Учет готовой продукции

      - Отчет о движении товарно-материальных  ценностей в местах хранения (форма  № МХ-20а); применяется для предоставления  в бухгалтерию отчета о движении  товарно-материальных ценностей  за отчетный период, составляется  при ведении учета по отдельным  партиям (внутри ассортимента) товарно-материальных  ценностей. 
 

      1.3. Оценка готовой продукции 

      В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утвержденными Приказом Минфина  РФ от 28.12.2001г. № 119н), применяются следующие  виды оценки (учетных цен) готовой  продукции:

• фактическая – представляет собой стоимостную оценку использованных в процессе ее производства природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, трудовых ресурсов и т.д. Применение оценки готовой продукции по фактической себестоимости целесообразно при единичном и мелкосерийном производстве, а также при выпуске небольшой номенклатуры продукции;[5]
• нормативная – определяется в соответствии с экономически обоснованными нормативами расхода по всем статьям, составляющим себестоимость изготовления продукции. Применение оценки готовой продукции по нормативной себестоимости целесообразно в отраслях с массовым и серийным характером производства и с большой номенклатурой готовой продукции.
• Неполная (сокращенная) производственная себестоимость – она определяется по сумме фактических затрат на производство продукции без учета общехозяйственных расходов. Этот способ оценки также целесообразен в единичном и мелкосерийном производстве.
• Оптовые (договорные) цены используются в качестве твердых учетных цен, отклонение фактической себестоимости от учетной стоимости определяется на отдельном счете;

      При использовании в бухгалтерском  учете нормативной себестоимости  возникает необходимость по окончании  каждого месяца исчислять отклонение фактической себестоимости продукции  от ее нормативной стоимости для  распределения этого отклонения между продукцией, отгруженной покупателям, и продукцией, оставшейся на складе. Для этого на практике составляется специальный расчет представленный в таблице 1.

     Расчет  отклонений фактической себестоимости  готовой продукции от нормативной

      Таблица 1.1

№ п/п	Показатель	По нормативной  стоимости, руб.	По фактической  себестоимости, руб.	Отклонение, руб.
1	Остаток готовой  продукции на начало отчетного периода	700000	690000	-10000
2	Поступило из производства	400000	423000	+23000
3	Итого	1100000	1113000	+13000
4	Отношение отклонений фактической себестоимости от нормативной, %	(13000 / 1100000 * 100%) = 1.18
5	Отгружена готовая  продукция	1000000	1011800 (1000000 * 1.18)	+ 11800

      Продолжение таблицы 1.1

6

Остаток готовой продукции на конец месяца

100000

101200

+1200

 

      При переходе от одного вида учетных цен  к другому, или изменении величины учетных цен, может производиться  пересчет остатков готовой продукции, чтобы вся готовая продукция  одного вида учитывалась по единой (новой) цене. Пересчет может осуществляться не чаще одного раза в год по состоянию  на 31 декабря отчетного года. Если пересчет учетной стоимости остатков готовой продукции не производиться, то каждая партия готовой продукции  списывается по учетным ценам, по которым она была оприходована 
 

      1.4 Учет отгрузки  и продажи готовой продукции 

      Продажа изготовленной продукции представляет собой важнейший показатель деятельности организации. Она может осуществляться путем отгрузки покупателям произведенной  продукции в соответствии с заключенными договорами или путем продажи  через собственное торговое подразделение.

      Продажа готовой продукции может осуществляться оптом и в розницу. Отгрузка готовой продукции покупателям оптом,  производится в соответствии с заключенными договорами купли-продажи, мены или на основании других сделок. Так, согласно статье 454 Гражданского кодекса РФ по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель - принять этот товар и уплатить за него указанную в договоре денежную сумму.

      Расчеты с российскими покупателями производятся в рублях.

      Расчеты с иностранными покупателями производятся в иностранной валюте, при этом отражение в бухгалтерском учете  в РФ ведется только в рублях.

      Отгрузка готовой продукции покупателям осуществляется в организации на основании первичных учетных документов-накладных. В качестве типовой формы накладной может использоваться форма № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону».

      Накладная (либо другой первичный учетный документ) должна выписываться в количестве экземпляров, достаточном для осуществления контроля за отгрузкой готовой продукции. Для этой цели может быть использована следующая схема движения:

      - на складе готовой продукции  или в отделе сбыта выписывается 4 экземпляра накладной.

      - эти 4 экземпляра передаются в бухгалтерскую службу организации для регистрации в журнале накладных на отпуск продукции и подписи их бухгалтером или лицом уполномоченным этими правами.

