Учет движения товаров в организациях розничной торговли

  Если торговая организация ведет учет товаров по продажным ценам, то поступление товаров отражается следующим образом:

Содержание проводки	Дебет	Кредит
Оприходованы товары по покупным ценам  без НДС	41-02	60
НДС по приобретенным товарам	19	60
Разница между предполагаемой продажной  ценой поступивших товаров с  НДС и стоимостью приобретения без  НДС	41-02	42

 

Использование в розничной торговле продажной  цены для учета товаров производится в случае отсутствия количественно-суммового  учета проданных товаров, т.е. кассовые машины пробивают чек только на стоимость  проданного товара без учета количества и вида товара. В этом случае использование  продажной цены создает простой  способ контроля материально-ответственных  лиц. Стоимость проданных товаров  по товарному отчету должна соответствовать  сумме полученной выручки по кассовой книге.

Относящиеся к непроданным товарам суммы  торговых наценок уточняются на основании  инвентаризационных описей путем определения  наценки, сделанной на товары в соответствии с установленными размерами.

 После всех записей по дебету субсчета 41-02 отражается сумма фактически поступивших и оприходованных товаров по продажной или покупной стоимости в зависимости от учетной политики, избранной розничной торговой организацией. По кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают сумму, подлежащую уплате поставщику по документу, а по дебету - оплату с кредитованием следующих счетов:                                                                                                                                                                          

50 «Касса»   оплата наличными;

51 «Расчетный счет» перечисление с расчетных счетов;

52 «Валютный счет» перечисление валюты;

55 «Специальные  счета в банках», субсчет 1 «Аккредитивы» оплата с аккредитива;

60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет 3 «Векселя выданные» оплата векселями;

71 «Расчеты с подотчетными лицами» оплата наличными из подотчетных сумм; и др.

 Аналитический  учет поступления товаров ведут  по каждому товарному и расчетно-платежному  документу поставщика с использованием  позиционного метода записей  в учетных регистрах по счету  60. При расчетах в порядке плановых платежей аналитический учет осуществляют по каждому поставщику. Позиционный метод состоит в том, что в дебете счета 60 записи производят на основании расчетных документов (при оплате поставщикам), а в кредите - на основании товарных и транспортных документов, подтверждающих оприходование товаров материально-ответственными лицами. Такой порядок записей позволяет осуществлять контроль за полным и своевременным оприходованием товаров, а также за расчетами с поставщиками.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по подразделениям (МОЛ) и номенклатуре (сортам, видам, партиям) либо по покупным, либо по продажным ценам.

Товары  в рознице продают преимущественно  за наличный расчет, при этом уплата денег покупателем практически совпадает по времени с передачей магазином товара покупателю.

 В розничных торговых организациях, как стационарных, так и мелкорозничных, денежные расчеты с населением проводят в соответствии с Законом о применении контрольно-кассовой техники.

При расчетах должны применяться только те кассовые аппараты, которые входят в государственный  реестр ККТ. Они обязаны удовлетворять следующим требованиям:

1) иметь контрольную ленту, блокирующую аппарат при ее отсутствии или обрыве;

2) иметь контрольную память со сроком хранения информации до трех лет;

3) обеспечивать защищенность контрольной памяти ККТ от несанкционированного доступа.

По ККТ  открывают книги кассира-операциониста индивидуальные или на несколько машин с раздельным учетом в ней каждой ККМ. В книге фиксируют показатели контрольно-кассовой ленты на начало и конец рабочего дня. Книга кассира-операциониста должна опечатываться и опломбировываться работником государственной налоговой инспекции. Книгу подписывают руководитель и главный бухгалтер торговой организации, ее заверяют печатью.

ККТ регистрируют в налоговой инспекции. Контрольно-кассовую ленту оформляют на начало и конец каждого рабочего дня, т.е. проставляют дату, время начала и конца работы, полную сумму счетчика ККТ (клише), сумму выручки за день, номер ККТ. Ленту подписывает представитель руководства, главный бухгалтер и кассир.

При обрыве контрольно-кассовой ленты оформление повторяют с указанием причины (обрыв ленты) и времени обрыва. По вновь принимаемой, находящейся в запасе или ремонте ККТ снимают и указывают в акте показатели счетчика. Акт подписывают представитель администрации и работник ремонтно-механической службы.

В случаях, предусмотренных законодательством, ККТ не применяют. Не используют ККТ при оказании услуг с выездом в труднодоступные местности по перечню, утверждаемому местной исполнительной властью.

Розничную продажу определяют по сумме выручки. Ее рассчитывают как разность между показаниями суммирующих денежных счетчиков касс на конец и на начало дня по каждой секции или по магазину и целом. Сумму выручки ежедневно учитывают в кассовом отчете и периодически отражают при составлении товарного отчета.

В связи  с тем, что в большинстве розничных торговых организаций аналитический учет ведут по общей сумме, названный отчет является одновременно и регистром аналитического учета.

