Учет и аудит основных средств

      В процессе  проверки необходимо убедиться  в том, что данные учетные  аспекты установлены учетной  политикой и неизменны в течение  срока полезного использования  основных средств и в течение года:

- приказ по учетной  политике организации;

- расчеты амортизации  основных средств;

- карточка и анализ  счета 02 «Амортизация основных  средств».

    Следует отметить, что начисление амортизации должно  начинаться с первого числа  месяца, следующего за месяцем принятия объекта к учету, заканчивается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости либо списания объекта.

     Правильность  расчета амортизации в ОАО «ЗСХ» рассмотрим на примере Спецавтоцестерны АТЗ 10К5337, приобретенной от 31.01.2009 г.

 Таблица 4.6.

Расчет амортизации.

     Из данных  таблицы мы видим, что при проверки порядка расчета амортизации, принятым в организации линейным способом, выявлено, что  не верно указан в инвентарной карточки срок полезного действия основного средства. Согласно Классификации основных средств, спецавтоцестерна относится к четвертой амортизационной группе, по которой срок полезного использования составляет от свыше 5-7 лет включительно. Срок полезного действия  должен определяться  по формуле: n x 12 + 1 , где n –срок полезного использования.   Таким образом, срок полезного действия спецавтоцестерны определяется: 5 х 12 +1 = 61 месяц. Так как спецавтоцестерна была в эксплуатации 5 месяцев, то разница в начисленной амортизации за весь период составила 41 рубль.

    Подобная ошибка  повлечет за собой завышение начисленной амортизации и, как следствие, занижение налогооблагаемой прибыли.

    В ОАО «ЗСХ»  к объектам основных средств относят объекты основных средств стоимостью не менее 20000 рублей. Проверка расчета амортизации по основным средствам нарушений не выявила.

    При  проверки полноты принятия в расчет при начислении амортизации была сравнена общая стоимость основных средств с остатком по счету 01 в Главной книге и данными баланса по состоянию на соответствующую дату с учетом их движения, расхождений не выявлено.

4.7. Аудит проведения  инвентаризации основных средств.

         До начала инвентаризации рекомендуется  проверить наличие и состояние инвентарных карточек, описей и других регистров аналитического учета; наличие и состояние технических паспортов и технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые в аренду. При отсутствии надлежаще оформленных документов необходимо обеспечить их получение или оформление.       

       При инвентаризации основных средств в ОАО «ЗСХ» создается комиссия, которая проводит осмотр объектов и заносит в описи их полное наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

 При инвентаризации  зданий и сооружений и другой  недвижимости комиссия проверяет  наличие документов, подтверждающих  нахождение указанных объектов  в собственности организации.

    При аудите  проведения инвентаризации основных средств необходимо выяснить:

- создана ли на предприятии  специальная комиссия, назначенная  приказом руководителя;

- когда и в какие  сроки проводится инвентаризация;

- куда списываются  недостачи и излишки, обнаруженные  при инвентаризации основных средств;

      Основные  средства, которые на момент инвентаризации  находятся вне места нахождения  организации, инвентаризуются до  момента временного их выбытия.

Проверяется также наличие  документов на земельные участки, водоемы  и другие объекты природных ресурсов, находящихся в собственности организации.

    Порядок и  сроки проведения инвентаризации  определяет руководитель.

     В ОАО «ЗСХ» инвентаризация основных средств за последние пять лет не проводилась.

    Излишки основных  средств приходуются по рыночной стоимости, на дату проведения инвентаризации и зачисляются в состав прочих доходов организации.

    Недостачи  относятся на виновных лиц  в тех случаях, когда виновные  не установлены, убытки от недостач  и потери списываются на расходы  организации.

   Результаты инвентаризации  отражаются в инвентаризационной  описи, которая подписывается  всеми членами комиссии. На основные  средства не пригодные к эксплуатации  и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись  с указанием времени ввода  в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности.

     Одновременно  с инвентаризацией собственных  основных средств, проверяются  основные средства, находящиеся  на ответственном хранении или  арендованные.

4.8. Обобщение результатов  аудиторской проверки.

      Заключительная  стадия любой аудиторской проверки  предусматривает проведение следующих  мероприятий:

1. Систематизация р<span class="dash0410_0431_0437_0430_0446_0020_0441_043f_0438_0441_043a_0430__Char" style=" font-size: 1