фактах выбытия собственных основных средств без сохранения права собственности на указанное имущество.

     Бухгалтерский учет продажи объектов основных средств, их выбытия по причине физического  и морального износа, безвозмездной  передачи осуществляется с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчетов «Прочие доходы» и «Прочие расходы» (на этих субсчетах формируется стоимость операционных расходов и операционных доходов, являющихся следствием хозяйственных фактов, связанных с выбытием объектов основных средств).

     Рассмотрим  пример в ОАО «Акрон». Списывается  основное средство – электропогрузчик (табл. 12)

 

      Таблица 12 - Корреспонденция счетов для учета выбытия основных средств

 
 

     3.7 Инвентаризация основных  средств

 

     Инвентаризация  – это проверка фактического наличия  и состояния материальных ценностей, денежных средств, финансовых обязательств и сравнение полученных результатов  с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация подтверждает данные бухгалтерского учета или выявляет неучтенные ценности, недостачи, хищение, порчу.

     В ОАО «Акрон» в целях обеспечения  достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности, проводится инвентаризация имущества и обязательств. Выявленные излишки и недостачи отражаются единообразно для целей бухгалтерского учета и целей налогового учета.

     Порядок проведения инвентаризации основных средств  и отражение ее результатов в бухгалтерском учете регулируется «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (утв. приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 г.).

     Цель  инвентаризации – подтвердить наличие  основных средств в натуре по местам их эксплуатации или местонахождения  по данным бухгалтерского учета.

     Инвентаризация  основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

• при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);
• при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
• после стихийных бедствий (немедленно после их окончания);
• перед составлением годового отчета (не ранее 1 октября);
• при выявлении фактов хищения, а также порчи такого имущества (сразу после установления таких фактов);
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

     Инвентаризация  основных средств может проводиться  один раз в три года, а книжного фонда библиотек – один раз  в пять лет. Другие сроки проведения инвентаризации вправе устанавливать  руководитель предприятия.

     Инвентаризацию  проводит постоянно действующая  или рабочая комиссия, создаваемая приказом по предприятию, при обязательном участии представителя бухгалтерии.

     Таким образом, можно определить порядок  проведения инвентаризации:

     I Подготовительный этап

     1) Оценка проверяемого объекта,  создание инвентаризационной комиссии, выбор ее председателя

     2) Если необходимо создание групп  в инвентаризационной комиссии

     3) Разработка каждой группой программы  проведения инвентаризации конкретных  объектов и распределение обязанностей

     II этап

     1) Подготовка бухгалтерией необходимых  документов для проведения инвентаризации (инвентаризационные описи, промежуточные  акты, сличительные ведомости)

     2) Выверка остатков по счетам  бухгалтерского учета в соответствующих регистрах

     III этап. Проверка фактического наличия материальных ценностей. Материальные ценности проверяются путем подсчета, обмера, взвешивания. Запрещается проводить инвентаризацию при неполном составе комиссии и отсутствии материально ответственного лица.

     IV этап. Оформление результатов инвентаризации. Выявленные и пересчитанные ценности записывают в инвентаризационную опись, которая составляется строго по местам проведения инвентаризации и по материально ответственным лицам.

     Перед проведением инвентаризации уточняется и правильность оформления первичной  учетной документации по наличию  и движению основных средств (инвентарные  карточки или книги, технические  паспорта, акты приема-передачи и т. п.).

     Материально ответственные лица в письменной форме должны подтвердить, что все  приходные и расходные документы  на основные средства сданы в бухгалтерию. Принятые объекты оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Такой подход в дальнейшем позволит избежать возможных конфликтов между членами инвентаризационной комиссии и лицами с материальной ответственностью.

     Фактическое наличие и техническое состояние  объектов устанавливаются членами инвентаризационной комиссии совместно с материально ответственными лицами путем непосредственного осмотра по месту нахождения.

     Итоги проверки заносятся в инвентаризационные описи (Форма № инв-1) ручным способом или средствами вычислительной техники в разрезе каждого наименования объекта, с обязательным указанием их инвентарного номера.

     Неучтенные  основные средства, а также основные средства, по которым выявлена недостача, записываются в отдельную инвентаризационную опись (Форма № инв-18).

     Если объект подвергся  восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, то его вносят в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.

     Оформленные соответствующим образом инвентаризационные описи комиссия передает в бухгалтерию для составления сличительной ведомости. Данная ведомость включает только те объекты, по которым имеются расхождения с бухгалтерской информацией.

     Рассмотрим  бухгалтерское отражение данных по инвентаризации основных средств на примере в ОАО «Акрон» (табл. 13).

     Таблица 13 – Корреспонденция счетов для  отражения данных по инвентаризации основных средств