В небольших организациях при ведении учета вручную товарные отчеты могут совмещаться с регистрами журнально-ордерной формы: приходная часть - с журналом-ордером по счету 60 «Расчет с поставщиками и подрядчиками», а расходная - с ведомостью по данному счету. Такая рационализация сокращает объем технической работы. Товарный отчет должен подвергаться тщательной проверке по всем показателям. Важно осуществлять встречный контроль: оприходование товаров и их оплату, а при внутреннем перемещении - равенство данных материально ответственных лиц одной организации, отпустивших и принявших ценности.

Прием наличных денег оформляется выпиской приходного кассового ордера и пробивкой  кассового чека на ККТ. Если в предусмотренных  законодательством случаях ККТ  не используют, то номер, дату кассового  ордера и сумму, на которую продан товар, указывают в приходно-расходной  накладной.

Для отражения  выручки, полученной от продажи товаров за наличный расчет, используются счет 50 «Касса», счет 90 «Продажи» субсчет 90-01 «Выручка», субсчет 90-02 «Себестоимость продаж», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет 62-02 «Расчеты по авансам полученным»:

Содержание проводки	Дебет	Кредит
Сдана выручка в кассу на основании отчета кассира	50	90-1
На сумму выручки списана стоимость  товаров при учете по покупным ценам	90-2	41-02
Отражен НДС по реализованным товарам	90-3	68
От покупателя получена предоплата стоимости товаров	50	62-02
Зачтен аванс при отпуске товаров покупателю	62-02	90-01

 

1.4 Инвентаризация товаров.

Методика  проведения инвентаризации, порядок  документального оформления ее результатов  установлены Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина  России от 13.06.1995 N 49).

На предприятии  проводятся плановые и внеплановые инвентаризации. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Инвентаризация  проводится обязательно:

- перед  составлением квартальной, годовой бухгалтерской отчетности;

- при  смене материально-ответственных лиц (более 50% членов бригады);

- при  выявлении фактов хищения, злоупотребления,  порчи имущества;

- в других  случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации.

Инвентаризационную  опись товаров обычно составляют в двух, а при приеме передачи  - в трех  экземплярах.  На  каждой  странице описи указывается общее количество натуральных единиц  (штук,  килограмм и так далее). Исправления в описи должны  быть  оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными  лицами.

Описи  подписывают  все  члены  инвентаризационной  комиссии  и  материально-ответственные лица.

Результаты  инвентаризации  должны   быть определены в бухгалтерии  предприятия  после  проверки  документов,  цен,  а также  таксировки  описей  по  каждому  наименованию  товаров   и   тары   в количественно-суммовом   выражении.   Для    этого    сопоставляют    данные бухгалтерского учета с фактическим наличием товара по описи.

Записи  на счетах бухгалтерского учета результатов  инвентаризации:

Дт 41 Кт 91.1 - оприходованы выявленные излишки товаров;

Дт 94 Кт 41 - отражена сумма недостачи товара;

Дт 73.2 Кт 94 - списана недостача за счет виновного лица в пределах  
балансовой стоимости;

Дт 73.2 Кт 91.1 – списана недостача, если сумма взыскания с виновных лиц больше балансовой стоимости;

Дт 91.2 Кт 94 - списана недостача в случае, когда виновные лица не установлены.

Оприходованные излишки товаров, списание недостачи товаров в пределах норм убыли и сверх норм убыли за счет организации делаются на стоимость товаров по покупным ценам, а недостача товаров и списание недостачи товаров сверх норм убыли за счет виновных лиц осуществляется  по продажным  ценам.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете. Данные результатов инвентаризаций, проведенных в отчетном году, обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. УЧЕТ ТОВАРОВ НА ПРИМЕРЕ  ООО «БЕНАТ»

 

2.1 Общая характеристика ООО «Бенат».

Организация ООО «Бенат» является юридическим  лицом и свою деятельность организует на основании устава.

Полное  фирменное наименование организации - Общество с ограниченной ответственностью «Бенат».

Сокращенное фирменное наименование - ООО «Бенат».

Юридический адрес организации: 625032, Российская Федерация, Тюменская область, город Тюмень, улица Баумана, дом 47,корпус 1.

Общество  имеет в собственности имущество, учитываемое на самостоятельном  балансе, может осуществлять имущественные  и личные не имущественные права,  нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

На основании  лицензий Общество осуществляет следующие виды деятельности:

- розничная  торговля в неспециализированных  магазинах преимущественно пищевыми  продуктами, включая напитки и  табачные изделия;

- розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво;

- иные виды деятельности, не запрещенные законом.

Общество  является юридическим лицом с  момента его государственной  регистрации.

Общество  вправе открывать банковские счета, также оно имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества.

Общество  вправе менять штампы и бланки со своим  фирменным наименованием, собственную  эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Общество  несет солидарную ответственность  по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих участников.

Участники общества не полностью несут солидарную ответственность по его обязательствам в пределах стоимости неоплаченной части вклада каждого из участников общества.

Источником  формирования финансовых результатов  является уставный капитал, прибыль  от реализации продукции и услуг, амортизационные отчисления, кредиты  банка и иные не запрещенные законом  источники.