Суть регламентированной отчетности и доступ к ней в программе 1С8

Нажатие кнопки "Обновить" восстанавливает список отчетов в первоначальном виде - как он был представлен в комплекте поставки "1С:Бухгалтерии 8" с учетом последующих обновлений.

В список можно  добавить новый отчет, который не предусмотрен в типовой конфигурации и был  разработан силами партнеров или собственных специалистов. Такой отчет оформляется файлом внешней обработки.

Результаты  изменения списка отчетов будут  отображаться в форме "Регламентированная и финансовая отчетность".

3.3. Формирование регламентированных отчетов

Для работы с  регламентированными отчетами в  целом предназначена форма "Регламентированная и финансовая отчетность".

- Стартовая форма

- Форма регламентированного отчета

- Проверка отчетов

3.3.1. Стартовая форма

В начале процедуры формирования регламентированного отчета открывается стартовая форма.

Стартовая форма  предназначена для:

• выбора организации и периода формирования регламентированного отчета;
• автоматического определения формы регламентированного отчета, соответствующей выбранному периоду.

Если регламентированный отчет может быть составлен по разным формам, в стартовой форме становится доступной кнопка "Выбрать форму". Такая возможность может быть полезна в случае, когда период ввода формы в действие однозначно не установлен и контролирующий орган требует представить не последнюю редакцию формы отчетности.

После нажатия на кнопку "ОК" стартовой формы будет открыта выбранная форма регламентированного отчета.

3.3.2. Форма регламентированного отчета

Форма отображает бланк отчета, выше и ниже которого располагается область диалога формирования отчета. В этой области можно уточнить параметры отчета и нажать на кнопку "Заполнить", при этом система заполнит бланк данными, полученными из информационной базы и рассчитанными на их основании.

Заполнение  отдельных ячеек

Бланк отчета содержит ячейки разного цвета. Ячейки с белым  фоном представляют собой аналог элементов бумажного бланка отчета, напечатанных типографским способом — соответственно данные в этих ячейках не могут корректироваться пользователем. Ячейки с другим цветом фона заполняются системой или пользователем, но при этом:

• ячейки с желтым фоном предназначены для заполнения вручную;
• ячейки со светло-зеленым фоном заполняются системой, но их данные также можно корректировать;
• ячейки с зеленым фоном вычисляются автоматически на основе данных, введенный в другие ячейки, но для коррекции они недоступны; то есть при коррекции данных в светло-зеленых ячейках данные в зеленых ячейках будут пересчитываться автоматически.

Пользователь  может частично изменить порядок  заполнения отчета. В бланке отчета можно вручную изменить свойства любой светло-зеленой ячейки, выбрав один из следующих вариантов:

• не заполнять автоматически — ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на светло-желтый; в этом случае при повторном формировании отчета данная ячейка будет оставаться пустой;
• заполнять автоматически с корректировкой — ячейка изменит свой цвет со светло-зеленого на темно-желтый; в этом случае ячейка заполняется совместно системой и пользователем: система рассчитывает свое значение по данным информационной базы, пользователь добавляет свое значение корректировки, а в самой ячейке отображается сумма этих двух значений;
• заполнять только автоматически и вручную не корректировать — исходное состояние светло-зеленой ячейки.

Подбор  значения из списка

Для заполнения групп ячеек связанными данными система предоставляет пользователю эффективный механизм подбора значения из списка. Двойным щелчком по ячейке, относящейся к группе, пользователь может вызвать список предопределенных значений.

Из этого  списка можно выбрать значение для  подстановки в группу ячейку.

Добавление  и удаление строк

Можно добавлять  и, наоборот, удалять строки бланка отчета. При этом система проследит  за размещением данных на печатных страницах и при необходимости автоматически добавит страницу формата А4.

Многостраничные отчеты

Если регламентированный отчет состоит из нескольких разделов, то его форма будет содержать  соответствующие закладки. Пользователю предоставляется возможность дополнительных настроек такого отчета, например, можно отключить отображение в форме некоторых закладок.

Для некоторых  разделов может быть предусмотрена  возможность добавления комплекта  страниц целиком — в тех  случаях, когда это может понадобиться пользователю и не противоречит нормативным  документам. Для реализации этой возможности  предназначена кнопка "Добавить" в нижней части формы.

3.3.3. Проверка отчетов

"1С:Бухгалтерия  8" предоставляет возможность  автоматизированной проверки заполненных  регламентированных отчетов на  предмет взаимоувязки показателей  отчета, указанных в разных разделах  отчета или за разные периоды, а также с другими регламентированными отчетами.

Отчеты, для  которых предусмотрена такая  проверка, содержат на своей верхней  панели кнопку "Проверка". Результаты проверки выводятся в виде детального отчета.

