Учет денежных средсв

   Кассир  организации к каждой сдаваемой  инкассаторам сумке с денежной наличностью выписывает препроводительную ведомость. Первый экземпляр препроводительной ведомости вкладывается в сумку. Второй экземпляр (накладная к сумке) передается инкассатору при получении им сумки. Третий экземпляр (копия препроводительной ведомости) остается у кассира.

   Третий  экземпляр препроводительной ведомости с подписью и печатью инкассатора служит основанием для составления бухгалтером расходного кассового ордера (форма № КО-2) и для отражения в кассовой книге расхода наличных денег по кассе организации. Сумка с денежной наличностью пломбируется кассиром организации таким образом, чтобы предотвратить ее вскрытие.

   Перед получением ценностей инкассатор-сборщик  предъявляет кассиру организации  документ, удостоверяющий личность, доверенность на получение ценностей, явочную  карточку и порожнюю сумку. Кассир организации предъявляет образец оттисков пломбиров, сумку с ценностями и два экземпляра препроводительной ведомости.

   Инкассатор-сборщик  принимает сумку с ценностями с проверкой целости упаковки, наличия целых и четких оттисков пломб, соответствия их имеющемуся образцу, проверяет правильность заполнения препроводительной ведомости и передает кассиру организации порожнюю сумку и явочную карточку для заполнения. Затем инкассатор проверяет соответствие суммы, указанной в явочной карточке кассиром, суммам в накладной и копии препроводительной ведомости, сумм цифрами и прописью, номера сумки, указанного в явочной карточке и сопроводительных документах, номеру принимаемой сумки, после чего на копии препроводительной ведомости расписывается, ставит печать и дату приема сумки.

    Исправления при заполнении явочной карточки не допускаются. Неправильно произведенная  запись зачеркивается, на свободном  поле явочной карточки делается новая  запись, заверенная подписью кассира  организации. Производить записи в явочной карточке инкассатору не разрешается.

   Статьей 15.1 «Нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения  кассовых операций» КоАП РФ установлено, что  нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка  ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

   Статьей 15.2 «Невыполнение обязанностей по контролю за соблюдением правил ведения кассовых операций» КоАП РФ установлено, что невыполнение должностным лицом учреждения банка обязанностей по контролю за выполнением организациями или их объединениями правил ведения кассовых операций влечет наложение административного штрафа в размере от 20 до 30 МРОТ.

   В соответствии со ст. 23.5 КоАП РФ дела об административных правонарушениях, предусмотренных  ст. 15.1, 15.2, рассматривают налоговые  органы.

    Статьей 15.4 «Нарушение срока представления  сведений об открытии и о закрытии счета в банке или иной кредитной организации» КоАП РФ установлено, что нарушение установленного срока представления в налоговый орган или орган государственного внебюджетного фонда информации об открытии или о закрытии счета в банке или иной кредитной организации влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.

    Применение  контрольно-кассовой техники при  осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 г. 54-ФЗ «О применении контрольно кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

    Под контрольно-кассовой техникой (далее — ККТ), используемой при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт, понимаются контрольно-кассовые машины (далее — ККМ), оснащенные фискальной памятью, электронно-вычислительные машины, в том числе персональные, программно-технические комплексы, которые подлежат обязательной регистрации в Государственном реестре контрольно-кассовой техники.

    Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны:

• осуществлять регистрацию контрольно-кассовой техники в налоговых органах;
• применять при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт исправную ККТ, опломбированную в установленном порядке, зарегистрированную в налоговых органах и обеспечивающую надлежащий учет денежных средств при проведении расчетов (фиксацию расчетных операций на контрольной ленте и в фискальной памяти);
• выдавать покупателям (клиентам) при осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с использованием платежных карт в момент оплаты отпечатанные ККТ кассовые чеки;
• обеспечивать ведение и хранение в установленном порядке документации, связанной с приобретением и регистрацией, вводом в эксплуатацию и применением ККТ, а также обеспечивать должностным лицам налоговых органов, осуществляющих проверку в соответствии с п. 1 ст. 7 Закона 54-ФЗ, беспрепятственный доступ к соответствующей ККТ, предоставлять им указанную документацию;
• производить при первичной регистрации и перерегистрации ККТ введение в фискальную память ККТ информации и замену накопителей фискальной памяти с участием представителей налоговых органов.

    На  приобретаемые предприятием ККМ  должны быть заключены договоры с  центром технического обслуживания (ЦТО) или заводом-изготовителем  об их принятии на техническое обслуживание и ремонт (п. 2 приказа Госналогслужбы России от 22 июня 1995 г. ВГ-З-14/36).

    Чек контрольно-кассовой машины должен содержать следующие реквизиты, установленные постановлением Правительства РФ от 7 августа 1998 г. № 904:

• наименование организации;
• идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);
• заводской номер ККМ;
• порядковый номер чека;
• дату и время покупки (оказания услуги);
• стоимость покупки (услуги);
• признак фискального режима

1.2 Организация учета  денежных средств  на расчетном счете

   Предприятия вне зависимости от форм собственности  обязаны хранить свои денежные средства в банке. Расчеты предприятий  по своим обязательствам с другими  предприятиями, как правило, в безналичном  расчете, при этом посредником при  расчетах выступают учреждения банков и небанковские кредитные организации.

