Учет основных средств на примере НМУП «Спецавтохозяйство»

Величина фондоотдачи (Фо) находится в прямой зависимости от следующих показателей:

- объема выпуска и реализации  продукции;

- удельного веса машин  и оборудования в общей стоимости  основных средств;

- коэффициента использования  машин и оборудования;

- производительности труда;

- производительности оборудования;

- сокращения простоев  оборудования;

- загрузки оборудования;

- технического совершенствования  машин и оборудования;

- изменения структуры  основных средств;

- степени использования  основных средств.

Влияние изменения структуры  основных средств на величину фондоотдачи  можно выявить, если, например, сделать  следующий расчет: Активная часть  основных средств. Среднегодовая стоимость  Активная часть основных средств  основных средств

Фо = (23 348/49 830) х (75 151/23 348) = 0,47 х 3,22 = 1,5134

Влияние экстенсивных и интенсивных  факторов на использование основных средств определяется по следующей  формуле расчета.

 Количество x Продолжительность  Средняя стоимость единиц периода  в днях единицы действующего  транспортного транспортного средства средства Количество отработанных машино-часов Объем продукции

Количество отработанных Количество отработанных машино-смен машино-часов

Вышеприведенная формула  расчета фондоотдачи позволяет  определить, какое влияние на показатель фондоотдачи оказывают следующие  факторы:

- активная часть основных  средств исходя из общей стоимости  основных средств;

- доля транспортных средств  в общей стоимости активной  части транспортных средств;

- стоимость единицы оборудования;

- продолжительность машино-смены;

- выработка продукции  за один машино-час работы транспортного  средства;

- продолжительность периода  проводимого анализа, исчисленного  в днях.

Фо = (23 348/49 830) х (2 225/23 348) х ((19 800/(110 х 140)) х (252/173)х

х (19 800/150) х (75 151/19 800) = 0,4685 х 0,0953 х 1,2857 х 1,4566 х 132х 3,7955 = 41,8914.

Исходя из данных, можно  сделать вывод, что фондоотдача  транспортных средств влияет на выручку продукции положительно.

 

3.3. Рекомендации  по совершенствованию учета основных  средств

Основные средства – материально-вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной форме в течение длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям. Одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на предприятиях является обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и эффективное их использование. Основные производственные средства должны систематически обновляться. Рост основных средств и улучшение их качества на основе новейших технических достижений повышает техническую вооруженность труда. В целях проверки наличия и сохранности основных средств была проведена выборочная инвентаризация основных средств. Основные средства проверялись как на реальность, т.е. соответствие данных бухгалтерского учета фактическому наличию, так и на полноту, т.е. соответствие фактических данных данным бухгалтерского учета. В ходе выборочной инвентаризации проверялось наличие как дорогостоящих (транспортные средства, компьютер и др.), так и малоценных основных средств (зеркало, шкаф, телефон). Всего было проверено 24 объекта основных средств. Расхождений данных бухгалтерского учета с фактическим наличием основных средств инвентаризация не выявила. Замечание: В ходе проведения выборочной инвентаризации основных средств были выявлены основные средства, на которые не были нанесены инвентарные номера: - системный блок Celeron 1800; - системный блок Celeron 2000; - системный блок Celeron 1700. По объяснениям лиц, ответственных за сохранность данных объектов основных средств, инвентарные номера не были нанесены по причине «наличия этих основных средств у организации в единичном экземпляре». Согласно п.7 «Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств», утвержденных приказом Минфина РФ №33н от 20. 07. 98г., «присвоенный инвентарному объекту номер может быть обозначен путем прикрепления металлического жетона, нанесен краской или иным способом». В целом предприятие осуществляет достаточно надежный контроль за сохранностью основных средств, находящихся в хозяйственном ведении. Рекомендуем в целях обеспечения сохранности объектов основных средств наносить инвентарные номера на все объекты основных средств. Недостатком системы внутреннего контроля бухгалтерии является то, что имеются признаки формального проведения инвентаризации основных средств, а именно: 1) инвентаризацию проводит комиссия не в полном составе; 2) инвентаризация проводится выборочно (так, в процессе проведения инвентаризации бухгалтерией было проверено всего 24 объекта основных средств). Также можно отметить, что отдельные основные средства не закреплены за материально ответственными лицами. Основным общим недостатком системы учета основных средств в НМУП «Спецавтохозяйство» является недостаточный контроль за деятельностью бухгалтерии со стороны руководства предприятия. При такой системе руководитель как бы не является потребителем бухгалтерской информации в той степени, в которой ему следует им быть теоретически. Практически достаточных усилий по контролю за основными средствами руководитель предприятия не прикладывает, хотя нормативные требования соблюдаются им с наибольшей возможной точностью. При зачислении в состав основных средств на предприятии процедура не соблюдается в должной форме: акт приемки (форма ОС-1) не оформляется, то есть фактически сам факт постановки на учет основных средств фиксируется только при помощи бухгалтерской проводки (Д 01 К 08) и увеличением в связи с этим дебетового сальдо по счету 01 на сумму вновь поступившего основного средства. На предприятии не ведутся инвентарные карточки учета основных средств. Учет объектов организован таким образом: ведутся записи об основных средствах по порядку номеров с указанием сальдо на первое число каждого месяца в инвентарной книге. Там же указываются наименование, количество, цена, шифр и норма амортизации.

