Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами

Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Ноября 2011 в 19:01, курсовая работа

Краткое описание

Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.
Задачи: раскрыть роль бухгалтерского учета в правильности расходования наличных денежных средств, рассмотреть нормативное регулирование выдачи денег подотчет, организацию учета расчетов с подотчетными лицами, порядок выдачи денег подотчет и отчетность подотчетных лиц.
Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы и Положения по ведению бухгалтерского учета, отчетности и различная учебная литература.

Оглавление

Введение
1.Понятие хозяйственных, представительских, командировочных расходов…………………………………………………………………4
2.Подотчетные суммы……………………………………………11
3.Порядок выдачи денег под отчет и оплаты командировочных расходов………………………………………………………………...13
4.Отчетность подотчетных лиц…………………………………30
5.Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………………….40
6.Особенности учета расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам…………………………………………………43
7.Анализ финансово-хозяйственной деятельности розничного магазина ОАО «Рионна»………………………………………………………….46
8.Заключение……………………………………………………63
Список литературы…………………………………………….66

Файлы: 1 файл

Курсовая по АФХД и БУ за 2010г.doc

— 1.16 Мб (Скачать)
 

 

Выбыл из     Прибыл в  
       
    20   г.         20   г.
 
             
должность   личная  подпись   должность   личная  подпись
     
расшифровка подписи   расшифровка подписи
М.П.   М.П.
                                               
 

 

Выбыл из     Прибыл в  
       
    20   г.         20   г.
 
             
должность   личная  подпись   должность   личная  подпись
     
расшифровка подписи   расшифровка подписи
М.П.   М.П.
                                               
 

 

     - Журнал учета работников, выбывающих в командировки (или иной аналогичный документ). Согласно п. 8 Положения о командировках № 749 порядок и формы учета работников, выбывающих в командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, определяются Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

     - Расходный кассовый ордер (форма № КО-2) – используется для оформления выдачи командировачному работнику аванса для покрытия командировачных расходов (если деньги выдаюстя из кассы работодателя).(2раздел курсовой)

     - Авансовый отчет (форма № АО-1) – используется для отчета командированного работника об израсходованных в связи с командировкой суммах. Представляется работником по возвращению из командировки. 

   УТВЕРЖДЕНА  Постановлением Госкомстата России

   от 01.08.2001 №55  

    Код
  Форма по ОКУД 0302001
  по ОКПО  
наименование  организации    
 
 
          УТВЕРЖДАЮ      
          Отчет в  сумме  
    Номер Дата     руб.   коп.
АВАНСОВЫЙ ОТЧЕТ         Руководитель  
            должность
                 
                 
          подпись   расшифровка подписи 
          "  " _____________ 20  г.  
 
 
      Код
Структурное подразделение    
Подотчетное лицо   Табельный номер   
  фамилия, инициалы    
Профессия (должность)   Назначение  аванса  
       
 
 
Наименование  показателя Сумма,   Бухгалтерская запись
  руб. коп.    
Предыдущий  аванс  остаток     дебет кредит 
  перерасход      счет,

субсчет

сумма,

руб. коп.

счет,

субсчет

сумма,

руб. коп.

Получен аванс 1. из кассы             
1а.  в валюте (справочно)               
2.              
               
Итого получено              
Израсходовано              
Остаток              
Перерасход               
 
 
Приложение   документов  на   листах    
Отчет проверен. К утверждению  в сумме   
        сумма прописью
руб.   коп.                 (   руб.   коп.)
Главный бухгалтер         
    подпись   расшифровка подписи 
Бухгалтер          
    подпись   расшифровка подписи 
 
 
Остаток внесен в сумме    руб.   коп. по кассовому 
Перерасход  выдан             
ордеру N   от "  " ___________ 20  г.    
Бухгалтер (кассир)        
    подпись   расшифровка подписи  "  " _______ 20  г.
 
 
 

линия отреза  

Расписка. Принят  к проверке от   авансовый    
  отчет N   от "  " ________20  г.   г.  
  на сумму   руб.   коп., количество  документов
    прописью           
    на    листах       
               
               
  Бухгалтер       "  " ________20  г.
        расшифровка подписи    
 
 
 

Оборотная сторона формы №АО-1  

Номер по порядку  Документ, подтверждающий производственные расходы Наименование  документа (расхода) Сумма расхода  Дебет счета, субсчета
      по отчету принятая  к учету   
  дата  номер   в руб. коп. в валюте в руб. коп. в валюте  
1 2 3 4 5 6 7 8 9
                 
                 
      Итого          
 
 
Подотчетное лицо      
  подпись   расшифровка подписи 
 
 

      - Приходный кассовый ордер (форма № КО-1) или расходный кассовый ордер (форма № КО-2) – применяются соответственно для оформления возврата командиравачным работником неизрасходованного аванса (форма № КО-1) или для выдачи работнику суммы перерасхода по авансовому отчету. 
 

Утверждена 

   Постановлением  Госкомстата России

   от 18.08.98 №88 

                Коды                  
          Форма по ОКУД   0310001       КВИТАНЦИЯ
  по ОКПО                      
организация                        
          л   К приходному кассовому ордеру №__
структурное подразделение          и   от "____" ________________ ____ г.
                    н              
            Номер документа   Дата составления   и   Принято от  
    ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР         я    
                        Основание:  
Дебет Кредит Сумма, руб. коп. Код целевого назначения            
    код структурного подразделения корреспондирующий счет, субсчет код аналитического учета                
                    о    
                    т              
                    р   Сумма   руб.   коп.
                    е     (цифрами)         
Принято от     з    
                    а   (прописью)
Основание:          
                                   
          руб.   коп.
                                   
Сумма         В том  числе   
    (прописью)                  
  руб.     коп.                  
                        "_____" _____________ ____г.
В том числе                     
                                   
Приложение:         М. П. (штампа)      
                                   
Главный бухгалтер                   Главный бухгалтер      
    (подпись)    (расшифровка  подписи)                 (подпись)   (расшифровка  подписи) 
                                   
Получил кассир                   Получил кассир      
    (подпись)    (расшифровка  подписи)                 (подпись)   (расшифровка  подписи)
                                   

Информация о работе Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами