Учет и аудит основных средств

 

 

Коэффициент финансовой независимости  по нормативам должен быть не менее 0,5,  в ОАО «ЗСХ» этот показатель значительно ниже нормативного значения в течение 3-х лет и составляет 0,09-0,15. Это означает, что источники приобретения имущества лишь на 9%-15% являются собственными, ОАО «ЗСХ» является финансово-зависимым предприятием. Коэффициент концентрации привлеченного капитала показывает, что в ОАО «ЗСХ» слишком велика доля привлеченного капитала, он составляет 0,87 в 2007 году и 0,73 в 2009 году. Это обусловлено тем, что предприятие имеет огромную кредиторскую задолженость.  Соотношение заемных и собственных средств должен быть (по нормам) не более 1. В ОАО «ЗСХ» этот показатель тоже очень высокий:  7,01 в 2007 году, в 2009 году -4,69.

Анализ всех показателей финансовой устойчивости показал, что в ОАО «ЗСХ» недостаток собственных и излишек краткосрочных заемных источников формирования капитала.

Потребность в анализе ликвидности  баланса возникает в условиях рынка с усилением финансовых ограничений и необходимостью оценки кредитоспособности предприятия. Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств предприятия его активами.

Понятия платежеспособности и ликвидности очень близки, но второе более емко. От степени ликвидности  баланса зависит платежеспособность. В то же время ликвидность характеризует как текущее состояние, так и перспективу. Предприятие может быть платежеспособным на отчетную дату, но иметь неблагоприятные возможности в будущем.

По данным таблицы 2.5 проведем анализ ликвидности (платежеспособности) предприятия.

 

Таблица 2.5

Оценка ликвидности (платежеспособности) ОАО  "ЗапСибХлеб"

 

Показатели	Годы			Отклонение +;-     2009 г. от 2008 г.
	2007	2008	2009
1	2	3	4	5
Денежные средства, тыс. руб.	19476	14437	15672	1235
продолжение таблицы 2.5
1	2	3	4	5
Краткосрочные финансовые вложения, тыс. руб.	0	41222	47122	5900
Дебиторская задолженность, тыс. руб.	23406	63854	31514	-32340
Запасы и затраты (без  расходов будущих периодов), тыс. руб.	84579	121327	75917	-45410
Краткосрочные обязательства, тыс. руб.	180046	297419	182032	-115387
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,11	0,19	0,34	0,15
Промежуточный (критический) коэффициент покрытия	0,24	0,4	0,52	0,12
Общий коэффициент покрытия	0,7	0,8	0,93	0,13
Удельный вес запасов и затрат в сумме краткосрочных обязательств, %	47	41	41	-

 

Анализируя полученные показатели, можно отметить, что все показатели ликвидности в 2009 году немного выше, чем в 2007 году.

Коэффициент абсолютной ликвидности  должен по нормам быть не ниже 0,2-0,25. Чем выше его величина, тем больше гарантия погашения долгов. Этот показатель лишь за 2009 год выше нормативного. Промежуточный коэффициент покрытия должен быть не ниже 0,7-1 по нормам, но может оказаться недостаточным, если большую часть ликвидных средств занимает дебиторская задолженность, которую трудно своевременно взыскать. В таких случаях соотношение должно быть больше. В ОАО «ЗСХ» дебиторская задолженность действительно составляет незначительную долю ликвидных средств, а промежуточный коэффициент покрытия составляет 0,24 в 2007 году и 0,52 в 2009 году. Не смотря на некоторый рост этого показателя этого достаточно, чтобы сказать, что ОАО «ЗСХ» вполне платежеспособен.

Общий коэффициент покрытия должен быть по нормам не менее 1. В ОАО «ЗСХ» этот показатель немного ниже нормативного, что свидетельствует о излишке не только долгосрочных, но и краткосрочных обязательств в хозяйстве.

Как известно, капитал  находится в постоянном движении, переходя из одной стадии кругооборота в другую: Д-Т…П…Т-Д.

