Сущность,характеристика и цели бюджетирования

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ 

РЕСПУБЛИКИ  МОЛДОВА

СОВРЕМЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ 
 
 

Кафедра Экономики,бизнеса и управления

НАИМЕНОВАНИЕ  ДИСЦИПЛИНЫ:  
Управленческий учет

Вид самостоятельной  работы: Реферат

На тему:

«Сущность,характеристика и цели бюджетирования» 
 
 
 

Выполнила:

Студентка: Козьма Лидия

Группы  ОЭ-909-01-Б 

Проверил:

Преподаватель кафедры: Скакунова Л.М.  
 
 
 
 
 

Кишинев 2011 

Оглавление 

 

      Введение 

     Бюджетирование как составная часть управления предприятием в рыночных условиях становится сегодня обязательным для крупных фирм и холдингов, подавляющего большинства средних компаний и большого числа малых предприятий. Значимость бюджетирования понимается многими руководителями организаций, даже не имеющих специального образования.

     Бюджетирование часто используется для того, чтобы контролировать расходы подразделений или ряд значимых с точки зрения владельцев бизнеса и топ-менеджмента отдельных показателей (например, размер дебиторской задолженности). Такие бизнесмены и менеджеры сужают возможности бюджетирования, так как при грамотном подходе бюджетирование может служить целям управления активами предприятия или определять инвестиционную привлекательность коммерческих проектов. И действительно, бюджет можно рассмотреть как план деятельности предприятия или подразделения в числовом выражении на определенный период времени.

     Точный и корректный бюджет является свидетельством того, что планы реальны и выполнимы, для их реализации достаточно ресурсов и все ответственные лица понимают что необходимо сделать для достижения поставленных целей. И если в 90-е годы при растущем рынке огрехи в планировании не сказывались на результатах работы компании, то уже сейчас разработанный без детального бюджета план может стать причиной неверных выводов, а его реализация может привести к финансово невосполнимым потерям и даже к потере конкурентоспособности. 

 

1. Сущность и характеристика бюджетирования

 

     Бюджет — схема доходов и расходов определённого лица (семьи, бизнеса, организации, государства и т. д.), устанавливаемая на определённый период времени, обычно на один год. Бюджет — это важнейшая концепция как в микроэкономике, так и в макроэкономике (государственный бюджет). Изучением бюджета занимается наука финансы.

     Бюджетирование представляет собой информационную систему внутрипроизводственного управления, использующую определенные финансовые инструменты, называемые бюджетами.

     Экономически  эффективная деятельность организации возможна только в том случае, если она имеет четко заданные достаточно напряженные, но реальные для выполнения стоимостные параметры доходов и расходов.

     Сущность  бюджетирования состоит в разработке взаимосвязанных планов производственно-финансовой деятельности организации, ее подразделений исходя из текущих и стратегических целей функционирования, контроля за выполнением этих планов, в использовании корректирующих воздействий на отклонения от параметров их исполнения. В информационном отношении – это система, интегрирующая результаты процессов планирования, учета, контроля и анализа стоимостных показателей деятельности организации.

     При рассмотрении бюджетирования как процесса необходимо выделить три его  основных элемента:

     - организационное обеспечение касается вопросов внутрифирменной организации подразделений и служб предприятия, которые несут ответственность за обеспечение и поддержание самого процесса бюджетирования, а также предусматривает выбор лица, отвечающего за правильное и своевременное выполнение процесса.

     - процесс бюджетирования, который  разбивается на отдельные процедуры:  планирование, исполнение бюджетов, сбор и анализ фактических  данных и т.д.- при этом должен  быть разработан и утвержден  регламент, с помощью которого  контролируется выполнение всех указанных процедур.

     - технология бюджетирования включает  в себя формирование и консолидацию  бюджетов предприятия. Для этого  разрабатывается финансовая структура  предприятия, представляющая собой  совокупность центров ответственности. Для каждого из них отдельно формируются соответствующие бюджеты.

     Методы, используемые в системе  бюджетирования, подразделяются на планирующие, учетные, контролирующие, аналитические.

     При бюджетном планировании широко используются прогностические и статистические методы, бюджетный метод; при бюджетном контроле, учете и анализе – методы финансового и управленческого учета затрат, метод стандарт-кост и нормативный метод, математические методы экономического анализа.

     Принципы бюджетного планирования:

     - унификация всех бюджетных форм, бюджетных периодов и процедур разработки для компании и всех структурных подразделений независимо от специфики их хозяйственной деятельности;

     - совместимость бюджетных форм, форматов  с установлен ными формами  государственной отчетности;

     - совместимость вспомогательных  бюджетных документов с основными  бюджетными формами;

     - обеспечение возможности составления  сводного бюджета;

     - стабильность, неизменность процедур  бюджетирования и установленных  целевых нормативов на протяжении  всего бюджетного периода;

     - разделение накладных расходов  на затраты структурных подразделений  и компаний к целом по формуле,  единой для всех подразделении;

     - непрерывность процедуры составления  бюджетов, что предусматривает регулярный  пересмотр и корректировку ранее сделанных прогнозов на новый период, не ожидая завершения действующего;

     - заблаговременная формулировка  финансовых целей всех подразделений  в виде заданий определенных  норм рентабельности;

     - учет доходов и расходов, поступлений  и списаний денежных средств в сопоставимых единицах учета;

     - детальный учет наиболее важных  статей расходов, чья доля в  чистых продажах достаточно велика.

