Теоретические и методологические основы учета общехозяйственных расходов

8. Содержание противопожарной и сторожевой охраны:

• Расходы на оплату труда работников противопожарной и сторожевой охраны.
• Отчисления на социальные нужды, включая налоги и сборы, начисляемые на зарплату в соответствии с действующим законодательством.
• Расходы на командировки; амортизационные отчисления на полное восстановление основных фондов, связанных с охраной.
• Затраты по возмещению износа и ремонту быстроизнашивающегося инвентаря и других малоценных предметов.
• Ремонт основных фондов, связанных с охраной, или отчисления в ремонтный фонд.
• Услуги сторонних организаций по охране.
• Прочие расходы, в частности, расходы и подъемные при перемещении работников охраны.

9. Подготовка кадров

• Выплата работникам предприятий средней заработной платы по основному месту работы во время их обучения с отрывом от производства по повышению квалификации и переподготовки кадров.
• Оплата труда квалифицированных рабочих, не освобожденных от основной работы, по обучению учеников и повышению квалификации рабочих.
• Затраты, связанные с оплатой отпусков с сохранением полностью или частично заработной платы, предоставляемых в соответствии с действующим законодательством лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, вечерних (сменных) профессионально-технических училищах.
• Оплата проезда к месту учебы и обратно, предусмотренной законодательством; с выплатой стипендий в размере, не превышающем государственной стипендии.
• Оплата за обучение на основе договоров с учебными заведениями по подготовке, повышению квалификации и переподготовке работников, состоящих в штате предприятия, выпускников школ и училищ, направленных на учебу в средние и высшие учебные заведения.
• Затрата базовых предприятий по оплате труда инженерно- технических работников и квалифицированных рабочих, освобожденных от основной работы по руководству обучением в условиях производства и производственной практики учащихся общеобразовательных школ, средних профессионально-технических училищ и средних специальных учебных заведений, студентов высших учебных заведений и все другие расходы по подготовке и повышению квалификации кадров, предусмотренных законодательством.

 

 

 

 

 

1.2. Нормативные  документы учета общехозяйственных расходов

При рассмотрении учета общехозяйственных затрат следует руководствоваться содержанием актов, входящих в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета. Учитывая комплексный характер данного понятия, оно явно или косвенно присутствует почти во всех документах.²

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред от 03.11.2006 № 183-ФЗ), содержит информацию об отражении в бухгалтерском учете текущих затрат на производство продукции и капитальных вложений.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2, гл. 25 Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 117-ФЗ ( в ред. Федеральный закон от 30.04.2008 № 55-ФЗ). В нем приводится группировка расходов по элементам, определение расходов, связанных с производством и реализацией и методы начисления амортизации в целях налогообложения, основные налоги, уплачиваемые предприятиями.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации Федеральный Закон от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ (в ред. Федеральных законов от 28.02.2008 № 13-ФЗ). Им регулируются отношения по организации труда и управлению трудом; трудоустройству у данного работодателя; материальной ответственности работодателей и работников в сфере труда; разрешению трудовых споров; обязательному социальному страхованию в случаях, предусмотренных федеральными законами. А также в нем содержится информация о том, что относится к расходам на оплату труда.
4. «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации». Утверждено Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н с последующими изменениями и дополнениями, в котором описывается производственная (фактическая ) себестоимость готовой продукции, включающие затраты, связанные с использованием в производстве основных средств, материалов и других затрат.
5. План счетов бухгалтерского учета финнасово-хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению. Утверждены Приказом Минфина России от 31.10.2000 г. № 94н. (в ред. Приказ Минфина РФ от 18.09.2006 № 156-н). Счета третьего раздела плана счетов «Затраты на производство» предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20-39 при таком варианте учета устанавливается организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». ПБУ 1/08. Утверждено Приказом Минфина России от 09.12.98 г. № 60н. В нем утверждается: рабочий план счетов бухгалтерского учета; формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; правила документооборота и технология обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями; другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации». ПБУ 10/99. Утверждено Приказом Минфина России от 06.05.99 г. № 33н. В нем приводится группировка расходов по обычным видам деятельности по элементам, а также объясняется кем устанавливаются правила учета затрат на производство продукции, продажу товаров, выполнение работ и оказание услуг в разрезе элементов и статей, исчисления себстоимости продукции (работ, услуг).
8. Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях. Утверждено приказом Министерства Сельского хозяйства РФ от 6 июня 2003 г. № 792.  Настоящие методические рекомендации определяют порядок организации бухгалтерского учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях на основе сложившейся системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в стране. Применительно к порядку, изложенному в настоящих Методических рекомендациях, могут формироваться затраты на производство и себестоимость продукции (работ, услуг) при разработке бизнес-планов, инвестиционных проектов, текущих бюджетов и иных планово-экономических расчетов в сельскохозяйственных организациях.
9. Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды. Утверждены приказом Минфина России от 26.12.2002 г. № 135н.
10. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации.
11. Методические рекомендации по учету затрат на производство продукции, работ, услуг. Проект Минфина РФ и т.д

Из указных документов особое место занимают Закон о  бухгалтерском учете, Положение  по ведению бухгалтерского учета, ПБУ 1/98, ПБУ 10/99 и Методические рекомендации по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях.