Такая система не рассчитана на дальнейшее расширение предприятия, которое связано с увеличением  количества и номенклатуры используемых на нем основных средств. Для улучшения системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета основных средств в НМУП «Спецавтохозяйство» необходимо: 1) утвердить и соблюдать график проведения инвентаризации основных средств; 2) проводить инвентаризацию в соответствии с «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утв. Приказом Министерства финансов РФ №49 от 13. 06. 1995г.; 3) проставлять на каждом основном средстве инвентарный номер; 4) составить и соблюдать график документооборота по учету основных средств (в частности, это позволит добиться обязательного заполнения всех необходимых первичных документов – актов приемки, инвентарных карточек и т.д.); 5) закрепить основные средства за материально-ответственными лицами; 6) усилить контроль со стороны руководства предприятия за учетом основных средств. Эти мероприятия позволят усовершенствовать систему бухгалтерского учета основных средств.

 

 

Заключение

 

Основные средства – это  совокупность материально – вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

Выделяют следующие виды основных средств:

• здания;
• сооружения;
• жилища;
• машины и оборудование;
• средства транспортные;
• инвентарь производственный и хозяйственный;
• скот рабочий, продуктивный и племенной;
• насаждения многолетние;
• материальные основные фонды, не включенные в другие группировки.

Главная задача каждого предприятия  независимо от формы собственности  и размеров материальных активов  – эффективное использование  основных средств, т.к. эта статья представляет наибольшее значение в балансе всех средств предприятия.

Повышение эффективности  основных средств осуществляется за счет более быстрого освоения новых  мощностей, повышения сменности  работы машин и оборудования, совершенствования  организации материально-технической  базы, ремонтной службы, повышения  квалификации рабочих, технического перевооружения предприятий, модернизации и проведения организационно-технических мероприятий.

В системе мероприятий  по повышению эффективности общественного  производства важное место занимают вопросы рационального использования  основных производственных средств. При  самом экономичном использовании  средств, при высвобождающихся ресурсах необходимо укрепить финансовое состояние предприятий и объединений, повысить материальную заинтересованность рабочих и служащих в повышении эффективности производства.

Итак, для любого предприятия  анализ состояния, динамики, структуры  и эффективности использования  основных средств очень важен, так  как от этого зависят финансовые результаты работы данного предприятия.

Практическая часть настоящей  дипломной работы была посвящена  анализу эффективности использования основных средств на примере НМУП «Спецавтохозяйство». Основными видами деятельности предприятия являются:

• текущее содержание городских дорог и территорий;
• вывоз твердых бытовых отходов;
• содержание ливневой канализации;
• отлов безнадзорных животных и прием их от населения;
• удаление и обработка твердых отходов;
• содержание общественных туалетов;
• оказание транспортных услуг;
• перевозка пассажиров автомобильным транспортом;
• техническое обслуживание и ремонт автомобильных средств;
• медицинская деятельность (предрейсовый медицинский осмотр водительского состава);
• содержание и эксплуатация нефтебаз и автозаправочных станций.

Источником информации, используемой для анализа основных фондов предприятия, стали приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5 - раздел «Основные  средства»), а также бухгалтерский  баланс (форма № 1) необходимых для  анализа обеспеченности предприятия  основными средствами и анализа  эффективного использования основных средств НМУП «Спецавтохозяйство».

Среднегодовая стоимость основных средств НМУП «Спецавтохозяйство» в 2008 г. составила 50 576 тыс. руб. Наибольший удельный вес в структуре основных средств занимают здания (47,33 % на 1.01.2008 г.). Существенным является удельный вес машин и оборудования (41,76%). Примерно одинаковый удельный вес имеют сооружения и передаточные устройства, другие виды основных средств. Незначительный удельный вес имеют транспортные средства. В течение 2008 г. стоимость основных средств СМУП «Спецавтохозяйство» выросла на 1 491 тыс.

В 2008г. показатель фондоотдачи НМУП «Спецавтохозяйство» увеличился по сравнению с 2007 г. на 0,1164 руб. и составил 1,4859 руб.

Введение дополнительного контроля за учетом основных средств со стороны руководства предприятия очень важно. Это означает просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Такой подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств, тратить меньше времени на убеждение руководства в необходимости приобретения того или иного объекта, повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками предприятия.

По моему мнению, руководство  предприятия не интересуется данными  по использованию основных средств. Меры по улучшению использования  основных фондов и поднятию эффективности  должны занимать высокое место среди  задач данного предприятия.

 

Список литературы

1. Бабаев Ю.А. Теория  бухгалтерского учета: Учебник  для вузов.-2-е изд., перераб. и доп.- М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001.-304 с.

2.  Бухгалтерский финансовый  учет. Практикум: Учеб.пособие для вузов/ Под. ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский учебник,2006.- 509с.

3. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учеб.пособие/ под ред. проф. В.Д. Новодворского.-М.: ИНФРА-М, 2003.-464 с.

4. Бухгалтерский финансовый  учет: Учебник для вузов/ под  ред. проф. Ю.А. Бабаева.- М.: Вузовский  учебник, 2003.- 525 с.

5. Вехорева А.А. Экономический анализ: Учебно-методический комплекс.-Архангельск: ООО «Типография Пресс-Принт», 2008.-115 с.

6. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть II. Федеральный закон РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ ( в ред. от 19.07.2009г.).
7. Федеральный закон Российской Федерации « О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. № 129-ФЗ (в ред.от 03.11.2006г.).
8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998г. № 34н (в ред. от 24.03.2000г. № 31н).
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» Приказ МФ РФ от 30.03.2001г. № 26н, с учетом изменений и дополнений от 27.11.2006г. № 156н.