Теоретические и методологические основы учета общехозяйственных расходов

Существенным отличием  гибкого плана от  обычного является возможность задания интервала, внутри которого может изменяться объём базового показателя, и возможность расчета планируемого объема накладных затрат для любой точки этого интервала. Это очень удобно  использовать для сравнения планируемых и реальных накладных расходов в конце периода (8, с.189).

Используя гибкий план накладных  затрат рассчитывается  коэффициент  накладных затрат, необходимый для  определения себестоимости продукции. По окончании планируемого периода  реальные накладные затраты могут отличаться от  планируемых, причем  по различным видам накладных затрат может быть как положительное сальдо (реальные расходы не превысили  плановых), так и отрицательное  сальдо (реальные расходы выше плановых). Общее отклонение по накладным затратам складывается из отклонений по переменным  и  отклонений по постоянным  затратам.

Аналогично накладным  затратам, в процессе деятельности  предприятия могут изменяться  и расходы на прямые материалы  и на заработную  плату основного  персонала. Однако это происходит  гораздо реже.  Расходы  на прямые материалы могут изменяться  в случае изменения  цен  материалов, а также при изменении  количества  потребляемых  материалов. Расходы на заработную плату основного персонала изменяются лишь в случае изменения трудоемкости  производства и при  изменении  тарифа оплаты труда основного персонала. Разница по переменным  затратам  может возникнуть вследствие изменения цен на непрямые материалы, перерасхода материалов либо изменения объема базовой деятельности  для выпуска единицы продукции. Разница по постоянным затратам возникает независимо от  объема базовой  деятельности  и  не подконтрольна для регулирования.

Получив различия по материалам, труду или накладным  затратам необходимо проанализировать причины  их возникновения. За цену прямых материалов отвечает управляющий по снабжению, за расход материалов и объём  затраченного труда — менеджер по производству, за изменение  тарифа заработной  платы — отдел  заработной платы.

В случае субъективности причин появления отклонений в расходах необходимо определить, под чьей ответственностью находятся эти причины, усилить контроль  в этой области  и  сделать выводы по дальнейшей работе. В случае объективности причин необходима коррекция планов предприятия в соответствии с реальными экономическими условиями. Все вышеперечисленные отклонения оказывают прямое влияние  на размер чистой  прибыли  предприятия, являясь, по сути,  прямыми  убытками  либо  прибылью  от  экономии.

       На  основе исходных данных рассчитывается гибкий план накладных затрат, показывающий изменения планируемой суммы накладных затрат в зависимости с изменением базового показателя. По истечении срока, на который планировались накладные затраты, принимаются во внимание  реальные накладные затраты предприятия и реальный объём базовой деятельности. Эти данные являются основанием для составления отчета о выполнении плана накладных затрат

Существенно, что сравнение  фактического значения той или иной статьи накладных издержек сравнивается не с плановым значением этой статьи накладных издержек, а с расчетным значением, которое получается путем умножения фактического значения базового показателя на плановый норматив данного вида накладных затрат. Из отчета видно, что по статьям «непрямой труд», «затраты на контроль качества», «непрямые материалы» имеет место перерасход издержек. В то же время по статьям «эксплуатация оборудования» и «затраты на энергию» имеет место экономия.

Причинами отклонений общехозяйственных  накладных расходов могут быть смена  вида деятельности, требующая изменения структуры, количества административно – управленческого персонала, имеющихся для них зданий (офис), изменение налогового законодательства и т.д. Но, как правило, данный вид накладных расходов не меняется. Поэтому рассмотрим подробнее анализ отклонений общепроизводственных накладных расходов.

Контроль накладных  расходов представляет собой значительно  более трудную задачу, чем контроль над прямыми затратами, так как  ответственность за многие общепроизводственные расходы часто трудно кому-либо приписать однозначно. Большинство таких расходов не могут быть проконтролированы менеджерами конкретных подразделений. Но если переменные общепроизводственные расходы могут быть привязаны к операционным подразделениям, определенный контроль становится возможным.

Поскольку переменные производственные накладные расходы обычно связаны  с затратами труда, то отклонения по ним можно разделить на две  группы:

• отклонения за счет ставки распределения;
• отклонения за счет продуктивности труда.

Отклонения переменных производственных накладных расходов за счет ставки распределения– это произведение стандартной ставки переменных накладних расходов и фактического количества часов труда минус сумма фактических переменных накладных расходов. Это отклонение можно вычислить иначе:

(Стандартная ставка  распределения – Фактическая  ставка распределения)*Фактическое  количество часов труда

Отклонение за счет ставки распределения является результатом  применения заранее определенной (бюджетной) ставки распределения накладных расходов. Для выяснения причины таких отклонений необходим более детальный анализ отдельных статей бюджета переменных накладных расходов.

Отклонения переменных производственных накладных расходов за счет продуктивности труда –  это разница между стандартным временем (на фактический объем производства) и фактическим временем труда, умноженная на стандартную ставку распределения переменных накладных расходов (11, с.215).