   Банковская  система РФ включает в себя Банк России, кредитные организации, а  также филиалы и представительства  иностранных банков. Правовое регулирование  банковской деятельности осуществляется в соответствии с ГК РФ, Федеральным законом «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)», другими федеральными законами и нормативными актами ЦБ.

   Понятие кредитной организации и банка  определено в Федеральном законе от 2 декабря 1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности».

   Кредитная организация – юридическое лицо, которое для извлечения прибыли  как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) ЦБ РФ имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные ФЗ.

   Банк  – кредитная организация, которая  имеет исключительное право осуществлять в совокупности следующие банковские операции:

• привлечение во вклады денежных средств физических и юридических лиц;
• размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности;
• открытие и ведение банковских счетов физических и юридических лиц

   Клиенты самостоятельно выбирают банки для  кредитно-расчетного обслуживания и  могут производить все виды банковских операций в одном или нескольких банках.

   Безналичные расчеты осуществляются банками  с банковских счетов предприятий, а  также могут осуществляться через  банки, в которых не открыты счета  предприятий, осуществляемых платежи, либо в пользу которых произведен платеж.

   Для ведения расчетов между предприятиями, обслуживаемыми различными банками, имеет значение характер взаимоотношений между банками. Организация  расчетов в этом случае возложена на расчетно-кассовые центры (РКЦ), созданные ЦБ РФ по территориальному принципу. Каждому учреждению банка в РКЦ открывается корреспондентский счет для проведения расчетов, где на соответствующем балансовом счете банк хранит свои собственные средства, а РКЦ осуществляет безналичные расчеты клиентов и самого банка. Расчеты между РКЦ по расчетным операциям клиентов банков осуществляются через МФО (межфилиальные обороты), которые есть у каждого РКЦ. Схема расчетов с участием РКЦ представлена на рис. 1.

Рис. 1. Схема расчетов с участием РКЦ

   Клиенты вправе открывать необходимое им количество расчетных, депозитных и иных счетов в любой валюте в банках с их согласия, если иное не установлено федеральным законом. (ст. 30 закона № 395-1).

   Отношения между банками и клиентами  носят двойственный характер. При  заключении договора банковского счета  клиенту открывается счет в банке на условиях, согласованных сторонами. Виды счетов, открываемых предприятиями в банках, представлены на рис. 2.

Рис. 2.  Виды счетов, открываемых  предприятиями в  банках 

   Банк  обязан заключить договор банковского  счета с клиентом, обратившимся с предложением открыть счет на объявленных банком для открытия счетов данного вида условиях, соответствующих требованиям, предусмотренным законом и установленными в соответствии с ним банковскими правилами (ст. 846 ГК РФ).

   Банк  не вправе отказать в открытии счета, совершение соответствующих операций по которому предусмотрено законом, учредительными документами банка и выданным ему разрешением (лицензией), за исключением случаев, когда такой отказ вызван отсутствием у банка возможности принять на банковское обслуживание либо допускается законом или иными правовыми актами.

   При необоснованном уклонении банка  от заключения договора банковского  счета клиент вправе предъявить ему  претензии, предусмотренные п. 4 ст. 445 ГК РФ.

   В соответствии с п. 9 ст. 5 Закона №395-1, открытие кредитной организацией банковского счета юридическому лицу осуществляется на основании:

• свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
• свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

   Вместе  с перечисленными документами в банк предоставляется карточка с образцами подписей и оттиска печатей, оформленная в соответствии с указанием ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У. Карточка с образцами прописей и  оттиска печати подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия, которому открывается счет.  право первой подписи принадлежит руководителю предприятия, а также должностным лицам, уполномоченным руководителем. Право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру или лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета письменным распоряжением.

   Правом  первой и второй подписи могут  обладать одновременно несколько работников предприятия. При этом сотрудник  предприятия не может быть наделен  одновременно правом первой и второй подписи.

   Если  в штате предприятия нет должности главного бухгалтера (другого должностного лица, выполняющего его функции), карточка подписывается только руководителем. В этом случае в карточке в поле «Фамилия, имя, отчество» вместо указания лица, наделенного правом второй подписи, указывается: «Бухгалтерский работник в штате не предусмотрен»

   Подлинность собственноручных подписей лиц, обладающим правом первой и второй подписи, может  быть удостоверена нотариально. Карточка может быть оформлена без нотариального  свидетельствования подлинности подписей в присутствии сотрудника кредитной организации в соответствии с порядком, установленным указанием ЦБ РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У.

   Банк  обязан сообщить об открытии или закрытии счете организации, индивидуального  предпринимателя в налоговый  орган по месту их учета в пятидневный срок со дня соответствующего открытия или закрытия такого счета (ст. 86 ч I НК РФ).

   Отсутствие  договора банковского счета в  виде единого документа, подписанного сторонами, не означает отсутствия договорных отношений.