Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда

     Сочетание действующей и рекомендуемой системы оплаты труда окажут положительное влияние на уровень товарности, выручку от реализации дров и деловой древесины, себестоимость продукции, рентабельность и устойчивость производства в ближайшей перспективе.  

     3.3. Документальное оформление 

     учета труда и его  оплаты на предприятии  

     Основными задачами труда и его оплаты являются точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполняемых работ; правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний  из нее.

     Расчеты, связанные с оплатой труда, осуществляются на основании типовых первичных документов по учету численности персонала, выработки и использования рабочего времени и др. первичные документы оформляются в подразделениях бригадирами (на предприятии этим занимается мастер леса) и другими должностными лицами согласно графика документооборота и передаются ими в бухгалтерию. Принятые документы проверяются, обрабатываются и на их основе рассчитывается оплата труда каждого работника, определяется фонд начисленной заработной платы в целом по предприятию.  

     Для учета личного состава, отработанного  времени, расчетов с работающими  по  начислению и выплате заработной платы «Фаленское Пот» использует следующие  формы первичных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 г № 26.

       Приказ о приеме работника  на работу (форма Т-1) заполняется  в одном экземпляре отделом  кадров (Приложение 1). Подписанный руководителем приказ объявляют руководителю под расписку. На основании приказа в трудовую книжку делается запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в бухгалтерии лицевой счет работника. Личная карточка работника (форма Т-2)  заполняется и ведется в отделе кадров (Приложение  2).

     Приказ  о предоставлении работнику отпуска (форма Т-6) применяется для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска и отпусков других видов, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, трудовым договором.

     В случае прекращения трудовых отношений  оформляется Приказ о прекращении  действия трудового договора (форма Т-8), заполняется в двух экземплярах, один из которых храниться в отделе кадров, другой в бухгалтерии.

     Табель  учета использования рабочего времени  и расчета заработной платы (форма  Т-12) применяется для табельного учета и контроля  трудовой дисциплины, расчета заработной платы (Приложение 3). Ведется данный документ табельщиком и подписывается начальником структурного подразделения. Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы.

     Для учета выработки и начисления заработной платы рабочим – сдельщикам применяются: наряд на сдельную  работу (Приложение 4). В наряде указывается количество заготовленных кубов,  расценка за 1 куб.

     Работа  водителя и тракториста занятых на вывозке леса из делянок оформляется и оплачивается на основании путевого листа грузового автомобиля и путевого листа тракториста. Путевые листы выписываются водителям  на каждый день работы, с указанием маршрута, количества перевезенного леса и расстояния. Эти данные применяются для расчета заработной платы. Для водителей установлены расценки на перевозку 1 куба древесины в зависимости от  расстояния от делянки до места назначения.

     Помимо  документов, предназначенных для расчета и начисления заработной платы непосредственно за отработанное время или выполненную работу, заполняются документы для расчета неотработанного времени (отпуска, времени нетрудоспособности).

     Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма Т-60) используется для расчета причитающейся работнику заработной платы при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска (Приложение 5).

     Для выплаты заработной платы используется платежная ведомость (форма Т-53) (Приложение 6). Или расходный кассовый ордер (форма КО-2) (Приложение 7).

     Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе следующие реквизиты: наименование организации, место работы (участок, цех, отделение), наименование работы; количество и качество работы; фамилия, инициалы, табельный номер; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы; шифры учета затрат на которые относится начисленная заработная плата.

     Суммы начисленной заработной платы и  удержаний из нее заносятся в лицевой счет работника и книгу учета расчетов по оплате труда а затем в накопительные карточки: налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 2-НДФЛ) (Приложение  8); индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, а также сумм налогового вычета (Приложение 9).

     Расчет  по заработной плате выполняется  в ручную, а в конце месяца работникам выдаются расчетные листки, составленные по форме утвержденной руководителем предприятия. В листке указывается ФИО работника его табельный номер, виды начислений и удержаний, количество отработанного времени, сумма причитающаяся к выдаче (Приложение 10).

     Оформленные таким образом первичные документы  по учету труда предаются бухгалтеру. На основании этих документов бухгалтером производится начисление заработной платы работникам предприятия.  
 
 
 
 
 

3.4. Порядок начисления  заработной платы  и других выплат 

      Заработная  плата рабочим и служащим в  соответствии с законодательством о труде выплачивается два раза в месяц  в сроки, установленные коллективным договором. На ОАО «Фаленском ПОТ» первый раз 25 выдается аванс, 5 числа следующего месяца полный расчет за месяц.

      Труд  рабочих и служащих, как правило, оплачивается по тарифной системе, повременно и сдельно. При повременной форме оплаты труда заработная плата начисляется в зависимости от отработанного времени и тарифной ставки. Заработок определяется умножением часовой или дневной тарифной ставки соответствующего разряда на количество отработанных часов или дней.

      Например: Часовая тарифная ставка тракториста  Батухтина Николая Алексеевича  занятого на вывозке древесины из леса на ремонте составляет  8-12 рублей за 1 час работы, в месяце на ремонте  тракторист простоял 32 часа, таким образом, его заработок на ремонте 259-84 руб. (32 ч. х 8-12 руб.).

