Учет и аудит расчетов по оплате труда (на примере СПК «Степной» Целинского района Ростовской области

Как уже отмечалось, в СПК «Степное» расчёт заработной платы осуществляется с помощью  компьютерной программы «Зарплата».

В этой программе есть существенные недостатки:

- программа несовместима  с программой по налогу на  доходы физических лиц, которую  распространяет районная налоговая  инспекция, т.е. при подготовке  сведений о доходах сотрудников  по истечению года бухгалтеру  необходимо вручную заносить  все данные: заработную плату,  налоговые вычеты, паспортные данные, ИНН и др.;

- программа несовместима  с программой, которую распространяет  пенсионный фонд, т.е. все данные, необходимые для подготовки сведений  о сотрудниках, заносятся вручную;

- изменения по расчёту  заработной платы, связанные с  изменением законодательства, различных  нормативных документов, в программу  вносятся не вовремя, что затрудняет  работу бухгалтера.

То есть данный участок  учёта автоматизирован не полностью, что повышает вероятность ошибки при расчётах и подготовке различных  отчётов по учёту труда и заработной платы.

В настоящее время  существуют специализированные компьютерные программы, которые позволяют практически  полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётчиков заработной платы.

Поэтому хозяйству  необходимо приобрести такую программу, если руководство предприятия заинтересовано в том, чтобы учёт расчётов с персоналом по оплате труда происходил правильно  и безошибочно.

Обобщая результаты исследования можно предложить:

1) При формировании  учетной политики предприятия  отразить формы первичной документации  по оформлению выдачи заработной  платы в натуральной форме.

2) Организовать систему  внутреннего аудита расчетных  операций по оплате труда, что  позволит избежать искажения  отчетности по зарплате и штрафных  санкций со стороны налоговых  органов.

3) Как известно, налоговые  инспекции требуют предоставление  справок о доходах на магнитных  носителях. Аналогичные требования  предъявляют, и отделения Пенсионного  Фонда в части предоставления  данных для персонифицированного  учета взносов. Применение персональных  компьютеров (ПЭВМ) и создание  на их основе автоматизированных  рабочих мест, в корне меняет  методологические основы автоматизации  бухгалтерского учета, в частности  обеспечивается:

- Эксплуатация средств  вычислительной техники непосредственно  самими работниками в диалоговом  режиме;

- Полная персональная  ответственность бухгалтера;

- Автоматизация составления  документов первично в низовых  звеньях предприятия на бумажных  носителях информации, с последующей  передачей в ПЭВМ и дальнейшего  отражения в текущем учете.

Для решения задач  комплексной автоматизации бухгалтерского учета и отчетности, в частности, автоматизации учета расчетов по оплате труда, с помощью ПЭВМ на предприятии  необходимо установить:

комплексную компьютерную сеть;

разработать и внедрить сетевую программу автоматизации  бухгалтерского учета и отчетности.

4) Организовать строгий  контроль со стороны главного  бухгалтера за ведением налогового  учета операций по оплате труда.

5) Разработать и  внедрить систему материального  стимулирования работников с  целью заинтересованности в результатах  труда.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Федеральный закон  РФ "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996 №129-ФЗ. / Основные документы  бухгалтерского учета. - М.: "Приор"

Налоговый Кодекс Российской Федерации: от 5.08.2000, №117-ФЗ; В ред. ФЗ от 29.12.2000, №166-ФЗ. - М.: СТАТУС-КВО, 2002. - 238 с.

Трудовой Кодекс Российской Федерации: от 30.12.2001, №197-ФЗ- Ростов-на-Дону: ОАО "Ростовкнига", 2002. - 180 с.

Методические рекомендации по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий АПК, утверждено приказом Минсельхоза Рос. Фед. от 13.05.2001 г. №654.

Постатейный комментарий  к главе 23 НК РФ “Налог на доходы физических лиц”. - М.: СТАТУС-КВО, 2002. - 285 с.

О составе фонда  заработной платы и выплат социального  характера: инструкция Госкомстата  РФ от 10 июля 1995 г., №89 // Вопросы труда  и заработной платы. - М., 1999. - С. 25-28.