Отклонения постоянных производственных накладных расходов делят на:

• отклонение за счет выполнения бюджета;
• отклонение за счет объема производства.

Отклонение постоянных производственных накладных расходов за счет выполнения бюджета – это  разница между бюджетной и  фактической суммой накладных расходов. Чтобы выяснить, является ли отклонение контролируемым со стороны менеджера, необходимо определить и проанализировать отклонение производственных накладных расходов по каждой статье бюджета.

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Целью курсовой работы является изучение современного состояния организации учета общехозяйственных расходов на  примере ОАО «Ритм» и предложение мер по совершенствованию бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля и меры по устранению выявленных недостатков и совершенствованию учета затрат в хозяйстве.

Для достижения поставленных целей необходимо разрешить следующие задачи:

• рассмотреть экономическую сущность общехозяйственных расходов;
• рассмотреть нормативное регулирование учета общехозяйственных расходов;
• определить методические основы учета общехозяйственных затрат;
• дать краткую характеристику ОАО  «Ритм»;
• рассмотреть организацию бухгалтерского учета общехозяйственных расходов на примере ОАО «Ритм»;
• предложить меры по улучшению состояния бухгалтерского учета, внутрихозяйственного контроля и совершенствованию учета затрат ОАО  «Ритм»

Объектом исследования курсовой работы является ОАО  «Ритм»; учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы  – это расходы, связанные с  обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в  целом.

В общехозяйственные  расходы включаются затраты на управление предприятием, общехозяйственные сборы и отчисления, общезаводские расходы непроизводительного характера.

Общехозяйственные расходы  связаны с обслуживанием и  организацией производства и управлением  предприятием в целом. Они учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет является активным и собирательно-распределительным. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Аналитический разрез к счету 26 состоит из статей, сгруппированных в следующем порядке:

• расходы по управлению предприятием (содержание аппарата управления, служебные командировки, представительские расходы);
• общехозяйственные расходы (содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, амортизации, проведение испытаний и опытов и др.);
• обязательные сборы и отчисления;
• непроизводительные расходы.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов ведется в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов, а при использовании ЭВМ. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательное и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

Ведомость открывается  ежемесячно и имеет шахматную  форму графления. Значит и здесь  присутствует момент контроля, анализа  и более объективного управления и планирования указанных затрат. В соответствующих графах ведомости  указывают затраты по смете за месяц и с начала года и обороты по кредиту счета 26 за месяц и с начала года с корректировкой сумм, уменьшающих оборот по дебету (суммы, полученные от виновников простоя по внешним причинам, и др.).

Синтетический учет общехозяйственных  расходов отражается следующими основными проводками:

Д 26 К 02 - начислена амортизация  основных средств общехозяйственного назначения

Д 26 К 05 - начислена амортизация  нематериальных активов общехозяйственного назначения

Д 26 К 10 - израсходованы  на общехозяйственные цели материалы и МБП

Д 26 К 23 - списаны услуги вспомогательных производств

Д 26 К 43 - использование  готовой продукции в общехозяйственных  целях

Д26К51 - израсходованы  наличные денежные средства на общехозяйственные  цели

Д 26 К 51 - оплачены общехозяйственные  расходы в безналичном порядке

Д26К69 - начислены платежи  с оплаты труда по социальному  страхованию и обеспечению

Д26К70 - начислена заработная плата работников, занятых обслуживанием  производства.

Списание общехозяйственных  расходов по назначению отражают при журнально-ордерной форме учета в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 «Основное  производство» (на сумму расходов, относящихся  к основному производству);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся к вспомогательным производствам);

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

 

 

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. 23 ПБУ: практический комментарий (8-е изд., перераб. и доп.). – М.: ИД «Аргумент», 2009.
2. Бухгалтерский управленческий учёт: учеб. для студентов вузов, обучающихся по экон. специальностям / М.А. Вахрушина. – 6-е изд., стер. – Москва: Омега-Л, 2008.
3. Волкова О.Н. Управленческий учёт: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007.
4. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет. Учебник. - М.: Экономистъ, 2007.
5. Кондраков Н.П., Иванова М.А. Бухгалтерский управленческий учёт: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2009.
6. Кондраков Н.П. бухгалтерский учет: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008.
7. Сысоев Н.И. Отражение затрат в управленческом учете // Бухгалтерский учет 2002 - №6 – с. 48-49.
8. Управленческий учет: Учеб. пос. по экон. спец. / Под. ред. А.Д. Шеремета - М.: Дело и Сервис, 2006.
9. Учёт затрат, калькулирование и бюджетирование в отдельных отраслях производственной сферы: учёбно-методическое пособие / Л.В. Попова, И.А. Маслова, С.А. Алимов, М.М. Коростелькин. – М.: Дело и Сервис, 2008.