Учет и организация контроля расчетов с подотчетными лицами

8. Командировки: оформление и оплата. Москва «АБАК», 2010г. – под общей редакцией Касьяновой.

9. Самоучитель по бухгалтерскому учету СКВОЗНОЙ ПРИМЕР. Москва «Приор», 2009г. – под редакцией Пономарева Г.А. 
 

     Заключение. 

      В итоге проделанной работы подтверждено, что роль бухгалтерского учета в  данной области весьма значительна, так как бухгалтер обязан отразить движение подотчетных сумм с момента их выдачи, до момента возврата остатка или другого исхода каждой индивидуальной ситуации.

      Каждое  движение средств начинается, с какой  либо потребности организации, только одни случаи можно решить безналичным расчетом, а другие нет, для этого и существует понятие подотчетные суммы или, иначе, доверенные наличные деньги для произведения какой либо операции при помощи доверенного лица или подотчетного.

      Выдача  подотчетных сумм начинается с оформления расходного кассового ордера, заполненного на основании заявления работника или приказа руководителя, именно отсюда начинается учет и работа бухгалтера.

Сумма аванса должна быть рассчитана заранее, согласно различным  нормам и законодательствам, в неё  как правило включают стоимость проезда, суточных, жилищных и иных затрат, необходимых для успешного выполнения поручения.

      Получив деньги на руки подотчетное лицо имея на руках служебное задание, необходимые  табеля и прочие документы, обязан отправиться  на выполнение задания, в течении которого попутно заполняет необходимые документы и собирает доказательства о действительно израсходованных суммах (чеки и иные контрольные бумаги).

      По  приезду работник заполняет авансовый  отчет, на основании которого бухгалтер обязан отразить произведенные операции, также на обратной стороне отчета должен находиться перечень документов, подтверждающих расходы, и суммы затрат по ним. Данный контроль позволяет уберечь организацию от неродового работника, у которого может появиться соблазн потратить выданные средства не по назначению.

      В Российской Федерации и любой  другой стране есть свои законодательства и нормы выдачи денег под отчет  на командировочные расходы. Это  позволяет избежать проблем и  несправедливости, как со стороны  организации, так и работника. Работника такие нормы ограничивают от соблазна произвести расходы на излишества, а работодателя ограничивают от чрезмерной жадности, ведь работник находясь в командировке должен не только добросовестно выполнить поручения, но и содержаться в приличной обстановке (еда, жилье и минимальные транспортные расходы). Для каждой странны есть свои нормы, то есть они различаются, именно поэтому при отправке в загранкомандировку следует учитывать и нормы, цены других государств.

      Задача  бухгалтерского учета состоит в том, чтоб отразить выдачу деньг под отчет, а затем списать расходы произведенные подотчетным лицом, по поручению работодателя. Остаток неизрасходованных средств, которые поступят в кассу от подотчетного лица, необходимо принять к учету и наоборот, в случае перерасхода, если затраты оправданы предоставленными работником документами, выдать из кассы подотчетному лицу разницу между затраченными и выданными средствами.

      В некоторых организациях (предприятиях), где работа с заграничными партнерами имеет весьма значимое место, такие расходы как командировочные неизбежны, а неправильный их расчет может привести к излишним затратам, а это могут оказаться и не шуточные суммы. Прочие же расходы, связанные с подотчетными суммами менее значительны.   

      Анализ  взятого мной магазина ОАО «Рионна» показал, что организация умеет  обращаться со средствами и знает  как сократить затраты и в  тоже время повысить производительность своего персонала, что является хорошим  показателем при обработке данных её деятельности, а именно:

1. оборот розничной торговли перевыполнен на 1,1% по сравнению с планом, а по сравнению с прошлым годом на 105,5% в отчетном году, что говорит о хорошей организации поставки товара на рынок и успешной его реализации;
2. оборот розничной торговли на одного рабочего вырос на 81,8%, что говорит о повышении производительности труда и высококвалифицированном персонале, среднемесячная зарплата одного рабочего выросла на 9,4%, что говорит о том что организация не несет весомых убытков на оплату труда;
3. издержки обращения выросли на 108,7%  или на 11722,6 тыс.руб., это говорит о том, что организация расширяет область торговли, без чего не возможно повышение расходов;
4. доход организации вырос на 46617 тыс.руб. или на 106,3%;
5. в отчетном году валюта баланса выросла на 55,7%, выручка от продажи товаров выросла на 63,6%, а прибыли от продаж выросла на 48,1% по сравнению с прошлым годом.

Данные показатели свидетельствуют об устойчивом состоянии  организации на рынке, о высокой  конкурентоспособности, что дает  уверенность в дальнейшем развитии.