      - подписанные накладные возвращаются  из бухгалтерской службы в  отдел сбыта, где один экземпляр  остается у материально ответственного  лица (кладовщика) как оправдательный  документ на отпуск готовой  продукции со склада, второй –  служит основанием для выписки  счета-фактуры, третий и четвертый  – передаются покупателю готовой  продукции, который обязан поставить  подпись, удостоверяющую факт  передачи ему готовой продукции;

      - при вывозе готовой продукции  через пропускной пункт третий  экземпляр накладной остается  в службе охраны, четвертый –  остается у получателя в качестве  сопроводительного документа на  готовую продукцию.

      - служба охраны регистрирует накладные  на вывозимую готовую продукцию  в журнале регистрации грузов  и передает их в бухгалтерскую службу по описи. Бухгалтерская служба делает отметки о вывозе готовой продукции в журнале регистрации.

      - бухгалтерская служба совместно  с другими подразделениями организации  систематически осуществляет сверку  данных об отпущенной со склада готовой продукции путем сопоставления накладных на отпуск продукции с журналом регистрации накладных на отпуск продукции.

      На  основании накладных на отгрузку готовой продукции организация выписывает счет-фактуру по установленной форме в двух экземплярах [9].

      При отгрузке готовой продукции определяются суммы, подлежащие оплате покупателем, оформляется и предъявляется ему к оплате расчетный документ. Суммы, подлежащие оплате покупателем, поставщик учитывает по дебету счета учета расчетов, состоят эти суммы из:

      - стоимость отгруженной продукции  по договорным ценам;

      - стоимость тары в случаях оплаты тары сверх договорной цены, продукции, товара.

      - расходы по транспортировке продукции и ее погрузке в транспортное средство;

      - налог на добавленную стоимость,  акцизы, другие налоги, предусмотренные  законодательством.

      В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (утвержденным Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94 н), для учета продажи готовой продукции предназначен счет 90 «Продажи».

      К счету 90 «Продажи» открываются следующие  субсчета:

      90-1 «Выручка», предназначен для учета поступления активов, признаваемых выручкой;

      90-2 «Себестоимость продаж», предназначен для учета себестоимости продаж;

      90-3 «Налог на добавленную стоимость», предназначен для учета сумм  налога на добавленную стоимость,  причитающихся к получению от  покупателя;

      90-4 «Акцизы», предназначен для учета сумм акцизов, включенных в цену проданной продукции;

      90-9 «Прибыль/убыток от продаж», предназначен  для выявления финансового результата от продаж за отчетный месяц [7].

      Выручка от продажи продукции в бухгалтерском  учете организации отражается в  момент ее признания. В момент передачи, отгрузки продукции. Исключение составляют операции по договорам с особым переходом  права собственности.

      Для отражения выручки от продажи  готовой продукции в бухгалтерском  учете составляется запись:

      Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

      Кт 90-1 «Выручка»  – отражена выручка от продажи готовой продукции.

      Одновременно  производится списание себестоимости  переданной (отгруженной) продукции.

      Если  производственная организация ведет  учет готовой продукции по фактической  себестоимости, то в учете списание отражается следующим образом:

      Дт 90-2 «Себестоимость продаж»

      Кт 43 «Готовая продукция» – списана продукция по фактической себестоимости.

      Если  организация ведет учет готовой  продукции по нормативной (плановой) себестоимости, то списание производится следующими записями:

      Дт 90-2 «Себестоимость продаж»

      Кт 43 – списана продукция по плановой себестоимости;

      Дт 90-2 «Себестоимость продаж»

         Кт 40 «Выпуск продукции»  – списаны отклонения фактической себестоимости от плановой (перерасход)

      Суммы НДС, причитающиеся к получению  от покупателя, учитываются на субсчете 90-3 «Налог на добавленную стоимость».

      Для отражения НДС на день отгрузки в  бухгалтерском учете используется следующая запись:

      Дт 90-3 «Налог на добавленную  стоимость»

      Кт 68 «Расчеты по налогам  и сборам»  – начислен НДС с выручки от продажи.

      Если  договором предусмотрен особый переход  права собственности, то выручка  от продажи в бухгалтерском учете  организации отражается в момент ее признания. Отгруженная продукция (товары) отражается на счете 45 «Товары отгруженные», предназначенном для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции).

      В бухгалтерском учете производятся следующие записи:

• Отгрузка:

      Д-т 45 «Товары отгруженные»

      К-т 43 «Готовая продукция» – отгружена продукция покупателю;

      Дт 90-3 «Налог на добавленную  стоимость»