На первой стадии предприятие приобретает необходимые ему основные фонды, производственные запасы, на второй – часть средств в форме запасов поступает в производство, а часть используется на оплату труда работников, выплату налогов, платежей по социальному страхованию и другие расходы. Заканчивается эта стадия выпуском готовой продукции. На третьей стадии готовая продукция реализуется, и на счет предприятия поступают денежные средства. Чем быстрее капитал сделает кругооборот, тем больше продукции получит и реализует предприятие при одной и той же сумме капитала.

Достигнутый в результате ускорения оборачиваемости капитала эффект выражается в первую очередь в увеличении выпуска продукции без дополнительного привлечения финансовых ресурсов. Так же происходит увеличение суммы прибыли. И наоборот, если производство и реализация продукции являются убыточными, то ускорение оборачиваемости средств ведет к ухудшению финансовых результатов.

Произведем расчет показателей  деловой активности ОАО «ЗСХ» в следующей таблице:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 2.6.

 

Расчет показателей деловой  активности предприятия

Показатели	Годы			Отклонение 2009г. от 2008 г. +;-
	2007	2008	2009
Выручка от реализации, тыс. руб.	233336	132104	156470	24366
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	224679	135203	143743	8540
Запасы и затраты, тыс. руб.	84579	121327	75917	45410
Стоимость имущества, тыс. руб.	234490	335148	250861	-84287
Собственные средства, тыс. руб.	29283	33158	38754	5596
Общий коэффициент  оборачиваемости	0,9	0,4	0,6	0,2
Оборачиваемость запасов	2,6	1,1	1,9	0,8
Оборачиваемость запасов, дн.	140	331	192	-139
Оборачиваемость собственных средств	7,9	3,9	4,0	0,1

 

 В ОАО «ЗСХ» наблюдается рост суммы выручки, но при этом растут и затраты на производство. Из данных таблицы 2.6. видно, что коэффициент оборачиваемости в 2008 году составлял 0,4, а в 2009 году – 0,6. Оборачиваемость запасов более интенсивна в 2007 году, этот показатель составлял 2,6, в 2009 году  - 1,9, оборачиваемость запасов в днях сократилась в 2009 году на 139 дней по сравнению  с 2008 годом.  В общем, за последний год деловая активность предприятия увеличилась, показатели, характеризующие эту сторону финансового состояния, имеют положительную тенденцию к росту.

Из сказанного выше следует, что нужно стремиться не только к ускорению оборачиваемости капитала на всех стадиях кругооборота, но и к его максимальной отдаче, которая выражается в увеличении суммы прибыли на один рубль капитала. Это достигается рациональным и экономичным использованием всех ресурсов, недопущением их перерасхода, потерь на всех стадиях кругооборота. В результате капитал вернется к  своему исходному состоянию в большей сумме, т.е. прибылью.

Показатели рентабельности характеризуют наиболее доходные участки  работы предприятия, по ним можно  судить о результатах деятельности предприятия по различным направлениям, проанализируем их в таблице 2.7.

Таблица 2.7

Оценка рентабельности ОАО «ЗСХ»

Показатели	Годы			Отклонение 2009 г. от 2008 г. , +;-
	2007	2008	2009
1	2	3	4	5
Балансовая прибыль, тыс. руб.	9205	8125	6520	-1605
Чистая прибыль, тыс. руб.	7303	7943	5596	-2347
Выручка от реализации, тыс. руб.	233336	132104	156470	24366
Собственные средства, тыс. руб.	29283	33158	38754	5596
Основные средства, тыс. руб.	65269	42922	27078	-15844
Запасы и затраты, тыс. руб.	84579	121327	75917	-45410
Стоимость имущества, тыс. руб.	234490	335148	250861	-84287
Финансовые вложения, тыс. руб.	0	41222	47122	5900
Долгосрочные заемные средства, тыс. руб.	25161	4571	0	-4571
Рентабельность имущества, %	3,0	2,1	2,2	0,1
Рентабельность собственных  средств, %	24,9	24,3	14,4	-9,9
Рентабельность производственных фондов, %	5,0	5,0	5,4	0,4
Рентабельность продаж, %	3,1	6,1	3,5	-2,6
Рентабельность перманентного  капитала, %	13,1	21,0	14,4	-6,6

 

 По данным таблицы мы видим,  что показатели рентабельности по всем направлениям деятельности предприятия снижается из года в год. Коэффициент рентабельности имущества показывает, что на 1 рубль вложенных активов  приходится 2,2 руб. прибыли, рентабельность собственных средств характеризует величину прибыли на 1 рубль собственных средств, что составляет 14,4 руб. прибыли на 1 руб. собственных средств.