Алборов Р.А. Аудит  в организациях промышленности, торговли и АПК / Р.А. Алборов. - 2-е издание, перераб. и доп. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2000. - 432 с.

Астахов В.П. Бухгалтерский  финансовый учет / В.П. Астахов: Учебное  пособие. Серия "Экономика и управление". - Москва "МарТ"; Ростов-на-Дону: Издательский центр "МарТ", 2003. - 928 с.

Атарбекова Л.П. Доплата  до фактического заработка при временной  нетрудоспособности/ Л.П.Атарбекова// Бухгалтерский  вестник. - 2005. - №10. - С. 27-29.

Бакина С.И. Заработная плата в 2006 году/ С.И.Бакина: Практические рекомендации.- Москва «Юстицинформ», 2006.-208 с.

Барсукова И.В. Организация  учета труда и его оплаты / И.В. Барсукова // Бухгалтерский вестник. - 2002. - №9. - С. 50-60.

Барсукова И.В. Учет расчетов с персоналом по прочим операциям / 
И.В. Барсукова // Бухгалтерский вестник. - 2002. - №4. - С. 31-39.

Барсукова И.В. Документальное оформление и порядок расчета  отпуска / 
И.В. Барсукова // Бухгалтерский вестник. - 2004. - №6. - С. 27-32.

Белов В.Н. Отражение  расходов на оплату отпусков работников в бухгалтерском и налоговом  учете/ В.Н.Белов// Бухгалтерский учет. - 2004. - №7. - С. 17-23.

Борисова Е.П. Новый  трудовой кодекс Российской Федерации /  
Е.П. Борисова // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2002. - №6. - С. 52-54.

Борисова Е.П. Новый  трудовой кодекс Российской Федерации /  
Е.П. Борисова // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2002. - №3. - С. 59-61.

Гатаулина Е.Э. Удержание  и выплата алиментов / Е.Э. Гатаулина // Главбух. - 2002. - №3. - С. 71-77.

Гусаковская Е.Г. Учёт расчётов с увольняемым работником / Е.Г. Гусаковская// Бухгалтерский учет.- 2005.- №21.- С. 16-22.

Гущина И.Э. Работа по совместительству: учет и налогооблажение /И.Э.Гущина// Бухгалтерский учет.- 2005.- №19.- С. 14-18.

Королькова Т.А. Нарушение  трудового законодательства /  
Т.А. Королькова // Бухгалтерский учет. - 2002. - №11.- С. 62-66.

Крюгер С.В. Депонирование  сумм на оплату труда: оформление и  учет/ С.В. Крюгер// Бухгалтерский вестник.-2003.-№4.-С.17-21

Мухина Н.В. Налоговый  учёт расходов на оплату труда / Н.В. Мухина, Д.А. Волошин // Главбух. - 2003. - №3. - С. 42-50.

Николаев С.Н. Новый  порядок исчисления больничных листов и пособий по беременности и родам/С.Н.Николаев // Бухгалтерский вестник.-2005.-№3 С.6-12.

Орлова Е.В. Заработная плата на предприятии: правовые и  бухгалтерские аспекты. - М.: Книжный  мир. 2000. - 274 с.

Панченко Т.М. Оплата труда в натуральной форме/ Т.М. Панченко// Бухгалтерский вестник.-2003.-С.6-12.

Пизенгольц М.З. Бухгалтерский  учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский  финансовый учет / М.З. Пизенгольц. - М.: Финансы и статистика, 2002. - 480 с.

Роик Г.В. Трудовой кодекс РФ: новые правила в сфере  труда / Г.В. Роик // Бухгалтерский учет.- 2002.- №7.- С.55-58.

Ройбу А.В. Учет операций по исполнительным листам/ А.В. Ройбу// Бухгалтерский учет.-2003.-№3.-С.28-36.

Шишкина Н.П. Как оплачивать больничные в 2005 году / Н.П. Шишкина // // Бухгалтерский вестник.-2005.-№4 С.16-21.