3.4. Печать регламентированных отчетов

Для печати отчета используется кнопка "Печать", располагающаяся  в нижней части формы регламентированного отчета. При ее нажатии из выпадающего меню можно выбрать одно из следующих действий:

• "Печатать сразу" — печать отчета сразу на принтере, без предварительного просмотра.
• "Показать бланк" — вывод отчета в виде подготовленной печатной формы с целью предварительного просмотра и редактирования.

При выборе пункта "Показать бланк" на экран компьютера пользователя будет выведено окно предварительного просмотра печатной формы отчета.

При подготовке печатной формы прикладное решение  автоматически разбивает отчет  на страницы и нумерует их, а также снимает цветовые выделения ячеек. Печатная форма отчета доступна для просмотра по отдельным листам.

В области диалога, располагающейся слева от области бланка, можно управлять просмотром листов. Здесь можно отметить листы отчета, которые предполагается выводить на печать (предварительно будут отмечены все листы). Можно указать количество печатаемых копий, изменить порядок вывода листов на печать.

В процессе предварительного просмотра можно отредактировать  сформированный отчет и сохранить на диске файлы отмеченных листов отчета — с помощью кнопки "Сохранить" внизу формы. Но для хранения сформированных отчетов удобнее использовать журнал регламентированных отчетов.

3.5. Регламентированная отчетность в электронном виде

Нормативные документы  предусматривают возможность представления  бухгалтерской и налоговой отчетности как в бумажном, так и в электронном виде. 

Перед выгрузкой  выполняется автоматическая проверка подготовленного отчета на полноту  заполнения и корректность в соответствии с требованиями нормативных документов. При несоблюдении каких-либо требований прикладное решение выведет на экран соответствующие сообщения и предложит воспользоваться эффективным механизмом навигации по ошибкам.

Для отчета может  быть предусмотрено несколько разных форматов файла. Формат файла выбирается системой автоматически, но его можно  изменить с помощью пункта "Формат выгрузки".

Интеграция с  программным комплексом "Спринтер"

Программный комплекс "Спринтер" компании "Такском" позволяет передавать в налоговые органы налоговые декларации, бухгалтерскую отчетность и иные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде без дублирования на бумаге, используя обычный доступ в Интернет. Отчетность, поступившая в налоговую инспекцию по безбумажной технологии, имеет юридическую силу, а налогоплательщик, представивший документы в электронном виде, считается сдавшим отчетность и освобождается от дублирования ее на бумажном носителе.

Если программный  комплекс (ПК) "Спринтер" установлен на компьютере пользователя, то существует возможность передавать файлы выгрузки данных бухгалтерской и налоговой отчетности в программный комплекс "Спринтер" для последующей передачи в налоговый орган, в котором организация зарегистрирована как абонент системы передачи отчетности по каналам связи.

Если в настройках организации установлены параметры  обмена с ПК "Спринтер", то внизу  формы документа "Выгрузка регламентированной отчетность" появляется кнопка "Зашифровать и отправить в ИФНС".

 

При нажатии  этой кнопки сформированные файлы выгрузки будут отправлены в ПК "Спринтер" по электронным каналам для последующей передачи в налоговый орган.

3.6. Отчетность  по физическим лицам

Активно работающему  предприятию приходится заполнять  особенно большие объемы регламентированной отчетности по физическим лицам, чтобы предоставлять их органам налоговой службы и Пенсионного фонда.

Конфигурация  максимально облегчает процедуру  заполнения комплектов отчетности по физическим лицам как в бумажном, так и в электронном виде. Выходные комплекты формируются непосредственно из экранной формы регламентированного отчета.

3.7. Сохранение и повторное использование регламентированных отчетов

С заполненным регламентированным отчетом можно обращаться как с табличным документом системы "1С:Предприятие 8": его можно отредактировать как отдельный табличный документ и сохранить на диске в виде файлов. Но гораздо удобнее однажды сформированные регламентированные отчеты хранить непосредственно в информационной базе.

Если после формирования регламентированного отчета нажать в нижней части его формы кнопку "Записать", то отчет сохранится в журнале регламентированных отчетов.

С журналом регламентированных отчетов можно работать как с  обычным журналом документов системы "1С:Предприятие 8". В журнале отображается список всех ранее сформированных и сохраненных отчетов, причем если в журнале хранится слишком большое количество отчетов, то для удобства просмотра можно установить отбор по виду отчета и по периоду.

Из журнала можно открыть  любой ранее сформированный отчет, внести в него изменения и заново сохранить с уже внесенными изменениями. Причем если форма регламентированного отчета со временем изменилась, то  отчет будет открываться в соответствующей "старой" форме.

Можно повторно распечатать отчет, выгрузить его в электронном виде, можно удалить старые или неправильно заполненные отчеты.