Таким образом, проанализировав деятельность ОАО «ЗСХ»  по экономическим и финансовым показателям в динамике за три года, мы можем сказать, что предприятие является платежеспособным. Анализ всех показателей финансовой устойчивости показал, что в ОАО «ЗСХ» недостаток собственных и излишек краткосрочных заемных источников формирования капитала. Проанализировав показатели деловой активности мы можем отметить, что предприятию нужно стремиться не только к ускорению оборачиваемости капитала на всех стадиях кругооборота, но и к его максимальной отдаче, которая выражается в увеличении суммы прибыли на один рубль капитала.

 

 

2.3. Организация бухгалтерского учета в ОАО «ЗСХ».

 

 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

В ОАО «ЗСХ» бухгалтерская служба учреждена как структурное подразделение,  возглавленное главным бухгалтером. В его подчинении находятся заместитель главного бухгалтера, бухгалтер- кассир и бухгалтера различных сфер учета. Всего на предприятии работает 6 бухгалтеров, каждый из которых отвечает за ведение отдельного участка бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет в ОАО «ЗСХ» осуществляется в соответствии с приказом «Об учетной политике предприятия». Он раскрывает два направления: описание элементов организационно- технического характера, описание методологических способов ведения учета отдельных объектов. Рабочий план счетов данного предприятия соответствует типовому Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Министерства финансов СССР от 01.11. 01 г. № 56 с учетом специфики деятельности предприятия. К некоторым счетам открыты дополнительные субсчета и аналитические счета.

В ОАО «ЗСХ» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Она основана на использовании программы «1С:Бухгалтерия» и представляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Сводными регистрами бухгалтерского учета являются: журнал  операций или карточка счета. Регистрами аналитического учета является: оборотно-сальдовая ведомость или  анализ счета по субконто.

Регистром  синтетического учета  является анализ счета. В конце каждого  месяца информация заносится в оборотную  ведомость, а в конце  отчетного  года  - в Главную книгу.

До введения автоматизированной системы учета количество сотрудников бухгалтерии было 8 человек.

Предприятие в достаточной степени  обеспечено нормативными документами  и информационно-справочной литературой, используется нормативно-справочная система  «Гарант».

Первичные учетные документы, не подлежащие сдаче в государственный архив,  хранятся в архиве  предприятия, оборудованном стеллажами, не менее пяти лет.

Инвентаризация имущества предприятия  осуществляется при смене материально- ответственного лица, а также в  конце календарного года перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. Постоянно действующей ревизионной комиссии в виде отдельного структурного подразделения на предприятии нет.

Внешний контроль бухгалтерского учета  и отчетности в ОАО «ЗСХ» осуществляется посредством проверок налоговой инспекции и государственных внебюджетных фондов с целью выявления фактов нарушения правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения, совершения налоговых правонарушений.          

 

3. Учет основных  средств в ОАО «ЗапСибХлеб.

 

3.1. Задачи учета основных  средств, организация их первичного  учета на предприятии.

 

Основные средства обслуживают  производство в течение нескольких производственных циклов, сохраняя при  этом свою натуральную форму, и переносят  свою  стоимость на готовый продукт частями, по мере износа. После реализации готового продукта часть его стоимости в денежной форме, соответствующая изнашиванию основных средств, накапливается в хозяйстве для возобновления изношенной части основных средств.

Группа основных средств довольно разнообразна. Это,  прежде всего, основные средства производственного назначения, к которым относятся орудия труда (машины, механизмы, оборудование и т.д.); средства которые используются для сохранности и перемещения предметов и продуктов труда, а такие производственные помещения, сооружения необходимые для создания нормальных производственных условий (склады и т.д.)

К основным средствам  также относятся взрослый рабочий  и продуктивный  скот, многолетние  насаждения, а также  капитальные затраты на улучшение земель и арендованные основные средства.

Основные средства необходимо эффективно использовать и обеспечить их полную сохранность. В этом важную роль играет бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет основных средств должен обеспечить: