Учет движения товаров в организациях розничной торговли

Общество  ежеквартально представляет бухгалтерский  отчет в налоговую инспекцию, расчеты в ПФР и ФСС и статистическую отчетность в органы государственной статистики.

За искажение  и несвоевременное предоставление отчетности общество несет ответственность, предусмотренную законодательством  Российской Федерации.

Общество  может прекратить свою деятельность за счет реорганизации и ликвидации.

Предприятие осуществляет организацию и способы  ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов, с помощью которых была составлена учетная политика организации:

- Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете»;

- Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34-н;

- Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008);

- Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности  организации и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ.

В ООО  «Бенат» бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерский учет ведется на основе автоматизированной системы учета на базе компьютерной программы «1:С - Предприятие Комплексная конфигурация» с формированием учетных регистров на бумажных носителях.

Все хозяйственные  операции, проводимые организацией, оформляются  оправдательными документами. Эти  документы служат первичными учетными документами, на основании которых  ведется бухгалтерский учет. Первичные  учетные документы принимаются  к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлениями Госкомстата РФ. Документы, формы которых не предусмотрены в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

При отражении  хозяйственных операций организации  используется рабочий план счетов.

Структура бухгалтерской службы ООО «Бенат»:

 

Должность	Функции
Главный бухгалтер	Отвечает за весь процесс ведения  бухгалтерского учета и контроля на предприятии. Составление финансовой отчетности.
Заместитель гл.бухгалтера	Ведение банковских операций, учет поступления  и расходования ОС, ТМЦ и услуг, расчеты с поставщиками
Бухгалтер-кассир	Ведение кассовых операций
Бухгалтер по з/п	Расчет заработной платы, учет расчетов с работниками ООО «Бенат», учет расчетов с подотчетными лицами, формирование отчетности по налогам и взносам  с з/п
Бухгалтер мат.стола	Ведение учета товаров, взаиморасчеты  с поставщиками

 

Правила документооборота и технология обработки  учетной информации разрабатываются  и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером  или работниками бухгалтерии  под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному  утверждению руководителем организации  и оформляются дополнительными  приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

 

2.2 Документальное оформление торговых  операций.

Порядок и сроки  приема товаров  по количеству, качеству и комплектности  и его документального оформления регулируются договорами купли-продажи, заключенными директором ООО «Бенат» с поставщиками товаров.

Товары поступают от поставщиков и оформляются товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров согласно договоров купли-продажи и правилами перевозки грузов:  накладной (приложение 1), товарно-транспортной накладной, счетом-фактурой (приложение 2). Доставка товаров в магазин производится автомобильным транспортом поставщика.

В накладной указывается номер  и дата выписки, наименование поставщика и покупателя, наименование и краткое описание товара, его количество (в единицах), цена и общая сумма отпущенного товара с учетом налога на добавленную стоимость. Накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар и заверяется круглыми печатями  поставщика и ООО «Бенат».

Приемка товаров по количеству предусматривает  проверку соответствия фактического наличия  товара данным, содержащимся в транспортных, сопроводительных или расчетных  документах.

Если количество и качество поступившего товара соответствует указанному в  товарно-транспортной накладной, товаровед, осуществляющий приемку товара, ставит свою подпись на товаросопроводительных документах и заверяет ее круглой печатью ООО «Бенат».

В случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонении по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах, составляется акт, который  является юридическим основанием для  предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в состав которой входит товаровед и представитель поставщика.

При приемке товара товаровед следит за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар (приложение 3).

Возврат товара поставщику при обнаружении  брака в процессе реализации товара, при несоответствии товара стандарту  или согласованному образцу по качеству, некомплектности товаров осуществляется путем оформления расходной накладной на возврат товара поставщику (приложение 4). Так как все документы должны быть подписаны обеими сторонами торговой операции, после проведения возврата у поставщика, товаровед получает от торгового представителя поставщика подтверждающую накладную на возврат товара с печатью и подписью представителя поставщика.. Условия возврата поставщику оговариваются в договоре поставки.

Оплата за товар поставщикам производится  с расчетного счета ООО «Бенат» платежным поручением, либо за наличный расчет подотчетными денежными средствами.

Товаровед на основе документов, подтверждающих фактическое получение товаров и их реализацию, составляет товарный отчет (приложение 5).  Первичные документы по приходу и расходу товаров  нумеруются и подшиваются к товарному отчету. Реализация регистрируется на основании чеков контрольно - кассовых машин.

 В приходной части товарного  отчета каждый приходный документ  записывается отдельно и подсчитывается  общая сумма оприходованных товаров  за данный отчетный период, а  также итог прихода с остатком  на начало периода. В расходной  части товарного отчета также  отдельно записывают каждый расходный  документ. После этого определяют остаток товаров на конец отчетного периода.

Внутри каждого вида прихода  и расхода документы располагаются  в хронологическом порядке. Общее  число документов, на основании которых  составлен товарный отчет, указывают  прописью в конце отчета. Товарный отчет подписывает товаровед.

Товарный отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр скрепленный с документами, которые располагают в порядке последовательности записей сдается в бухгалтерию. Бухгалтер в присутствии товароведа проверяет товарный отчет и расписывается в обоих экземплярах о приемке отчета с указанием даты. Первый экземпляр отчета вместе с документами, на основании которых он был составлен, остается в бухгалтерии, а второй передается товароведу. После этого каждый документ проверяется с точки зрения законности совершенных операций, правильности цен и подсчета. В ООО "Бенат" товарный отчет составляется 2 раза в неделю. Это дает возможность обеспечить наиболее полный контроль за работой материально-ответственных лиц и более эффективно обрабатывать документацию по движению товаров.

 

2.3 Отражение операций  с товарами на счетах бухгалтерского  учета

 

В ООО «Бенат» принятие к учету товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» », субсчет 2 «Товары в розничной торговле» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по фактической цене их приобретения. Учет товаров ведется в покупных ценах, без применения  сч.42 «Торговая надбавка»

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по подразделениям (МОЛ) и номенклатуре (сортам, видам, партиям).

      Учет поступления товаров рассмотрим на примере ООО "Бенат" за  ноябрь 2012 года.

Содержание проводки	Сумма	Кредит	Кредит
Оприходованы товары от ООО «Амида» по накладной № 53 от 15.11.2009г. на покупную стоимость		41-02	60-01
Оплачена задолженность за товар  ООО «Амида» платежным поручением № 9 от 18.11.2009г.		60-1	51
Оприходованы товары от ООО «Небесная ласточка»  по накладной №125 от 27.11.2009г.		41-02	60-01
ООО «Небесная ласточка» согласно авансового отчета №8 от 30.11.2009 г.		60-01	71

 

 

На основании  договоров с поставщиками товаровед  оформляет возврат нереализованного в срок товара накладной «Возврат поставщику», подписанной товароведом  и представителем поставщика.

 

Содержание проводки	Сумма,руб.	Дебет	Кредит
Оформлен возврат товаров ООО «Амида» по накладной № 1 от 18.11.2009г. на покупную стоимость		60-01	41-02

 

Реализация  в ООО «Бенат» осуществляется за наличный расчет при использовании продажных цен. Сумма выручки от продажи товаров за наличный расчет определяется  по показаниям контрольно-кассовых машин - по итогу за день. Учет товарооборота ведется на счете 90 "Продажи". Отражение торговой выручки производится на основании кассовых отчетов (Приложение 6).

На сумму  торговой выручки составляются  два приходных кассовых ордера по каждой ККМ (Приложение 7). На основании распоряжения директора предприятия производятся выплаты покупателям по неиспользованным или ошибочно пробитым кассовым чекам. При этом оформляется Акт о возврате денежных сумм покупателям по форме № КМ-3 (Приложение 7). На основании акта бухгалтер оформляет расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств из кассы предприятия (Приложение 8).

Содержание проводки	Сумма,руб	Дебет	Кредит
Поступила выручка от реализации товаров по кассовому отчету от 17.11.2009г.		50	90-01
Оформлен возврат товара от покупателя на основании акта №1 от 17.11.2009г.  по закупочным ценам красным  сторно		90-02	41-02
Уменьшается сумма выручки  красным  сторно		62-02	90-01
Выплачена по расходному ордеру задол- женность за товар покупателю по  ценам реализации		62-02	50-01

 

 

 

ООО «Бенат» используется учет продаж по факту (метод условно называется «учет по ревизии»). Суть его состоит в том, что организация не ведет точный и ежедневный учет продаж. При данном методе учитывается только поступление товаров на склад по номенклатуре. Данные накапливаются в течение отчетного периода (квартал), и в конце его на основании ревизии выявляется остаток товаров, который сопоставляется с накопленными данными. Разница между поступлением и остатком на конец периода принимается за реализацию и является прибылью торговой точки. В случае наличия отклонений выявляется их причина.

При данном способе учета товаров легко  выявить финансовый результат, но не недостачу, так как она попадает в проданные товары, и он позволяет  гибко подойти к выявлению финансового результата с помощью регулирования цены. Для отражения финансового результата (и списания) товаров данным способом по окончании периода оформляется документ «Инвентаризация товаров по складу». При этом разница между «суммой по факту» и «суммой по учету» должна быть равна выручке, полученной по приходным кассовым ордерам за отчетный период.