1.3. Синтетический и аналитический учет общехозяйственных расходов

Общехозяйственные расходы  связаны с обслуживанием и  организацией производства и управлением предприятием в целом. Они учитываются на счете 26 "Общехозяйственные расходы". Этот счет является активным и собирательно-распределительным. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Общехозяйственные расходы  списываются в зависимости от способа формирования себестоимости.³

• Если готовая продукция учитывается по полной производственной себестоимости, то расходы, учтенные на счете 26, списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства, 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если вспомогательные и обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).
• Если используется сокращенная себестоимость, то расходы со счета 26 сразу списываются на субсчет 90-2 "Себестоимость продаж". Счета 25 и 26 в конце месяца закрываются и сальдо не имеют.

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций, осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 «Общехозяйственные расходы» для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», в дебет счета 90 «Продажи».

Аналитический учет по счету 26 «Общехозяйственные расходы» ведется  по каждой статье соответствующих смет, месту возникновения затрат и  др.

На дебете счета в  течение месяца отражают затраты, по кредиту осуществляют списание затрат на производственные счета. После завершения месяца остатки на данном счете отсутствуют. Для указанных расходов установлена единая методика контроля затрат: по каждому их виду составляют плановую смету с подразделением по статьям; аналитический учет затрат осуществляют по статьям в соответствии с установленной номенклатурой; фактические затраты по статьям сопоставляют со сметными и устанавливают отклонения.

Аналитический разрез к  счету 26 состоит из статей, сгруппированных в следующем порядке:

• расходы по управлению предприятием (содержание аппарата управления, служебные командировки, представительские расходы);
• общехозяйственные расходы (содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря, амортизации, проведение испытаний и опытов и др.);
• обязательные сборы и отчисления;
• непроизводительные расходы.

Аналитический учет общехозяйственных  расходов ведется в ведомости учета общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и непроизводственных расходов, а при использовании ЭВМ. Ведомость составляют на основании первичных документов и разработочных таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. По окончании месяца общехозяйственные расходы распределяют и списывают на основное, вспомогательное и непромышленные производства и хозяйства и другие счета затрат.

Ведомость открывается  ежемесячно и имеет шахматную форму графления. Значит и здесь присутствует момент контроля, анализа и более объективного управления и планирования указанных затрат. В соответствующих графах ведомости указывают затраты по смете за месяц и с начала года и обороты по кредиту счета 26 за месяц и с начала года с корректировкой сумм, уменьшающих оборот по дебету (суммы, полученные от виновников простоя по внешним причинам, и др.).

Синтетический учет общехозяйственных  расходов отражается следующими основными  проводками:⁴

Д 26 К 02 - начислена амортизация основных средств общехозяйственного назначения

Д 26 К 05 - начислена амортизация  нематериальных активов общехозяйственного назначения

Д 26 К 10 - израсходованы  на общехозяйственные цели материалы  и МБП

Д 26 К 23 - списаны услуги вспомогательных производств

Д 26 К 43 - использование  готовой продукции в общехозяйственных  целях

Д26К51 - израсходованы  наличные денежные средства на общехозяйственные  цели

Д 26 К 51 - оплачены общехозяйственные  расходы в безналичном порядке

Д26К69 - начислены платежи с оплаты труда по социальному страхованию и обеспечению

Д26К70 - начислена заработная плата работников, занятых обслуживанием  производства.

Списание общехозяйственных  расходов по назначению отражают при  журнально-ордерной форме учета  в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 «Основное  производство» (на сумму расходов, относящихся  к основному производству);

Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» (на сумму расходов, относящихся  к вспомогательным производствам);

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы».

При полной журнально-ордерной форме счетоводства аналитический  учет указанных расходов ведется  в ведомости 15, синтетический —  в журналах-ордерах 10 и 10/1, а при  сокращенной аналитический и синтетический — в журнале-ордере 05.

Записи в ведомости  В-3 и 15, журнал-ордер 05 производятся на основании разработочных таблиц по распределению материалов и заработной платы, расчетов износа основных средств, износа МБ, распределения услуг вспомогательных производств и непромышленных хозяйств, журнала регистрации хозяйственных операций (первичных документов), листков-расшифровок на разные денежные расходы, отраженные в других журналах-ордерах и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ХАРАКТЕРИСТИКА  ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ОАО «РИТМ»

2.1. Краткая  характеристика деятельности ОАО «Ритм» и анализ организации в ней бухгалтерского учета

Фирменное наименование общества

Полное: Открытое акционерное  общество  «Ритм» Тверское 
производство тормозной   аппаратуры

Сокращенное:     ОАО «Ритм» ТПТА

Место нахождения общества и почтовый адрес:  170003, г. Тверь, Петербургское  шоссе,45-б

Основными направлениями  деятельности ОАО «Ритм» являются:

• производство тормозного оборудования для железнодорожного подвижного состава;
• разработка новых и модернизация выпускаемых видов тормозного оборудования;
• техническое перевооружение и развитие парка технологического оборудования;
• приобретение и модернизация производственных площадей;
• проведение исследований, направленных на изучение спроса по каждому виду продукции, выпускаемой ОАО «Ритм» ТПТА;
• проведение целенаправленных работ по формированию и стимулированию спроса, мониторинг и анализ рынка тормозного оборудования и запасных частей для подвижного состава железнодорожного транспорта;
• увеличение объемов продаж и номенклатуры выпускаемой ОАО «Ритм» ТПТА продукции