Учет и аудит основных средств

- об объектах основных средств, предоставленных и полученных по договору аренды;

- об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных вложений в материальные ценности;

- о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств;

- об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.

Аудит представляет собой  осуществляемую на основе договора проверку состояния бухгалтерского учета  и  внутрихозяйственного контроля,     соответствия финансово-хозяйственных  операций законодательству, достоверности  отчетности, а также консультационные, экспертные  и   другие   услуги,   оказываемые аудиторами предприятиям и организациям.

Целью аудита основных средств  является установление соответствия применяемой  в организации методики бухгалтерского учета нормативным документам с  тем, чтобы выразить мнение о достоверности и  порядке  ведения бухгалтерского учета объектов основных средств.

Необходимость аудита основных средств обусловлена ужесточением требований к учету данных объектов. Проведение аудита позволяет выявлять ошибки в учете и отчетности, что позволяет принимать меры по их устранению, что существенно повышает качество работы предприятия.

 

 

 

2. Финансово-экономическая  характеристика ОАО «ЗСХ».

2.1.   Организационно-экономическая характеристика  хозяйства.

 

ОАО «ЗСХ» образовано 28 Ноября 2001 года.

Предприятие находится  по адресу: Тюменская область, село Абатское, ул.Зеленая, 37.

Общество осуществляет следующие виды деятельности:

• производство, заготовка, переработка, хранение и реализация сельскохозяйственной продукции;
• оказание услуг физическим и юридическим лицам;
• производство и реализация товаров народного потребления;
• закуп у физических и юридических лиц сельскохозяйственной продукции, сырья и иной продукции;
• торговая деятельность (через фирменные магазины, иная);
• оказание платных услуг населению;
• торгово-закупочная, снабженческо-сбытовая, посредническая деятельность;
• аренда, покупка или иное приобретение  земельных участков, зданий или сооружений и иной недвижимости, оборудования и материалов;
• модернизация, возведение, перестройка и оборудование зданий, строений, сооружений и их частей;
• оказание транспортных услуг;
• осуществление иных видов хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенных действующим законодательством.

 

ОАО «ЗСХ» относится к одному из четырех предприятий Агрохолдинга «ЗСХ». В 2004-2007 гг. являлось самым  крупным сельскохозяйственным предприятием Аббатского района. В настоящее время основным направлением  деятельности предприятия является выполнение строительно-монтажных работ на территории ЯНАО, юга Тюменской области. Мясоперерабатывающее предприятие (включая забойный цех и переработку мясной продукции) сдано в аренду индивидуальному предпринимателю. Откормочная площадка (где поголовье животных на откорме достигало 1500 голов) полностью закрыта, скот продан другим предприятиям. Основной акцент руководство предприятия направило только на содержание торговой точки и строительство собственного кемпинга (который будет включать здание гостиницы и пельменной). Строительство планируется закончить в третьем квартале 2010 года.

Анализ основных показателей деятельности предприятия даны в таблице 2.1.

Таблица 2.1.  

Динамика основных показателей ОАО «ЗСХ»

 

Показатели	2007г	2008г	2009г	Отклонение 2009 г от 2008 г; (+,-)
Среднегодовая стоимость  основных производственных фондов, тыс. руб.	61416,71	31785,42	27143,23	-4642,19
Среднегодовая численность  работников, чел	207	219	189	-30
Поголовье скота, гол.	1230	-	-	-
Площадь производственных помещений, кв.м.	2801,6	2801,6	2801,6	-
Выручка от реализации, тыс. руб.	233336	132104	156470	24366
Себестоимость реализованной продукции, тыс. руб.	224679	135203	143743	8540

 

 

Анализируя данные таблицы 2.1.отметим, что на протяжении трех лет выручка от реализации увеличилась на 24366 тыс. руб.  Это связано со сложившимися современными условиями, так на рост выручки повлиял уход предприятия от «убыточной сельскохозяйственной отрасли» к более рентабельным направлениям деятельности (выполнение СМР). Среднегодовая стоимость основных фондов резко сокращается: предприятие реализует основные средства сельскохозяйственной деятельности. В течение трех лет поголовье скота сократилось до минимума. Общая площадь производственных помещений не изменилась.  Среднегодовая численность работников  хозяйства уменьшилось на 30 человек, за счет сокращения производственных рабочих (ликвидацией откормочной площадки, закрытием нескольких торговых точек).

Группа основных средств довольно разнообразна. Основные фонды предприятия  делятся на производственные фонды  и фонды непроизводственного  назначения. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности использования основных фондов на основе оптимизации их структуры.

Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и определения абсолютной величины стоимости основных средств. В процессе анализа также необходимо изучить структуру основных средств, дать оценку произошедшим изменениям. В таблице 2.2 проведем анализ состава, размера и структуры основных средств ОАО «ЗСХ».

Таблица 2.2

Состав, размер  и структура  основных фондов

Основные фонды	Годы
	2007		2008		2009
	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу	тыс. руб.	% к итогу
1	2	3	4	5	6	7
-Здания	1447,67	2,36	1339,14	4,21	1230,61	4,54
-Сооружения	14676,29	23,89	12897,63	40,58	11118,98	40,96
-Машины и оборудование	10842,25	17,66	9748,69	30,67	8665,99	31,93
Земельные участки	69,20	0,11	69,20	0,21	74,78	0,27
продолжение таблицы 2.2
1	2	3	4	5	6	7
-Транспортные средства	6933,31	11,29	5339,11	16,81	3790,62	13,97
-Производственный и  хозяйственный инвентарь	1347,42	2,19	1025,20	3,22	978,56	3,60
-Рабочий скот и  продуктивный скот	24649,23	40,13	0,00	0,00	0,00	0,00
- Инструмент	270,99	0,44	188,79	0,59	83,53	0,31
-Прочие	7,83	0,02	5,14	0,03	27,64	0,10
Итого ОПФ	60244,19	98,09	30612,90	96,31	25970,71	95,68
-Непроизводствен- ные     ОФ	1172,52	1,91	1172,52	3,69	1172,52	4,32
Всего ОФ	61416,71	100	31785,42	100	27143,23	100

 

На основании данных таблицы  можно сказать о том, что за три исследуемых года сумма основных средств резко уменьшилась на 14,6 %, при этом увеличилась доля непроизводственных основных фондов  на 0,63 процентных пункта, и на 2,41 процентных пункта соответственно за 2008 и 2007 гг. Произошли изменения и в составе основных производственных фондов: увеличилась доля активной части фондов, в том числе рабочих машин, оборудования,  транспортных средств. Это изменение является положительной тенденцией. Для предприятий важно, чтобы наличие основных средств было достаточным, а также, чтобы они были пригодными к дальнейшему использованию. С этой целью в ходе анализа определяют состояние и движение основных фондов за определенный период. Данный анализ  приведен в таблице 2.3

Таблица 2.3

Анализ  движения и состояния основных фондов

 

Показатели	Годы
	2007	2008	2009
Наличие на начало года, тыс.руб.	73445	61416	31785
Поступление	9298	-	-
Выбытие	21327	29631	4642
Наличие на конец года	61416	31785	27143
Годовой прирост	-12029	-29631	-4642
Коэффициент выбытия	0,29	0,48	0,14
Коэффициент обновления	0,15	-	-
Сумма износа на начало года, тыс.руб.	16321,5	18057,2	28058,6
Сумма износа на конец  года, тыс.руб.	18057,2	28058,6	29761,6
Коэффициент износа на начало года	0,22	0,29	0,88
Коэффициент износа на конец  года	0,29	0,88	1,09
Коэффициент годности на начало года	0,78	0,71	0,12
Коэффициент годности на конец года	0,71	0,12	-0,09
Коэффициент замены	2,29	-	-

 

Анализ движения и состояния  основных фондов сопровождается определением важнейших показателей: процент  прироста (данный показатель рассчитать не удалось, так как прирост стоимости  основных средств имеет отрицательное значение), коэффициент обновления, выбытия (данные показатели в течение трех лет имеют тенденцию к снижению). Рост выбытия является отрицательным фактором. Показатели состояния основных фондов предприятия показывают, что на протяжении трех рассматриваемых лет значительно увеличивается сумма износа как на начало периода и на конец периода. Отсюда растет значение коэффициента износа, и составляет 0,88 в 2009 году. Это значит, что 88% имеющихся на балансе предприятия изношены на 88 %. Лишь 12 % всех основных средств годны к дальнейшему использованию. Это –же показывает и коэффициент годности, который снижается с 2007 года по 2009 год.

2.2. Анализ финансового состояния предприятия.

 

Финансовое состояние хозяйствующего субъекта – это характеристика его финансовой конкурентоспособности (т.е. платежеспособности, кредитоспособности), использования финансовых ресурсов и капитала, выполнения обязательств перед государством и другими хозяйствующими субъектами. Характеристика финансового состояния включает :

• Расчет показателей финансовой устойчивости;
• Расчет показателей платежеспособности(ликвидности);
• Расчет показателей деловой активности
• Расчет показателей рентабельности.

Одним из основных показателей финансового  состояния предприятия является финансовая устойчивость. Финансово-устойчивым является такое предприятие, которое за счет собственных средств покрывает средства, вложенные  в активы, не допускает неоправданной дебиторской и кредиторской задолженности и расплачивается в срок по своим обязательствам. Расчет показателей финансовой устойчивости сделан в таблице 2.4.

 

 

 

 

 

Таблица 2.4

Расчет показателей  финансовой устойчивости

 

 

Показатели	Годы			Отклонение  2009 от 2008 (+,-)
	2007	2008	2009
1	2	3	4	5
Собственный капитал, тыс.руб	29283	33158	38754	5596
Краткосрочные заемные  средства, тыс.руб	180046	277419	190425	-86994
Дебиторская задолженность, тыс. руб	23406	63854	31514	-32340
Долгосрочные заемные  средства, тыс. руб	25161	4571	-	-4571
Стоимость имущества, тыс. руб	234490	335148	250861	-84287
Коэффициент независимости (концентрация собственного капитала)	0,12	0,09	0,15	0,06
Коэффициент финансовой зависимости	8,01	10,11	6,47	-3,64
Коэффициент концентрации привлеченного (заемного) капитала	0,87	0,84	0,73	-0,11
Соотношение заемных  и собственных средств	7,01	8,50	4,69	-3,81
Удельный вес дебиторской  задолженности в стоимости имущества	9,98	19,05	12,56	-6,49
Удельный вес собственных  и долгосрочных заемных средств  в стоимости имущества (коэффициент  финансовой устойчивости)	0,23	0,11	0,15	0,04