        2. Цели и функции бюджетирования  

     Система бюджетирования предполагает многовариантный  анализ финансовых последствий реализации намеченных планов, предусматривает анализ различных сценариев изменения финансового состояния предприятия, оценки финансовой устойчивости в изменяющихся условиях внешней хозяйственной среды.

     В качестве основных целей бюджетирования можно выделить следующие (см. рис.).

     

          Конечно же, в каждой компании могут быть установлены свои приоритетные цели для системы бюджетирования. Эти приоритеты зависят от нескольких факторов. Если компания только начинает делать первые шаги в направлении использования такого инструмента, как бюджетирование, то приоритетными целями могут быть получение прогнозных данных и сбор фактической информации. Те, кто уже получил определенный опыт в использовании бюджетирования для управления своей компанией, могут в качестве приоритетных целей выбрать согласование и утверждение бюджетов и план-фактный анализ исполнения бюджетов. Для компаний, которые продвинулись еще дальше, приоритетной целью может быть закрепление финансовых полномочий и ответственности, то есть взаимоувязка бюджетирования с системой мотивации для того, чтобы завершить построение механизма влияния на финансово-экономические показатели компании. Для того, чтобы бюджетирование в полной мере обеспечивало те результаты, которые компания ожидает от этого инструмента управления, необходимо, чтобы достигались все цели бюджетирования. Одной из самых сложных целей бюджетирования считается цель, достижение которой обеспечит взаимосвязь бюджетирования с системой мотивации.

     В самом общем виде бюджетирование выполняет  для предприятия  такие функции  как:

     - прогнозирование финансовых результатов  отдельных подразделений и фирмы в целом;

     - установление целевых показателей  финансовой эффективности и рентабельности;

     - установление лимитов наиболее  важных расходов;

     - обоснование финансовой состоятельности бизнес-проекта.

     Система бюджетов должна давать руководителям предприятия возможность проведения сравнительного анализа эффективности работы структурных подразделений, определения наиболее предпочтительных для дальнейшего развития отдельных направлений бизнеса и свертывания других.

     Бюджетирование  призвано обеспечивать постоянный контроль за финансовым состоянием предприятия, предоставлять материал для анализа необходимости финансирования бизнес-проектов или компании в целом, а также позволять разрабатывать мероприятия по корректировке деятельности бизнес-единиц.

     Важно также отметить такую  существенную роль бюджетирования, как использование  его в качестве основы для планирования – важнейшей функции  управления. И особую роль бюджетирование играет в прогнозировании, что делает его особенно ценным для принятия управленческих решений.

     Прогнозирование - это предвидение определенного события, разработка на перспективу изменений финансового состояния объекта в целом и его различных частей.

     Особенностью  прогнозирования является альтернативность в построении финансовых показателей и параметров, определяющая вариантность развития финансового состояния предприятия на основе наметившихся тенденций. Работа над прогнозом способствует более глубокому изучению всех сторон производства, что позволяет более успешно решать возникающие вопросы.

     Прогнозирование может осуществляться как на основе экстраполяции прошлого в будущее  с учетом экспертной оценки тенденции  изменения, так и прямого предвидения  изменений.

     Прогноз потока денежных средств - это отчет в котором отражаются все поступления и расходования денежных средств в процессе ожидаемых сделок (операций) за определенный период.

     Прогнозирование потока денежных средств позволяет  предвидеть дефицит или излишек  средств еще до их возникновения  и дает возможность за определенное время скорректировать поведение фирмы.

     Бюджет  денежных средств - прогноз потоков наличных средств, вызванных инкассацией и выплатами.

     Он  разрабатывается на основе планирования будущих наличных поступлений и  выплат предприятия за различные  промежутки времени и показывает момент и объем ожидаемых поступлений и выплат денежных средств за отчетный период.

     Бюджет  представляет выраженную в стоимостных  показателях программу действий в области производства, закупок  сырья или товаров, реализации произведенной  продукции и т.д. В программе действий должна быть обеспечена временная и функциональная координация (согласование) отдельных мероприятий.

      Бюджет денежных средств состоит обычно из четырех основных разделов:

1. Раздел поступлений, который включает остаток денежных средств на начало периода, поступления денежных средств от клиентов и другие статьи поступления денежных средств;
2. Раздел расходов денежных средств, отражающий все виды оттоков денежных средств на предстоящий период;
3. Раздел избытка или дефицита денежных средств - разница между поступлением и расходованием денежных средств;
4. Финансовый раздел, в котором подробно представлены статьи заемных средств и погашение задолженности на предстоящий период.