Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Октября 2011 в 00:55, курсовая работа

Краткое описание

На зламі тисячоліття в Україні відбувається перехід до принципів ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності на основі та у відповідності до Міжнародних стандартів бухгалтерського обліку (МСБО). Причин для цього більш ніж достатньо. Найважливішими серед них, на мою думку, є :

- прагнення продемонструвати потенційним і реальним інвесторам наше бажання влитися у світову бухгалтерську спільноту, зробити український облік і звітність доступною і зрозумілою для всіх зацікавлених користувачів цією інформацією, як всередині країни, так і за її межами, наблизивши бухгалтерський облік і фінансову звітність вітчизняних підприємств до тих форм, якими користуються в усьому світі;

Оглавление

Вступ

1. Визначення основних термінів з теми дослідження за літературними джерелами та нормативно-правовими актами......................................................................................5

2. Виробничо-фінансова характеристика господарства та організація облікової роботи……………………………..................................................................…………….8

3. Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків із підзвітними особами

3.1. Економічний зміст та організація обліку розрахунків операцій……………………………………………………..........................…………...16

3.2. Постанова Кабінету Міністрів України «Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України і за кордон» №663 від 23.04.1999р……………………………………............................................................….31

3.3. Первинна документація з обліку розрахунків з підзвітними особами………………………………………………………...........................…………39

3.4. Синтетичний та аналітичний облік розрахунків з підзвітними особами………………………………………………………………...........................…44

Висновки та пропозиції

Список використаної літератури

Додатки

Скачать в ZIP (167.94 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Файлы: 1 файл

БОСтан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами.doc

— 814.00 Кб (Скачать)

      Операція 2

      Левицькому  В.М. видано з каси 115 грн. для закупки розхідних матеріалів. Для виконання даної операції передбачено в режимі "Документы и расчеты" документ КАСА: Видатковий касовий ордер".

"Видатковий  касовий ордер " Малюнок 2

 

     Заповнивши форму діалогу зображеного на малюнку 1 і натиснувши клавішу Enter ми маємо видатковий касовий ордер.

     В журналі операцій зроблено наступні проведення:

     Дт 372 субконто Працівники/ Левицький В.М. Кт 301 на суму 115грн. при чому компютер видає аналітику по конкретному  субконто, що дає можливість в будь-який момент побачити сальдо по розрахунках з даним працівником.

"Записи  в журналі операцій по авансовому  звіту " Малюнок З

     Аналогічним чином програма дає можливість вводити  авансові звіти (в журналі операцій такі проведення відображаються як показано на малюнку 3, акти прийомки-передачі цінностей заповнивши форму діалогового вікна, після чого робить, налагоджені проведення, результати яких може видавати в різних формах, таких наприклад як: "Оборотна сальдова відомість", "Оборотна сальдова відомість по рахунку", "Аналіз рахунку по датам", «Головна книга», велика кількість довільних звітів, може легко наладити сам користувач та багато інших необхідних в роботі довідок, реєстрів та звітів.

     Отже  вищезгадана програма дає можливість бухгалтеру швидко опрацювати необхідну  інформацію, особливо важливою у вищезгаданій програмі є можливість індивідуального налагодження операцій, форм документів, рахунків і проведень для кожної організації, а керівнику прийняти єдине вірне рішення на основі отриманої інформації. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Висновки

     В даній курсовій роботі розглянуто різні приклади проведення операцій через підзвітних осіб, а також основні аспекти обліку розрахунків з підзвітними особами. Згадаємо, що основним завданням бухгалтера є: контролювати цільове використання підзвітних сум. З цією метою він встановлює строки подання авансових звітів, називає перелік документів, які працівник повинен пред'явити, і контролює правильність наданих документів на предмет їх юридичної сили. При чому необхідно враховувати постійні зміни в законодавстві, виконувати розрахунки вчасно і якісно, а також справно реєструвати операції у відповідних формах. Бухгалтер також повинен своєчасно і достатньо розгалужено подавати необхідну інформацію в тому числі пов'язану з розрахунками з підзвітними особами керівнику, для прийняття важливих управлінських рішень та іншим зацікавленим в даній інформації особам (які мають право на отримання цієї інформації і її використання).

     Підзвітною  особою в бухгалтерській практиці називається працівник, що отримав готівкові кошти підприємства, так як він зобов'язаний прозвітуватись про цільове використання грошових коштів, або повернути їх в касу підприємства (організації). Суми, отримані підзвітною особою, називають авансовими сумами, а звіт працівника називають - авансовий звіт. Авансовим звітом буде вважатись документ, що підтверджує витрати працівника (так як до нього додаються підтверджуючі документи: чеки, білети, квитанції, закупівельні акти), обов'язковим реквізитом його є підпис керівника підприємства: "доцільність витрат підтверджую" і підпис, або "бухгалтерії оплатити" .Складає авансовий звіт підзвітна особа, вказує дату і підписується в ньому.

     Службове  відрядження - це поїздка працівника (підзвітної особи) за розпорядженням керівника підприємства на певний строк для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

     Операції  з підзвітними особами відіграють важливу роль, так як через підзвітних осіб підприємство часто купує сировину, матеріали та інші необхідні для  роботи підприємства речі, бере участь у виставках, ярмарках, укладенні угод та інших заходах потрібних для життєдіяльності підприємства, так як всі ці операції вимагають затрат і правильна їх оцінка відображається на вартості продукції, облік має вестись дуже точно з врахуванням останніх змін в законодавстві і з необхідними аналітичними розгалуженнями. Загально відомо, що бухгалтерський облік повинен відповідати не лише вимогам Податкових Інспекцій та інших контролюючих державних установ, а й обов'язково вимогам керівника, інвестора, акціонера та інших зацікавлених інформацією людей, тому в сучасних умовах основними критеріями ефективного обліку є точність, доступність, складна аналітика, та оперативність. Для виконання всіх вищезгаданих завдань необхідне виконання багатьох операцій кожного дня, що дуже важко, навіть неможливо виконати вручну такою кількістю людей яку може найняти підприємство (особливо мале таке як ТОВ СОП «Щасливе» не понісши надто великих адміністративних витрат для діяльності підприємства. Тому в наш час бухгалтерський облік стає комп'ютерним обліком.

     Досить  доцільно для удосконалення аналітики  по виданих і використаних коштах використовувати розбиття рахунку 372 "Розрахунки з підзвітними особами " на субрахунки третього порядку: 3721 "Розрахунки з підзвітними особами  у національній валюті", 3722 " Розрахунки з підзвітними особами за відрядженнями в іноземній валюті", 3723 "Розрахунки за витратами на господарські потреби" та інші субрахунки, для того щоб чітко бачити по сальдо та оборотах по даних субрахунках мету використання коштів їх форму та інші корисні дані які необхідні підприємству відповідно до специфіки його діяльності. Для прийняття необхідного ефективного рішення керівнику постійно потрібна детальна, точна, і що неменше важливо оперативна інформація, для чого потрібно своєчасно обробити багато різноманітної інформації. Таку велику кількість інформації своєчасно опрацювати одна людина самостійно не в змозі, таким чином для коректної роботи підприємства керівник змушений найняти велику кількість бухгалтерів, що неминуче призвело б до занадто великих витрат на оплату їх праці, тому я вважаю що в сучасних умовах використання комп'ютера стає необхідністю, оскільки використання відповідної бухгалтерської програми дозволяє своєчасно і швидко опрацювати величезну кількість різноманітної інформації без застосування надто великої кількості трудових ресурсів.

 

     

    Список використаної літератури

    1. Закон України "Про оплату праці" від 24.03.95 р.
    2. Закон України ”Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16.07.1999р. №996-XIV
    3. Закон України від 22.05.97 р. №283 "Про оподаткування прибутку підприємств".
    4. Постанова КМУ від 23.04.99р. №663 "Про норми відшкодування витрат на відрядження в межах України та за кордон"
    5. Інструкція від 20.06.95 р. №4 "Про організацію роботи з готівкового обігу установами банків України". Затверджена постановою Правління НБУ від 20.06.95 р. №149.
    6. Інструкція про службові відрядження в межах України і за кордон, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. №59 (в редакції наказу Мінфіну України від 10.06.99 р. №146), зареєстрована в Міністерстві юстиції України 29.06.99 р. за №418/37111.
    7. Інструкція з обліку запасів бюджетних установ. Затверджена Наказом Держказначейства України від 08.12.2000р. №125.
    8. Зразки документів, необхідні для створення ВАТ та їх функціонування в післяприватизаційний період. Затверджені рішенням ФДМ України від 5.05.96 р. №71-р.
    9. Кодекс законів про працю України, затверджений Законом України №322-VIII від 10.12.71 р.
    10. "Бізнес" додаток "Бухгалтерія" 13 листопада 2000р.//Назарбаева P.                                                                                                         "Розрахунки з підзвітними особами
    11. Порядок ведення касових операцій у національній валюті України,                                 затверджений постановою Правління Національного банку України від 02.02.95 р. №21 із змінами та доповненнями.
    12. В.Ю.Бугай, О.С.Кириченко, О.Б.Мелень, Р.Я.Оріховський “Комп”ютерні основи”- ВПТ “Вік”, Коломия 2001.
    13. Бухгалтерський фінансовий облік: Підруч. для студ. спеціальності «Облік і                             аудит» вищих навч. закл./За ред.Ф.Ф.Бутинця. - 4-е вид., доп. і перероб. - Житомир: ПП «Рута», 2002. - 688с.
    14. Ф.Ф. Бутинець “Бухгалтерський фінансовий облік”- Житомир, ЖІТІ 2000
    15. С.Ф. Голов “Бухгалтерський облік і фінансова звітність в Україні” – ТОВ “Баланс-клуб”  Дніпропетровськ 2000
    16. Є.Є. Лендел, В.З. Гінзелевич, С.С. Монолатій “Табличний процесор Excel: основи роботи” – ПП “ЛГМ”, Ужгород 2003.
    17. Т. Г. Макаревич «Бухгалтерський облік на с/г підприємствах» - Київ, 2005
    18. М.В. Кужельний, В.Г. Лінник “Теорія бухгалтерського обліку” – КНЕУ, Київ 2001
    19. В.В. Сопко “Бухгалтерський облік” – КНЕУ, Київ 2000
    20. H.M. Ткаченко ''Бухгалтерський фінансовий облікна підприємствах України"5-те видання, доповнене йперероблене)Київ "АСК"2000..
    21. Н.В. Чебанова, Ю.А.Василенко “Бухгалтерський фінансовий облік” – Видавничий центр “Академія” , Київ 2002.

