Суть регламентированной отчетности и доступ к ней в программе 1С8
Курсовая работа, 19 Декабря 2012, автор: пользователь скрыл имя
Краткое описание
Предприятие обязано периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. Прикладное решение максимально облегчает решение этой задачи.
К регламентированной отчетности относятся:
•бухгалтерская отчетность;
•налоговые декларации и расчеты;
•отчеты в социальные внебюджетные фонды;
•статистическая отчетность;
•справки, представляемые в налоговые органы;
•декларации о производстве и обороте алкогольной продукции.
Файлы: 1 файл
Регламентированная отчетность.doc
— 773.00 Кб (Скачать)Если у групп строк (основной и дополнительных) есть итоговая строка, то она содержит значение, рассчитанное исходя из всех групп строк, а не только текущей (видимой).
Следует иметь в виду,
что добавленные и
Таким же образом, автоматически заполняются формы №3 - №5. Отчет «Целевое использование полученный средств» (форма №6) заполняется только бюджетными организациями в случае получения бюджетного финансирования, поэтому ввиду редкости использования и простоты составления автоматическое заполнение формы не предусмотрено.
Формы отчетности ежеквартально изменяются в соответствии с текущими нормативными документами, они не входят в саму конфигурацию, а являются внешними отчетами. Новые комплекты отчетов можно загрузить с диска Информационно-технологического сопровождения.
Из форм отчетности исключены указания на номера счетов, соответствующие статьям бухгалтерского баланса. Вместо указания кодов ОКДП предусмотрено указание кодов ОКВЭД. Приказ вводится в действие с 1 января 2003 г. По заключению Минюста РФ от 23 декабря 2002 г. N 07/12022-ЮД настоящий приказ не нуждается в государственной регистрации.
2.2. Преимущества регламентированной отчетности 1С8 перед 1С7.
1. Возможность выбора формы отчета
В системе поддерживаются не только текущие формы отчетности, но и формы, действовавшие в предыдущих отчетных периодах. В зависимости от выбранного периода отчета система автоматически подберет соответствующую редакцию формы (новую или старую) регламентированной отчетности. При необходимости пользователю будет предоставлена возможность выбрать форму вручную.
2. Хранение заполненных отчетов в информационной базе
Однажды заполненные
отчеты теперь могут храниться
3. Интерактивные механизмы заполнения
Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. В частности, итоговые и зависимые величины теперь пересчитываются автоматически в пределах всего отчета, а не только в пределах раздела отчета.
4. Эффективная работа с многостраничными отчетами
Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их.
5. Управление списком отчетов
Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок.
6. Групповая печать и выгрузка
С подготовленными регламентированными отчетами можно работать в групповом режиме, не открывая форм самих отчетов.
Сравнительный анализ см. Таблица 1.
Таблица 1.
1С: Бухгатерия8 |
1С: Бухгалтерия 7.7 | |
Соответствие формы отчетности отчетному периоду | ||
Соответствие формы отчетности отчетному периоду отслеживается автоматически. |
При формировании отчетности надо внимательно следить за соответствием формы отчетности отчетному периоду. | |
Работа с многостраничными формами | ||
Многие отчетные
формы являются многостраничными, имеют несколько
разделов. |
Каждый раздел сложного отчета открывается в отдельном окне. Для перехода к заполнению очередного раздела, необходимо сохранить введенные данные текущего раздела и только затем открыть новый раздел. | |
Ручная корректировка показателей | ||
Пользователь
может скорректировать |
Можно исправить показатели отчетов, заполненные автоматически. При следующем автоматическом заполнении отчета введенные корректировки не учитываются. | |
Планирование подготовки и сдачи отчетности, уплаты налогов | ||
Календарь бухгалтера помогает спланировать работу по подготовке отчетности и уплате налогов. Он наглядно показывает сроки сдачи отчетности, уплаты авансовых платежей, налогов и напоминает об этом при приближении соответствующих событий. |
Сервис по контролю сроков платежей не предоставляется. | |
Проверка заполнения отчетности | ||
Проверка правильности
заполнения отчетности по наиболее важным
формам выполняется автоматически.
При этом проверяются соотношения
отдельных показателей отчетнос |
Автоматическая проверка правильности заполнения отчетности отсутствует. | |
2.3. Переход с 1С7 на 1С8.
Переход с "1С:Бухгалтерии 7.7" на "1С:Бухгалтерию 8" выполняется всего за два простых шага.
Шаг 1. Запустите "1С:Бухгалтерию 8" и укажите информационную базу 7.7, из которой требуется загрузить данные.
Шаг 2. Перенос данных будет произведен автоматически.
В новую информационную базу переносятся:
- остатки по счетам бухгалтерского и налогового учета на конец предыдущего года;
- обороты за истекший период с начала года;
- налоговые базы по НДФЛ и налогам с оплаты труда;
- данные по основным средствам, нематериальным активам
- и другие учетные данные.
Проводится автоматическая проверка перенесенных данных.
Предоставляется возможность переноса учетных данных в одну информационную базу "1С:Бухгалтерии 8" из нескольких информационных баз 7.7.
3. Детальный анализ формирования регламентированной отчетности в программе 1С8.
3.1. Список реализованных регламентированных отчетов
В "1С:Бухгалтерию 8" включены следующие регламентированные отчеты.
Бухгалтерская отчетность | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
Налоговая отчетность | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
Налоговая отчетность иностранных организаций | |
| |
| |
Отчетность по физическим лицам | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
Отчетность в фонды | |
| |
| |
| |
| |
Статистическая отчетность | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
Справки | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
Декларирование производства и оборота алкогольной продукции | |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
| |
3.2. Работа со списком отчетов
Для настройки списка регламентированных отчетов можно использовать справочник регламентированных отчетов, открываемый из формы "Регламентированная и финансовая отчетность".
В справочнике представлен список регламентированных отчетов. Все отчеты распределены по группам отчетности (бухгалтерская, налоговая, статистическая и др.). Первоначально в список включены все отчеты, входящие в поставку программного продукта.
Для обновления регламентированной отчетности используется штатный механизм обновления конфигурации. Пользователь может расставлять отчеты в списке по своему вкусу, переносить их из группы в группу. А если предприятие вообще не представляет какие-либо формы отчетности, то их можно убрать из списка, нажав кнопку "Скрыть". Для показа ранее скрытых форм отчетности в списке предназначена кнопка "Восстановить".