Автор: Пользователь скрыл имя, 24 Ноября 2011 в 19:01, курсовая работа
Цель работы: рассмотреть порядок учета и организации контроля расчетов с подотчетными лицами.
Задачи: раскрыть роль бухгалтерского учета в правильности расходования наличных денежных средств, рассмотреть нормативное регулирование выдачи денег подотчет, организацию учета расчетов с подотчетными лицами, порядок выдачи денег подотчет и отчетность подотчетных лиц.
Методологической основой написания курсовой работы являются нормативные документы и Положения по ведению бухгалтерского учета, отчетности и различная учебная литература.
Введение
1.Понятие хозяйственных, представительских, командировочных расходов…………………………………………………………………4
2.Подотчетные суммы……………………………………………11
3.Порядок выдачи денег под отчет и оплаты командировочных расходов………………………………………………………………...13
4.Отчетность подотчетных лиц…………………………………30
5.Синтетический и аналитический учет расчетов с подотчетными лицами………………………………………………………………….40
6.Особенности учета расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам…………………………………………………43
7.Анализ финансово-хозяйственной деятельности розничного магазина ОАО «Рионна»………………………………………………………….46
8.Заключение……………………………………………………63
Список литературы…………………………………………….66
Если работник регулярно ездит в командировки, у работодателя в первую очередь должен быть локальный нормативный акт (инструкция, положение или порядок) или коллективный договор должен содержать раздел, где регламентируется порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками. Это следует из Ст. 168 трудового кодекса РФ.
Каждая командировка сопровождается оформлением либо заполнением целого ряда документов:
- Служебное задание для направления в командировку и отчета его выполнении (форма № Т-10а) – применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301025 | ||
| по ОКПО | |||
| наименование организации | |||
| Номер документа | Дата составления | ||
| СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ |
для
направления в
командировку и отчет
о его выполнении
| Табельный номер | |
| фамилия, имя, отчество |
| Структурное подразделение | Должность (специальность, профессия) | Командировка | Основание | ||||||
| место назначения | дата | срок, (календарные дни) | организация-плательщик | ||||||
| страна, город | организация | начала | окончания | всего | не считая времени
нахожде- ния в пути | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Содержание задания (цель) | Краткий отчет о выполнении задания |
| 11 | 12 |
| структурного подразделения | Работник |
||||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | личная подпись |
Заключение о выполнении задания |
||
| Руководитель организации | Руководитель структурного подразделения |
||||||||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи | должность | личная подпись | расшифровка подписи |
| “ | ” | 20 | г. |
Каждая командировка сопровождается оформлением либо заполнением целого ряда документов:
-
Служебное задание для направления
в командировку и отчета его выполнении
(форма № Т-10а) – применяется для оформления
и учета служебного задания для направления
в командировку, а также отчета о его
выполнении.
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301023 | ||
| по ОКПО | |||
| наименование организации | |||
| Номер документа | Дата составления | ||
ПРИКАЗ |
(распоряжение)
о направлении работников
в командировку
Направить
в командировку:
| Фамилия, имя, отчество | |||||
| Табельный номер | |||||
| Структурное подразделение | |||||
| Должность (специальность, профессия) |
|||||
| Команди- ровка |
место назна- чения |
страна, город | |||
| организация | |||||
| дата | начала | ||||
| окончания | |||||
| срок (календарные дни) |
|||||
| цель | |||||
| Командировка
за счет средств (указать источник финансирования) |
|||||
| С
приказом (распоряжением) работник ознакомлен. Личная подпись работника. Дата |
|||||
| Основание (документ, дата, номер): | |
| служебное задание, другое основание (указать) | |
Руководитель организации |
|||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
- Командировочное удостоверение (форма № Т-10) – является документом, удостоверяющим время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт(ы) назначение и время убытия из него (них)). Обратите внимание что командировочное удостоверение оформляется только в том случае, если работник направляется в командировку на территорию Российской Федерации либо на территорию государств – участников СНГ, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы.
Направление
работника в командировку за пределы
территории Российской Федерации (в
том числе страны СНГ, не указанные
выше) производится по распоряжению работодателя
без оформления командировочного удостоверения
(п. 15 Положения о командировках № 749).
Утверждена постановлением Госкомстата РФ
от 5 января 2004 г. № 1
| Код | |||
| Форма по ОКУД | 0301024 | ||
| по ОКПО | |||
| наименование организации | |||
| Номер документа | Дата составления | ||
| КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ |
| Табельный номер | |||||
| Работник | |||||
| фамилия, имя, отчество | |||||
| структурное подразделение | |||||
| должность (специальность, профессия) | |||||
| командируется в | |||||
| место назначения (страна, город, организация) | |||||
| для | |||||
| цель командировки | |||||
| на | календарных дней (не считая времени нахождения в пути) | ||||
| с | “ | ” | 20 | г. по | “ | ” | 20 | г. |
Действительно по предъявлении паспорта или заменяющего его документа |
|
| наименование, серия, номер |
Руководитель |
|||||
| должность | личная подпись | расшифровка подписи |
Оборотная
сторона формы № Т-10
Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии из них и прибытии в место постоянной работы:
| Выбыл из | Прибыл в | ||||||||||||||||||||||
| “ | ” | 20 | г. | “ | ” | 20 | г. | ||||||||||||||||
| должность | личная подпись | должность | личная подпись | ||||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||
| М.П. | М.П. | ||||||||||||||||||||||
| Выбыл из | Прибыл в | ||||||||||||||||||||||
| “ | ” | 20 | г. | “ | ” | 20 | г. | ||||||||||||||||
| должность | личная подпись | должность | личная подпись | ||||||||||||||||||||
| расшифровка подписи | расшифровка подписи | ||||||||||||||||||||||
| М.П. | М.П. | ||||||||||||||||||||||
Информация о работе Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами