Учет НМА в бюджетных учреждениях

Дебет счета 1 (2) 102 01 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов"

Кредит счета 1 (2) 401 01 180 "Прочие доходы",

Дебет счета 1 (2) 401 01 180 "Прочие доходы"

Кредит счета 1 (2) 104 09 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов  за счет амортизации";

- в рамках движения  объектов между бюджетными учреждениями  разных уровней бюджетов:

Дебет счета 1 (2) 102 01 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов"

Кредит счета 1 (2) 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации",

Дебет счета 1 (2) 401 01 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации"

Кредит счета 1 (2) 104 09 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов  за счет амортизации";

- поступление НМА от  наднациональных организаций, правительств  иностранных государств, международных  финансовых организаций:

Дебет счета 1 (2) 102 01 320 "Увеличение стоимости нематериальных активов"

Кредит счетов 1 (2) 401 01 152 "Доходы от поступлений от наднациональных  организаций и правительств иностранных  государств", 0 401 01 153 "Доходы от поступления  от международных финансовых организаций".

Отражение в учете операции по передаче нематериальных активов  в эксплуатацию внутри учреждения осуществляется в регистрах аналитического учета  путем изменения материально  ответственного лица на основании Требования-накладной (ф. 0315006), составленного в двух экземплярах.

 Выбытие нематериальных  активов оформляется следующими  первичными документами:

1. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003);
2. Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033);
3. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001);
4. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031).

Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1. списание нематериальных активов при их продаже, вследствие недостачи, хищения отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010409420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации", 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов";
2. списание нематериальных активов, пришедших в негодность, отражается по балансовой стоимости по дебету счетов 010409420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации", 040101172 "Доходы от реализации активов" и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов";
3. списание нематериальных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций, отражается по дебету счетов 010409420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов за счет амортизации", 040101273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".
4. вложение объектов нематериальных активов в уставной капитал организаций отражается в размере их остаточной стоимости по дебету счета 020402530 "Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале" и кредиту счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".
5. безвозмездная передача НМА осуществляется по балансовой стоимости объекта с одновременной передачей суммы начисленной на объект НМА амортизации и отражается следующими записями: 

- в рамках движения  объектов между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю  (распорядителю) бюджетных средств:

Дебет счета 1 (2) 304 04 320 "Внутриведомственные  расчеты по приобретению нематериальных активов"

Кредит счета 1 (2) 102 01 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов",

Дебет счета 1 (2) 104 09 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов  за счет амортизации"

Кредит счета 1 (2) 304 04 320 "Внутриведомственные  расчеты по приобретению нематериальных активов";

- в рамках движения  объекта НМА между учреждениями, подведомственными разным главным  распорядителям (распорядителям) бюджетных  средств одного уровня бюджета,  между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю  (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при передаче НМА государственным и муниципальным организациям:

Дебет счета 1 (2) 401 01 241 "Расходы  на безвозмездные перечисления государственным  и муниципальным организациям"

Кредит счета 1 (2) 102 01 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов",

Дебет счета 1 (2) 104 09 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов  за счет амортизации"

Кредит счета 1 (2) 401 01 241 "Расходы  на безвозмездные перечисления государственным  и муниципальным организациям";

- в рамках движения  объектов между учреждениями  разных уровней бюджетов:

Дебет счета 1 (2) 401 01 251 "Расходы  на перечисления другим бюджетам бюджетной  системы Российской Федерации"

Кредит счета 1 (2) 102 01 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов",

Дебет счета 1 (2) 104 09 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов  за счет амортизации"

Кредит счетов 1 (2) 401 01 242 "Расходы  на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных  и муниципальных организаций", 1 (2) 401 01 251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы  Российской Федерации".

При безвозмездной передаче НМА иным организациям (за исключением государственных и муниципальных организаций), физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям делается следующая запись:

Дебет счета 1 (2) 401 01 242 "Расходы  на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных  и муниципальных организаций"

Кредит счета 1 (2) 102 01 420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".

 

 

3. Амортизация нематериальных активов в бюджетных учреждениях

 

 

Для отражения сведений о степени  изношенности нематериальных активов в бюджетном учете используется счет 0 104 00 000 «Амортизация».  

В целях бюджетного учета  амортизация начисляется в следующем  порядке:

1. на нематериальные активы стоимостью до 1 000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, библиотечный фонд, независимо от их стоимости, амортизация не начисляется;

2. на нематериальные активы стоимостью от 1 000 до 10 000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100% балансовой стоимости при передаче объекта в эксплуатацию;

3. на нематериальные активы стоимостью свыше 10 000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами, которые рассчитываются в порядке, установленном Инструкцией №25н.

В соответствии с пунктом 38 Инструкции №25н, расчет годовой суммы  амортизации  нематериальных активов в бюджетных организациях производится линейным способом путем умножения балансовой стоимости объектов нематериальных активов на годовую норму амортизации. В свою очередь годовая норма амортизации нематериальных активов определяется исходя из срока полезного использования этих объектов.

Срок полезного использования  объектов нематериальных активов определяется учреждением исходя из срока действия патента, свидетельства и других ограничений сроков использования  объектов интеллектуальной собственности  согласно законодательству Российской Федерации, ожидаемого срока использования  этого объекта.

Срок полезного использования  для объектов полученных от физических и юридических лиц определяется исходя из рыночной стоимости объекта и сроков эксплуатации, установленных комиссией.

Для объектов, полученных от других бюджетных учреждений срок полезного использования будет определяться с учетом срока фактической эксплуатации и ранее начисленной амортизации.

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы  амортизации устанавливаются в  расчете на двадцать лет (но не более  срока деятельности учреждения).

При установлении срока полезного  использования следует учитывать:

1. срок полезного использования НМА совпадает со сроком действия охранного документа или лицевого договора;
2. учреждение само определяет ожидаемый срок использования, в течение которого оно будет получать экономические выгоды.

Амортизация на нематериальные активы начисляется бюджетными учреждениями ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление амортизации  может быть приостановлено в случае перевода имущества на консервацию  на срок более трех месяцев, или в  период восстановления объекта, продолжительность  которого превышает 12 месяцев.

Начисление амортизации  на нематериальные активы начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету, и производится до списания его с бюджетного учета.

Начисление амортизации  не может производиться свыше 100% стоимости объектов нематериальных активов. В то же время, начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по причине полной амортизации.

Прекращается начисление амортизации на объекты  нематериальных активов с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Начисление амортизации  на объекты основных средств и  нематериальных активов отражается по дебету счета 040101271 "Расходы на амортизацию основных средств и  нематериальных активов", счета 010604340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту соответствующих  счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410 010409420).

При безвозмездной передаче нефинансовых активов ранее начисленная  амортизация отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410, 010409420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные  расчеты" (030404310, 030404320) (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101241 "Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 "Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций", 040101251 "Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов).

При безвозмездном получении  нефинансовых активов ранее начисленная  амортизация отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета 030404000 "Внутриведомственные расчеты" (030404310, 030404320) в рамках движения нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными  одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, счетов 040101151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (в рамках движения объектов между  бюджетными учреждениями разных уровней  бюджетов), 040101180 "Прочие доходы" (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их получении от государственных и муниципальных организаций) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410, 010409420).

Списание начисленной  амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов при их списании, реализации, безвозмездной передаче иным организациям, за исключении государственных и  муниципальных организаций, физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям оформляется по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета 010400000 "Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410, 010409420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 "Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010109410), счета 010201420 "Уменьшение стоимости нематериальных активов".

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Практические основы учета НМА в бюджетных учреждениях
1. Краткая характеристика РГОУ СПО «Чебоксарский машиностроительный техникум»

Республиканское государственное образовательное  учреждение профессионального образования  «Чебоксарский машиностроительный техникум», был открыт 31 июля 1978 г. приказом министерства тракторного и сельскохозяйственного машиностроения. Первые студенты занимались в помещениях Чебоксарского агрегатного завода и ПКТИ «Промтрактор». На тот момент в техникуме обучали только по трём специальностям. В 2006 году к ЧМТ присоединили РГОУ НПО «Профессиональное училище № 8 г. Чебоксары», и он стал двухуровневым образовательным учреждением, реализующим непрерывное профессиональное образование.