 

    ДОДАТОК  
 

    Прем'єр-міністр  України

    В. Пустовойтенко

     

 

    Додаток

    до  постанови Кабінету Міністрів України 

    від 23 квітня 1999 р. N 663

    (у  редакції постанови Кабінету  Міністрів України від 11 липня 2002 р. N 977)

 

НОРМИ

відшкодування витрат на відрядження  у межах України  та за кордон для  державних службовців і працівників  підприємств, установ  та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів

 

    (доларів  США) 

Назва країни Норма добових  витрат Гранична  норма відшкодування витрат на наймання житлового приміщення за добу (не більш  як)
Австралія 35 150
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Австрія 45 105
Азербайджан 25 69
Албанія 33 100
Алжир 37 195
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Ангола 44 195
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Андорра 36 66
Антигуа і Барбуда  45 89
Аргентина 42 110
Афганістан  38 63
Багамські Острови  36 53
Бангладеш 33 63
Барбадос  37 53
Бахрейн 36 79
Беліз 34 53
Бельгія 50 200
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Бенін 37 60
Бермудські  Острови  34 55
Білорусь  25 69
Болгарія  34 80
Болівія 34 63
Боснія і Герцеговина 36 90
Ботсвана  32 74
Бразилія  38 132
Бруней  29 130
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 818 від 29.06.2004 р.]
Буркіна-Фасо 40 56
Бурунді 37 63
Вануату 35 51
Великобританія 50 240
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Венесуела 35 63
В’єтнам 32 90
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Вірменія  25 69
Габон 40 90
Гаїті 35 63
Гайана  36 90
Гамбія  37 63
Гана  35 69
Гватемала 33 63
Гвінея  36 84
Гвінея-Бісау  44 50
Гібралтар 33 40
Гондурас  36 40
Гонконг 34 121
Гренада 44 63
Греція  44 133
Грузія  25 79
Данія 44 170
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Джибуті 40 55
Домініканська Республіка 34 120
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 818 від 29.06.2004 р.]
Еквадор 30 110
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Екваторіальна Гвінея 38 35
Еритрея 36 40
Естонія 34 74
Ефіопія 40 63
Єгипет 36 120
    [Позицію  викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Ємен  36 150
Замбія  34 78
Заморські території Франції  37 93
Зімбабве  35 63
Ізраїль 43 121
Індія 38 145
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Індонезія 39 115
Ірак  39 80
Іран  32 105
Ірландія 37 160
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Ісландія 39 160
    [Позицію  викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Іспанія 39 135
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Італія 50 200
    [Позицію  викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Йорданія  34 95
Кабо-Верде  31 55
Казахстан 25 100
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Кайманові Острови 36 90
Камбоджа  36 63
Камерун 39 60
Канада 45 130
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Катар 34 111
Кенія 34 84
Киргизстан  25 69
Китай 50 140
    [Позицію  викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Кіпр 38 140
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Кірибаті  43 40
КНДР  35 111
Колумбія 34 120
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Коморські Острови  37 55
Конго 40 100
Демократична  Республіка Конго (Заїр) 37 67
Коста-Ріка 33 63
Кот-д'Івуар  40 84
Куба 40 150
    [Позицію викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Кувейт 36 150
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Лаос  36 63
Латвія 34 120
    [Позицію викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Лесото  33 40
Литва 34 100
Ліберія 36 40
Ліван 39 90
Лівія 39 200
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Ліхтенштейн 39 63
Люксембург  44 83
Маврикій  30 69
Мавританія  38 60
Мадагаскар  37 69
Макао 31 65
Македонія 36 95
Малаві  35 63
Малайзія 33 115
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Малі  40 90
Мальдіви  32 63
Мальта  33 63
Марокко 37 63
Мексика 33 130
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Мозамбік  38 69
Молдова 25 95
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Монако  36 120
Монголія  39 79
М'янма 33 75
Намібія 33 100
Науру 31 40
Непал 29 63
Нігер 37 90
Нігерія 42 250
Нідерланди 41 130
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Нікарагуа 36 74
Німеччина 50 121
Нова  Зеландія 26 80
Норвегія 46 160
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Об’єднані Арабські Емірати 38 140
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Оман 36 150
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Пакистан 37 150
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Палау 29 50
Панама  34 63
Папуа-Нова Гвінея 39 120
Парагвай  31 40
Перу 34 130
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Південно-Африканська  Республіка 36 140
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Польща 38 120
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Португалія  40 90
Пуерто-Ріко 32 63
Республіка  Корея  44 190
Росія 37 150
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Руанда  39 63
Румунія 37 110
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Сальвадор 30 37
Самоа 27 36
Сан-Марино 29 74
Сан-Томе і Принсіпі 34 63
Саудівська  Аравія 39 110
Свазіленд 31 63
Сейшельські Острови  40 130
Сенегал 40 70
Сент-Люсія  42 79
Сербія 37 125
    [Додаток  доповнено позицією  згідно з Постановою  Кабінету Міністрів  України N 514 від  21.03.2007 р.]
    [Позицію викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Сінгапур  35 150
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 818 від 29.06.2004 р.]
Сирія 39 131
Словаччина 34 95
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Словенія 36 110
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Соломонові Острови 33 60
Сомалі  33 35
Співдружність Домініки 40 63
Судан 42 137
Суринам 39 69
США 50 240
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Сьєрра-Леоне  37 63
Таджикистан 25 69
Таїланд 37 110
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Тайвань 34 74
Танзанія  34 63
Того  38 63
Тонга 30 35
Трінідад  і Тобаго 37 79
Туніс 36 80
Туреччина 39 120
    [Позицію  викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Туркменістан  25 69
Уганда  38 69
Угорщина  34 88
Узбекистан  25 69
Україна 30 гривень 250 гривень
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Уругвай 32 75
Фіджі 29 40
Філіппіни 36 121
Фінляндія 41 170
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Франція 50 170
    [Позицію  викладено у новій редакції згідно з Постановою Кабінету Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Хорватія  37 90
Центральноафриканська Республіка 43 80
Чад 45 80
Чехія 34 135
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України N 209 від 19.03.2008 р.]
Чилі  33 100
Чорногорія  37 100
    [Додаток  доповнено позицією  згідно з Постановою  Кабінету Міністрів  України N 514 від  21.03.2007 р.]
Швейцарія 44 105
Швеція  44 101
Шрі-Ланка  34 63
    [Позицію  виключено згідно  з Постановою Кабінету Міністрів України N 514 від 21.03.2007 р.]
Ямайка  38 90
Японія 50 250
    [Позицію  викладено у новій  редакції згідно  з Постановою Кабінету  Міністрів України  N 209 від 19.03.2008 р.]
Примітки. 1. Граничні  норми відшкодування витрат на  наймання житлового приміщення за добу встановлені з урахуванням включених до рахунків на оплату вартості проживання витрат на користування телефоном (крім витрат на службові телефонні переговори), холодильником, телевізором та інших витрат (крім витрат на побутові послуги, які відшкодовуються у розмірі, встановленому пунктом 6 постанови, та витрат на оплату податку на додану вартість).

    [У  пункт 1 примітки  внесено зміни  згідно з Постановою  Кабінету Міністрів  України N 209 від  19.03.2008 р.]

2. Забезпечення  працівників коштами у разі відрядження за межі України здійснюється згідно з установленими нормами відшкодування витрат на відрядження чи в еквіваленті цих сум в іноземній валюті (у валюті країни відрядження або у вільно конвертованій валюті) за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком на день подання уповноваженому банку розрахунку витрат на відрядження.

Информация о работе Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами