Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами

     Розрахувавши  показники продуктивності праці ми побачили що вартість     валової продукції у 2008 році на одного працівника у 2008 році збільшилась на 24767 тис. грн. ніж у 2007 році; по рослинництву у 2008 році збільшилась на 23144 тис. грн. ніж у 2007 році; по тваринництву у 2008 році збільшилась на 24944 тис. грн. ніж у 2007 році; затрати праці на 1 ц люд. – год. зерна у 2008 році зменшились на 0,76 люд. – год. ніж у 2007 році;

     Цукрових буряків у 2008 році не вирощували; по молоці у 2008 році збільшились на 0,31 люд. – год. ніж у 2007 році; по приросту ВРХ у 2008 році зменшились на 6,72 люд. -год. ніж у 2007 році; по приросту свиней у 2008 році збільшились на 1,67 люд. – год. ніж у 2007 році.

       Отже підприємство повинно рівномірно  розподілити затрати праці на обсяги виробництва.

     Щоб підвищити продуктивність праці  потрібно поліпшити умови праці, чим вища, культура виробництва і  сприятливі умови праці, тим вищий  рівень її продуктивності, дотримуватись трудової дисципліни, проведення комплексної механізації і автоматизації виробничих підрозділів. 

     На  сьогодні розширене відтворення  вичерпало екстенсивний шлях розвитку і виробництво базується на використання і застосування інтенсивних технологій.

   Дослідимо ефективність процесу інтенсифікації на досліджуваному підприємстві

на основі даних таблиці 2.6 

Таблиця 2.6

Ефективність  інтенсифікації по підприємству ТОВ  СОП «Щасливе»

  Провівши розрахунки по інтенсифікації підприємства можна сказати, що припадає на 1 с/г угідь вартості основних засобів у 2008 році менше на 84,48 тис. грн., ніж у 2007 році;вартості товарної продукції припадає більше у 2008 1середньорічного працівника у 2008 році більша на 3,78тис . грн. ніж у 2007році на 1 грн. вартості основних виробничих фондів у 2008 році більша на 96,83 тис. грн., ніж у 2007 році;сума прибутку у 2008 році збільшилась на 267,49 тис. грн., ніж у 2007 році.

                                                                                                                    Таблиця 2.7

Аналіз  фінансових результатів діяльності по підприємству СТОВ СОП «Щасливе»

     Зробивши  аналіз фінансових результатів діяльності по підприємству ТОВ СОП «Щасливе», ми бачимо, що виручка від реалізації у 2008 році на 1887 тис. грн. збільшилася, ніж у 2007році. Фінансовий результат від операційної діяльності у 2008 році збільшився на 803,2 тис. грн. ніж у 2007 році. Фінансовий результат від звичайної діяльності у 2008 році збільшився на 715,7 тис. грн. ніж у 2007 році А чистий прибуток зріз у 2008 р. на 839,7 тис. грн., ніж у 2007, що є позитивним для діяльності підприємства. Загалом показники не погані як для малого підприємства.

3. Стан та напрями удосконалення обліку розрахунків із підзвітними особами

3.1. Економічний зміст та організація  обліку розрахунків операцій

     Операції  з відображення в обліку розрахунків  з підзвітними особами - звичні, можна  сказати повсякденні для бухгалтерів  підприємств усіх форм власності і видів діяльності. Реформа бухгалтерського обліку практично не зачепила цього виду розрахунків, незмінними залишилися й правова база таких операцій, коло документів і реєстрів обліку, що оформляються при цьому, й багато чого іншого.

     Водночас  розрахунки з підзвітними особами зачіпають досить широке коло операцій - з готівковими коштами у національній та іноземній валюті, розрахунками, переміщенням цінностей (необоротні й оборотні активи), оплатою послуг, формуванням витрат і вартості цінностей, оподаткуванням, утриманнями із заробітної плати працівників, специфічно вирішених правових відносин, використанням як типових форм первинних документів, так і нестандартних документів, розроблених на підприємстві, і т.д. В підсумку, як показує практика, помилки, що виникають при проведенні розрахунків за участю підзвітних осіб, не рідкість.

     Можливість  застосування санкцій з боку контролюючих органів за порушення прийнятих  правил проведення розрахунків готівковими  коштами передбачає підвищені вимоги до здійснення розрахунків з підзвітними особами. Зауважимо, що дотримання певних правил здійснення таких розрахунків, що передбачають послідовність і точність заповнення первинних документів, отримання і видачу готівки підзвітною особою, заповнення облікових реєстрів, контроль за проведенням розрахунків, відображення операцій на рахунках бухгалтерського обліку і в звітності, в податковому обліку і т.д. дозволяє значно підвищити надійність проведення операцій на цій ділянці обліку й знизити втрати.

     Виклад  матеріалу уроку побудований таким чином: спочатку за етапами оформлення документів розглянемо розрахунки з підзвітними особами під час видачі коштів на адміністративно-господарські потреби і на закупівлю сільськогосподарської продукції, потім окремо - розрахунки за службовими відрядженнями по Україні й за рубіж.

     Підзвітна особа - довірена особа підприємства, якій підприємство надало такий статус (лат. status) - правове становище, стан).

     Статус  підзвітної особи - сукупність прав і  обов’язків фізичної особи, що перебуває  в певних відносинах з підприємством - працівника цього підприємства, посадової особи, власника підприємства. У поняття статусу входять права і обов’язки особи, передбачені для учасника трудових, адміністративно-правових відносин.

     Виконання обов’язків підзвітної особи передбачає здійснення таких операцій:

- отримання  завдання;

- отримання  грошового авансу для оплати  витрат, пов’язаних з виконанням  отриманого завдання. Підзвітній  особі також можуть бути видані  розрахункова чекова книжка для  розрахунків з партнерами і довіреність на отримання цінностей;

- скерування  на інше (інші) підприємство для  виконання завдання (одержання цінностей,  послуг, робіт і, при потребі,  їх оплата) в тому ж населеному  пункті, в якому розташоване підприємство, місце основної праці підзвітної особи, або поза місцем основної роботи, тобто під час службового відрядження;

- оформлення  документів на отримання цінностей,  послуг, робіт і їх оплату, з  позначенням у документах реквізитів  підприємства, яке скерувало (відрядило)  підзвітну особу;

- передача  цінностей матеріально відповідальній  особі свого підприємства, а документів  на їх отримання і оплату - в  бухгалтерію. Якщо працівник був  відряджений, то в цьому випадку  в бухгалтерію здаються документи,  які підтверджують його витрати  на відрядження (квитки, квитанції та ін.);

- складання  звіту про використання одержаних  грошових коштів і врегулювання  грошових відносин, що виникли  (повернення залишку невикористаних  за призначенням готівкових коштів, отримання додаткових готівкових  коштів на покриття визнаної обґрунтованою перевитрати та ін.).

     Статус  підзвітної особи підприємства залежно  від мети її відрядження нормативною  базою встановлений не для всіх категорій  працюючих.

     У відрядження може бути відправлена  фізична особа, з якою відносини підприємства регулюються трудовим договором (угодою, контрактом) на постійній основі або як зі сумісником. Тобто, якщо з таким працівником відносини підприємства регулюються цивільно-правовими договорами, він не може їхати в службове відрядження від цього підприємства. Що стосується сумісника, то він може мати два посвідчення про відрядження (переважно в один пункт і, очевидно, з однією метою) - одне з основного місця праці, друге - з місця праці за сумісництвом (Інструкція про службові відрядження №146).

     На  валові витрати підприємства, згідно із Законом про оподаткування  прибутку, п. 5.4.8. статті 5, відносяться  витрати на відрядження фізичних осіб, що перебувають у трудових відносинах з платником податку  й особами - членами керівних органів  платника податку. Щодо останньої категорії - тут дещо незрозуміло. Точного нормативного визначення, хто не є працівником підприємства, членом його керівних органів, нема. Оскільки законодавець і органи виконавчої влади це питання не регламентують, тягар його упорядкування лягає на підприємство.

     Під управлінням (або менеджментом) у  вужчому значенні слід мати на увазі  процес керівництва, напрям якої-небудь діяльності. У ширшому управління - це процес планування, організації, мотивації  і контролю, необхідний для сформулювання і досягнення цілей фірми.

     Виходячи  із засновницьких документів конкретного  підприємства, до цієї категорії осіб, на нашу думку, можна віднести посадових  осіб керівних і виконавчих органів  підприємства, які не є в його обліковому складі. Коло цих осіб може бути різним для підприємств з різним організаційно-правовим статусом і зафіксоване у їх засновницьких документах. Наприклад, у відкритих акціонерних товариствах ними можуть бути члени виконавчого органу - правління ВАТ (голова, заступник, члени правління, головний бухгалтер, секретар). Персональний склад такого органу затверджується загальними зборами акціонерів.

     Стосовно  скерування у відрядження членів Ревізійної комісії підприємства - не працівників цього підприємства потрібно враховувати таке. Контроль, ревізія - це елементи системи нагляду і перевірки відповідності процесу функціонування керованого об’єкта прийнятим управлінським рішенням. Члени ревізійної комісії займаються перевіркою виконання управлінських рішень. Якщо в функції цього органу, зафіксовані в положенні про нього, входять функції управління, або в засновницьких документах цього підприємства вказано, що ревізійна комісія або інший орган є органами його управління, то витрати на відрядження таких співробітників підприємство може віднести до валових витрат.

     З викладеного вище випливає, що організація - платник податку може віднести до своїх валових витрат витрати на відрядження не працівника, члена керівних органів за дотримання таких умов:

- у функції органу підприємства, членом якого є співробітник, що скеровується у відрядження, входить управління (обов’язково зафіксоване в положенні про цей орган);