Сущность и нормативное регулирование учета основных средств

 

 

 

 

 

 

 

3 Совершенствование  учета, анализа и аудита использования  основных средств  в ОАО «Комсомольском ГПК» г.Комсомольск-на-Амуре

3.1 Анализ состава, структуры и движения основных средств для принятия управленческих решений

 

Анализ начинают с изучения состава  и структуры основных производственных фондов. Устанавливается среднегодовой остаток основных фондов по их первоначальной стоимости, сравнивается с прошлым годом, с данными предприятий, находящихся примерно в одинаковых условиях.

Среднегодовое количество основных фондов зависит от:

наличия на начало года;

ввода в действие в течение года;

выбытия основных фондов в течение  года;

структуры основных фондов и периода освоения новых производственных мощностей.

Анализируется состояние и движение основных фондов. По данным анализа устанавливают, какие изменения произошли в целом, в том числе за счет активной части основных фондов.

Основные средства являются одним из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.

Основные производственные фонды  неоднородны, выполнение ими разнообразных функций и различное их целевое использование обусловили разделение основных фондов на разные группы.

Анализ состояния основных фондов начинается с расчета изменения  их стоимости в абсолютном и относительном  измерениях.

Абсолютное изменение рассчитывается как отклонение стоимости основных фондов на конец анализируемого периода от их стоимости на начало.

Относительное отклонение рассчитывается как отношение изменения стоимости  основных фондов за анализируемый период к их стоимости на начало периода.

Затем изучается состав основных средств на начало и конец анализируемого периода и просчитываются изменения стоимости и долей каждой группы средств, формирующих основные фонды: производственных и непроизводственных фондов, активной части производственных фондов (машин, оборудование, транспортные средства), участвующих в процессе производства и реализации продукции.

Для определения изменений, происшедших  в составе структуре  основных средств «ОАО Комсомольский ГПК»  проанализируем их.

Таблица 3.1 - Анализ состава, структуры и движения основных средств «ОАО Комсомольский ГПК» за 2006 г.

Группа основных средств	Наличие на начало. года	Удельный вес на начало года	Посту пило за год	Выбыло за год	Наличие на конец года	Удельный вес на конец  года
Здания	105434	80			105434	80
Сооружения	4910	3,7			4910	3,7
Машины и оборудования	18051	13	623	235	18439	14
Транспортные средства	1703	1,2	198	34	1867	1,4
Производственый инвентарь	1515	1,1	109	25	1599	1,2
Всего	131613		930	294	132249
В т.ч. активная часть	19754	14,2	821	269	20306	15,4

 

Как видно из таблицы 3.1 стоимость  всех основных фондов  изменилась на 636 тыс. руб. За отчетный период в структуре основных средств ОАО «Комсомольский ГПК» произошли следующие изменения: удельный вес по статье «Машины и оборудование» увеличился на 1 %, за счет ввода в эксплуатацию нового  оборудования на 623 тыс. руб.,  удельный вес по статье «Сооружения и передаточные устройства» остался без изменений, удельный вес  по статье «Здания» остался без изменения удельный вес по статье «Транспортные средства» увеличился на 1,4 %, в результате ввода в действие новых технических средств на 198 тыс. рублей.

Доля активной части в общей  стоимости основных средств на начало года составила  19754 тыс. руб. или 14,2 %, на конец года 20306 тыс. рублей 15,4 % увеличилась на 1,2 %  это положительный момент для организации.

Доля непроизводственных основных средств на начало года составила  111859 тыс. руб. или 85 %, на конец года непроизводственные основные средства увеличились и составили 111934 тыс. руб.

Наибольший удельный вес в общей структуре основных средств ОАО «Комсомольский ГПК» составляют здания 80 %, машины и оборудования занимают 14 %, транспортные средства 1,4 %.

Поскольку активная часть основных производственных фондов непосредственно  участвует в процессе производства продукции, то ее доля должна составлять не менее 50 % . На ОАО «Комсомольский ГПК» доля активной части основных фондов занимает всего лишь 15,4 % это характеризуется как отрицательный момент, так как уменьшается техническая оснащенность организации, что приводит к уменьшению получения дополнительных доходов, уменьшению производственной мощности, уменьшение фондоотдачи основных средств и объемов продукции.

Обобщающую оценку движения основных фондов дают коэффициенты обновления, выбытия, прироста и автоматизации, которые также характеризуют техническое состояние основных средств.

Коэффициент обновления (Ко) отражает интенсивность обновления основных фондов и исчисляется как отношение стоимости вновь поступивших за отчетный период основных средств (ОФвп) к их стоимости на конец этого же периода (ОФ к.г.):

 

       (3.1)

Коэффициенты обновления целесообразно  рассчитывать по всем основным фондам, промышленно-производственным, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных фондов и основным видам оборудования. Их также можно рассчитать отдельно по всем поступившим основным фондам и отдельно по введенным в действие. В последнем случае такой коэффициент называют коэффициентом ввода (Кв).

При проведении анализа необходимо сравнить коэффициент обновления по активной части с коэффициентом обновления по всем основным фондам и выяснить, за счет какой части основных фондов в большей степени происходит ее обновление.