      Заработок служащих определяется следующим образом: если  работник отработал все  рабочие дни месяца, то его оплата составляет установленный для его  должности должностной месячный оклад; в случае если отработаны не все дни месяца, то заработок определяется делением оклада на количество календарных дней месяца и умножением полученного среднедневного заработка на количество фактически отработанных дней.

      Например: должностной месячный оклад главного бухгалтера  Мастюгиной Г.В. составляет 4500 руб. в январе 19 рабочих дня. В январе главный бухгалтер отработала 12 дней (отпуск). Ее заработок за январь составит 2842-11 руб. (4500 /19 х12дн.).

      При сдельной оплате труда заработная плата  рабочим начисляется за фактически выполненную работу и рассчитывается умножением сдельных расценок на объем выполненных работ или количество произведенной продукции. Сдельная оплата на предприятии коллективная, т.е. выработка и общий заработок определяется в целом по бригаде. Заработок бригады рассчитывается путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный объем произведенной продукции (заготовку древесины). Между членами бригады заработок распределяется в соответствии с количеством отработанного времени.

      Рассмотрим  на примере начисление заработной платы  бригаде лесников за февраль (Приложение 9).

      В феврале бригада заготовила 72,3 м3 дров и 74,4 м3 деловой древесины. На предприятии  установлены следующие расценки: за 1 заготовленный куб дров 60-00 рублей, деловой древесины – 70-00 рублей. Таким образом, общая сумма за заготовку составила 9546-00 (72,3х60 + 74,4х70). Из начисленной суммы вычитают 5 % - эта сумма начисляется бригаде после сдачи вырубленной делянки лесничестве Фаленского района, а также 15%  районный коэффициент. Оставшаяся сумма 7905-59 руб. распределяется между членами бригады согласно отработанному каждым из них времени.

      Помимо  заработка по прямым сдельным и повременным  расценкам, как при повременной, так и при сдельной системах оплаты труда рабочим дополнительно начисляется премия  за выполнение установленных положением по оплате труда условий. Премирование работников производится по результатам работы за месяц. Размер премии устанавливается в процентном отношении к фактическому заработку.

      Размеры доплат и условия их выплаты предприятие  устанавливает самостоятельно и  фиксирует в коллективном договоре и положении по оплате труда, но при  этом размеры доплат не могут быть ниже установленных законодательством. На ОАО «Фаленском ПОТ» производятся следующие виды доплат.

      За  работу в сверхурочное время. Работа разрешается только в исключительных случаях. При этом оплата за первые два часа производится в полуторном размере, а в последующие часы работы – в двойном размере.

      Работа  в праздничные дни оплачивается в двойном размере. Но с согласия работающего денежная компенсация может быть заменена предоставлением любого другого дня отдыха, но с оплатой в одинарном размере.

      Согласно  трудовому законодательству рабочим  и служащим оплачивается и непроработанное время. В основе расчета выплат лежит средний заработок, правила исчисления, и применения которого устанавливаются соответствующими нормативными документами.  

      Оплата  за непроработанное время сохраняется  за работником, на предприятии в следующих случаях:

      - пребывание работника в очередном,  основном и учебном отпуске;

      - выплаты компенсаций за неиспользованный  отпуск при увольнении;

      -за  период временной нетрудоспособности.

      Порядок исчисления среднего заработка в  последнем случае отличен от предыдущих.

      При расчете отпускных или компенсации  за неиспользованный отпуск на предприятии  берутся три последних месяца предшествующих наступлению расчетного периода. При этом в средний заработок не включаются денежные выплаты, на которые не начисляются страховые взносы, а именно: компенсации за неиспользованный отпуск, материальная помощь, денежные награды, суммы подарков и др.  (Приложение 5).

      Пособие по временной нетрудоспособности выплачиваются  рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование.  Основанием для выплаты пособия является листки временной нетрудоспособности, выдаваемые лечебными учреждениями (Приложение 11). Размер пособия зависит от непрерывного стажа сотрудника и его среднего заработка. При непрерывном стаже до 5 лет размер пособия составляет 60%, от 5 до 8 лет – 80%, при стаже свыше 8 лет – 100% заработка. Независимо от стажа работы пособие в размере 100% выплачивается, в случае если нетрудоспособность наступила в результате травмы полученной на производстве, по беременности и родам.

       1 января 2002 года для расчета пособия по временной нетрудоспособности, которое исчисляется из  фактического заработка, не может превышать за полный календарный месяц сумму, равную 12480.  Без ограничения максимального размера выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.

      Порядок начисления пособия по временной  нетрудоспособности рассмотрим на примере.

      Экономист Ерлашова М.Ю. с 01.08.2005 года находилась на больничном. Ей выдан листок временной нетрудоспособности. Непрерывный стаж экономиста на момент наступления нетрудоспособности 3года 10 дней. Начисление пособия происходит поэтапно.

      1. Определяем средний дневной заработок  сотрудника. Для этого сумму заработка  за расчетный период делим на фактически отработанные дни. С первого января 2004 года расчетным периодом для начисления пособия по временной нетрудоспособности являются 12 календарных месяцев предшествующих наступлению нетрудоспособности.

      2. Далее определяем размер пособия.  Среднедневной заработок умножаем на 60% (стаж до 5 лет).