Коэффициент выбытия (Квыб)  характеризует  степень интенсивности выбытия основных фондов из сферы производства и рассчитывается как отношение стоимости выбывших за отчетный период основных фондов (Ф.выб) к их стоимости на начало этого же периода (Фон):

      (3.2)

Коэффициенты выбытия целесообразно рассчитывать по всем основным промышленно-производственным фондам, активной их части, отдельным группам промышленно-производственных основных фондов и основным видам оборудования.

Таблица 3.2 - Показатели характеризующие движение и техническое состояние основных средств в ОАО «Комсомольский ГПК» за 2005-2006 гг.

Коэффициенты	2005г.	2006г.	Изменение
Обновление всех основных фондов (Ко)	0,021	0,017	-0,004
Обновление активной части  основных фондов.	0,049	0,062	+0,013
Выбытие основных фондов (К выб.)	0,011	0,002	-0,009
выбытие активной части  основных фондов.	0,009	0,002	-0,007

В 2006 г. коэффициент обновления 0,4 %  ниже, чем в 2005 г. Это свидетельствует о том, что ОАО «Комсомольский ГПК» приобрело очень мало основных средств. Коэффициент обновления активной части основных средств в 2006 году увеличился на 0,13 % за счет приобретения нового оборудования и технических средств. Обновление основных средств в 2006 г. происходило в большей степени за счет активной части основных средств.

Уменьшение коэффициента обновления на 0,4 %, свидетельствует о том, что у ОАО «Комсомольский ГПК» уменьшилась возможность выпуска продукции и использования производственных мощностей (фондоотдача).

Сравнивая коэффициент выбытия  по активной части с коэффициентом  выбытия по всем основным фондам, в 2006 году мы видим, что выбытие происходило за счет активной части основных средств.

В 2005 году также как и в 2006 году  выбытие происходило за счет  выбытия активной части основных средств.

Обобщающими показателями технического состояния основных фондов являются коэффициенты износа и годности.

Коэффициент износа (Ки) определяется как отношение суммы износа (И) к первоначальной стоимости основных средств (Ф):

      (3.3)

Коэффициент годности (Кг) – это отношение их остаточной стоимости к первоначальной (Ф):

     (3.4)

Коэффициент износа и годности рассчитывается как на начало периода, так и на конец (отчетную дату). Чем ниже коэффициент  износа (выше коэффициент годности), тем лучше техническое состояние, в котором находятся основные средства.

Коэффициенты изношенности основных средств на ОАО «Комсомольский ГПК» за 2005-2006 гг. представлены в таблице 3.1.

 

Таблица 3.3 - Анализ изношенности основных средств на ОАО «Комсомольский ГПК» за 2005-2006 гг.

Наименование основных средств	Коэффициент износа на 01.01.2006г.	Коэффициент износа на 01.01.2007г.	Изменение коэффициента износа
Здания	0,58	0,63	+0,05
Сооружения	0,46	0,48	+0,02
Машины и оборудование	0,70	0,72	+0,01
Транспорт	0,19	0,20	+0,01
Производственный инвентарь	0,49	0,53	+0,04
Итого	0,58	0,63	0,05
В том числе активная часть	0,85	0,89	+0,04

 

Общий коэффициент износа основных средств на 01.01.2007 г. составил 63 % и увеличился по сравнению с 01.01.2006 г. на 5 %.

Коэффициент износа активной части  основных средств на 01.01.2007 г. составила 85 % и увеличилась по сравнению с 01.01.2006 г. на 4 %.

Такая разница в темпах изменения  коэффициента износа активной и неактивной части основных средств объясняется  тем, что в течение 2005 года происходило  быстрое обновление активной части основных средств.

Если рассматривать изношенность основных средств по видам основных средств, то видно, что наименее изношенными являются транспортные средства. На конец года их изношенность составляет 20 %. Наиболее изношенными являются машины, и оборудование изношенность которых на конец 2007 года составила 72 %, здания 63 %. Бывшее в эксплуатации оборудование в состоянии, пригодном для дальнейшей эксплуатации, требует значительного ремонта или замены главных частей.

Изношенность активной части основных средств можно охарактеризовать как неудовлетворительное, так как их изношенность на конец 2006 года составила 89 %.

Возрастание коэффициента износа обусловлено  факторами, которые заключаются  в следующем:

приобретение основных средств, бывших в употреблении, от других организаций  с высоким уровнем износа;

занижены темпы обновления основных средств;

невыполнение мероприятий по вводу  в действие основных средств, их реконструкция  и модернизация.

Для обобщающей характеристики использования основных средств рассчитаем показатели:

Фондорентабельность – отношение прибыли к среднегодовой стоимости основных средств.

   (3.5)

Фондоотдача основных производственных фондов – отношение стоимости  произведенной продукции к среднегодовой  стоимости основных производственных фондов. Фондоотдача показывает, сколько продукции приходится на 1 рубль основных производственных фондов.

   (3.6)

Фондоотдача активной части основных средств – отношение стоимости  произведенной продукции к среднегодовой  стоимости активной части основных средств.

 (3.7)

Фондоемкость – отношение среднегодовой  стоимости основных производственных фондов к стоимости произведенной  продукции за отчетный период. Фондоемкость показывает сколько основных производственных фондов приходится на 1 рубль выпущенной продукции.

 (3.8)

Таблица 3.4 - Показатели характеризующие эффективности использования основных производственных фондов в ОАО «Комсомольский ГПК» за 2005-2006 гг.